仓库进销存工作管理制度6篇进销存系统仓库管理

时间：2023-12-19 13:37:00 综合范文

　　下面是范文网小编分享的仓库进销存工作管理制度6篇进销存系统仓库管理，供大家参阅。

仓库进销存工作管理制度1

　　第一章总则

　　第一条为保障公司正常生产经营，维护公司财物的平安、完整，提升仓库的管理水平，规范仓库相关管理，削减物料占用资金，提升资金通过率，特制定本方法。

　　其次条本方法规范仓库的物料管理，所称“物料”包括《选购管理方法》所指原材料及半成品、成品。

　　第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供给所需物资，避开资金呆滞和供货不足。

　　其次章职责与职务

　　第四条仓库管理员对所保管财物负有妥当保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者，负赔偿责任并立刻解

　　除职务。

　　第五条做好材料价格的庇护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供给商名称故意图地告知竞争对手或与公司不相关的人员。

　　第六条仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监督。

　　第七条仓库管理员的职责如下：

　　1、精确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。

　　2、严格根据《进料验收管理方法》的要求做好材料验收工作。

　　3、仔细做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

　　4、仔细做好仓库平安防范及仓库卫生工作。

　　5、仔细做好仓库物料收发、保管、盘点工作，仓库分原材料仓、成品仓，要合理通过仓库空间。

　　第三章物料收发及单据流转

　　第八条供给商送货必需根据仓管指定的地方整齐地堆放，核实数量后开《送检通知单》交品质部签字送检，《送检通知单》一式两联，一联交如品质部门，一联存根，不能当初确认的，仓管应在送货单上签“数量已核，品质未确认。”

　　第九条当品质确认后，良品放入仓库，填写入库单，交品质部签字，入库单一式三联，其中其次联红色联每半月整中上交财务，第三联黄色联会同送货单一起交选购部作为付款凭证。不良品放到不良品区，等品质通知选购部门和供给商，特采分选或退货，分选的良品入库，不良品填写退货单给供给商并要求补货，并做好卡、账的的记下工作。

　　第十条领料由生产领料员根据生产订单的物料需求表填写领料单，物料名称、规格、数量必需填写清楚、字迹工整，经生产领班签字到仓库领料。

　　第十一条仓库保管员按照领料单核实订单后依据领料单上的数量发料，并在相应的物料卡上填写发货数量，收回领料单上的仓库保管联，做好相应的进出台账，做到物、卡、账相全都。

　　第十二条仓库记账员依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表，天天早上发给生产部门的PMC专员，PMC专员依据库存表填写请购单的库存量和选购量，并考虑在生产过程中的损耗适量备料。

　　第十三条记账员天天要按照库存量不定期的抽检物料的库存数量，如有账目数量与实际不符，立刻与保管员核实并查明缘由，应告之上级主管部门解决。

　　第十四条记账员每月月底会同保管员举行仓库盘点，并按照财务要求做好《月物料进出报表》。

　　第十五条生产部门物料损耗的，需把不良的.或报废的物料填写《退料单》，把相应的物料送到品质部门确认签字后，送到资材部门签字。假如退料是因物料本身不良的，《退料单》经生产领班、品检员、仓库员签字后生效，选购部接到退料单相关联次后应立刻通知供给商补货，若物料是生产报废的应另行填写领料单而且必需在单上注明“生产报废补领料”凡不注明的将提交上级主管部门处理。若退料的同时仓库无备料，生产部门PMC应视状况紧张程度快速利用选购部要求供给商补货或填写请购单请购，月底生产部门自行统计报废率并以邮件方式发送给品质部、资材部门、财务部、选购部。

　　第十六条生产部门按订单生产的成品，填写《成品入库单》，交品质部门签字和生产的相关主管经理确认后，通知成品仓管理员，把货物放到成品库指定的位置，要求货物整齐，物料标签明确，管理员按照《成品入库单》通知市场部文员，文员速知会物流专员入库状况。成品出库需由物流专员填写并经总经理签字后的《出货/送货单》，到成品仓库领取成品，《出货/送货单》须填写订单号和订单相应的内容，一联交仓库，一联交财务，一联存根，仓库应做到账物相符，月底要求盘存表上交财务。对于客户退回的成品，销售支持部对退货的物料举行检查与核实，并填写《客退品返修记录表》连同评审报告交成品仓库，整齐的堆放在仓库的退货区，并做好仓库记录，通知生产部门开具送检单到品质部门检验，品质部将检验结果反馈到市场文员后制定下发《返修生产目标单》。由生产部门负责返修入库到成品仓分开堆放，并做好标识。按照客户的要求准时补数发货，做到以一换一。

仓库进销存工作管理制度2

　　为加强公司外购商品进销存与盘点管理，规范业务作业流程，确保公司财产安全，特制订本制度：

　　一、外购商品范围

　　包括（不限于）：免钉胶、硅胶。

　　二、部门职责

　　仓管部：负责外购商品进、销、存管理。

　　销售内勤：负责开具销售单、退货单及进货不良品之处理。

　　财务部：负责商品销售及库存管理的财务稽核工作。

　　物流部：负责联系车辆，安排货运。

　　三、入库管理

　　1、销售内勤依据商品库存状况，向供货商下采购单。采购订单一式两份，分别于销售内勤、仓库留存。

　　2、商品入库时，库存管理员应按照客户发货单逐一清点商品名称、规格、数量，确保入库商品与采购单一致。

　　3、对于不良商品应及时通知销售内勤与供货商联系，办理商品退、换货手续。

　　4、经审查无误的商品，仓管部开具入库单，办理入库手续，商品按照要求摆放相应货位。

　　5、产品入库单一式三份，分别留于仓库、采购部、财务部。财务部凭借采购单、入库单、资金支付申请单支付货款或挂账确认往来账款。

　　四、库存管理

　　1、商品的保管要根据商品的不同种类及特性，结合仓库的条件，采用合理的制度放置，既要保证各种商品免受损害，又要保证商品出入库和盘存的方便。

　　2、商品储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位。每类商品设置商品卡片，并随商品的进出随时登记。卡片上应记录物料名称、货位、入库和出库日期、进出数量和结存数量。卡片要挂在货位对应处。

　　3、商品的计量单位要按照通用的计量标准实行，对不同的商品采用不同的计量方法，保证同一种商品前后计量单位的一致性和准确性。

　　4、商品码垛要牢固、整齐，要留有工作道，便于保养、清点、收发，应当按种类、包装、体积、重量合理堆码。

　　5、仓库保管的商品，未经审批，任何人不得私自挪用、试用、调换和外借。仓库管理员有权拒绝不合乎公司规定的'出库、移库、退库等请求。

　　6、做好仓库与采购、销售环节的衔接工作，在保证合理储备的前提下，力求减少库存，并对商品的利用、积压等情况提出处理意见。

　　五、出库管理

　　1、仓管部必须严格按照先办手续后发货的原则执行，并保证发货手续齐全、完备。

　　2、仓管部发货遵循先入先出原则。严格按照商品保质期到期先后作出合理的出库安排。

　　3、商品销售时，销售内勤首先确认销售货款已到账或赊销已经领导审批，后开具“销售单”。物流部根据销售单安排货运发货。

　　4、仓管部凭借“销售单”、货运回执单，开具出库单，出库单一式贰份，一份留仓库备存，一份连同“销售单”、“货运回执单”递交财务部。

　　5、门卫应该严格按照仓库开具的出门证审查货运车辆，无误后放行。

　　六、退货管理

　　1、发生销售退回时，销售内勤首先应根据该批商品的销售单核对退回商品。确认无误后，符合公司销售退回政策的，销售内勤填写“退货单”，仓库办理退货入库手续。

　　2、退回的商品应提交质检部检测，对于不能再次销售的商品单独存放，定期按照公司商品报废流程处理。

　　3、如果财务部对该批商品已开具销售发票，当月开具的发票，客户尚未认证，可以直接将发票退回。跨月度或者客户已经认证。则购货方应开具红字发票。

　　4、财务部根据“退货单”与仓库“入库单”、资金支付申请单支付货款或挂账往来账款。并做库存账务调整处理。

　　七、库存盘点

　　1、盘点的主要内容：查清商品实际库存量、仓储台账、财务明细账是否相符，查明商品发生盈亏的原因，查明商品的质量状况等，做到账实相符，及时处理超储、呆滞商品，节约流动资金。

　　2、盘点周期：每月抽样盘点进行一次，每年全面盘点进行一次。

　　3、盘点中出现的盘盈、盘亏，仓管部应详细说明原因；必要时，追究相关部岗位的责任。根据公司的处理意见，仓库、财务做相应账务调整处理。

　　本制度由财务部负责解释，本制度自公布之日起执行。

仓库进销存工作管理制度3

　　一、考勤、同车间考勤

　　二、仓库工作支配

　　1、天天清晨上班由主管负责人主持开晨会，各工序人员要准时汇报需要解决的问题，务必做到能当初解决的问题当初解决，当初没能解决的问题优先解决。

　　2、上班时光不得任意脱岗，除外勤人员外其他一律不得带手机上班，不得在工作场地追赶嘻闹、大声喧哗、争执、打架。要爱惜厂里财物，工作时要庇护好自己的工具，如损坏要以旧换新。对所包装的产品要轻拿轻放，不要造成外观损坏，全部的纸箱、胶带、螺丝不准乱扔乱放，用尽后要放回原处，未用的备件要集中收回，交于各工序责任人。不得在墙上包装箱上乱写乱画，如需在墙上或纸箱上标明产品名称时，一定要字渍清楚、字体工整、大小一样。

　　3、要在工作中爱岗敬业，学习好自己的'本职工作，努力创新、团结同事、敬重客户。落实工作要快速、定量、定时，工作一定要按时完成。

　　4、工作场所要衣装整齐，不得赤脚，不准穿拖鞋。

　　三、各工序人员的责任范围

　　1、内勤人员

　　①接电话，向客户报价，记录好客户的城市、姓名、货物的规格、

　　价格、所需备件、物流地址，开出库单时一定要简章清晰。

　　②日常要检查好货物的库存状况，数据要精确，与另外生产部门协调工作时要书面记录。

　　③记录天天的发货车次状况，姓名时光，每周一问询一次车辆有无违章记录。

　　④下午货物发出后要核算好出库单的数量，查看是否有发错货物、记错发货信息、走失单据的状况，其次天向客户发短信通知接货信息。

　　⑤客户退货一定要记录好货运站地址、电话、退货单位，在中午上班时，或是会上交于外勤人员。

　　⑥与客户接触时要用礼貌用语，陈述事情要清晰。

　　2、仓库整货人员

　　①学习沟通工作阅历、技巧。合理支配工序、检查货物出库数量，日常要注重货物排放位置。

　　②装车时要核对好货物数量，要做到万无一失。

仓库进销存工作管理制度4

　　为强化公司外购商品进销存与盘点管理，规范业务作业流程，确保公司财产平安，特制订本制度：

　　一、外购商品范围

　　包括（不限于）：免钉胶、硅胶。

　　二、部门职责

　　仓管部：负责外购商品进、销、存管理。

　　销售内勤：负责开具销售单、退货单及进货不良品之处理。

　　财务部：负责商品销售及库存管理的财务稽核工作。

　　物流部：负责联系车辆，支配货运。

　　三、入库管理

　　1、销售内勤依据商品库存情况，向供货商下选购单。选购订单一式两份，分离于销售内勤、仓库留存。

　　2、商品入库时，库存管理员应根据客户发货单逐一清点商品名称、规格、数量，确保入库商品与选购单全都。

　　3、对于不良商品应准时通知销售内勤与供货商联系，办理商品退、换货手续。

　　4、经审查无误的商品，仓管部开具入库单，办理入库手续，商品根据要求摆放相应货位。

　　5、产品入库单一式三份，分离留于仓库、选购部、财务部。财务部凭借选购单、入库单、资金支付申请单支付货款或挂账确认往来账款。

　　四、库存管理

　　1、商品的保管要按照商品的不同种类及特性，结合仓库的条件，采纳合理的制度放置，既要保证各种商品免受伤害，又要保证商品出入库和盘存的便利。

　　2、商品储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位。每类商品设置商品卡片，并随商品的进出随时记下。卡片上应记录物料名称、货位、入库和出库日期、进出数量和结存数量。卡片要挂在货位对应处。

　　3、商品的计量单位要根据通用的计量标准采取，对不同的商品采纳不同的计量办法，保证同一种商品前后计量单位的全都性和精确性。

　　4、商品码垛要牢固、整齐，要留有工作道，便于保养、清点、收发，应该按种类、包装、体积、分量合理堆码。

　　5、仓库保管的商品，未经审批，任何人不得私自挪用、试用、调换和外借。仓库管理员有权拒绝不合乎公司规定的出库、移库、退库等哀求。

　　6、做好仓库与选购、销售环节的连接工作，在保证合理储备的前提下，力求削减库存，并对商品的通过、积压等状况提出处理看法。

　　五、出库管理

　　1、仓管部必需严格根据先办手续后发货的原则落实，并保证发货手续齐全、完备。

　　2、仓管部发货遵从先入先出原则。严格根据商品保质期到期先后作出合理的出库支配。

　　3、商品销售时，销售内勤首先确认销售货款已到账或赊销已经领导审批，后开具“销售单”。物流部按照销售单支配货运发货。

　　4、仓管部凭借“销售单”、货运回执单，开具出库单，出库单一式贰份，一份留仓库备存，一份连同“销售单”、“货运回执单”递交财务部。

　　5、门卫应当严格根据仓库开具的'出门证审查货运车辆，无误后放行。

　　六、退货管理

　　1、发生销售退回时，销售内勤首先应按照该批商品的销售单核对退

　　回商品。确认无误后，符合公司销售退回政策的，销售内勤填写“退货单”，仓库办理退货入库手续。

　　2、退回的商品应提交质检部检测，对于不能再次销售的商品单独存放，定期根据公司商品报废流程处理。

　　3、假如财务部对该批商品已开具销售发票，当月开具的发票，客户尚未认证，能够直接将发票退回。跨月度或者客户已经认证。则购货方应开具红字发票。

　　4、财务部按照“退货单”与仓库“入库单”、资金支付申请单支付货款或挂账往来账款。并做库存账务调节处理。

　　七、库存盘点

　　1、盘点的主要内容：查清商品实际库存量、仓储台账、财务明细账是否相符，查明商品发生盈亏的缘由，查明商品的质量情况等，做到账实相符，准时处理超储、呆滞商品，节省流淌资金。

　　2、盘点周期：每月抽样盘点举行一次，每年全面盘点举行一次。

　　3、盘点中浮现的盘盈、盘亏，仓管部应具体说明缘由；须要时，追究相关部岗位的责任。按照公司的处理看法，仓库、财务做相应账务调节处理。

　　本制度由财务部负责解释，本制度自公布之日起落实。

仓库进销存工作管理制度5

　　一、库房配件进货：

　　1、配件库房依据各技术中心修理情况和配件运行情况来制定需求的配件订购计划，合理的库存分析来订购所需求的配件。

　　2、依据修理情况来制定配件订购计划，针对一般配件及特别件的选购时光及数量制定，准时向选购中心询问。

　　3、组织备件的到货验收及备件的入库检验；对收到的.配件准时清点和配件入库验收，对配件接纳的异样情况（破损，少发，错发，走失等）向选购中心准时联络交流反映情况，以便查找。

　　4、配件清点验收终了后，库管人员依如实践收货情况录入电脑。

　　二、库房配件出库销售：

　　1、管理员按《修理拜托书》上的记载发放配件，发放配件时要检查《托付书》的两联填写能否相符，格式是否全都。

　　2、配件出库后，库管员准时核对修理领料单，打“√”确认。发放配件时要用有特别记号标识，最好签字确认。

　　3、库管员准时对出库配件记载和电脑录入工作，防止展现工作失误，形成误差。

　　4、库管员要依照相关规章，对库房配件不允许外借和试用，防止损坏。

　　三、库房配件管理存储：

　　1、每月清点日期为当月最后一天下午6:00以后。该时光要求每一位库管员月结存盘，导出本月的《进销存报表》，并加以保管，同时上报。

　　2、清点时按《实物清点管理办法》落实，在此期间不得再有配件出入库。

　　3、清点完毕后，准时清点实数与台账、大账的核对，只要核对后完成实数与台账、物账完整相符，表明账目明晰；如不符，就必须对明细材料逐一核对，找出差别。

　　4、清点完成后，依据清点数据创造《账实差异表》并加以保管，同时上报。

　　5、库管员依据清点情况对统计回收的材料入库后，填报《回收台账》、《统计表》、入库单必须每月2号以前上报以便做出汇总分析。

　　四、库房进销存的意义：

　　1、树立合理的商品分类的存放。

　　2、构成科学的成本计算和利润计算方式。

　　3、合理调节库存商品，包括商品装备、库存预警等。

　　4、树立进货-〉销售-〉现金完好的业务流程体系，削减管理马脚。

　　5、有效对业务人员考核，完美的激励机制提升员工乐观性。

　　6、削减库存积压，合理组织库存结构,使畅销商品和高利润商品占库存资金的80%左右。

　　五、库房进销存的作用：

　　仓库管理是以仓库为主，货品一进一出都记录，同时产生库存信息，相应的可以查找到进货与出货情况，产生出、入库报表，清点；进销存管理是以货品的进货、销售、库存为主，其实销售也是货品出库的范畴，只是参与了价格管理。

　　1、选购：选购订单、选购入库单、选购发票等。

　　2、销售：销售订单、销售发货单等。

　　3、库存：选购入库单、其他入库单、销售出库单、资料出库单、其他出库单、调拨单、清点表等。

　　4、核算：选购入库单、产废品入库单、其他入库单、销售出库单、资料出库单、其他出库单等。

　　最后对选购、入库的各种配件的入库成本、销售出库各种配件的销售成本的核算。

　　六、库房进销存的目的：

　　1、降低选购、销售、库存成本，优化资金流转。加快商品周转，提高市场反响速度。

　　2、标准化库存商品管理，避开资产流失。随时查看成本、利润和买卖记录。

　　3、杜绝财务马脚，防范买卖风险。便于往来订单，帐款管理。

　　4、便于考核员工、部门、经销商业绩。降低工作强度，提升工作效率。

　　5、统计报表提供实时决策。

　　报表中销售和库存情况反映的数字进货；在运营上，可依据报表对

　　应收金额的计算，防止资金错误，终于造成损失。提的数据，公司可经过剖析帮助运营者做出真确的决策。