办公室制度4篇

时间:2024-03-10 14:57:00 综合范文

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办公室制度4篇

办公室制度1

  为确保学校领导办公区域干净整洁,信件收发及时有序,明确内务管理员工作职责、工作标准和工作纪律,特制定本制度。

  一、工作职责

  负责长清校区学校领导办公室、接待室、会议室的卫生保洁工作,做好学校领导、学校办公室的信件收发工作和学校领导交办的其他工作。

  二、工作标准

  (一)领导办公室卫生标准及工作要求

  1、工作日时光待领导下班离开后集中做好办公室、接待室的桌椅、沙发、茶几、电话、花架等办公用具和地面的清扫工作,坚持地面光洁,无污迹、污水、纸屑;坚持墙面良好,无明显污迹、蜘蛛网、浮尘;桌椅摆放端正,干净整洁;饮水机、灯具、空调、电脑等无浮尘,洗净领导茶杯,及时关掉门窗和室内电源。

  2、每个工作日8:10之前,做好领导办公室、接待室的通风、温度和照明调节、备好饮用水、洗漱用水等准备工作。及时更换领导洗漱用水。

  3、窗玻璃、书橱及陈列品每周至少擦试1次,坚持书籍资料以及陈列品摆放整齐,无浮尘,照料好室内花草。每月至少对桌椅、窗口台面、电脑、饮水机等进行一次彻底消毒。

  4、每周至少两次检查领导所用毛巾是否干净无异味,根据情景及时清洗、消毒、更换。

  5、非工作日内根据学校办公室的要求进行及时的保洁与维护。

  (二)学校会议室卫生标准及工作要求

  1、地面、会议桌椅每个工作日8:15清扫完毕,因会务需要,应按办公室要求,做到随时打扫,保证会议室清洁。窗玻璃、境框奖匾等每月至少擦拭1次,保证无浮尘、污迹。

  2、每次会议活动前15分钟将会议室门打开,并做好相应准备,参会人员进入会场后应及时、足量备好开水,茶、一次性水杯、盖杯、烟灰缸、桌签等用品,会议后须及时打扫,盖杯洗刷干净后及时消毒,离开时应关掉会议室一切电源。

  3、学校的重要会议及有学校领导参加的'会议,必须保证会议室时刻有人服务,保证学校领导会议期间的饮水。

  (三)信件收发要求

  1、每日到收发室领取学校领导、学校办公室的公私电函、特快专递、公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品、明信片等相关邮件。

  2、仔细做好邮件的分拣、传递工作,必须于当日传递到学校领导和学校办公室,遇领导出差等特殊情景,将领导信件转送到学校办公室。

  三、工作纪律

  (一)尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守各项规章制度,劳动中注意自身安全。

  (二)着装整洁大方,举止礼貌,礼貌待人,自觉节俭用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应第一时光向学校办公室报告。

  (三)上班时光内严禁做与工作无关的事,坚持通讯畅通,接到任务通知后按要求迅速赶到现场,一般不得超过10分钟。

  (四)严格遵守保密纪律,保管好领导办公室、接待室及会议室钥匙,未经允许一律不得外借。

  (五)严格请销假制度。半天以内的病假、事假须提前经学校办公室负责教师批准,请假1天以上的应报请主任或分管副主任批准。

  (六)实行工作质效与工资挂钩制度,学校办公室每月对内务工作人员的工作进行检查,并根据实际执行情景进行定期考核,并依据考核结果酌情予以奖惩。

  四、工作检查

  学校办公室定期检查巡视,及时发现问题,确保内勤管理工作到达精细、完善。

  (一)会议室:做到每周两到三次检查会议室卫生情景,地面、桌椅坚持整洁无尘,窗户干净明亮;会议桌物品摆放齐全,做到笔筒内有笔,纸盒内有纸;会议室内设施检查到位,会议桌椅要安全、稳固,出现问题时及时报修,钟表时光准确,室内植物叶片干净,及时浇水、养护,空调正常工作,保障室内温度适宜;会议室内安全检查,做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象,电源接触良好,会议结束后及时关掉电源;

  (二)领导办公室:保证每周两到三次查看领导办公室内卫生情景,办公室内必需的生活设施要准备到位,地面、桌椅坚持整洁,钟表时光准确,室内植物叶片干净,及时浇水、养护。水杯,脸盆、毛巾要及时清洗并消毒,空调正常工作,保障室内温度适宜;及时排除安全隐患,做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象,电源接触良好;根据具体的情景及时配备所需设施。

  (三)洗手间:卫生干净整洁,热水器正常工作,洗手台面整洁无杂物,及时添加洗手液和擦手纸。

  (四)每次检查中发现的问题及时解决,需向领导汇报的要及时汇报。

办公室制度2

  1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。

  2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。

  3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

  4、档案管理

  (说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)

  5、印鉴管理

  (说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)

  6、公文打印管理

  (说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)

  7、用品管理

  (说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)

  8、库房管理

  (说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)

  9、报刊及邮发管理

  (说明:写明相关的'要求)

  10、办公室接待事务管理

  (说明:写明接待的标准等资料)

  11、办公室对外联络

  (说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)

  12、办公室其他事务的管理

  13、办公室卫生管理

  13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;

  13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;

  13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件。

  14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位职责。

  15、本办法自发布之日起施行。

办公室制度3

  一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。办公期间,不串岗、空岗。

  二、坚持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时光玩电脑游戏和上网聊天。

  三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,坚持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。

  四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每一天打扫室内卫生,坚持窗明几净,坚持地面整洁。

  五、教师办公室内不准吸烟,学校内不得吸游烟。

  六、全体工作人员要努力养成良好的.卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。

  七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗

  八、提倡节俭用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情景下要关掉电源。

  九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关掉门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。

  十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。

办公室制度4

  第一条为使XXX办公室管理及文化建设提升到一个新层次,特制定4S管理制度。

  第二条办公室整理

  办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理掉。

  第三条办公室整顿

  1.办公桌:桌面除笔筒、办公盒、电话、电脑及随时用品外,不摆放其它物品;

  2.辅桌:桌面置文件盒、书籍,不准放其他物品;

  3.电脑:与桌面呈45度角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;

  4.垃圾篓:辅桌后侧;

  5.饮水机:指定地点,不得随意移动;

  6.报刊:必须上报架或放置在书橱内;

  7.文件、报刊阅后及时归位;

  第四条整洁

  1.坚持窗明几净,地面、桌面、窗帘清洁;

  2.垃圾篓无溢满现象;

  3.饮水机、茶具清洁卫生;

  4.坚持脸盆、手巾清洁;

  5.痰盂倾倒及时,清洁卫生;

  6.烟灰缸清倒及时。

  第五条素养

  1.语言规范

  (1)交往语言:您好,再见,请问,请您,劳驾您,关照,多谢;

  (2)电话语言:您好,请问,多谢,再见;

  (3)接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去联系,打扰您一下,好的,行,(切勿说“不”)。

  2.行为规范

  (1)坚守工作岗位,不要串岗;

  (2)上班时光不要玩游戏或做与工作无关的事情;

  (3)办公桌上应坚持整洁并注意办公室安静;

  (4)上班时光,不要在办公室化妆;

  (5)使用接待室和会议室要事先到办公室登记,一般内部事务不得随意使用接待室;

  (6)不要在公路局电脑上网聊天;

  (7)不要随意使用其他部门的`电脑;

  3.严格遵守考勤制度;

  本规范从发布之日起执行开始执行。

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