下面是范文网小编收集的物业公司行政专员岗位职责18篇，以供参阅。
物业公司行政专员岗位职责1
1，制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。
2，对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。
3，对办公用品、办公（生活）设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。
4，负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品（如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等）的采购工作。
5，负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。
6，负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。
7，负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。
8，负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。
9，负责筹划和组织公司各类重大活动（公司大型会议、公司年会等）。
10，协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
11，负责公司各类证照年审、续办等事宜。
12，进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。
13，完成领导交办的其它工作事宜。
物业公司行政专员岗位职责2
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、物业运营指标类相关工作。
7、领导交办的其他工作事项。
物业公司行政专员岗位职责3
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职、离职、转正手续办理；
3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；
4、负责考勤及工资绩效的核算；
5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；
7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；
8、上级领导交办的其他工作。
物业公司行政专员岗位职责4
1、负责制定物业服务中心年度工作计划。
2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。
3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。
3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。
4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。
5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
物业公司行政专员岗位职责5
岗位职责
1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;
2、做好文书档案和有关资料的管理工作;
3、负责公司资产管理;
4、负责公司档案管理;
5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;
6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;
7、负责员工福利的申请及发放;
8、完成上级交办的其它工作任务。
任职要求
1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;
2、具备一定行政管理能力及沟通能力;
3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;
4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;
5、年龄28-35岁。
物业公司行政专员岗位职责6
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。
2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系（非员工关怀及活动类）模块工作；
3、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
物业公司行政专员岗位职责7
1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;
2、负责公司物资的采购;
3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;
4、负责公司相关证照的定期更换及年审;
5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;
6、领导安排的其他工作。
物业公司行政专员岗位职责8
职责描述:
1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量
2、下属区域公司人力资源工作监管
3、公司编制管理,制定年度编制方案
4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立
5、公司人才盘点,日常管理
6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地
7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解
8、公司激励体系建设
9、一般公共关系的维护
10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。
2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。
4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。
物业公司行政专员岗位职责9
1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作；
2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；
3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；
4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；
5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作；
6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益；
7、负责公司的.物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；
8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作；
9、完成上级领导交办的其它任务。
物业公司行政专员岗位职责10
职责描述：
1.全面负责公司行政管理工作，做好企业文化建设及员工文体活动；
2.负责公司各类证、照的办理、年审工作，负责公司车辆调度使用等管理；
3.负责公司各类文件的起草、审核、收受、呈报；
4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作；
5.负责公司各类会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行督办和检查；
6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系；
7.领导交办的其他工作。
职位要求：
1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业
2.有一年以上行政岗位工作经验，有一定的文字写作功底
3.性格活泼，具备一定的活动组织能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
物业公司行政专员岗位职责11
1、负责完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;
2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;
3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;
4、负责行政及物业相关人员管理，监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;
5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护，快速高效的为客户解决问题;
6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;
7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。
物业公司行政专员岗位职责12
1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。
2、负责公司活动的组织、策划与实施。
3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。
8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。
10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
物业公司行政专员岗位职责13
1、在管理处主任领导下，负责对管理处日常工作的监督、指导与服务工作。
2、负责管理处的周/月及年度工作计划的拟制。
3、负责组织管理处各部门员工的培训工作。
4、负责管理处的文件资料的建档与保管工作。
5、负责管理处各部门员工的考勤、考核，及工资表的编制、报批。
6、负责管理处各部门物品的采购计划的拟制。
7、负责对管理处的物品采购与库管的监督。
8、协助管理处主任做好公司日常管理方面的事务，安排行政会议和办公会议，做好各项议记录，编写会议纪要，定期提交月度工作总结。
9、负责考核以及各项工作的督办检查。
10、负责考核资料的收集、统计及评估等工作。
11、协助管理处主任做好客户意见调查及回访工作，及时整理客户意见及回访记录。
12、负责小区宣传活动的计划、组织与实施。
13、负责文件管理工作，做好对外发文和外来函件的接受登记和处理。
14、完成上级交办的其他工作。
物业公司行政专员岗位职责14
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行；
4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
物业公司行政专员岗位职责15
1、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作；
2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、
3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准；
4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动；
物业公司行政专员岗位职责16
1. 负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理；
2. 负责公司固定资产管理（含外租办公设备租赁）；
3. 负责办公室相关行政物料的管理（含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理）；
4. 负责公司通讯事务对接；
5. 负责办公室行为规范管理，如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范；
6. 公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督；
7、部门临时的工作安排。
物业公司行政专员岗位职责17
1、全面负责物业公司的行政和人事工作，并对管理问题及时提出相应的管理方案；
2、组织协调公司对内对外的行政工作：日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等；
3、组织开展公司人力资源工作：各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等；
4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作，协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系，修改相关的管理制度文件；
5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。
6、完成上级领导交办事宜。
物业公司行政专员岗位职责18
职责描述:
在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。
1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。
2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。
4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。
5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。
6.负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。
7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。
8.负责公司物料采购的审核及成本控制。
9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。
10.负责公司办公区域的日常管理工作。
11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。
12.完成上级领导交办的其他工作。
任职资格描述:
1.年龄30岁以上。
2.形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。
3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。
4.5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。
5.熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。
6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。
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