档案自查报告3篇(档案考核自查报告)

时间:2024-01-10 16:37:00 综合范文

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档案自查报告3篇(档案考核自查报告)

档案自查报告1

  我村居按照《关于继续开展村(居)级档案工作创建“六有”标准活动的通知》通档发〔20xx〕13号要求,针对我市村级档案工作创建“六有”标准活动成效显著,全市已有1015个村(居)的档案工作达到“六有”标准,达标率为85.1%,其中海安、通州、海门、启东、港闸等5个县(市)区的村级(居)档案工作全面达到“六有”标准,实现了满堂红。为全面规范村(居)级档案管理工作,进一步提高村(居)级档案工作“六有”达标率,努力实现“六有”全覆盖。经研究决定,按照通知要求进行了自查,现将自查情况汇报如下:

  一、我村居在20xx年,已经将档案整理、并将材料装订入卷,共有档案5卷,其中20xx年十年保存的一卷,20xx年永久保存的一卷,20xx年30年保存的一卷,20xx年十年保存的一卷,20xx年永久保存的一卷,20xx年30年保存的一卷。上述档案均按相关规定整理装订,并加以妥善保管。为规范档案存取和调阅,社区设有10平方米的档案库房一间,配置档案柜2组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  二、主要做法:

  为便于收集个人资料,设有待装入个人档案资料盒一个,一年中需要装入个人档案的.资料收集在盒内,每年年终再一次分装入个人档案,做到了个人资料收集齐全,基本上无遗漏,然后三年再集中整理一次。

  三、档案信息开发利用:

  我社区档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

  四、主要不足:

  按照新的档案材料收集归档的通知要求,我村居人事档案还是按原接收时市档案馆整理档案的模式,还有待规范;在个人资料的收集上等资料还欠缺。通过自查,针对上述存在的问题,对现有人事档案力争两个月的时间,逐步加以规范,认真收集个人资料,及时、完整地把我村居档案整理好。

档案自查报告2

  根据《社会保险业务档案管理规定(试行)》(人力资源和社会保障部令第3号)、《广 西壮族自治区社会保险业务档案管理暂行办法》(桂人社发【】130号、《广西壮族自治区城乡居民社会养老保险业务档案管理规定(试行)》(桂人社发【】32号)等文件精神,为了加强和规范我局社会保险业务档案管理,维护社会保险业务档案真实、完整和安全,促进档案管理工作规范化、制度化、信息化,发挥档案的服务作用,我股室做了大量细致的工作,现将我股室社会保险业务档案检查工作如下:

  —、认识到位、责任到人。按照《广西壮族自治区保险业务档案管理暂行办法》文件精神,局领导高度重视,设立了社会保险业务档案管理股,配备了档案库房和档案电脑管理软件,设立专职档案管理人员和兼职社会保险业务档案员,负责各科室档案的`搜集、整理、立卷和归档,为实现信息化管理奠定基础。

  二、加强管理。我股室根据《档案法》及《广西壮族自治区社会保险业务档案管理规定(试行)》有关规定,结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理制度,在制度、约制上各股室之间业务档案牵制性,使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。我局社会保险业务档案将顺其自然的走向标准化和规范化,并对社会保险基金各项业务管理起到了基础性科学管理并被完整利用。

  三、社会保险业务档案归档整理情况。根据《自治区社会保险业务档案管理细则(办法)》的管理要求,本着“集中统一管理,按业务险种分类管理”原则,目前我股室已整理完成、年各类社会保险业务档案立卷305册。

  四、业务档案工作存在问题和今后努力方向。1、问题:是社会保险业务工作一直以来重业务轻管理,历年的业务档案在各股室分散、杂乱尚未整理,现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、进度缓慢。2、社会保险业务档案管理知识还需要进一步普及和深入,针对以上不足,我股室将在今后的社会保险业务档案管理工作切实加以改进。力争通过今年市认定达标验收。

  人事档案管理股

档案自查报告3

xx公司:

  按照xx公司关于后勤安全生产紧急会议精神,我司于会后立即向司属各单位下发了《xx公司下发关于开展后勤安全生产检查的通知》,要求各单位根据通知要求进行自查并整改,并于9月5日到司属各单位进行了检查,现将自查情况总结如下:

  一、食堂:食品采购、工作间、餐厅等地点的设备、储物间、餐厨人员健康证、垃圾的处理、食品、调味品的留样。

  自查情况:xx公司司属单位各食堂的用品由各单位食堂管理员及膳食委员会人员一同进行采购,确保了食品、卫生安全、新鲜、质量达标,重量确保。食堂的卫生由食堂人员每天都进行打扫,保证食堂的卫生不留死角。部分单位食堂未对食品、调味品进行留样。但目前已要求各单位尽快购买留样盒对食品、调味品进行留样。仍有部分单位存在食堂新进人员,该部分人员目前正在办理健康证。

  二、车辆管理:车况的'检查。驾操人员安全学习、车辆的保养记录、车辆停放及派车制度的落实。

  自查情况:节假日期间车辆停放在司属各单位的院子内,各单位车辆外出前均能填写在OA上进行派车单申请。

  三、配电间、发电机房:防护设备的配置、燃油的存放、灭火器材、防鼠措施。

  自查情况:各单位配电间、发电机房均由专人看守,并在指定的位置上摆放了灭火器材,配电设备良好,无拉乱接现象。有部分单位小部分灭火器压力不足,已送往当地消防器材总经销部门进行了加压处理。

  四、档案室:温度计、湿度计的配备、文件柜防潮、防火、防盗措施。

  自查情况:在检查中发现部分单位仍未配置温度计、湿度计,已责令相关单位进行购买,同时各单位档案室灭火器也在由公司统一配置当中,各档案室均由专人进行管理。

  五、出租店面:是否签订安全协议书。

  自查情况:xx已出租,并签订了安全协议书;xx店面已出租,并签订了安全协议书。

  六、水源管理:注明水源为自来水或井水。

  自查情况:我公司各单位水源均为自来水。

  七、 电梯情况:

  xx的电梯已通过质量技术监督局检验,合格证已张贴在各电梯间;xx电梯已通过质量技术监督局检验,合格证尚未下发。

  特此报告。

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