前台文员的岗位职责4篇 前台文员工作内容和职责

时间:2023-12-14 09:52:00 综合范文

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前台文员的岗位职责4篇 前台文员工作内容和职责

前台文员的岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责公司前台电话转接及来访人员接待;

  2、负责公司信件/快递的签收、分发与邮寄;

  3、协助各部门完成打印、复印及订水工作;

  4、负责公司环境卫生管理,形象维护;

  5、协助行政部进行办公用品管理、申购汇总;

  6、完成上级交办的其它工作任务。

  任职要求:

  1、20—25岁,大专以上学历;

  2、形象气质佳,亲和力强;

  3、有1年以上前台文员或行政人事工作经验优先,优秀应届毕业生可考虑;

  4、熟练操作办公软件及办公设备;

  5、积极主动,处事灵活,有耐心及责任心。

前台文员的岗位职责2

  1、负责公司前台电话接听、访客接待、人员外出登记等工作;

  2、负责办理员工入离职手续,员工社保、公积金购买,合同签订等事宜;

  3、负责应聘人员电话邀约、接待,统计应聘人员到访情况及未到原因;

  4、负责考勤监督及管理、员工出勤统计工作;

  5、负责更新员工通讯录、开通企业邮箱等工作;

  6、负责公司日常行政事务(快递收发,办公室卫生监督,办公用品领用登记,工牌、名片、员工饮用水管理等日常事务);

  7、负责公司行政物资购买与管理,每月进行固定资产和办公用品库存盘点、更新相关台账,办公用品费用统计工作;

  8、上级领导安排的其他临时工作。

前台文员的岗位职责3

  1、负责转接总机电话,收发传真、信件和报刊等;

  2、接待来访客人,并通知相关部门;

  3、负责做好行政服务支持(开门、放音乐、订餐、订水、提供整理复印及打印纸、关门窗、关灯、关门、养护植物、清洗地毯、大厅管理、餐厅管理、桌椅归位);

  4、打印、复印部门各类文件与表格;

  5、统计监管员工考勤,外出登记,发放各类员工福利物品;

  6、定期更新、下发企业员工通讯录;

  7、协助人事行政相关事务。如:办理劳动用工备案、各种员工活动等;

  8、完成部门负责人交办的其它临时工作。

前台文员的岗位职责4

  1、负责接听电话、记录留言、转接电话工作;

  2、负责来宾来访的'登记和接见引领及接待工作;

  3、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据;

  4、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;

  5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

  6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计;

  7、完成领导交办的其他工作。

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