采购部激励方案3篇 采购部奖励方案

时间:2024-02-29 17:42:00 综合范文

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采购部激励方案3篇 采购部奖励方案

采购部激励方案1

  职位分析

  职位分析:结合公司经营目标,公司管理层要在业务分析和人员分析的基础上,明确部门职能和职位关系,人力资源部和各部门主管合作编写职位说明书。

  职位评价

  职位评价:比较企业内部各个职位的相对重要性,得出职位等级序列;为进行薪资调查建立统一的职位评估标准,消除不同公司间由于职位名称不同、或即使职位名称相同但实际工作要求和工作内容不同所导致的职位难度差异,使不同职位之间具有可比性,为确保工资的公平性奠定基础。它是职位分析的自然结果,同时又以职位说明书为依据。

  薪资调查

  薪资调查:薪资调查的对象,最好是选择与自己有竞争关系的公司或同行业的类似公司,重点考虑员工的流失去向和招聘来源。薪资调查的数据,要有上年度的薪资增长状况、不同薪资结构对比、不同职位和不同级别的职位薪资数据、奖金和福利状况、长期激励措施以及未来薪资走势分析等。

  薪资定位

  薪资定位:在分析同行业的薪资数据后,需要做的是根据企业状况选用不同的薪资水平。在薪资定位上,可以选择领先策略或跟随策略。

  薪资结构设计

  薪资结构设计:要综合考虑三个方面的因素:一是其职位等级,二是个人的技能和资历,三是个人绩效。在工资结构上与其相对应的,分别是职位工资、技能工资、绩效工资。也有的将前两者合并考虑,作为确定一个人基本工资的基础。确定职位工资,需要对职位做评估;确定技能工资,需要对人员资历做评估;确定绩效工资,需要对工作表现做评估;确定公司的整体薪资水平,需要对公司盈利能力、支付能力做评估。每一种评估都需要一套程序和办法。

  实施和修正

  薪资体系的实施和修正:在确定薪资调整比例时,要对总体薪资水平做出准确的预算。为准确起见,最好同时由人力资源部做此测算。因为按照外企的惯例,财务部门并不清楚具体工资数据和人员变动情况。人力资源部需要建好工资台账,并设计一套比较好的测算方法。

  不同职位有不同职位的级别,一个是员工的级别制度,另一个是员工的宽带制度。同一个级别,薪资的范围大概都差不多。宽带也是类似等级的,是比较新的概念,其特点就是把"级"的范围定得比较宽,一个大型企业,可能从最基本的初级员工,到最高的总裁、总经理职位,有5个、6个带别。

  具体而言,工资系统设计可采用如下方法:

  采用级别工资制。工资设计有几种不同的做法和思路,比较简单的一个做法,就是根据级别来设计。比如说有10个职能部门,有30个职系,100个或者150个职位,但是整个级别就15个,工资系统就是按15个等级的工资系统,每一个级别,都给一个范围,在哪个级别里,就用哪个级别的工资范围来发工资。

  设计方法

  薪酬设计的方法:

  首先,明确公司的总体薪酬策略;

  根据职位职责、价值、对公司的贡献度及所要求的任职技能方面的差异,对公司现有各职位进行价值评估,从而确定不同职位之间的相对价值大小,为建立科学的薪酬等级制系统做准备;

  根据职位评估结果,结合外部薪酬水平及内部财务状况,设计薪点表;

  指导企业建立薪酬方案、设计薪酬组合及薪酬框架;

  根据我们的薪酬建议和客户的财务状况,提交薪酬改革方案;

  设计薪酬福利管理体系,建立具有竞争性和公平性的激励机制。

  对于核心团队成员,设计长期激励方案,实现长期共同发展。

  薪酬设计需要注意的问题

  1、结合企业实际,科学地确定管理岗位在薪酬分级中的地位。许多企业在设计薪酬时,把管理岗位作为最重要的薪酬分级依据,为了获得高薪,人们都希望能挤上

  管理的独木桥,但是毕竟管理岗位是有限的,更多的是专业技术岗位,尤其是在科技型企业中,单纯采用以行政级别来确定各人的薪酬,容易导致高技术水平的专业技术人员由于职业发展瓶颈的限制,而转向自己并不擅长的管理岗位以求获得高薪,或者干脆以跳槽实现自身价值的更高体现。因此,在设计薪酬时要充分考虑各种影响企业生产率的因素,降低管理岗位在薪酬分级中的重要程度。

  2、避免平均主义。有些企业的工资单元很多,但是每个单元各种类别人员的差别很小,尤其是各人均等的基本薪酬以至于每个人的薪酬总额相差无几;或福利所占比重很大,这是一种变相的平均主义。平均主义的最大缺点是缺乏激励,会挫伤一部分能力强、绩效高的'员工的积极性,导致的结果是他们减少自己的工作投入或跳槽。因此,设计薪酬时要突出重要薪酬因素。

  3、薪酬结构过于复杂。影响薪酬水平的因素很多,在设计薪酬系统时把所有因素都考虑在内是不现实的,也是完全没有必要的,甚至会适得其反。有的薪酬系统有多个工资单元,每一个单元都设有几个不同等级标准,看起来这样的薪酬系统考虑得全面,但实际上选择太多等于没有选择,一个试图激励所有人的系统等于没有激励任何一个人。

  4、奖金和福利计划缺乏弹性。奖金和福利计划缺乏弹性,没有随着员工的业绩和能力进行动态变化,容易在员工中形成消极观念,这种定期的一成不变的奖金和奖励缺乏竞争性和公平性,对员工起不到激励作用,甚至会引起员工的不满情绪。

  5、薪酬支付缺乏透明性、公开性。目前很多企业都实行薪金保密制度,任何员工都不知道其他人的薪酬水平,保密的薪酬制度之所以在企业盛行,是因为它可以给管理者和员工都减少麻烦,而且还有助于企业能够以较低的人力成本雇佣员工。但是保密薪酬支付只会引起员工的好奇心而四处打探,导致员工之间的互相猜测和怀疑,从而产生不满情绪;而且薪酬制度不透明,员工心中缺乏一个客观公正的尺度去衡量付出和所得的公正性。企业进入成熟期后的薪酬福利设计,应该更加注重将分配制度、员工激励和留住人才紧密地结合起来。与此同时,还要将各分配制度与企业倡导的业绩文化相结合。

采购部激励方案2

  一、目的

  为规范采购日常行为,激励和提高采购人员的工作积极性和责任心,保证按时、按量和按质地采购所需物品,特制定如下奖罚制度。

  二、适应范围

  本制度适用采购部全体人员。

  三、奖罚细则

  ㈠日常事务

  1、及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的,奖励100元/月?人。

  2、不听从上司安排的按首次罚50元/次,逐次翻倍处罚至200元/次,月累计超过3次或季度累计超过6次的作“开除处理”。

  3、不能及时完成上司任务和处理事情不及时且没有向上司汇报的酌情处罚10-50元/次。

  4、不规范的订单包括订单参数不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误和特殊物品的包装要求等,根据损失的小酌情处罚10-500元/次。

  ㈡质量管理

  1、因质量问题出现退换货、维修或返工的根据产生费用的小酌情处罚10-200元/次。

  2、在同等或更低价格中找到更好质量的供应商,根据产品使用量与金额酌情奖励20-500元(按每个新供应商连续合作6单考核)。

  4、当供应商供货质量异常,不能及时督促及调整而导致对工程质量或工期造成影响的视影响程度的小和事后跟催的情况综合考虑,酌情处罚10-100元/次。

  5、采购能找到价格更优惠的替代产品,按产品用量与总采购金额情况酌情奖励20-500/次。

  ㈢交期管理

  1、若因采购交期延误影响现场施工的按施工情况及延误时长罚款10-200元/次,因未及时下单而造成的延期按两倍处罚。

  2、同等质量或更低价格中找到产能更,交期更准时的供应商每按情况奖20-500元(按每个新供应商连续合作6单考核)。

  3、交期异常时不能及时通知相关人员导致生产计划打乱的按情况罚10-200元

  ㈣价格管理

  1、在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低,根据情况及采购量奖20-500元/次,若连续谈价下调,可多次奖励。

  2、市场价格确定涨价时,采购人员可保持原价或将价格谈到涨价范围之下的根据情况奖20-500元/次。

  3、上级指定人员对订单进行谈价的,按采购金额及差价情况奖20-500元/次。

  4、在下单审批过程中或在以后查核中明显高于市场价20%的,罚订单高出金额部分的3%;高于市场价30%的罚订单高出金额部分的5%;累计6次以上或此项累计罚款金额在1万以上的对工作安排作调整(公司其他部门指定品牌或供应商的除外,申购单审核前已注明高于市场价领导同意采购的除外)。

  5、主动谈价很少而且基本没有谈价成功的案例,半年内对人员工作安排作调整。

  ㈤付款方式

  1、款到发货的谈到货到付款每次奖励20-200元,货到付款谈到月结或更长按此供应商每年采购金额的0.1---1‰奖励。

  2、一年内新找的供应商有50%以上能月结的奖励300元。

  3、外包商付款方式有明显改进,如前期付款额度减小,付款周期增长的奖20-200元。

  ㈥送货方式

  1、订单中的送货方式一定要求注明送货方式:送货上门还是送至相应货运单位自提或是不承担运费。若订单中与实际发生的不符,运费由当事人承担多出运费的10%,最高罚款不超过200元(若事后可以说服供应商承担并已同意扣款的不罚)。

  2、订单中供应商不承担运费,后来当事人说服了供应商并承担了运费的可以奖运费的10%,最高奖不超过200元。

  3、货运公司通知当事人而未及时安排提货造成仓储费的由当事人承担此费用的20%,最高罚款不超过200元。

  ㈦发票管理

  1、当月已到货发票到票金额在95%或以上的奖100元。

  2、当月已到货发票到票金额在90%或以上的奖50元。

  3、当月已付款发票到票金额在70%以下的罚30元。

  4、当月已付款发票到票金额在50%以下的罚50元。

  四、考核兑现

  1、由采购部经理每月负责各奖罚细则数据的统计和提出初步的奖罚数额;由技术副总和总助负责对奖罚的`复核确认。

  2、每月根据奖罚细则进行一次统计考核,经复核确认,并报总经理审批后交财务执行。

  五、注意事项

  1、由于指定新的品牌或厂家的并未经过采购部考核的,而采购当时提出有更好供应商与品牌的(质更好,价更优),如果出现质量问题与交期问题及配合问题时采购人员尽最能力处理不好的不将列入考核范围。(一定是尽最能力,未尽力的除外)。

  2、因其他部门或个人的原因导致下单落后而延误交期不统计在内。

  3、若因为供应商的问题造成我们的损失,采购人员可以以合理的方式索赔到合理罚款、补偿或赔偿的不处罚采购人员。

  4、供应商考核也依据此统计资料,考核明显落后的根据需要调整。

  5、对于统计中不明确的问题点由采购当事人、采购经理、技术副总、总经理助理共同讨论。

  六、年终奖

  根据每年每人的奖罚总金额订4个级别,以上奖得越多的年终奖越高,罚得越多的相应越低。

  七、协调配合

  1、实际进场时间比计划进场时间延迟导致不能按时发货的,然后后面临时急需到场通知后供应商不能最快发货(可能长时间存放,供应商挪用掉,再重新做赶不上交期),所以我们计划进场的时间要准确一些;供应商需要挪用的必须先与公司采购部协商且取得一致意见。

  2、技术或工艺要尽量在出清单前将参数型号确认好,不明了的应及时沟通和确定。

  3、财务付款要制订制度。

  4、现场人员收到货后无特殊情况当天需验货清点,发现问题要第一时间馈,后续对产品要维护到位。

  5、材料增补和更换要控制好,预算要保证准确性。

  6、外包资料要齐全。

  7、出单与出资料要多预留一些时间给采购,不能到了采购部就变成紧急采购。

  8、供应商现场解决问题时现场人员要尽力配合,以快速解决问题优先。

采购部激励方案3

  一、目的

  为规范采购日常行为,激励和提高采购人员的工作积极性和责任心,保证按时、按量和按质地采购所需物品,特制定如下奖罚制度。

  二、适应范围

  本制度适用采购部全体人员。

  三、奖罚细则

  ㈠日常事务

  1、及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的,奖励100元/月?人。

  2、不听从上司安排的按首次罚50元/次,逐次翻倍处罚至200元/次,月累计超过3次或季度累计超过6次的作“开除处理”。

  3、不能及时完成上司任务和处理事情不及时且没有向上司汇报的酌情处罚10-50元/次。

  4、不规范的订单包括订单参数不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误和特殊物品的包装要求等,根据损失的小酌情处罚10-500元/次。

  ㈡质量管理

  1、因质量问题出现退换货、维修或返工的根据产生费用的小酌情处罚10-200元/次。

  2、在同等或更低价格中找到更好质量的供应商,根据产品使用量与金额酌情奖励20-500元(按每个新供应商连续合作6单考核)。

  4、当供应商供货质量异常,不能及时督促及调整而导致对工程质量或工期造成影响的视影响程度的小和事后跟催的情况综合考虑,酌情处罚10-100元/次。

  5、采购能找到价格更优惠的替代产品,按产品用量与总采购金额情况酌情奖励20-500/次。

  ㈢交期管理

  1、若因采购交期延误影响现场施工的按施工情况及延误时长罚款10-200元/次,因未及时下单而造成的延期按两倍处罚。

  2、同等质量或更低价格中找到产能更,交期更准时的供应商每按情况奖20-500元(按每个新供应商连续合作6单考核)。

  3、交期异常时不能及时通知相关人员导致生产计划打乱的按情况罚10-200元

  ㈣价格管理

  1、在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低,根据情况及采购量奖20-500元/次,若连续谈价下调,可多次奖励。

  2、市场价格确定涨价时,采购人员可保持原价或将价格谈到涨价范围之下的根据情况奖20-500元/次。

  3、上级指定人员对订单进行谈价的,按采购金额及差价情况奖20-500元/次。

  4、在下单审批过程中或在以后查核中明显高于市场价20%的',罚订单高出金额部分的3%;高于市场价30%的罚订单高出金额部分的5%;累计6次以上或此项累计罚款金额在1万以上的对工作安排作调整(公司其他部门指定品牌或供应商的除外,申购单审核前已注明高于市场价领导同意采购的除外)。

  5、主动谈价很少而且基本没有谈价成功的案例,半年内对人员工作安排作调整。

  ㈤付款方式

  1、款到发货的谈到货到付款每次奖励20-200元,货到付款谈到月结或更长按此供应商每年采购金额的0.1---1‰奖励。

  2、一年内新找的供应商有50%以上能月结的奖励300元。

  3、外包商付款方式有明显改进,如前期付款额度减小,付款周期增长的奖20-200元。

  ㈥送货方式

  1、订单中的送货方式一定要求注明送货方式:送货上门还是送至相应货运单位自提或是不承担运费。若订单中与实际发生的不符,运费由当事人承担多出运费的10%,最高罚款不超过200元(若事后可以说服供应商承担并已同意扣款的不罚)。

  2、订单中供应商不承担运费,后来当事人说服了供应商并承担了运费的可以奖运费的10%,最高奖不超过200元。

  3、货运公司通知当事人而未及时安排提货造成仓储费的由当事人承担此费用的20%,最高罚款不超过200元。

  ㈦发票管理

  1、当月已到货发票到票金额在95%或以上的奖100元。

  2、当月已到货发票到票金额在90%或以上的奖50元。

  3、当月已付款发票到票金额在70%以下的罚30元。

  4、当月已付款发票到票金额在50%以下的罚50元。

  四、考核兑现

  1、由采购部经理每月负责各奖罚细则数据的统计和提出初步的奖罚数额;由技术副总和总助负责对奖罚的复核确认。

  2、每月根据奖罚细则进行一次统计考核,经复核确认,并报总经理审批后交财务执行。

  五、注意事项

  1、由于指定新的品牌或厂家的并未经过采购部考核的,而采购当时提出有更好供应商与品牌的(质更好,价更优),如果出现质量问题与交期问题及配合问题时采购人员尽最能力处理不好的不将列入考核范围。(一定是尽最能力,未尽力的除外)。

  2、因其他部门或个人的原因导致下单落后而延误交期不统计在内。

  3、若因为供应商的问题造成我们的损失,采购人员可以以合理的方式索赔到合理罚款、补偿或赔偿的不处罚采购人员。

  4、供应商考核也依据此统计资料,考核明显落后的根据需要调整。

  5、对于统计中不明确的问题点由采购当事人、采购经理、技术副总、总经理助理共同讨论。

  六、年终奖

  根据每年每人的奖罚总金额订4个级别,以上奖得越多的年终奖越高,罚得越多的相应越低。

  七、协调配合

  1、实际进场时间比计划进场时间延迟导致不能按时发货的,然后后面临时急需到场通知后供应商不能最快发货(可能长时间存放,供应商挪用掉,再重新做赶不上交期),所以我们计划进场的时间要准确一些;供应商需要挪用的必须先与公司采购部协商且取得一致意见。

  2、技术或工艺要尽量在出清单前将参数型号确认好,不明了的应及时沟通和确定。

  3、财务付款要制订制度。

  4、现场人员收到货后无特殊情况当天需验货清点,发现问题要第一时间馈,后续对产品要维护到位。

  5、材料增补和更换要控制好,预算要保证准确性。

  6、外包资料要齐全。

  7、出单与出资料要多预留一些时间给采购,不能到了采购部就变成紧急采购。

  8、供应商现场解决问题时现场人员要尽力配合,以快速解决问题优先。

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