下面是范文网小编收集的内务副主席岗位职责共6篇(内务总管工作职责),供大家参考。
内务副主席岗位职责共1
工会副主席岗位职责
1.协助工会主席开展工作,主持工会日常工作。
2.召集校工会委员会、分工会主席会议,传达上级工会和学校党委的有关指示文件,讨论研究贯彻实施办法。
3.根据学校党委和上级工会的部署,主持制定校工会工作计划,做好工会工作总结。
4.负责教职工代表大会和工会会员代表大会的筹备工作、会务工作及大会决议的贯彻执行。
5.承担教代会工作机构的任务,做好教代会闭会期间的工作。
6.负责工会民主建设工作,配合有关部门做好校务公开工作,与纪委监察部门一道做好校务公开的检查,监督工作。
7.组织好工会工作人员的政治和业务学习,不断提高思想政治水平和工作能力,适应工会工作的需要。
8.努力表达和维护教职工的合法权益,教育和引导教职工正确处理国家、学校和个人三者之间的关系。
9.密切联系群众,做好调查研究工作,经常了解各分工会工作情况,指导帮助分工会开展工作。
10.认真做好教职工的集体福利工作,做好送温暖工作,积极组织开展群众性文化娱乐活动和全民健身活动。
内务副主席岗位职责共2
工会副主席岗位职责
● 协助工会主席全面做好工会的各项工作,主持户籍科的工作。 ● 接待职工来信来访,对特困职工做好低保审报工作。 ● 做好职工代表大会筹备工作,负责对职工代表提案的征集、分理、催办、落实。
● 组织开展各种形式的劳动竞赛,合理化建议、技术比武等活跃职工文化生活的文体活动。
● 做好女工工作,切实维护女职工合法权益。 ● 处理好工会的日常事务工作,办好宣传栏。 ● 做好对离、退休人员的管理工作。
党办副主任岗位职责
● 根据党委办公室工作职责,协助党办主任完成办公室的各项 任务,认真抓好所分管的工作。
● 做好党建工作,具体负责党内统计、党费收缴工作。 ● 做好服务和上传下达工作,组织参与拟订办公室工作制度、工作计划并督促实施。
● 协助主任具体分管办公室内务和全体人员的工作纪律与考 勤。
● 做好集团档案的收集、归档、整理、保管及鉴定与销毁工作。
负责上级来文的传阅工作。
● 做好集团的打印、复印、油印及设备的维护保养。
● 负责申报职称工作。
● 做好领导交办的一切临时性工作。
团委副书记岗位职责
● 协助书记全面做好团内的各项工作,组织好各级团干部的政治、业务学习。
● 协助书记开好团代会和团委会,做好会议期间的各项工作。 ● 负责制定各种活动的实施方案,督促各团支部活动的开展。 ● 做好团内宣传工作,组织安排好团内的各种培训工作。 ● 做好团费的收缴工作,根据财务制度收好、管好、用好团费,并及时按照上缴标准上缴团费。
● 做好集团党委、工会及上级团委交办的各项工作。
户籍科长岗位职责
● 做好户籍管理工作,执行集团规定的户籍管理制度。 ● 做好迁出、迁入、出生、死亡四项登记,搞好年终人口统计。 ● 负责农转非户口材料的检查、申报工作。 ● 妥善保管好户籍资料,及时整理户籍档案。 ● 负责搞好城镇居民身份证的签证发放工作。
● 协助做好结婚、服兵役、入学、就业、退休人员的年龄核查工作。
● 积极协助集团人力资源处、计生部工作,并配合好上级计生部门的各类检查和审核工作。
● 传达好上级公安系统户籍科的文件政策,完成好各类报表上
报及核查工作。
计划生育管理员的岗位职责
● 协助计生部长做好服务手册、生育基金、独生子女证的办理以及各种报表等工作。
● 协助部长组织育龄妇女每年两次查体工作,做好登记。 ● 做好育龄妇女微机信息管理工作,做到信息正确率100%。 ● 做好计生宣传工作,贯彻落实《计划生育法》。 ● 做好对停薪留职、除名、户口空挂人员的走访摸底工作。
集团办公室副主任岗位职责
● 协助办公室主任抓好全面工作。
● 在办公室主任的领导下,负责各种会议、汇报材料的撰写工作,对集团年终、半年或其他重要会议材料起草前召开相关人员会议,做好政策研究。
● 负责上级下发文件交集团领导审批、传阅。
● 深入基层,做好信息调研,了解生产经营情况,保证起草文稿的实际性。
● 参加集团董事会、党政联席会、经理办公会,认真做好会议记录。
● 根据会议要求和需要,及时整理好会议纪要,并按规定范围下发。
● 对会议决定的事项和布置的工作,要进行催办,及时向办公室主任汇报。
● 做好各种会议的保密工作。
宣传科科长岗位职责
● 在办公室主任的领导下,负责宣传和办公室一般事务性工作。 ● 深入各公司,注意发现典型,及时总结先进经验,大力宣传集团的方针、政策。
● 围绕集团发展形势,做好对外宣传报道工作。
● 组织开展对各公司宣传报道员的业务学习,保证稿件质量。 ● 负责傲饰报的编辑、出版、发送工作。
● 保持办公室、接待室的良好环境,主动热情地做好接待工作。 ● 认真做好上级通知的记录工作,及时请示领导,并按要求通知。
● 参与集团重要会议材料的政策研究。 ● 做好集团各种会议及有关事项的通知工作。
车管科科长岗位职责
● 服从集团办公室的管理,负责车管科的工作。
● 监督、督促保证车内外清洁,做好维修保养和小故障的排除,使车辆时刻处于良好的使用运行状态。
● 认真学习和遵守各项交通规则及行车规定,定期组织驾驶员进行安全行车教育。
● 认真执行车辆维修制度,把好车辆维修关。 ● 控制车辆费用定额,厉行节约,定期搞好费用核算。 ● 严格遵守集团及办公室的各项规章制度。
集团办公室干事岗位职责
● 在办公室主任的领导下,做好日常服务工作。 ● 做好办公室电话、传真接听和收发工作。 ● 做好上传下达工作。 ● 做好办公室卫生清洁工作。
财务处副处长岗位职责
● 贯彻党的方针政策,熟悉掌握财经纪律和各项规章制度,遵纪守法。
● 协助处长搞好集团财务日常管理工作,对财务处制定的工作计划定期检查,不断开拓财务工作的新局面,当好处长的参谋和助手。
● 结合集团财务工作中存在的问题,不断完善财务管理制度,改进财务管理工作,提高财务管理水平。
● 协助处长抓好会计基础规范工作,不断提高会计工作管理水平。
● 协助处长协调联系各部门以及上级部门的联络、协调工作。
● 负责集团税务申报、银行倒贷等工作。
● 负责集团财务人员的培训和年检工作。
● 完成领导交办的其他工作。
会计科副科长岗位职责
● 严格执行国家各有关财经政策、制度、方针、法令。 ● 了解总公司对各子公司的投资情况,掌握各子公司的产值、
收入、利税等主要指标完成情况。
● 协助处长制定单位的各项财务管理制度,检查本企业经营情况。
● 负责及时、准确、完整的帐务登记和各项有关财务报表、资料报出工作。
● 协助处长做好财务人员的培训工作。
● 做好本部门的会计凭证、会计账簿、会计报告、查帐报告、验资报告等会计档案的管理工作,做到管理科学、保管妥善、存放有序、查找方便。
、
出纳科副科长岗位职责
● 根据银行结算制度和企业报销制度,审核原始凭证的合法性、准确性,准确、及时地完成现金收付工作。
● 及时对现金的收付开具、索取相关票据。
● 及时登记现金日记帐和银行存款日记帐,每日进行现金帐款盘存,做好日清月结,并填写出纳月报表,报送财务经理。
● 准确完成清查现金入银行存款工作,保证帐帐相符、帐实相符。
● 对现金和各种有价证券要确保其安全和完整无缺,到期证券及时清兑,并按规定进行帐务处理。
● 所经管的印鉴、现金支票等有效票据必须妥善保管,严格按照规定用途使用。财务印鉴下班前必须存入保险柜,以保障其安全。
统计员岗位职责
● 严格执行国家《统计法》及有关的方针、政策,维护国家统计工作的严肃性。
● 全面了解企业供、产、销的各个环节,掌握各公司主要产品产、存、销情况。
● 负责及时、准确、完整、全面的编制、上报统计报表及有关的其他统计资料。
● 认真履行职责,严格审核统计资料,做到数字真实有效、统计准确。
● 负责组织统计人员业务培训工作,遵守职业道德,依法行使统计调查、统计报告和统计监督职权,如实提供统计资料,及时、准确地完成统计工作任务。
保管员岗位职责
● 负责仓库物资的收、发、存工作,按规定做好物资的验收、记账和发放工作,保证出入库手续齐全,做到账账相符、帐物相符。
● 认真做好仓库的安全、整理工作,做到无丢失、无被盗。 ● 负责收取家属院水、电、物业管理费用,对住户做到态度和蔼、热情大方。各项费用做到账目清晰,收取费用及时上交财务。
审计部长岗位职责
● 协助处长管理好部室各项工作。
● 按照相关的审计法规及集团公司的政策,对各公司的财务运作情况每月进行详实的审查。
● 协助处长搞好各公司效益审计和指标审计,每季度编发审计报告。
● 如实反映审计的实际情况,及时给领导通报情况,以事实为依据,形成书面报告。
● 严厉查处一切不合理的费用支出和违法违纪现象,保护企业利益。
● 协助处长加强处室人员业务学习,提高审计业务水平。
审计科科长岗位职责
● 在处长领导下,完成各自分工的工作。
● 及时了解集团各公司的财务状况及相关的经济指标和计划完成情况。
● 依照相关的审计法规,每月对各公司的财务账目进行系统、详细、认真的审查,发现问题及时向处长汇报。
● 每月25号前及时编发相关的指标检查通报。
● 加强政治思想学习,提高个人素质,做坚持原则、清正廉洁的审计工作者。
● 不断加强审计业务知识学习,提高工作能力,做专业水平过硬的审计工作者。
人力资源处副处长岗位职责
● 协助处长做好人力资源处的全面工作。
● 负责劳动工资报表统计工作,记好工资、考勤台帐,对各类报表做到数据准确、报出及时,正确反映情况。
● 每月到各公司检查员工考勤、工资核算及各项扣款和工资发放情况。
● 做好集团机关及各公司财务人员的工资核算,每月13日前对各公司的工资单进行严格审核后报总经理签字。 ● 每月3号前编制下发劳动简报。 ● 负责做好各公司的劳动年检工作。 ● 协助纪委统计每月出勤情况并监督执行。 ● 做好领导交办的临时性工作。
人力资源处劳动保险科科长岗位职责
● 负责全集团员工的医疗保险工作。 ● 负责全集团退休员工待遇的核算工作。
● 负责死亡员工停保、抚恤金、一次性救济金的申领及发放工作。 ● 负责全集团员工五险参保基数的申报工作。
● 负责全集团各参保户的对帐、人员内部调户并协助各公司及时上缴五金。
● 负责全集团特殊病种人员的申报、转院、住院医疗费领回及发放工作。
● 完成领导临时交办的工作。
人力资源处劳动保险科副科长岗位职责
● 负责全集团新招、大中专生的五险参保、劳动合同签订鉴证、建档造册工作。
● 负责全集团员工档案、手册的管理工作。 ● 负责全集团旷工、辞职人员的解除、停保工作。 ● 负责全集团员工的工伤保险工作。
● 负责劳动就业再就业的年检及材料申报工作。 ● 负责全集团在册员工的养老金帐单的张贴工作。 ● 做好领导临时交办的工作。
企管科科长岗位职责
● 做好企业管理基础工作。
● 负责开展群众性质量管理活动,组织QC成果的上报及评审工作。
● 贯彻ISO9000系列体系认证工作,负责统计技术的应用及检查工作。
● 负责工商登记的设立、注册、变更及有关工商管理的其他工作。
● 拟定各项管理制度,协助主任做好规章制度的制定工作。 ● 负责公司的标准化管理工作,组织机构代码注册、变更、年审工作。
● 协调各公司的质量计量工作,督促创优工作。 ● 组织技改及新上项目的调研、立项、上报工作。
● 做好公司重点项目的统计上报工作。
技改科科长岗位职责
● 协助主任做好群众性质量管理的上报及评审工作。
● 协助主任做好节能减排工作及每月能耗台帐的统计。
● 协助主任做好公司重点项目的统计上报工作。 ● 协助主任做好争创名牌工作。
● 协助主任做好对上争取及招商引资工作。
● 做好主任交办的临时性工作。
司法办副主任岗位职责
● 协助司法办主任做好集团的法律事务。 ● 督促协助各公司清理回收货款。 ● 处理好各公司的经济纠纷案件。 ● 完善有关清欠规定,并认真落实。 ● 按时编制清欠简报。
● 协助各公司搞好法制教育工作。 ● 积极为各公司提供法律服务。
消防科长岗位职责
● 在保卫处长的领导下,负责做好集团消防安全监管工作,及时发现隐患并督促整改。
● 认真做好消防档案的整理存档工作。 ● 制定符合单位情况的应急预案并进行演练。
● 认真宣传贯彻《消防法》及集团消防安全规章制度,提高员工消防安全意识。
● 对各类消防器材、设施定期检查,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口的畅通。
保卫科副科长岗位职责
● 根据上级公安机关和集团领导的工作部署及保卫部长的工作安排,认真开展好各项安全保卫工作。
● 积极主动协助保卫部长开展日常工作。
● 具体负责门卫工作、治安秩序及各类案件的查处工作。 ● 负责对本部门所属工作人员的查岗、督促、培训工作,组织所属人员学习政治理论、科学文化知识和业务知识,提高政治素质和业务水平。
● 贯彻“预防为主、防消结合”的消防工作方针,进行防火安全的宣传教育和监督检查,贯彻落实各项规章制度和安全措施。
● 做好重要(或大型活动)特殊勤务方案的协调和人员安排。 ● 认真完成上级领导交办的其他工作。
保卫人员岗位职责
● 在保卫部长的领导下做好厂区、宿舍区的安全保卫工作。 ● 做好以防特、防盗、防火、防治安灾害事故为内容的“四防”工作,严防各种事故的发生。
● 当班工作人员做到勤询问、勤检查、勤联系,严格控制人员
的出入,执行来客登记制度,发现问题及时处理,重大问题及时汇报。
● 厂区保卫人员对货物外出公司必须严格进行检查,发现货物与出门手续不符时,进行询问、检查,并一律不准出门。
● 要严格遵守公司的各项规章制度,对违犯制度的行为要理直气壮地予以制止。
● 加强责任心,加大夜间巡查频次,确保公司利益和职工生活不受损害。
● 遇到突发事件,要服从保卫处的统一安排。
物业管理人员岗位职责
● 负责每月按时对宿舍区水表进行查抄,并按集团公司的定价进行核算、报表。
● 熟练掌握办公楼、宿舍区水、电、暖气线路走向及设施的构成情况,保证线路安全运行,管道畅通。
● 负责做好宿舍区欠水、物业、暖气费的催收工作,保证收缴及时,准确无误。
● 认真做好售电工作,确保职工用电需求。
● 加强用水用电管理,及时检修用水管道、用电线路,对出现的用水用电故障,应在第一时间到达现场进行应急处理。
● 做好园区环境卫生的清扫及花草树木的修剪、鱼池的维护保养工作。
卫生室主任岗位职责
● 在分管副总的领导下,负责卫生室的医疗卫生等有关工作。 ● 认真执行党的各项卫生工作方针、政策和有关卫生法规,以身作则。
● 积极抓好卫生防疫、消毒、隔离、疫情的报告工作,整顿门诊秩序,改进医疗作风,提高服务质量。
● 严格药品及药用器械进货渠道,保证质量。 ● 有突发事件以大局为主,听从公司领导的安排。
● 有计划地组织所属人员进行业务学习,不断更新知识,提高业务水平。
● 保持工作环境安静清洁。
内务副主席岗位职责共3
工会副主席岗位职责
1.协助工会主席开展工作,主持工会日常工作。
2.召集本单位工会委员会、分工会主席会议,传达上级工会和学校党委的有关指示文件,讨论研究贯彻实施办法。
3.根据本单位党委和上级工会的部署,主持制定本单位工会工作计划,做好工会工作总结。
4.负责本单位职工代表大会和工会会员代表大会的筹备工作、会务工作及大会决议的贯彻执行。
5.负责工会民主建设工作,配合有关部门做好本单位厂务公开工作,与纪委监察部门一道做好厂务公开的检查,监督工作。
6.组织好工会工作人员的政治和业务学习,不断提高思想政治水平和工作能力,适应工会工作的需要。
7.努力表达和维护本单位职工的合法权益,教育和引导本单位职工正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。
8.密切联系群众,做好调查研究工作,经常了解各基层工会工作情况,指导帮助基层工会开展工作。
9.认真做好本单位职工的集体福利工作,做好送温暖工作,积极组织开展群众性文化娱乐活动和全民健身活动。
内务副主席岗位职责共4
行政管理部内务兼员工关怀专员岗位职责 1、负责行政管理部的内务管理工作,协助经理做好日常工作;根据已经批准的公章使用申请流程,及时协助部门经理做好公章的印鉴管理和登记; 2、根据已经批准的招待申请流程,及时协助部门经理做好招待费登记、业务用烟酒的领取、登记,以及做好公司部门、门店的办公用品、电话费、饮用水、招待费、业务用烟酒的月底费用统计表的汇总,并于每月3日前,将上月份的汇总表交财务计审部; 3、负责组织公司部门星级办公室的检查2次,在月底前将检查情况汇总及作好评比; 4、协助经理做好公司党团工妇工作的日常管理,并在规定的时间内,及时落实上级、公司党团工妇的事务性工作; 5.做好员工关怀工作: 1)、根据收集到的员工互助基金申请、3天内报请公司工会委员会讨论,并根据讨论结果,做好互助基金的管理和发放; 2)、负责每月参加孝养基金的员工父母生日孝养基金的邮寄、与生日祝福; 3)、负责每月做好本月员工生日、结婚等红喜事的祝贺与祝福; 4)、在员工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事当天,代表公司工会送上关怀与慰问;
6、协助经理做好公司食堂、怀仁公寓的管理工作; 7、负责公司办公用品的计划、采购、保管、发放、登记、汇总工作; 8、负责公司员工工作服的制作、发放、更换、退换、退还等工作; 9、负责对公司档案管理、清理工作,以及对各种类文件、资料、证照登记、管理工作; 10、公司直营门店营业执照、药品经营许可证、组织机构代码证、食品流通许可证等相关证件的保管和相关部门领取、收回工作; 11、公司档案室的管理工作; 12、协助部门做好其他工作。篇3:内务部岗位职责(领导修改1) 内务部岗位职责(试行):
一、人事兼前台
(一)人事 1.协助部门领导制定公司劳动人事政策,并负责贯彻执行公司劳动人事方面的政策、决议。
2.负责制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。 3.根据公司对人力资源的需求简历招聘渠道,及时掌握各部门的用人需求,及时发布招聘信息。及时准确收集和筛选符合职位要求的简历,并参与各部门招聘工作,做到规范、客观。
4.按规定程序办理公司员工入职、离职、停职、调薪、调岗等手续,并建立完善的员工档案,及时更新。
5.做好新员工入职培训工作。 6.按规定程序做好劳动合同的签订、续签及终止等手续。并结合国家或北京市最新颁布的有关劳动政策法规,及时修订公司劳动合同文稿。 7.每月定时汇总当月增减员情况,以供财务作为缴纳员工社会保险的依据。 8.每月统计收取各部门绩效考核表。 9.做好员工生日会的组织工作。 10.领导交付的其他工作。
(二)前台 1.考勤管理 2.做好公司总机管理及电话接转工作,熟知公司传真号码、各岗位分机号码等信息。定期确认公司电话的使用状态,发现问题及时联系维修,确保公司业务电话的正常使用。。 3.做好公司传真的收发,并及时将收到的传真件转交相关部门或人员。 4.做好来访客人的接待工作。 5.定期查收公司信箱内信件。并做好公司快件、信件、报刊的接收及分发工作。协助联系快递公司发送快件。
6.负责联系物业维修服务等事宜。 7.做好公司卫生管理管理工作,监督公司所聘请保洁人员的卫生清洁质量。 8.做好公司各项后勤保障工作,如定饮用水、订票等业务。 9.做好公司钥匙管理工作,负责分发、收回,并应妥善保管备份钥匙。 10.负责办公用品库的管理工作,各部门领用的办公用品要及时登记。 11.领导交付的其他工作。
二、美工
1. 负责公司网站的建立与维护。 2. 负责公司商标等各类标识的设计、修改、使用管理等工作。 3. 负责公司对外宣传图册、文稿的版面设计及印刷制作工作。 5. 公司各类活动的场地布置工作。 6. 领导交付的其他工作。
三、司机兼行政
(一)司机 1.随时保持候命及可联系状态,并就车辆之使用情况与上级保持紧密联系及良好沟通;合理使用,注意成本控制。 2.按规定停放车辆,做好公司车辆的日常检查、按期保养及维修跟进事宜。遇事及时汇报。
3.保持车辆内外的整洁。 4.按规定及时办理车辆有关证件、参加年检及缴纳有关税费。合理确定车辆保险范围,及时办理保险和索赔手续。
5.根据各部门的用车安排,按时在车辆前等候。 6.如实记录公务用车的车辆行驶里程等数据,并须用车人签字确认。 7.领导交办的其他工作。
(二)行政
1.处理公司部分对外联络事务,充分发挥行政岗位协调能力。 2.负责公司的日常采购工作。 3.负责管理公司各项设备的报修及维修工作。 4.负责缴纳公司及领导电话话费、3g网卡费等。 5.前往各政府办事机构领取或递交公司相关申报文件等。 6.负责公司水、电等费用的缴纳工作。 7.自为员工上保险起的第三个月的25日至月末到指定银行为员工领取医保存折。 8.负责做好与写字楼物业的沟通协调工作。 9.领导交办的其他工作。篇4:内务行政人员岗位职责
内务行政人员岗位职责
工作概要 1.全面负责镇江案场的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议,辅助业务主管的工作,检查监督置业顾问的工作落实情况;做好后勤服务工作。 2.全面负责案场人事工作,协助公司制度、修改、充实各项规章制度,做好管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。
岗位职责
1.负责为公司提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 2.负责制定、完善各项内部管理制度。 3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。 4.按照公司领导要求完成每日,每周及每月各类报表的工作。 5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。 6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。 7.负责本项目的相关数据统计工作。 8.安排日常工作执掌表、轮排表。 9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。 10.辅助公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、分发工作。 11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。 12.节约开支,严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建账、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。
13.完成领导交办的其他事务,做好其他部门的协助工作。 14.负责监督和执行考勤制度,完成每日的考勤记录工作,每周排班及排休工作。、 15.做好案场环境卫生管理,负责监督保洁的工作。 16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。 17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。 18.负责传真收发及登记。 19.积极学习人事相关的业务知识,提高人事管理水平和业务水平,加强对员工的思想教育,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工作任务。 20.全面负责案场人事工作,掌握业务范围,拟定本部门工作计划,做好工作总结,遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。 21.做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况。 22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。 23.按制度负责审批办理各类休假的期限。 24.负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发,以及内部沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率。 26.负责公司负责各项后勤支持工作。篇5:营销中心内务主管岗位职责
营销中心内务主管岗位职责 1、根据公司整体规划,协助副总经理执行公司制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的实施情况。 2、每天早晨组织销售人员召开晨会,负责晨会的主持工作。组织召开本部门工作例会,协调处理存在问题,及时总结、分析市场反馈,提出合理改进意见。 3、负责对销售上碰到的疑难问题,提出建设性的意见,及时整理上报副总经理并尽快研究处理。
4、负责全面了解工程的施工进度,及时向副总经理汇报各项目进展情况。 5、每周五向副总经理提交各销售人员业务开展情况周报,月底提供月报,并存档备查。 6、负责组织业务人员及时总结交流营销经验,根据工作需要编制培训计划,加强营销人员业务修养,不断提高业务水平。 7、负责管理销售渠道和客户资料,建立营销人员签订合同汇总表(内容包括签订合同时间、合同总额、付款条款、施工日期、竣工日期、保修时间等)以便及时了解回款时间。 8、每月制定应收账款明细单,负责督促落实业务人员的回款工作,将回款时限纳入绩效考核。
9、监管电子商务人员的营销目标计划完成情况及公司网站信息维护更新情况。 10、负责本部门批示的相关管理条理的整理、存档,统计每月奖惩考核分数,协助副总经理做好营销人员当月绩效考核。 11、协助营销人员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。 12、对新入职营销人员进行业务培训及工作指导,达到胜任条件后移交给营销公关主管进行业务分配。 13、树立良好的企业形象,创造良好的工作环境。关心销售人员,做好思想工作,充分调动每一位营销人员的工作积极性,发扬团队精神,创建团结协作、优质高效的工作气氛。 14、负责完成副总经理交办的其它工作。
内务副主席岗位职责共5
行政管理部内务兼员工关怀专员岗位职责
1、负责行政管理部的内务管理工作,协助经理做好日常工作;根据已经批准的公章使用申请流程,及时协助部门经理做好公章的印鉴管理和登记;
2、根据已经批准的招待申请流程,及时协助部门经理做好招待费登记、业务用烟酒的领取、登记,以及做好公司部门、门店的办公用品、电话费、饮用水、招待费、业务用烟酒的月底费用统计表的汇总,并于每月3日前,将上月份的汇总表交财务计审部;
3、负责组织公司部门星级办公室的检查2次,在月底前将检查情况汇总及作好评比;
4、协助经理做好公司党团工妇工作的日常管理,并在规定的时间内,及时落实上级、公司党团工妇的事务性工作; 5.做好员工关怀工作: 1)、根据收集到的员工互助基金申请、3天内报请公司工会委员会讨论,并根据讨论结果,做好互助基金的管理和发放; 2)、负责每月参加孝养基金的员工父母生日孝养基金的邮寄、与生日祝福; 3)、负责每月做好本月员工生日、结婚等红喜事的祝贺与祝福; 4)、在员工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事当天,代表公司工会送上关怀与慰问;
6、协助经理做好公司食堂、怀仁公寓的管理工作;
7、负责公司办公用品的计划、采购、保管、发放、登记、汇总工作;
8、负责公司员工工作服的制作、发放、更换、退换、退还等工作;
9、负责对公司档案管理、清理工作,以及对各种类文件、资料、证照登记、管理工作;
10、公司直营门店营业执照、药品经营许可证、组织机构代码证、食品流通许可证等相关证件的保管和相关部门领取、收回工作;
11、公司档案室的管理工作;
12、协助部门做好其他工作。篇三:内务部岗位职责(领导修改1) 内务部岗位职责(试行):
一、人事兼前台
(一)人事 1.协助部门领导制定公司劳动人事政策,并负责贯彻执行公司劳动人事方面的政策、决议。
2.负责制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。 3.根据公司对人力资源的需求简历招聘渠道,及时掌握各部门的用人需求,及时发布招聘信息。及时准确收集和筛选符合职位要求的简历,并参与各部门招聘工作,做到规范、客观。
4.按规定程序办理公司员工入职、离职、停职、调薪、调岗等手续,并建立完善的员工档案,及时更新。
5.做好新员工入职培训工作。 6.按规定程序做好劳动合同的签订、续签及终止等手续。并结合国家或北京市最新颁布的有关劳动政策法规,及时修订公司劳动合同文稿。 7.每月定时汇总当月增减员情况,以供财务作为缴纳员工社会保险的依据。 8.每月统计收取各部门绩效考核表。 9.做好员工生日会的组织工作。 10.领导交付的其他工作。
(二)前台 1.考勤管理 2.做好公司总机管理及电话接转工作,熟知公司传真号码、各岗位分机号码等信息。定期确认公司电话的使用状态,发现问题及时联系维修,确保公司业务电话的正常使用。。 3.做好公司传真的收发,并及时将收到的传真件转交相关部门或人员。 4.做好来访客人的接待工作。 5.定期查收公司信箱内信件。并做好公司快件、信件、报刊的接收及分发工作。协助联系快递公司发送快件。
6.负责联系物业维修服务等事宜。 7.做好公司卫生管理管理工作,监督公司所聘请保洁人员的卫生清洁质量。 8.做好公司各项后勤保障工作,如定饮用水、订票等业务。 9.做好公司钥匙管理工作,负责分发、收回,并应妥善保管备份钥匙。 10.负责办公用品库的管理工作,各部门领用的办公用品要及时登记。 11.领导交付的其他工作。
二、美工
1. 负责公司网站的建立与维护。 2. 负责公司商标等各类标识的设计、修改、使用管理等工作。 3. 负责公司对外宣传图册、文稿的版面设计及印刷制作工作。 5. 公司各类活动的场地布置工作。 6. 领导交付的其他工作。
三、司机兼行政
(一)司机 1.随时保持候命及可联系状态,并就车辆之使用情况与上级保持紧密联系及良好沟通;合理使用,注意成本控制。 2.按规定停放车辆,做好公司车辆的日常检查、按期保养及维修跟进事宜。遇事及时汇报。
3.保持车辆内外的整洁。 4.按规定及时办理车辆有关证件、参加年检及缴纳有关税费。合理确定车辆保险范围,及时办理保险和索赔手续。
5.根据各部门的用车安排,按时在车辆前等候。 6.如实记录公务用车的车辆行驶里程等数据,并须用车人签字确认。 7.领导交办的其他工作。
(二)行政
1.处理公司部分对外联络事务,充分发挥行政岗位协调能力。 2.负责公司的日常采购工作。 3.负责管理公司各项设备的报修及维修工作。 4.负责缴纳公司及领导电话话费、3g网卡费等。 5.前往各政府办事机构领取或递交公司相关申报文件等。 6.负责公司水、电等费用的缴纳工作。 7.自为员工上保险起的第三个月的25日至月末到指定银行为员工领取医保存折。 8.负责做好与写字楼物业的沟通协调工作。 9.领导交办的其他工作。篇四:内务行政人员岗位职责
内务行政人员岗位职责
工作概要 1.全面负责镇江案场的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议,辅助业务主管的工作,检查监督置业顾问的工作落实情况;做好后勤服务工作。 2.全面负责案场人事工作,协助公司制度、修改、充实各项规章制度,做好管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。
岗位职责
1.负责为公司提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 2.负责制定、完善各项内部管理制度。 3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。 4.按照公司领导要求完成每日,每周及每月各类报表的工作。 5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。 6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。 7.负责本项目的相关数据统计工作。 8.安排日常工作执掌表、轮排表。 9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。 10.辅助公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、分发工作。 11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。 12.节约开支,严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建账、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。
13.完成领导交办的其他事务,做好其他部门的协助工作。 14.负责监督和执行考勤制度,完成每日的考勤记录工作,每周排班及排休工作。、 15.做好案场环境卫生管理,负责监督保洁的工作。 16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。 17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。 18.负责传真收发及登记。 19.积极学习人事相关的业务知识,提高人事管理水平和业务水平,加强对员工的思想教育,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工作任务。 20.全面负责案场人事工作,掌握业务范围,拟定本部门工作计划,做好工作总结,遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。 21.做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况。 22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。 23.按制度负责审批办理各类休假的期限。 24.负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发,以及内部沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率。 26.负责公司负责各项后勤支持工作。篇五:营销中心内务主管岗位职责
营销中心内务主管岗位职责
1、根据公司整体规划,协助副总经理执行公司制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的实施情况。
2、每天早晨组织销售人员召开晨会,负责晨会的主持工作。组织召开本部门工作例会,协调处理存在问题,及时总结、分析市场反馈,提出合理改进意见。
3、负责对销售上碰到的疑难问题,提出建设性的意见,及时整理上报副总经理并尽快研究处理。
4、负责全面了解工程的施工进度,及时向副总经理汇报各项目进展情况。
5、每周五向副总经理提交各销售人员业务开展情况周报,月底提供月报,并存档备查。
6、负责组织业务人员及时总结交流营销经验,根据工作需要编制培训计划,加强营销人员业务修养,不断提高业务水平。
7、负责管理销售渠道和客户资料,建立营销人员签订合同汇总表(内容包括签订合同时间、合同总额、付款条款、施工日期、竣工日期、保修时间等)以便及时了解回款时间。
8、每月制定应收账款明细单,负责督促落实业务人员的回款工作,将回款时限纳入绩效考核。
9、监管电子商务人员的营销目标计划完成情况及公司网站信息维护更新情况。
10、负责本部门批示的相关管理条理的整理、存档,统计每月奖惩考核分数,协助副总经理做好营销人员当月绩效考核。
11、协助营销人员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。
12、对新入职营销人员进行业务培训及工作指导,达到胜任条件后移交给营销公关主管进行业务分配。
13、树立良好的企业形象,创造良好的工作环境。关心销售人员,做好思想工作,充分调动每一位营销人员的工作积极性,发扬团队精神,创建团结协作、优质高效的工作气氛。
14、负责完成副总经理交办的其它工作。
内务副主席岗位职责共6
行政管理部内务兼员工关怀专员岗位职责
1、负责行政管理部的内务管理工作,协助经理做好日常工作;根据已经批准的公章使用 申请流程,及时协助部门经理做好公章的印鉴管理和登记;
2、根据已经批准的招待申请流程,及时协助部门经理做好招待费登记、业务用烟酒的领 取、登记,以及做好公司部门、门店的办公用品、电话费、饮用水、招待费、业务用烟酒的月 底费用统计表的汇总,并于每月 3 日前,将上月份的汇总表交财务计审部;
3、负责组织公司部门星级办公室的检查 2 次,在月底前将检查情况汇总及作好评比; 4、协助经理做好公司党团工妇工作的日常管理,并在规定的时间内,及时落实上级、公 司党团工妇的事务性工作;
5.做好员工关怀工作:
、根据收集到的员工互助基金申请、3 天内报请公司工会委员会讨论,并根据讨论结 1)果,做好互助基金的管理和发放;
、负责每月参加孝养基金的员工父母生日孝养基金的邮寄、与生日祝福; 2)3)、负责每月做好本月员工生日、结婚等红喜事的祝贺与祝福;
、在员工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事当天,代表公司工会送上关怀与 4)慰问;
6、协助经理做好公司食堂、怀仁公寓的管理工作;
7、负责公司办公用品的计划、采购、保管、发放、登记、汇总工作; 8、负责公司员工工作服的制作、发放、更换、退换、退还等工作;
9、负责对公司档案管理、清理工作,以及对各种类文件、资料、证照登记、管理工作; 10、公司直营门店营业执照、药品经营许可证、组织机构代码证、食品流通许可证等相 关证件的保管和相关部门领取、收回工作;
11、公司档案室的管理工作;
12、协助部门做好其他工作。篇3:内务部岗位职责(领导修改 1) : 内务部岗位职责(试行)一、人事兼前台 (一)人事
1.协助部门领导制定公司劳动人事政策,并负责贯彻执行公司劳动人事方面的政策、
决议。
2.负责制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作
意见和建议。
3.根据公司对人力资源的需求简历招聘渠道,及时掌握各部门的用人需求,及时发布
招聘信息。及时准确收集和筛选符合职位要求的简历,并参与各部门招聘工作,做 到规范、客观。4.按规定程序办理公司员工入职、离职、停职、调薪、调岗等手续,并建立完善的员
工档案,及时更新。 5.做好新员工入职培训工作。
6.按规定程序做好劳动合同的签订、续签及终止等手续。并结合国家或北京市最新颁
布的有关劳动政策法规,及时修订公司劳动合同文稿。
7.每月定时汇总当月增减员情况,以供财务作为缴纳员工社会保险的依据。 8.每月统计收取各部门绩效考核表。 9.做好员工生日会的组织工作。 10.领导交付的其他工作。 (二)前台 1.考勤管理
2.做好公司总机管理及电话接转工作,熟知公司传真号码、各岗位分机号码等信息。
定期确认公司电话的使用状态,发现问题及时联系维修,确保公司业务电话的正常 。 使用。3.做好公司传真的收发,并及时将收到的传真件转交相关部门或人员。 4.做好来访客人的接待工作。
5.定期查收公司信箱内信件。并做好公司快件、信件、报刊的接收及分发工作。协助
联系快递公司发送快件。 6.负责联系物业维修服务等事宜。
7.做好公司卫生管理管理工作,监督公司所聘请保洁人员的卫生清洁质量。 8.做好公司各项后勤保障工作,如定饮用水、订票等业务。
9.做好公司钥匙管理工作,负责分发、收回,并应妥善保管备份钥匙。 10.负责办公用品库的管理工作,各部门领用的办公用品要及时登记。 11.领导交付的其他工作。 二、美工
1. 负责公司网站的建立与维护。
2. 负责公司商标等各类标识的设计、修改、使用管理等工作。 3. 负责公司对外宣传图册、文稿的版面设计及印刷制作工作。 5. 公司各类活动的场地布置工作。 6. 领导交付的其他工作。 三、司机兼行政 (一)司机
1.随时保持候命及可联系状态,并就车辆之使用情况与上级保持紧密联系及良好沟
通;合理使用,注意成本控制。2.按规定停放车辆,做好公司车辆的日常检查、按期保养及维修跟进事宜。遇事及时
汇报。
3.保持车辆内外的整洁。
4.按规定及时办理车辆有关证件、参加年检及缴纳有关税费。合理确定车辆保险范
围,及时办理保险和索赔手续。
5.根据各部门的用车安排,按时在车辆前等候。
6.如实记录公务用车的车辆行驶里程等数据,并须用车人签字确认。 7.领导交办的其他工作。 (二)行政
1.处理公司部分对外联络事务,充分发挥行政岗位协调能力。 2.负责公司的日常采购工作。
3.负责管理公司各项设备的报修及维修工作。 4.负责缴纳公司及领导电话话费、3g 网卡费等。 5.前往各政府办事机构领取或递交公司相关申报文件等。 6.负责公司水、电等费用的缴纳工作。
7.自为员工上保险起的第三个月的 25 日至月末到指定银行为员工领取医保存折。 8.负责做好与写字楼物业的沟通协调工作。
9.领导交办的其他工作。篇4:内务行政人员岗位职责 内务行政人员岗位职责 工作概要
1.全面负责镇江案场的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公
司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行案场经理及上 级领导的指示决议,辅助业务主管的工作,检查监督置业顾问的工作落实情况;做 好后勤服务工作。
2.全面负责案场人事工作,协助公司制度、修改、充实各项规章制度,做好管理规范
化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工 思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。 岗位职责
1.负责为公司提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 2.负责制定、完善各项内部管理制度。 3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。
4.按照公司领导要求完成每日,每周及每月各类报表的工作。 5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。 6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。 7.负责本项目的相关数据统计工作。8.安排日常工作执掌表、轮排表。
9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。
10.辅助公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责
公文的发文管理,包括核发、登记、分发工作。
11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记
录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。
12.节约开支,严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字,大件
物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建账、入库 专柜保管,领用实行登记备查制度。
13.完成领导交办的其他事务,做好其他部门的协助工作。
、14.负责监督和执行考勤制度,完成每日的考勤记录工作,每周排班及排休工作。15.做好案场环境卫生管理,负责监督保洁的工作。
16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。 17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟
悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列 整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。 18.负责传真收发及登记。
19.积极学习人事相关的业务知识,提高人事管理水平和业务水平,加强对员工的思
想教育,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工作任务。 20.全面负责案场人事工作,掌握业务范围,拟定本部门工作计划,做好工作总结,
遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。 21.做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况。 22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。 23.按制度负责审批办理各类休假的期限。
24.负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激
励、部分培训和开发,以及内部沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高 效率。
26.负责公司负责各项后勤支持工作。篇5:营销中心内务主管岗位职责 营销中心内务主管岗位职责
1、根据公司整体规划,协助副总经理执行公司制定的营销决策、方针、制度、并跟进营 销目标计划的实施情况。
2、每天早晨组织销售人员召开晨会,负责晨会的主持工作。组织召开本部门工作例会, 协调处理存在问题,及时总结、分析市场反馈,提出合理改进意见。3、负责对销售上碰到的疑难问题,提出建设性的意见,及时整理上报副总经理并尽快研 究处理。
4、负责全面了解工程的施工进度,及时向副总经理汇报各项目进展情况。
5、每周五向副总经理提交各销售人员业务开展情况周报,月底提供月报,并存档备查。 6、负责组织业务人员及时总结交流营销经验,根据工作需要编制培训计划,加强营销人 员业务修养,不断提高业务水平。
7、负责管理销售渠道和客户资料,建立营销人员签订合同汇总表(内容包括签订合同时 间、合同总额、付款条款、施工日期、竣工日期、保修时间等)以便及时了解回款时间。
8、每月制定应收账款明细单,负责督促落实业务人员的回款工作,将回款时限纳入绩效 考核。
9、监管电子商务人员的营销目标计划完成情况及公司网站信息维护更新情况。 10、负责本部门批示的相关管理条理的整理、存档,统计每月奖惩考核分数,协助副总 经理做好营销人员当月绩效考核。
11、协助营销人员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。
12、对新入职营销人员进行业务培训及工作指导,达到胜任条件后移交给营销公关主管 进行业务分配。
13、树立良好的企业形象,创造良好的工作环境。关心销售人员,做好思想工作,充分 调动每一位营销人员的工作积极性,发扬团队精神,创建团结协作、优质高效的工作气氛。
14、负责完成副总经理交办的其它工作。
内务副主席岗位职责共6篇(内务总管工作职责)相关文章:
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