档案室管理规章制度规范3篇 档案馆管理规范

时间:2023-12-04 13:34:00 综合范文

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档案室管理规章制度规范3篇 档案馆管理规范

档案室管理规章制度规范1

  1、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。

  2、档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效。

  3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号,分别上架入柜,柜架排列科学、合理。

  4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

  5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

  6、库房内置放温、湿度检测设置,定期检查、记录、分析,库内温度应经常保持在l4—24摄氏度,相对湿度保持在45%-60%。

  7、档案管理人员定期检查档案保管情况,做好记录,发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

  8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

档案室管理规章制度规范2

  为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化,不断提高学校管理水平,使教育科研档案更好地为教师服务,为提高教育质量服务,特制定本制度。

  一、立卷归档

  各级教育科研课题,教科室教研教改资料均要立卷归档。课题结题两个月后将所有材料(立项文件,课题申报表,实施方案,中期检查情况,实验报告,结题证书,结题论文,以及调查材料等)立为一卷。

  二、装订成册

  按教育科研或上级所发文件装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。

  三、分类存放

  按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放在防火、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠的地方。

  四、保管期限

  国家级、省市级立项课题保管期限为永久,县(市)级立项课题和教研教改资料保管期限为长期,由学校档案室保管。日常的教育科研资料由教科处暂为保管。

  五、借阅利用

  因工作需要借阅教育科研档案,应履行借阅手续,用后及时归还。查阅时不得损坏或在档案上涂改、乱画。若需复印,要请示领导同意。

档案室管理规章制度规范3

  为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下制度:

  1、由教务科指定专人进行保管,做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。

  2、各科室进行编号登记,每学期核对一次,发现问题应及时纠正,对增员缺档的教师即时建档。

  3、教师业务档案的封皮、目录、规格、样式力求统一。

  4、查阅教师业务档案应事先办理审批手续,经业务校长同意,方可查阅。

  5、根据查阅单位用途,档案管理人员按需提供材料,就地查阅。

  6、教师业务档案一般不外借,在特殊情况下,经业务校长批准方可借用,但必须严格履行登记手续,并按时归还。

  7、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划,撤换档案材料,不得向无关人员泄露或向外公布档案内容,违者视情节轻重,严肃处理。

  8、教师业务档案管理工作,在学校党委、校长的.直接领导下进行,由业务校长负责并指定专人管理,同时,与人保科搞好协调工作。

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