文印室管理制度6篇 文印室管理规章制度

时间:2024-01-10 13:29:00 综合范文

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文印室管理制度6篇 文印室管理规章制度

文印室管理制度1

  街道办事处文印室管理制度

  为进一步规范机关文印工作秩序,保证文印设备的安全,本着严格管理、勤俭节约的原则,特制定办事处文印室管理制度。

  一、各部门在有复印需要时方予复印,内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件,不予复印。

  二、本着节约的原则,需打印、复印的文件和材料,经修改核对无误后再进行,尽量减少浪费。

  三、需要复印材料时,一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。

  四、单位工作人员要按照先急后缓的原则,保证急件优先复印。

  五、对于单页复印超过150张的,应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。

  六、私人资料不得在单位文印室复印,以免影响单位正常工作。

  七、文印室严禁无关人员进入逗留,严禁其它人员乱用设备。

  八、正在复印的`工作人员应爱护设备,保持好文印室内的卫生。复印完毕后,要做到关灯、锁门。

  九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生,清理废用纸张,并保证在下班后关好电源、锁闭房门。

  十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责,以保证文印设备的正常使用。

文印室管理制度2

  第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。

  第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

  第三条文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

  第四条文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

  第五条文印室的工作职责及要求

  1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

  2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

  3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

  4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

  5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

  6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

  7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

  8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

  第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的`领导签字同意后方准打印。

  第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

  第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

  第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

  第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

  第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。

  第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。

  第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。

文印室管理制度3

  一、为节约办公耗材,8k纸张的材料,每20张在一体机上完成,20张以下的可在复印机上完成。

  二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作,以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外,还要追究工作人员的责任。

  三、文印室工作人员要遵循操作原则,机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。

  四、文印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

  五、全体教职工要从我做起,努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用,凡印刷材料无特殊要求的`,均实行双面印刷。

  六、书册之类的量大物本,不得在本室复印,若情况特殊,须经学校领导签字同意。否则,除当事者照价付款外,学校将对文印室工作人员处以一定罚金。

  七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务,概不接待学生复印业务和教职工个人业务。

  八、所有教职工要严于律己,不要为难文印室工作人员,严格按制度办事。

  九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表,按时上报。

  十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失,由工作人员负责赔偿。

文印室管理制度4

  文印室管理办法

  为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。

  第一条管理原则

  各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。

  第二条印刷品的分类

  为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类:证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。

  第三条职责与流程

  1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

  2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写《打印、复印文件资料登记簿》,标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级,办公室根据具体情况进行审核。

  3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸,原则上要双面复印。

  4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的,需报办公室批准,并指定专人复印。

  5、严禁打印、复印私人资料,一经发现,除给予批评教育外,一切费用自付。

  6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。

  第四条、工作人员管理

  1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的基础知识(含机电、政治、语文、书法、美工等常识),不断提高业务水平和服务质量。

  2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,认真坚守工作岗位;在值班中发现问题须及时报告,严禁越权自行处理疑难问题。

  3、工作人员应严格遵守有关的'保密制度,如打录涉密资料或其他重要资料,应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料,不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

  4、工作人员应爱岗敬业,平时要积极维护、保养好机器设备,并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。

文印室管理制度5

  文印室管理办法

  为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节

  约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。

  第一条管理原则

  各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。

  第二条印刷品的分类

  为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类:证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。

  第三条职责与流程

  1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

  2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写《打印、复印文件资料登记簿》,标明打印、复印的'内容、份数、张数、打印时的密级,办公室根据具体情况进行审核。

  3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续

  超过100份。超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸,原则上要双面复印。

  4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的,需报办公室批准,并指定专人复印。

  5、严禁打印、复印私人资料,一经发现,除给予批评

  教育外,一切费用自付。

  6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、

  复印或查阅资料。

  第四条、工作人员管理

  1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技

  能及相关的基础知识(含机电、政治、语文、书法、美工等常识),不断提高业务水平和服务质量。

  2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,认真坚守工

  作岗位;在值班中发现问题须及时报告,严禁越权自行处理疑难问题。

  3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密

  资料或其他重要资料,应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料,不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

  4、工作人员应爱岗敬业,平时要积极维护、保养好机器设备,并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。

文印室管理制度6

  1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  2. 酒店发文,需由起草人抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理;

  3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送,以免影响酒店的正常工作。

  4. 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室取回,不得延误;

  5. 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的'事项透露给他人,不得截留任何文件。

  6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。

  7. 文印到工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以下罚款;屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。

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