总裁秘书岗位职责3篇(总裁秘书岗位说明书)

时间:2023-12-14 11:48:00 综合范文

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总裁秘书岗位职责3篇(总裁秘书岗位说明书)

总裁秘书岗位职责1

  1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

  2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

  4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

  5、接待访问董事长的`重要来宾。

  6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

总裁秘书岗位职责2

  职责一,处理董事长总经办日常工作事务

  1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件

  2、为董事长接见访客做好预约工作

  3、收发传真,并及时交给董事长处理

  4、公司文件批签的传送、督办、处理

  5、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录

  6、掌握董事长的日程安排,负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作

  7、负责高层会议筹备和记录

  8、完成董事长交办的其他工作

  职责二,正式文件的处理

  1、起草公司董事会的会议材料

  2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

  3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿

  4、进行物品及文档的管理

总裁秘书岗位职责3

  1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

  2、负责公司文秘业务指导。

  3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  4、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

  5、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

  8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  10、完成领导交办的其他工作。

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