文员岗位职责及工作标准4篇

时间:2024-04-25 09:30:00 综合范文

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文员岗位职责及工作标准4篇

文员岗位职责及工作标准1

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

  四、负责公司电话小总机的'接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作气氛。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

文员岗位职责及工作标准2

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异开工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 9 / 12

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的.考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务

文员岗位职责及工作标准3

  一、岗位职责

  1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务,确保打印质量。

  2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备,保持正常使用。

  3、协助完成中心组织召集的各类会议的.会务工作。

  4、做好保密工作。

  5、完成领导交办的其他工作任务。

文员岗位职责及工作标准4

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异开工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的.考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务

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