打印管理制度8篇 公司打印管理

时间:2024-01-27 09:53:00 综合范文

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打印管理制度8篇 公司打印管理

打印管理制度1

  1.打印机、复印机、传真机是公司办公专用设备,非工作需要不得随意使用。无关人员操作造成损坏要担负赔偿责任。

  2、各部门需要打印复印文件资料,须经部门经理同意,打印、复印资料者本人在《打印复印登记表》上签字后方可进行。如急需而本部门又难以在预定时间完成,确需人力资源部协助的,要经人力资源部经理审核同意。

  3、必须严守公司秘密,打印、复印的'资料必须立即取走,并注意销毁有关公司秘密及公司重要资料的废稿。

  4、与公司工作无关的资料,一律不得打印、复印、传真。如有发现打印、复印、传真与工作无关的资料,每次罚款50元并通报批评,且所打印、复印的按1元

打印管理制度2

  1. 公司名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

  2. 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月(季)生产、工作计划和一个时期公司内部工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。

  3. 不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非公司活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

  4. 凡需打印的`文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门负责人审查同意并经有关部门审核修改、统一编号,有关部门会签,分管的部门经理或负责人签发,方能交付打印。

  5. 打字员要爱护复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

  6. 凡是以公司名义上报下发的文件材料(见第1条范围)分别由两办(集团公司行政办公室,集团公司董事长助理办公室)或拟稿人负责校对,由文员负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由两办文员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。

  7. 两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

  8. 复印文件要严格按照审批份数印刷,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底板和废页、余页应及时销毁。

打印管理制度3

  第一条:为了加强劳动纪律,维护正常生产经营工作程序,确保工厂生产经营任务的完成,根据国家有关规定,结合本厂实际情况,制定制度。

  第二条:本厂员工必须遵守国家的法律、法令、政策和本厂的各项规章制度,履行员工的.基本职责。

  第三条:每位员工必须忠于职守、全心全意地为厂服务。保守工厂的技术、财务和商业秘密,维护工厂的合法权益。不准在生产经营活动中,尤其是采购、销售,对外贸易业务中营私舞弊,利用职权接受下属和客户贿赂,拿回扣和其他非法手段损工肥私,侵害工厂利益。

  第四条:每个员工必须遵守:个人服从工厂,下级服从上级的工作原则;服从指导、调动和工作安排。对领导安排的工作有意见,可以提出或反映,但不准拒绝执行、消极怠工、耽误工作,否则视情节和对工作的影响程度,给予批评教育,扣发工资、奖金、直至行政处分。

  第五条:员工在制度工作日内,因故不能出勤时,必须请假,不请假视为矿工,发生矿工时,按以下规定处理:

  1扣发一天工资外,每矿工1天罚款15元;

  2连续矿工两天者给予行政警告处分;

  3季度累计矿工满三天者给予辞退或除名;

  第六条:每个员工必须按时上下班,提前十分钟到厂,按工厂制定地点存放车辆。

  第七条:上岗后,坚持工作岗位,充分利用工作时间,集中精力工作。不准脱岗、串岗、睡岗、打闹(包括电话聊天)、吹口哨、吵架、打架、骂人。在生产场地、办公场所吃零食、看小说、上网聊天和工作无相关的活动等。违反本规定者按以下规定处置:

  1、当月达到3次者,扣1.5天工资,吃生产用的材料(梨),一次扣50元工资。当月达到5次者给予辞退或解雇(因公出售者或因公陪客户都除外)。

  2、在工作时间打架斗殴、骂人属严重违犯行为,扣发1天工资,并处60—100元罚款,同时,视情节给予批评,停职或其他纪律处分,造成人身伤害的,由负责者承担全部赔偿损失,构成犯罪的,移交司法机关处理。

  第八条:在生产工作过程中,必须遵守操作规程,工艺技术规程,不准违章作业、不准酒后上班(因公陪酒后者除外)违者给予以下处罚:

  违章指挥、违章作业的,罚款10元至50元,造成事故的要加重处罚,给予留用或留用期限处分。

  酒后上班、班中喝酒的,当天按矿工处理,情节严重的,要加重处罚,并给予行政处分。

  第九条:对所使用的设备、工具、原材料,必须认真维护、保养和保管、不得人为得损失、丢失和浪费。违反者要酌情,对于破坏得要加重处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

打印管理制度4

  一、为加强学校办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制本制度。

  二、打印机属学校公有财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击和拍打。使用打印机必须按规定操作,因个人使用不当造成打印机损坏的,其维修费用由个人承担,并追究科室负责人的'责任。

  三、打印者需持分管领导签字的打印单打印,不得打印与教学内容无关的材料,尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。

  四、厉行节约,反对浪费,如发现浪费纸张等行为,学校将通报批评。

  五、打印机等设备用完后关闭电源,下班后必须切断总电源。

  六、打印机应指派专人负责维护和清洁。

  七、用打印机打印文本只能打一份,少于30份应复印,多于30份应速印。

  八、使用合适的纸张进行打印。

  九、打印文件需填写打印登记制度表格,并将申请表交与值班人员。该表格列明:部门,姓名,打印资料名称,纸张数,用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室,每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚,用途不得含糊不清。

  十、为保证机器及耗材使用寿命,打印时不要一次连续打印超过9页以上,若有较多文件需要打印,请自觉分页,每次间隔至少30秒以上。

  十一、打印前应注意纸张类型,页数,页码,份数等信息;以防错打、漏打、多打。若错打,多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源;在电脑中删除打印任务2分钟后开机,以保证打印机安全使用。

  十二、打印机损坏应报总务处,请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

  十三、对打印机的使用应科学合理,并经常做好维修和保养工作,坚决避免因打印机原因而影响正常工作的情况发生。

打印管理制度5

  为保证销售业务的顺利进行,使电脑设备安全、正常运行,充分发挥效用,特制定如下规定:

  一、由办公室指定使用者专人负责,办公室统一管理。

  二、服务器职能部门指定专人进行管理。

  三、严禁在电脑上玩游戏,一经发现将予以行政处分交处罚款100元/次,如因此发生病毒感染当事人应赔偿因此造成的经济损失,情节严重予以辞退。

  四、电脑、打印机如出现故障应立即通知办公室进行检修。

  五、禁止擅自使用外来软盘,如确属工作需要,须事先向办公室申请经办公室专人检毒后方可使用。否则罚款50元/次。

  六、软盘由办公室统一购买,各部门领用,软盘由领取部门妥善保管,严禁乱放,软盘要有编号,内部文件不准私自拷贝外借,否则一经 发现视情节给予处理。

  七、电脑、打印机使用场所和设备本身要保持清洁,电脑、打印机不使用时须确保关机后离开并切断电源,否则罚款50元/次。

  八、本办法由办公室负责解释,自颁布之日起执行。

打印管理制度6

  一、复印、打印室设备由教导处主教改主任管理,其他教师需要使用设备要征得负责管理教师同意,并作使用纪录。

  二、各种设备每次使用完毕,必须及时关机,切断电源,关锁门窗,经常保持设备和室内清洁、整齐。

  三、未经主管领导和管理教师同意,不懂操作的人员不得使用设备,其他教师使用设备要在管理教师指导下操作,如违反规定,损坏设备,由损坏设备者按价赔偿。

  四、教改主任要认真做好各部门,班级及个人的.复印、打印登记,节约纸张油墨,节约开支。

  五、各科、班、部门复印试卷、资料数量较大的,要提前1至2天以上交负责老师,特殊情况可向负责老师说明,征得同意

打印管理制度7

  1.打印机属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

  2.打印机等设备下班后必须切断电源。

  3.打印机应指派专人负责维护和清洁。

  4.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。

  5.打印机损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

  6.禁止员工私自使用打印机,打印与公司无关的私人文件。

打印管理制度8

  1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。

  2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

  3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

  4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

  5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。

  6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。

  7、此规定由人事行政部经理监督执行。

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