公司会议管理制度 篇1
1目的
本规程规定了公司内部车辆的使用、维修管理办法,提高车辆工作效率,保证驾驶安全和车辆完好率。
2适用范围
适用于对本公司内部车辆调度、行驶、维保、使用的管理。
3职责
驾驶员负责车辆安全驾驶、维修、保养及年检。
办公室主管负责对车辆车况、驾驶员身体状况、情绪、行为的检查、监督。
办公室主任负责统一调度公司用车,轻微交通事故处理及车辆维修、保养、年检的管理。
总经理主管公司车辆管理的控制。
4相关文件
《交通守则》
《交通道路法规》
5工作程序和管理办法
车辆的调度管理
.1车辆统一由办公室主任调度,各部门因公用车须提前一天提出申请,按实填写[派车单](qr-wd01-03-01),否则办公室有权拒绝派车要求。
.2各部门公务用车原则上满足:紧急公务、载物、取款、雨天远途接送客人等工作需求。
.3驾驶员根据派车单指定地点路线出车,无特殊情况不得随意改变行车路线。
车辆维修保养管理
.1驾驶员每日出车前,应用湿布对车辆外部及内座擦拭一遍,并对车况进行详细检查后,试发动五分钟。
.2驾驶员要爱惜车辆,加强车辆的维护保养,按车辆维保规定,定期更换润滑油和易损件,保证车辆的完好率。
.3保持车辆内外的干净、整洁,雨天泥泞地段用车后应及时清洗保养,正常情况下应在本单位车库清洗。
.4出车途中遇到意外刮碰,或交通事故应及时报告和向交通事故处理部门报警,不得私下协商或擅离事故地点。
.5车辆需要保养、大修、更换配件及年检时,必须事先报告办公室主任,填写[车辆维保、年检申请单](qr-wd01-03-02),经办公室主任审核,总经理批准后方可进行。
.6车辆年检、检修,日常维修及更换零配件,结算时必须附上维修厂家更换零配件的明细清单上报财务,否则财务有权不予报销。
车辆使用管理
5.严格遵守交通法规和公司车辆管理规定,文明行车。
5.树立安全第一、服务第一的思想,保证乘员的安全、舒适、准时。
5.办公室主管负责检查并监督驾驶员不得在酒后、疾病、情绪反常等不适宜驾驶的情况下出车。
.4严禁利用职权私自用车或将车交给非驾驶员和外单位驾驶员驾驶。
5.按照公司指定地点停放车辆,严禁将车开到非指定地点过夜或逗留。
.6办公室主任对车辆行驶公里和油耗进行测量、检查和控制。
.7经常自检车辆,做好年检,保持车辆的良好状态。
车辆肇事处理
.1车辆碰擦
驾驶员应立即向办公室汇报,由办公室主任按实际情况决定处理意见:
a)双方协商解决;
b)报交通事故管理部门解决。
.2交通事故
在公共道路上发生交通事故,驾驶员应按以下程序进行:
若有受伤人员,首先对受伤人员进行护救,呼叫救护车或另外叫车将伤员送往就近医院进行抢救;
保护现场,通知交通事故管理部门到场进行检查和处理;
向办公室主任汇报,由办公室主任到场协助交警进行事故处理;
通知保险公司到现场勘察,以确定理赔方法。
6使用的记录表格
序号名称编号存放地点存放时间
1[派车单]qr-wd01-03-01办公室一年
2[车辆维保、年检申请单]qr-wd01-03-02办公室一年
公司会议管理制度 篇2
为了加强闭路电视监控系统操作室的管理，确保监控系统的正常使用和安全运作，充分发挥其作用，保障园区管理，特制定本制度。
第一条 电视监控室必须昼夜24小时由经过专业培训的人员值班。值班人员应坚守岗位，认真履行岗位职责，严格落实各项规章制度、规定和安全操作规程，确保监控系统的正常运行。
第二条 监控人员必须具有高度的工作责任心，认真负责安全监控任务，及时掌握各种监控信息，对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。
第三条 监控人员每天对监控录像进行查看，发现有异常现象或员工乱收费现象，及时保存录像片段，并作好标记，以备查用。
第四条 值班人员必须严格按照规定时间上下班，不准随意离岗离位，个人需处理事务时，应征得保卫科长的同意并在有人顶岗时方可离开。
第五条 监控人员须爱护和管理好监控室的各项装配和设施，严格操作流程，确保监控系统的正常运作。
第六条 无关人员未经许可不准进入监控室，外来人员需到监控室查询情况和及观访者参观，必须经保卫科长上报分管副总，同意后方可进入监控室。
第七条 不准在监控室聊天、会友、玩耍，不准随意摆弄机器设备，严禁在监控值班期间打盹睡觉，一经发现，按公司规章制度严厉处分。
第八条 公司领导定期到监控室查询情况，值班人员应及时汇报监控情况。
第九条 保持监控室设备的清洁卫生，坚持每月进行系统维护，确保机器设备的正常运作。
第十条 监控设备系统发生故障时，应及时联系维修人员进行维修，并做好登记。
第十一条 监控人员必须保守公司监控秘密，不得在监控室以外的场所议论有关监控录像的内容。
第十二条 未经公司总经理批准，不得擅自关闭电视监控系统、停止系统运行。
第十三条 本制度自颁发之日起执行。
公司会议管理制度 篇3
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度，公司会议制度。
二、职责
（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度
1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：
（1）公司日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
（一）会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1—2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
①会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
②会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
③会议场所布置；
④会议服务人员的安排；
⑤会议签到；
⑥会后事项安排。
⑦会议需要留存资料的.应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
（四）会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现常不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
附则：
本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
公司会议管理制度 篇4
一、总则
1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议
二、会议类型
1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的.会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。
2.普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。
三、会议流程
1.会前准备
①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。
②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。
2.会议通知
根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开始时间，结束时间，会议地点，参会人。
3.会议发起人
①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。
②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。
4.会议纪要
①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。
②由会议记录人整理会议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。
③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。
四、会议纪律
1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。
2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。
3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进行。
五、会议时长设置
为提高会议的效率，避免不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。
六、附则
1.本制度自下发之日起执行
2.本制度解释权归公司人事行政部
公司会议管理制度 篇5
为加强会议室管理，特作如下规定。
1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。
2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。
3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。
4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。
5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。
6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。
公司会议管理制度 篇6
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度，公司会议制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
③会议场所布置;
④会议服务人员的安排;
⑤会议签到;
⑥会后事项安排。
⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的`发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现常不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
附则：
本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行
公司会议管理制度 篇7
一、目的
1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。
2、使各部门明确目标执行情况，做好工作安排，促进下一阶段生产经营目标的全面完成。
二、会议组织
公司经营计划会议是公司经理层参与的重要会议，会议由主管企业管理部的副总主持会议，企业管理部负责会议资料的汇总、会议的召集、会议准备、会议记录和督导落实等。
三、会议参加部门及议程
（一）参见人员及部门
公司经理层及各助理、散热器事业部主管销售的副主任、研发中心主任、财务部主任、国内和国际市场一、二部主任、软件公司主管销售副总、企业管理部。
（二）会议议程
1、上次会议执行情况汇报；
2、公司主要经营指标及各业务部门主要经营指标(列入考核的)完成情况汇报；
3、上月资金收支情况汇报（公司、装备、散热器）4、月度（季度）发货及收入、收款、合同计划汇报；5、月度（季度）资金收支计划汇报
6、公司经理层需了解的其他生产经营事项；
7、会议总结。
四、参会部门应提交的.资料
（一）时间要求：
研发中心、装备制造部、散热器事业部、软件公司及各市场部门应在每月2日前将准备的资料（电子版）交企业管理部，财务部每月4日前提供。
（二）需提交的资料
1、国内市场部、国际市场一部、国际市场二部(1)上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况
（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）其他需公司协调的问题
2、散热器事业部
（1）上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）月度（季度）采购资金支出计划
（4）重要供应商变动及材料（主材）采购价格变动情况对生产及成本控制可能带来的影响；（5）其他需公司协调的事项。
3、装备制造部
（1）上月生产重点项目进展情况；（2）月度（季度）采购资金支出计划；（3）其他需公司协调的事项。
4、财务部
（1）月度（季度）利润指标完成情况；（2）产品成本执行情况；（3）三项费用完成情况；（4）资金收支计划执行情况；（5）其他需公司协调的事项。
5、研发中心
（1）年度研发计划进展情况。（2）其他需公司协调的事项。
6、软件公司
（1）上月（季）考核指标完成情况（2）月度（季度）经营目标计划完成情况（3）其他需公司协调的事项；
五、会议时间安排
每月的第一周内召开公司月度经营会议（具体时间由企业管理部通知参会人员），若有特殊情况可临时召集。
六、会后跟踪落实
1、每次会议结束后，企业管理部对会议进行记录整理，编制会议纪要，交总经理审批后下发各部门。
2、会议做出的决议及总经理批示各部门会后应遵照执行，企业管理部跟踪检查并随时将情况反馈总经理。
3、若发生会议决定与实际情况不相符的情况时，应立即上报企业管理部并报总经理批示和解决。
4、对于季度（半年）未完成目标的部门，必须向总经理提交书面报告解释并说明下一步为完成目标应采取的措施，并在企业管理部备案。
七、会议注意事项
1、参会人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。
2、参会人员应携带记录工具对本部门有关工作事项做好记录，以便会后执行、备忘。
3、根据公司《对外报送信息管理制度》的规定，参会人员须严格执行相关规定，保守公司机密。
本制度由企业管理部负责解释和修订。
公司会议管理制度 篇8
一、目的
为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。
二、执行
1.例会由各部门自行组织召开，总经办应予以协助；
2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核；
3.除公司全员参与的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必须形成会议纪要进行存档；
4.如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会；
三、会议分类
1.公司部门日例会
召开时间：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
主办人：各部门负责人
总经办日例会主办人：xx
产品部日例会主办人：xx
参会人员：各部门所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）
会议资料：由各主办部门自行整理、保管
2.财务部周例会
召开时间：每周一，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
主办人：xx
参会人员：财务部所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）
会议资料：由财务部自行整理、保管
3.直营店周例会（视频会议）
视频会议时间：每周一、每周六（具体时间原则上需提前一天通知），特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
主办人：xx（如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员主持召开）
参会人员：各直营店店长、店员
会议资料：由主办部门自行整理、保管
4.仓储部周例会
会议时间：每周一11:00-12:00
主办人：xx（xx需参与）
参会人员：仓储部全员
会议资料：由主办部门自行整理、保管
5.月例会
会议时间：原则上不得晚于每月3号，具体时间另行通知
主办人：各部门负责人
参会人员：具体参会人员待通知
会议资料：会议签到表、会议纪要（指定人员记录）、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管；
5.门店晨会
会议时间：工作日9:30-10:00
主办人：各门店店长（如店长有事不能主持需指定人员主持晨会）
参会人员：门店所有员工
监督人员：副总经理xx和总经办主管xx
会议资料：晨会现场视频传送至群、其他资料由各门店自行整理、保管
6.半年度、年度会议
会议时间：根据实际情况另行安排通知
主办部门：总经办
参会人员：公司全体员工
会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档；其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。
7.其他会议
其他会议：因临时事项需召开部门讨论的.会议，如：各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等；
主办人：临时事项主要负责人
参会人员：临时事项相关参与人员
会议资料：由主办部门自行整理、存档；
四、会议纪律
1.日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开，各部门负责人（会议主办人）乐捐200元/次，在公司群中作为红包发放给所有员工。
2.所有3人以上的会议必须前往小会议室召开（特殊情况除外）；会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生，如未整理卫生，一经发现，各部门负责人（会议主办人）则需乐捐100元/次作为公司活动经费；
3.要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加，最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者，乐捐50元/次，乐捐费用可作为部门活动经费使用；
4.会前明确会议的目的，公司会议的目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
5.会议结束如有重要决定，需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员；
五、附则
本制度由总经办负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
公司会议管理制度 篇9
一、总则
1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议
二、会议类型
1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。
2.普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。
三、会议流程
1.会前准备
①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。
②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的.会议通知。
2.会议通知
根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开始时间，结束时间，会议地点，参会人。
3.会议发起人
①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。
②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。
4.会议纪要
①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。
②由会议记录人整理会议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。
③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。
四、会议纪律
1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。
2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。
3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进行。
五、会议时长设置
为提高会议的效率，避免不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。
六、附则
1.本制度自下发之日起执行
2.本制度解释权归公司人事行政部
公司会议管理制度 篇10
1、目的：
为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
2、适用范围：
本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责：
总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
会议的审批权限详见“会议提拟与审批”。
4、会议分类：
序号
会议名称
主题/特点
类别
主持人
参加人
1
例会
（含早会）
固定时间、固定汇报程序，
尽量解决即席提出的问题。
公司例会
主办中心/部门
负责人
部门/中心或公司
全体人员
2
动员会
发言固定、没有讨论程序
公司临时
行政会议
主办中心/部门
负责人
会议提拟人提拟
3
研讨会
对某一课题或问题切磋、探
讨，不一定有结果
公司临时
行政会议
中心/部门
负责人
会议提拟人提拟
4
鉴定/评审会
对某事物的价值、性能，质
量鉴别，必须有结论
公司临时
行政会议
集团总经理或其指定
会议提拟人提拟
5
专题会
为某一专题而开，必须有结
论
公司临时
行政会议
提拟人指定
会议提拟人提拟
6
评比会
一般在年底或某一重大活动
结束后召开
公司例会
人力资源中心
总监
会议提拟人提拟
7
总结会
总结前一段工作，研究、部
署下阶段工作
公司例会
中心/部门
负责人
会议提拟人提拟
8
汇报会
下级向上级或有关人员汇报
工作情况
公司临时
行政会议
会议提拟人指定
会议提拟人提拟
9
调度会
任务安排，人员派遣，设备
物资情况的调动
公司临时
行政会议
会议提拟人提拟
会议提拟人提拟
10
部门例会
各中心/部门固定汇报程序
部门会议
中心/部门负责人
自定
5、管理内容：
会议提拟与审批。
.1公司月度例会无须提拟和审批。
.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。
.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。
会议计划与统筹。
.1每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。
.2凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
会议准备。
5.会议通知遵照以下规定：
1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；
2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：
（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；
（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；
（3）其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
5.会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（人力资源部）书面提出，由会议室管理部门（人力资源部）统筹安排。
会议组织。
.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
.2会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
.3与会人须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件3）上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。
.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
.6主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
会议记录。
5.公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
5.公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：
1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
3、集团总经理主持的`公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
5.会议记录员应遵守以下规定：
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
5.下列情况下，应整理会议纪要：
1、公司各类临时行政会议；
2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；
3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
.6会议原始记录的备档按以下规定：
1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
.7会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
会议跟进。
.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。
.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
奖惩。
.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。
.2迟到、早退、缺席。
1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
.3处罚。
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
6、附则。
本制度由集团总经办负责解释。
凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
公司会议管理制度 篇11
一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参加；
二、经理办公会的主要任务和内容：
公司领导及各部门交流工作情况，分析工作形势，安排一个阶段的工作；商讨工作，作出决策；处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题；讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等；研究决定本公司日常工作中的其它重要事项，以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题；
三、经理办公会议事规程：
（一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题，应在会前二天以书面材料送公司办公室；
（二）公司领导在职权范围内可以解决的问题，各部门之间能够自行协调解决的问题，一般不提交经理办公会讨论；
（三）凡需提交经理办公会研究的议题，议题提交部门必须事先在调查研究的.基础上做好充分准备，为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题，议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见；
（四）参会人员不准私自录音及整理会议记录，不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时，必须报经理批准；
四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会议记录并起草会议纪要；
五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签。
六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办工作，及时将落实情况向公司领导汇报；
七、经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。
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