采购助力岗位职责共11篇(采购助理的岗位职责)

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采购助力岗位职责共1

　　采购经理岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求，力求采购工作公开、公正、公平、透明，做到价比三家、货比三家，以最佳性价比为采购准绳。

2.审核采购需求，决定合适的采购方式，组织实施采购工作，配合工程部完成各项目的实施进展；

3.建立、完善公司采购制度，配合总工办完成质量目标。

4.根据公司资金情况，合理、统筹安排供应商付款额度，配合财务部完成付款工作。

5.协助、监督部门职工的采购进程及价格控制，定期汇报采购工作。

6.认真总结采购中心工作，建立产品质量标准，完善采购机制，提高工作效率，减低采购成本。

7.采购订单、合同的审核与签订，付款计划的审批。

8.建立供应商信息平台，并做好评估工作。

9.选择、储备优秀的采购人才，建立高效的采购管理团队。

10.完成领导交办的其他任务。

　　采购岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求，力求采购工作公开、公正、公平、透明，做到价比三家、货比三家，以最佳性价比为采购准绳；

2.要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

3.认真审阅、核对采购需求计划及技术要求，认真核定合同款项、订购业务，解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题，确保按质、按时、按量完成采购工作。

4.尽量做到单据（或发票）随货同行，如因特殊原因不能单据随货同行，应预先根据合同数量，通知有关人员做好收货准备。

5.配合预算部完成工程项目投标样品的采集、联络、检查工作，承担产品项目的标书制作、现场答议。

6.经常与现场施工员联系，及时供应材料，确保施工进度。

7.配合财务部做好票据的收集、付款审批及供应商的联络工作；

8.密切注意市场行情的变化，做好市场信息的收集、整理和反馈，及时掌握市场动态。

9.为加大采购的灵活性、主动性，在协调、维系好老客户关系的同时，合理有效地开发新客户，努力拓展采购渠道，寻求长期优质的合作伙伴，搭建良好的供应商信息平台。

10.完成领导交办的其他工作。

　　外协采购职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求，力求采购工作公开、公正、公平、透明，做到价比三家、货比三家，以最佳性价比为采购准绳。

2.根据采购计划完成小量、零星材料的采购工作，具体包括货源的寻找、价格谈判、货物订购、供货时间、票据收集与报销等工作。

3.尽量做到单据（或发票）随货同行，如因特殊原因不能单据随货同行，应预先根据合同数量，通知有关人员做好收货准备。

4.根据工程图纸协调联络外协加工件的价格谈判、订做要求、送货时间、票据收集等工作。

5.为加大采购的灵活性、主动性，在协调、维系好老客户关系的同时，合理有效地开发新客户，努力拓展采购渠道，寻求长期优质的合作伙伴，搭建良好的供应商信息平台。

6.协助完成样品及产品的送货工作。

7.定期整理相关采购表单和报表。

8.完成领导交办的其他工作。

　　驻外采购岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求，力求采购工作公开、公正、公平、透明，做到价比三家、货比三家，以最佳性价比为采购准绳。

2.熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

3.为加大采购的灵活性、主动性，在协调、维系好老客户关系的同时，合理有效地开发新客户，努力拓展采购渠道，寻求长期优质的合作伙伴，搭建良好的供应商信息平台。

4.密切注意市场行情的变化，及时掌握市场信息。

5.负责本区域项目的材料采购、请款及票据收集。

6.负责本区域项目的机械费、临时人工费的请款工作。

7.负责本区域项目的房租、电费、运输费的请款工作。

8.负责完成本区域项目中归属采购中心录入的ERP维护工作。

9.做好各项备用金的使用详细记录和汇报工作。

10.配合公司采购中心完成领导交办的其他任务。

　　采购内勤岗位职责

1.采购计划的收集与存档。

2.招标邀请函、报价单、中标通知书以及招标会议纪要等资料的编制、传真、汇总与存档。

3.采购订单、采购合同的编制、统计、存档与转交。

4.付款计划审批表、付款通知单的编制、统计、存档与转交。

5.发票的签收与转交。

6.入库单的统计与上帐。

7.物品转移单的统计与核对。

系统的录入与维护。

9.月底对采购合同、订单及付款情况汇总、对帐。

10.完成领导交办的其他工作。

采购助力岗位职责共2

　　采购员岗位职责：

　　负责对象：超市商品的采购、供应

　　工作目标：要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足

1、及时供应卖场日常销售所需

2、提高卖场销售金额、毛利 权力与责任：

　　严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

　　根据销售计划和促销活动，编制采购计划;

　　掌握好实际库存和在途物料情况;

　　合理安排采购顺序，对紧缺商品及需长距离或应季采购的商品应提前安排采购计划及时购进;

　　对主要供应商进行考察，逐步的建立能收取进店费用

　　严格执行监督库房入库检验制度; 工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划，考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查

2、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要，完成产品询价和议价，并做好记录；整理供应商报价及产品等各项信息汇总，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期合作；维持与供应商的关系，协商竞争价格。对供应商进行询价、比价、议价；

3、负责采购计划的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。执行跟踪货款支付情况及发票到位情况，及时与财务部门沟通。

4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。协助仓库检验产品质量，如不合格则及时与供应商协商退换货。

5、处理退换货

6、每月编制采购计划总表，根据各部门的需要提供相关信息；

7、监督仓库的定期盘点管理工作。

8、完成上级交给的其它事务性工作。

9、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神;

采购助力岗位职责共3

　　采购部的职责

一、职务设置目的

　　对公司的供应商、采购物料的质量进行控制，保证采购的材料，产品和服务项目满足公司和客户要求。

二、采购员岗位工作职责

1、依照部门总体目标，按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行；

2、负责建立供应商管理，寻找开发合格供应商，促使生产系统生产畅通，对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单，并跟踪供应商供货质量及交付及时情况，作为对供应商再评价的信息；

3、供应商开发管理：采购员负责搜集物资市场信息，对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质，应开发3-5家供应商作为供货供应商储备，收集评价供应商的供货能力及质量保证能力；

4、负责采购过程控制管理：

　　a.依据技术部、生产部的计划单，制定采购计划报上级审批；

　　b．在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较，经审核批准后，实施采购； c.针对采购物资需求，编制材料订购单，明确品种规格数量货期及质量要求； d.采购过程中，采购专员应保持与供应商沟通，及时了解供应商备货进度，一旦交付期有延误的迹象，应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划；

　　e.对已确定交付时间的物资，采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备；

5、沟通协作管理：采购专员每天及时与仓库管理员沟通，了解材料到位情况，对特殊物品或新材料、重要材料，应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致，发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度；

6、对常规库存的通用材料，采购专员应及时了解库存数量，对低于公司最低库存量的材料品种，应及时采购补充；

7、时刻了解我司物料的市场动态，寻找更好物廉价美的物料生产厂家，全力降低我司的采购成本。

三、外协跟单员岗位工作职责

1、依照部门总体目标，按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行；

2、依据生产计划及订单信息，编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪；

3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况，发现异常情况及时上报，以便及时调整生产进度；

4、依据材料到位状况，按单编制外协加工送货单，并注明加工要求及货期要求，通知五金仓库做好发料准备工作，并跟踪监督五金仓库外协发货，确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求，应特别注明并及时与加工方沟通确认，并尽可能要求加工方做好首件确认；

5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况，通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。

6、外协加工如遇货期或质量异常，应及时报告生产副总调整生产计划安排，必要时报告公司副总协调解决；

7、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料的，应及时统计并跟踪材料补充情况；

8、若遇生产需要，必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进。

四、综上所述，采购部各职员工，应认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

　　熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

　　严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

采购助力岗位职责共4

　　采购员岗位职责：

岗位名称：采购员

直接上级：采购经理

　　负责对象：物资的采购、供应(主要指面料)

　　工作目标：要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足 权力与责任：

　　严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

　　根据生产计划和资金情况，编制采购计划;

　　全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;

　　掌握好实际库存和在途物料情况;

　　合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;

　　对主要原料供应商进行考查;

　　负责签订购货合同;

　　严格执行原料包装材料入库检验制度;

　　随时掌握原料，包装材料市场行情负责;

　　下属的管理工作。 工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划，考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查

2、根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量，根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划，再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。

3、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。

4、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要，完成产品询价和议价，并做好记录；整理供应商报价及产品等各项信息汇总，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期合作；维持与供应商的关系，协商竞争价格和劳务合同。对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

5、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同，执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作；跟踪货款支付情况及发票到位情况，及时与财务部门沟通。

6、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续；协助仓库和质检检验产品质量，如不合格则及时与供应商协商退换货。

7、处理退换货及一般赔偿事宜。

8、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题

9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间。

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。

11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；

12、仓库的定期盘点管理工作。

13、完成上级交给的其它事务性工作。

14、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神;

采购助力岗位职责共5

　　采购经理岗位职责

1、主持采购部全面工作，提出产品采购计划，报总经理批准后组

　　织实施，确保各项采购任务完成。

2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种产品的供应渠

　　道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司产品的正常采购量。

3、统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，

　　保证最大的物资供应。

4、要熟悉和掌握公司所需各类产品的名称、型号、规格、单价、

　　用途和产地。检查购进产品是否符合质量要求，对公司的产品采购和质量要求负有领导责任。

5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实

　　情况。

6、按计划完成各类产品的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

7、认真监督检查采购助理的采购进程及价格控制。

8、在周理会上，定期汇报采购落实结果。

9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报

　　表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

采购助力岗位职责共6

* 建立完整的进货渠道，根据材料的具体情况和公司质量要求的条件，对每种材料建立3-5个供货点，以求供货平衡；收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

* 建立材料供货合同台帐，严格履行合同，遵守合同法，明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法； * 建立清购材料台帐，根据项目工程部提供的材料清单，分明类别，逐项登记；

* 建立进货台帐，对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐，注明进货厂商家、地址、价格、数量等；负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

* 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息，反馈给信息员，并随时与供应商协商调整材料供应价格；

* 各种材料采购前必须货比三家，在保证质量的前提下真正做到价廉物美；填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

* 对大重物资的采购，需要变更原定点单位，或价格有大的浮动情况下，必须向总经理请示汇报；

* 进库前材料验收发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟不得超过三天。由于退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商索赔；严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

* 各种材料在使用过程中，发现质量问题，采购员必须跟供货厂商交涉，协商赔偿事宜；

* 进货单在材料验收合格后，应在当天报销，最长不得超过三天； * 负责指导公司采购工作的规范化并对其进行检查与考核 * 完成总经理临时安排的工作任务。

采购助力岗位职责共7

　　采购总监岗位职责

　　采购总监隶属于区域经理，采购总监是各部门采购经理的上司，采购总监岗位职责主要是负责主持采购部的工作，采购总监岗位职责是要调查公司需要的商品种类，采购总监的岗位职责还有很多，以下是采购总监岗位职责的具体描述。

1.采购总监负责主持采购部的全面工作，提出与公司相关的采购计划，上报给总经理，进过总经理审核后，组织实施并要确保各项采购工作圆满完成。

2.采购总监要调查并研究公司各个部门的商品需求以及商品的销售情况，要熟悉各种商品相应的供应渠道，了解市场的变化，做到商场的供需情况心中有数。

3.采购总监工作职责要指导并监督属下开展业务，不断地提高他们的业务能力，保证达到公司正常的采购量。

4.采购总监负责审核公司各部门呈报的年度采购计划，统筹计划并确定公司的采购内容，以减少不必要的开支，利用最有效的资金保证最大限度的供应。

5.采购总监工作职责要求熟悉和掌握公司所需要的各种商品的名称、型号、规格、用途、单价以及产地，并要检查采购的商品是否符合产品质量要求，对公司的商品采购和质量负有领导的责任;

6.要负责监督并参与公司大批量的商品订货的业务洽谈，检查合同的执行程度和落实情况。

7.要按照公司的计划来完成公司分配的关于各种商品的采购任务，尽量减少不必要的开支，达到最划算的状态。

8.采购总监工作职责要认真的监督并检查各部门的采购主管的采购进程和控制价格的情况。

9.要监督采购人员有否在采购业务的活动中，有没有严格遵守公司的各项规章制度，有没有与供货单位建立良好的关系，有没有在公平互利的原则下进行采购业务。

采购助力岗位职责共8

　　采 购 部 岗 位 职 责

　　采购经理岗位职责

一、主持采购部全面工作，并执行公司采购战略、方针以及制度。

二、领导采购部按部门职责及时完成采购任务，保证生产运营的正常运行。

三、制定并维护本部门相关制度，并监督执行。

四、掌握公司所需各类产品的性能要求等信息，及时调查市场行情，监督采购工作做到货比三家，降低采购成本。

五、参与供应商的选择、考察、认证、考核工作，建立完整的供应商管理体系，定期更新合格供应商名录。

六、指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈及招标工作。

七、负责本部门人力资源管理工作，负责员工的引进、辞退、培训、岗位设置、职责、绩效考核，等日常管理工作。

八、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。

九、定期参加周例会，向公司领导汇报采购部工作，提交采购周、月的计划或报告。

十、负责和协助本部门与财务部、仓储、生产部等部门及领导的协调沟通工作。

十一、督促采购人员在从事采购作业过程中，遵纪守法，不索贿

　　受贿，与供应商保持廉洁良好的关系，建立平等互利的供需环境。十

二、负责采购部报销、请款、价格、合同以及其他类文件的审核。

十三、完成上级领导交办的其他工作。

一、在采购部经理的领导下，主动、及时高效的完成布置的各项 采购任务，要做到对布置的工作跟踪和汇报。

二、对公司所需材料要及时调查市场行情并向采购部经理汇报，坚持采购货比三家，降低采购成本。

三、严格遵守执行采购制度流程，遵守公司财务制度，做到个人账务清晰明了，多学习多思考，提高自身采购专业水准，对部门建设发展有建议权。

四、负责主管范围内采购人员的采购指导工作。

五、协助采购部经理完善供应商管理体系，参与供应商的认证、考核、评审，等工作。

六、监督采购员及时采购款项的日清月结工作。

七、协助采购部经理对采购部人员的绩效考核，监督采购人员在采购过程中的询价、比价、议价等采购工作。

八、完成单项采购业务的总结汇报工作。

九、坚决不能做徇私舞弊，损害公司利益的事。一经查出对公司造成重大经济损失的，采购部经理有权代表公司向当地人民法院对其提请依法诉讼。

十、完成部门经理交办的其他工作。

一、在部门上级领导的指导下，主动、及时的完成各项采购任务，保障生产运营的正常生产。

二、及时掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，并及时向部门上级汇报。

三、对采购物品进行科学的询价、比价、议价，提供准确信息给采购主管。

四、对采购业务要做到货比三家，并及时将采购比较情况上报审批，降低成本。

五、严格遵守采购制度和控制规程实施采购。

六、严格遵守公司财务制度，做到个人账务清晰明了，及时报销冲账，对每笔业务整个过程要有清晰的电子文档登记。随时向采购主管和采购经理汇报采购情况。

七、加强自身修养品质锻炼，采购过程中遵纪守法，不做索贿受贿，不吃、拿、卡、要等有损公平公正交易环境的事情。

八、坚决不能做徇私舞弊，损害公司利益的事。一经查出，对公司造成重大经济损失的，采购部经理有权代表公司向当地人民法院对其提请依法诉讼。

九、完成部门经理以及主管交办的其他工作。

一、在部门领导的指导下，负责本部门信息数据的整理，文件管理和存档，日常款项的申请报销，以及日常对外部门交接工作。

二、遵守采购部相关制度，保证文件信息管理的保密性，平时工作积极主动保证文件信息传达的及时性，并及时反馈给相关人员。

三、配合采购经理、组长做好采购物资电子台帐的正确录入与供应商对账工作。

四、进行市场调研，收集所需采购物品信息与供应商信息。

五、负责与财务部、仓储部门的单据文件的联络交接工作。

六、负责供应商资料和合同等文件的收集管理，并建立全面详细的电子文档。

七、配合采购部组长做好供应商账目的核对。

八、完成部门领导交办的其他工作。

　　采购组司机岗位职责

一、接到派车单及时出车。

二、车辆按时保养维护。

三、车辆卫生保洁，做到经常清洗和消毒。

四、油耗管理和节约。

五、突发事件的处理和上报。

六、做好公司领导交代的各项临时性工作。

采购助力岗位职责共9

一、采购计划与预算

1、根据企业总体计划和预算，组织编制采购计划与预算，报领导审批后组织执行；

2、依据订单的实际情况，及时调整采购计划，确保采购任务按时完成；

二、物资采购过程管理

1、组织采购人员进行市场调查，向供应商发出询价单，及时收集、整理合格信息，并编写询价报告，向领导请示；

2、组织相关人员与选定的供货商洽谈，达成一致意向后签订供货合同，并监督、督促供货商严格履行合同；

3、负责整个采购过程的监督管理，保证物资采购及时

三、采购物资验收

1、组织相关人员，对采购物资进行清点验收；

2、清点后办理相关入库、结算手续，如发现问题，按合同规定进行相应处理；

四、采购渠道拓展与供应商管理

1、负责建立物资采购的供应体系，多方面开拓供应渠道，并进行妥善管理；

2、与供应商保持良好的合作关系，并与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通；

3、负责组织对供应商进行全面评价，对不合格供应商提出处理方案；

五、采购成本控制

1、根据企业采购计划的安排，以及对物资市场价格趋势的分析，编制每一采购项目预算；

2、根据预算，制定适当的采购策略，降低采购成本；

六、部门管理

1、负责对本部门所属员工的业务指导，绩效 考核等工作

2、出来部门内部日常事务；

3、负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作；

七、完成领导临时交代的任务。

　　任职资格

1、大专以上学历，具有行政管理、物资供应管理等相关专业知识；

2、三年以上物资采购工作经验，一年以上采购管理工作经验。

采购助力岗位职责共10

　　采购主管岗位职责

一、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。

二、对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

三、与供应商的比价,议价谈判工作。

四、对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

六、采购计划编排,物料之订购及交期控制。

七、部门员工的管理培训工作。

八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。

九、主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

十一、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容，监督和参与产品业务洽谈。 十

二、审核商品采购合同，促销协议；确保供应商费用等指标的完成。

十三、监督采购员的订货工作，确保分店和配送中心有充足的库存，同时保证较高的商品周转。

十四、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。

　　采购员岗位职责

一、在总务主任领导下，负责做好总务处的事务工作及材料采购。

二、严格遵守国家政策，遵纪守法，努力工作，合理使用资金。

三、配合各部门做好要货计划，发现问题随时联系。

四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务，确保供应，做到急事急办。

五、对所购物资做好开单入库手续，凭证齐全，及时办理结算付款手续。

六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符，属供方造成，应负责及时联系解决。

七、密切配合各部门、仓库，做到勤采购，少储备，不积压，掌握市场供应动态，脱节物资应积极采取措施，向外求援或办理转借手续，做好呆滞物资的处理工作。

八、对所办、所购的事力争三天内完成，不能完成的应主动说明原因，拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。

九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆，协助进行提货。

十、购物时支票、现金票据要绥善保管好，发觉遗失应及时汇报挂失，采购时做到精打细算，做到少化钱，多办事，办好事。

十一、努力做好领导交办的其它各项任务，和总务处对外事务工作、联系、付递工作。

　　采购绩效评估方式

　　本公司采购部门人员之绩效评估方式,统一用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。

1、绩效评估说明

(1) 目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%.

(2) 公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%.

(3) 两次考核的总和即为采购人员之绩效,即:

　　绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现*30%.2、目标管理考核规定

(1) 每年分两次,公司制定年度目标与预算.

(2) 采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门的次年度之工作目标.

(3) 采购部各级人员根据部门工作目标,制订个人次年度之工作目标.

(4) 采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档.

(5) 采购部依《采购目标管理表》,对采购人员进行绩效评估.3、工作表现考核规定

(1) 依公司有关绩效考核之方式进行,参照《员工绩效考核管理办法》.

(2) 工作表现直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准.4、绩效评估奖惩规定

(1) 依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金.

(2) 年度考核分数80分以上的人员,次年度可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划而定.

(3) 拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核份数应高于85分.

(4) 年度考核分数低于60分者,应调离采购岗位.

(5) 年度考核分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效

采购助力岗位职责共11

　　采购文员岗位职责

　　采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有：

1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

2.采购订单,合同的统计,存档，保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册

3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。

4.传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作；

5.每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工

　　作.

6.供应商基本信息资料，物品资料变更的及时更改，录入,并形成书面文档予以保存.

7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作.

　　8 协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.

9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.

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