保险综管部岗位职责共6篇 保险公司业管部岗位职责

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保险综管部岗位职责共6篇 保险公司业管部岗位职责

保险综管部岗位职责共1

  综管部文员工作职责

  综管部文员工作职责(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发):

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

保险综管部岗位职责共2

  总务主管岗位职责

一、做好公司消防、安全、保卫管理工作,组织公司保安进行消防、安全、保卫技能培训。做好公司客人、公司员工住宿的安置及宿舍管理工作,使客人和员工满意。

二、做好公司车辆的定期保养管理、调度、登记工作。想尽一切办法节省车辆运输费用,并对车辆的过路费、行车费、油费、修理费进行里程费及费用的统计核算,杜绝浪费。

三、做好公司办公用品的计划、采购、登记、入库、对帐、发放管理工作;对公司各部门、生产厂每月所报(办公用品)采购计划进行预审后报公司领导审批。于每月底做好办公用品的盘点及月报表工作,做到账实相符。

四、管理好公司内部的供电、供水、供气系统,想尽一切办法降低能源损耗,控制非生产性的开支,随时检查、定期组织养护、维修,确保公司生产、办公、生活的水、电、气正常。

五、做好食堂管理工作,对员工消费、食堂开支及食物采购价格、数量进行监控、审核及公布。做好食堂的盘点及库存月报表工作,做到账物相符,保证食堂饭菜量足、卫生,员工满意。

六、做好公司环保、绿化、卫生管理工作,确保公司工作环境清洁、美观。做好公司办公设施的登记并建议台账。

七、根据总务部年度、季度、月度目标计划任务,检查、督导下属员工《岗位职责》履行情况及目标计划任务的完成情况(检查记录)。

八、按时完成主管领导临时交办的各项工作任务,并及时反馈任务执行完成情况。

九、随时保持总经理办公区的清洁卫生。

  贵州神鹰服饰有限公司二○一四年七月

保险综管部岗位职责共3

  岗位名称:综管部部长 人事主管:

1、组织架构:根据公司发展战略要求,建立适宜的组织架构、定岗定编、调整岗位职责; 2、人力资源规划:对公司人力资源进行合理的预测与规划,保障公司的业务开展,保证各岗位的合理设置;

3、制度建设:建立健全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系; 3、职位管理:根据公司发展战略,调整公司组织架构,职能分解。建立公司职位工作说明书,使人力资源管理不断适应,促进公司的发展;

4、资源管理:根据公司发展战略,提交人员编制与人力资源成本预算,施实现公司人力资源需和人工成本控制;

5、人才储备:根据公司发展战略,对公司中层干部进行有意识的培养,建立公司内部后备人才基地,并根据公司职位要求,给予公司的发展提供足够的人才支持;

4、人员招聘:根据人员需求计划,选择人员招聘途径,并对应聘人员进行面试、定人,同时办理入职手续与入职培训,通过合理的招聘途径,为公司选拨优秀人才;

6、培训:做好培训的计划,组织和实施培训,并做好费用的预算与培训的评估,通过在职培训,提高员工的思想、技能,激发潜能;

8、绩效评估:通过设计合理的绩效评估办法,对员工的工作进行客观公正的评估,以提高员工的工作积极性,并不断改进工作的方法与质量;

8、薪资福利管理::依据公司的实际情况和社会生产率制定公司整体薪资体系;制定、完善薪酬福利体系和政策,并及时为员工办理各项福利;

9、人事部通知文件的起草及人事部档案的管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理,保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;

10、负责加强劳动用工合同的管理,通过有效的沟通办理员工的劳动合同的签订、鉴定、续签的办理,以及处理劳动纠纷;

11、人事手续的办理,为员工和公司办理各种人事手续,保障人事工作有序地进行;人事日常工作; 2、行政主管

  1制度建设:协助编制公司行政管理有关制度的编制、组织实施和落实工作;

  2印信执照管理:制定公司印信管理制度,妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信,并按照规定程序使用;

  3法律事务:依据公司开展业务的需要,全面负责公司内外法律事务,参与合同谈判,以确保公司的权益不受损害;

  4对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象; 3、培训主管

  1制定公司年度、月度培训计划,并组织实施培训; 2对培训进行合理的成本核算,并对其效果进行绩效评估; 3建立完善的培训档案; 4选择与编制培训教材;

  5文化期刊的稿件的确认;宣传企业文化; 6负责组织公司各种会议,并做好会议纪录; 7对分公司培训进行指导;

  5活动组织:协助有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证; 4、后勤主管

1、做好日常办公环境的维护与监管工作;

2、负责公司常用设备设施的采购、维修、更新管理工作; 3、做好常用物品材料的入库管理领用登记工作; 4、做好公司餐厅环境、安全防护与临时员工的管理工作;

保险综管部岗位职责共4

  行政综管岗位职责一、行政综管工作职责

1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;

3.筹备办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

4.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制; 5.公司行政后勤管理;

6.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 7.接洽与协调公司各项相关工作; 8.企业文化建设。 二、行政综管部岗位说明

  负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调公司各个部门的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司企业文化建设;负责人员人事的管理工作。 职责与工作任务:

一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系;

  2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、提出建议,改进企业管理方式;

  3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责的日常行政事务

  1) 负责组织整理例行会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组织公司印鉴的使用情况并进行监督; 5) 负责公司资质维护、管理和提升;

  6) 负责组织公司文件、资料、档案的保管工作;

  7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;

  8) 行政费用的预算与控制。 三、负责公司人力资源体系建设 1) 负责面试人员的资料的保管及归档; 2) 负责对公司在职人员档案的保管及归档;

  3) 负责审定公司有关招聘、薪酬、考核等方面的工作; 4) 制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查; 6)负责公司在职人员合同的签订及保管;

  7)负责公司人员社保的缴纳及各项社保资源的办理。 四、其他工作任务

  1) 负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;

  2) 负责公司重要文件的管理,和监督公司印章的使用管理工作; 3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助; 5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。 五、组织好来客接待和车辆的管理工作。

六、负责公司各类招待费用及差旅费用的报销审核工作。 七、协助总经理做好公司各部门当月工作的绩效考核工作。 八、负责领导安排的收集和撰写有关信息的工作,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作; 九、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

十、负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。 十一、负责办公区域清洁管理工作。

十二、完成领导交办的其他工作。

保险综管部岗位职责共5

  工管部岗位职责

(1)在项目经理和总工程师的领导下,开展施工技术管理工作,对本部门和本系统所制定的各种技术文件的质量负责。

(2)参与合同评审,组织制定满足合同要求的施工方案。

(3)组织制定并审核综合实施性施工组织设计,对其中技术问题的准确性、完整性、符合性负责。

(4)对重点工程、关键工序进行施工技术交底,对施工方案指导及审核。

(5)组织技术文件、资料的收集、供应和状态管理工作。督促实施工程标识管理制度。

(6)组织提供并审核采购产品标准及计划,参与重要资源采购,对其中的技术标准负责。

(7)组织拟定审核纠正和预防措施,并督促生产单位实施。

(8)指导施工生产调度、工程测量、用地管理工作及技术管理。

(9)组织工程竣工交付,参与工程质量评定验收,提供有关技术资料。

保险综管部岗位职责共6

  小区物业综管部岗位工作职责

(一)、人员排班

1、日常工作时间:春秋冬季8:30至17:00;夏季8:30至17:30。

2、节假日参加园区行政值班。

3、副经理及以上职务人员参加“24小时值班经理”行政值班。

(二)岗位职责

1、综管部岗位职责

(1)严格执行国家、行业相关法律规定、《物业管理服务合同》的相关规定,及公司各项规章制度。

(2)在公司各专业部的专业指导、物业服务中心经理的直接领导下,负责综管部管理范围的日常工作。

(3)负责各类文档的收发、归档工作,与公司各部门的工作对接。

(4)协助中心经理制定各类工作计划、总结等,完善物业服务中心管理制度。

(5)负责物业服务中心员工培训工作。

(6)负责物业中心内各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要等。

(7)负责制定物业服务中心办公用品、后勤保障用品年度购置计划,并负责采购、保管及发放。

(8)负责公司组织的各类业主活动联络工作。

(9)全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作。

(10)负责与公司质量管理部对接,按照质量体系标准要求组织内部审核,保持体系有效运转。

(11)完成上级交办的其它事务。

2、物业服务中心副经理岗位职责(兼综管部主管)

(1)协助物业服务中心经理完成各项工作;

(2)负责人事培训、文件收发、档管管理、后勤保障、司机调配等各项综合管理工作;

(3)协助公司文化教育部完成园区的各项文化教育工作;

(4)协助公司健康管理部完成园区健康管理各项工作;

(5)协助公司居家生活服务部完成各类居家生活工作的开展;

(6)负责内部各部门间具体工作的统一协调、沟通工作。

(7)负责与开发商跟进房屋维修具体事务,负责各设施设备供应单位服务质量的监督与跟踪;负责各外包单位服务质量的监督与跟踪。

(8)负责商务车调度及使用审批工作。

(9)完成上级领导交办的其它工作。

3、二级财务岗位职责

(1)在综管部主管、公司财务的双重领导下,负责项目的收费管理、财务管理。

(2)掌握不同类型房屋的面积及物业服务费、水费及有偿服务收费等各类费用的收取标准及计算方法,根据收费管理程序收取各类费用,并及时录入管理软件。

(3)认真审核报销单据的合理性和合法性,如报销单据不合法或违反公司有关规定,有权拒绝付款;提取现金,报公司财务审批;对任何不符合手续提取现款现金的行为有权拒绝。

(4)负责中心的现金日记帐及银行存款帐的正确性,硬件设施设备的完整情况下对中心现金安全负责。

(5)及时与公司总部进行财务对帐,对中心成本控制提出建设性意见,并及时进行财务预警。

(6)公共收益由总公司财务部单独列帐,二级财务协助帐目公布工作。

(7)完成公司总部及中心经理、部门主管交办的其它工作。

4、综管岗位职责

(1)在综管部主管领导下,负责项目人事行政管理、档案管理、采购管理、仓库管理、文件处理收发等各项工作。

(2)负责物业服务中心基础员工入、离职资料递交及录入管理软件工作。

(3)负责本物业服务中心员工的考勤汇总工作,及时上报公司本体建设部。

(4)负责本物业服务中心各岗位员工劳动合同、社会保险、转正等相关工作的处理。

(5)负责将公司总部下发的各类制度、通知、温馨告知等传递给各部门。根据公司要求编写各类报告及信息报中心经理审核后,及时传递给公司总部。

(6)负责本物业服务中心各类物资的申购、使用管理工作,有效控制物料。负责仓库物资的出入库管理、每月核查仓库物资。

(7)负责本物业服务中心工程档案借阅等工作,确保档案完整、保密。

(8)负责本物业服务中心公共区域钥匙、未交房钥匙的管理,确保场地整洁、清册明晰、管理有序,借还记录明确,钥匙无缺。

(9)负责本物业服务中心印章保管、用印审查和登记管理。

(10)负责本物业服务中心质量管理体系、环境体系的实施。负责本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价。

(11)负责各类固定资产台帐的建立和管理工作。

(12)完成公司总部及中心经理、部门主管交办的其它工作。

5、司机后勤岗位职责

(1)负责专用车辆的保养、清洁、年检;

(2)遵守交通法规,保证安全行驶;

(3)开车前做好准备,保证及时出车;

(4)定期做好车辆保洁、保养和检修,保持车况良好;

(5)做好出车记录,掌握车辆运行情况;

(6)按指定地点停放车辆,不出私车和人情车;

(7)车辆维修按规定办理手续,节约费用;

(8)定期参加司机班的学习和培训,提高业务能力;

(9)负责园区业主物品代购及园区物品采购;

(10)完成领导交办的其它工作。

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