实用会议的邀请函模板5篇(会议邀请模版)

时间：2024-01-08 10:53:00 综合范文

　　下面是范文网小编分享的实用会议的邀请函模板5篇(会议邀请模版)，以供参考。

实用会议的邀请函模板1

各位同仁：

　　由辽宁省医学信息与健康工程学会、辽宁省脑血管病临床医学协同创新联盟和沈阳市慢阻肺防治临床医学研究中心联合举办的“专科医联体与人工智能论坛”定于20xx年12月23日在沈阳召开。本届会议旨在搭建产学研医互动平台，共同探专科医联体的新方法和数据资源共享途径，提高辽沈地区脑卒中疾病和肺部疾病的诊治水平。会议具体信息如下：

　　主办单位：

　　辽宁省医学信息与健康工程学会

　　辽宁省脑疾病创新联盟

　　沈阳市慢阻肺防治临床医学研究中心

　　承办单位：

　　沈阳东软医疗系统有限公司

　　Intel中国

　　一、会议时间：

　　20xx年12月23日，周六

　　二、会议地点：

　　东北大学国际学术交流中心二楼大宴会厅

　　沈阳市和平区文体西路80号，东北大学南门外往西约200米。

　　三、会议内容：

　　临床专科化与人工智能论坛

　　脑疾病专科诊疗创新联盟建设研论会

　　呼吸专科医联体建设研讨会

　　四、会议费用：

　　本会议注册费100元/人，会员减半收取。所收费用可提供会费收据或学术交流费发票两种报销凭证。

　　会议统一安排午餐，其它费用自理。

　　五、会务组联系方式：

　　联系人：程爽

　　联系电话：83656225

　　诚挚邀请辽宁省脑疾病创新联盟和沈阳市慢阻肺防治临床医学研究中心的各位专家，以及对脑疾病、肺部疾病感兴趣的专家学者、高校师生、科研人员、医务工作者和企业工程技术人员等社会各界人士参加会议。

　　专科医联体与人工智能论坛会务组

　　20xx年12月13日

实用会议的邀请函模板2

　　（一）会议的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　（二）会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　（三）会议邀请函的结构与写法

　　1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

　　（1）发送到单位的`邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5．成文时间。写明具体的年、月、日。

实用会议的邀请函模板3

老师：

　　中国制度经济学会20____年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20__年10与13-14日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办，西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!

　　现将大会相关事宜告知如下：

　　一、日程

　　20____年10月12日全天报到

　　20____年10月13日上午开幕式、合影、大会发言，下午分组发言

　　20____年10月14日上午分组发言，下午大会发言、总结及颁奖、闭幕

　　二、会务

　　1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;

　　2、请于20____年10月8日前确认是否参会，并通过电子邮件告知会务组;

　　3、若需要书面邀请函，可在到会时索取;

　　4、本次会议不收取会务费，住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。

　　三、路线

　　大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆，毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园，具体乘车路线：

　　1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店，再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元)，若直接乘出租车至宾馆费用约70元。

　　2、在成都火车北站下车，乘25路公交车在青羊宫站下，换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可，若直接乘出租车至宾馆费用约20元。

　　本次会议不设专车接站。

　　四、联络

　　西南财经大学经济学院联系电话

　　天辰楼宾馆总台电话

　　联系人：

　　电子邮箱：

　　西南财经大学经济学院

实用会议的邀请函模板4

尊敬的_______：

　　为推动中学地理教育、教学研讨，实现地理网络教研活动的跨越式发展，秉承星韵地理网“公益、互利、共享、合作”的精神，由湖北地理学会和星韵地理网联合举办，华师一附中承办的“20xx年xx月xx日中国·武汉星韵地理研讨会暨全国中学地理教育网络教研现场会”将于20xx年xx月xx日~20xx年xx月xx日在中国·武汉，华师一附中举行，特邀请您参加会议交流。

　　一、会议时间及地点

　　会议时间：20xx年xx月xx日～20xx年xx月xx日

　　报道地点：诺威香卡酒店(华师一附近，到达路线后附)

　　会场：华师一附中学术报告厅

　　二、主办与承办单位

　　主办单位：湖北省地理学会、星韵地理网

　　承办单位：华师一附中

　　三、会议内容

　　专家报告;参会老师主题发言;华师出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。

　　会议规模：100人左右

　　参会人员：地理教育学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。

　　四、会议议程