学生会办公室管理制度3篇(学生会办公室管理规章制度)

时间:2024-02-21 09:35:00 综合范文

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学生会办公室管理制度3篇(学生会办公室管理规章制度)

学生会办公室管理制度1

  第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。

  第二条在办公室内应保持清洁,禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。

  第三条办公室的管理部门应定期清洁,办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。

  第四条例行工作需要周期性使用办公室的,须在学期初办理使用登记手续,临时需要使用办公用房的.单位,应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的,须经办公室主任批准。

  第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙,未经主席许可,任何个人不得私配房门钥匙,退会时应将钥匙交还办公室。

  第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品,使用完物品后要及时归位并整理。

  第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源,关窗户、锁门等善后工作。

  第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。

  第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定,按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。

  第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。

  学生会电脑使用管理办法

  第一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。

  第二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑,未经允许,非本会干部不得进入使用本会电脑。

  第三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入,整理,保存,收发与工作有关的信息。

  第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。

  第五条严禁利用工作电脑收发,制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息;

  第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。

  第七条本办法自颁布之日起执行。

学生会办公室管理制度2

  为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。

  一、基本制度

  第一条 爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使

  用者必须做好清洁工作。

  第二条 保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。

  第三条 办公室的'工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。

  第四条 节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁

  好门窗。

  第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。

  第六条 学生会办公室不得借做他用。

  第七条 办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。

  二、院学生会钥匙管理制度

  第一条 办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。

  第二条 办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。

  第三条 各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。

  第四条 钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

  (一)离职时应将钥匙缴交还负责人。

  (二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。

  (三)非经学工处、团委同意不得复制。

  (四)不能任意借予外人使用。

  第五条 办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。

  三、值班制度

  第一条 值班时间安排

  周日:下午18:00—20:00

  周一至周四:中午12:00—12:50,

  下午17:30—20:00。

  周五:中午12:00—12:50

  第二条 值班要求

  1、值班采用负责人制,每次为两名同学。

  2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。

  3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。

  4、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。

  5、如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。

  三、其他财产管理制度

  第一条 办公室内所有财产属于集体财产,将对其进行编号,登记入册。任何人不得用以私用,更不得未经同意带出办公室。

  第二条 各部如因特殊原因要借的,需进行财产流向登记,明确出借财产管理负责人,如丢失,须照价赔偿。

  第三条 学生会各部人员对办公室财产都有监督权,质疑权,知情权。

  四、以上各条如有违背,均按考核制度处理

学生会办公室管理制度3

  为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:

  一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的'责任与义务;日常工作时要注意保持整理;

  二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理相应的资料,清倒垃圾等;

  三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;

  1、大扫除时间定为每周三的班会课;

  2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;

  3、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;

  4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;

  5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。

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