优选物业内勤岗位职责12篇 物业内勤工作职责

时间:2024-02-18 13:37:00 综合范文

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优选物业内勤岗位职责12篇 物业内勤工作职责

优选物业内勤岗位职责1

  一、协助办公室主任开展工作;

  二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议安排、等的`发放工作。

  七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

优选物业内勤岗位职责2

  1、整理销售历史数据、销售计划和预算;

  2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;

  3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的'支持数据;

  4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;

  5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。

  7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。

  8、后勤资料收集工作。

优选物业内勤岗位职责3

  1、接待来宾,接转接外部电话,会议室预定;

  2、与工作内容相关的'各类文件的归档管理;

  3、统计员工考勤,按月上报相关部门;

  4、协助缴纳公司物业、水电费;手机费;

  5、领导交办的其他或临时工作。

优选物业内勤岗位职责4

  1、熟红练操作电脑,熟练运用办公软件及财务软件;

  2、了解基础会计知识,原则性强,符合公司企业文化,能吃苦耐劳,有高度的责任感和较强的学习能力;

  3、具有良好的'敬业精神和职业道德,具有较强的沟通协调能力,工作积极向上,认真细致,责任心强;

  4、会计、财务管理相关专业(有相关财务经验者优先);

优选物业内勤岗位职责5

  一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

  二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

  三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的.保密工作。

  四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

  五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

  六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

  七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

  八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

  十、及时完成领导交代的事务。

优选物业内勤岗位职责6

  1、配合项目公司提前介入分户验收、项目接管验收不合格项目的整改,以及项目接管验收技术支持和移交;

  2、配合项目完成设备、设施的移交工作;

  3、配合完成物业与地产相关关系界面文件的建立及回顾;

  4、贯彻执行各项规章制度及工作流程,监督,指导下属员工落实各类设备运行规程及维修,保养计划,保证各类设备安全高效的运行;

  5、做好项目设施设备台账、维修保养计划的'制定和落实,并根据日常变化及时更新,使物业增值保值;

  6、检查各类设备正常运行,巡检,维修维保及检测等工作记录;

  7、满足业主对工程维修需求;

  8、全面负责工程部的管理工作。

优选物业内勤岗位职责7

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的`催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。

  四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。

优选物业内勤岗位职责8

  1、负责项咳嗽比搿⒗搿⒌鳌⒆事宜办?

  2、负责项目考勤管理;

  3、处理项目报销事宜;

  4、负责项目库房、食堂、办公区域管理;

  5、负责服装、办公物资订购、出入库记录、盘点工作;

  6、领导交办的其他事宜。

优选物业内勤岗位职责9

  1、全面开展片区内项目工作,完成项目各项目标和计划;

  2、负责项目员工的.管理、指导、培训及考核评估;

  3、负责组织修订、完善项目各项规章制度并按制度严格贯彻执行;

  4、负责各项物资采购计划的审核,合理控制各项费用;

  5、加强收费工作的检查和监督,确保完成公司下达的收费率指标;

  6、负责辖区社区、街道办、各级主管部门的沟通协调工作

优选物业内勤岗位职责10

  1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持

  2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作

  3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送

  4.负责组织销售合同的.拟订工作,并及时送主管领导审核

  5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正

  6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作

  7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作

  8.完成上级领导临时交办的工作

优选物业内勤岗位职责11

  1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努 力掌握采购及统计知识。

  2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客 户档案的整理工作。

  3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的 记录整理工作。

  4.协助采购经理完成各类信息的.收集、录入统 计、分析工作。

  5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票 工作。

  6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、 月报、年报,报采购经理。

  7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表, 以书面形式报公司采购经理。

  8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及 时了解客户的经营状况、库存状况及市场价 格,并做好记录。

  9.完成临时交办任务。

优选物业内勤岗位职责12

  1、收集物业管理相关法律法规和规范,及时更新内部相关管理制度及流程。

  2、组织开展公司各项目物业管理服务公司的选聘工作。

  3、负责开展物业管理服务评价、监督。

  4、按项目建立项目资料档案电子文件备案。

  5、负责各类项目物业管理信息备案、数据对接共享。

  6、完成领导交办的其他工作。

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