教务秘书及研究生秘书岗位职责陈述共5篇(研究生教务秘书和本科教务秘书)

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教务秘书及研究生秘书岗位职责陈述共1

　　研究生秘书岗位职责

1、负责研究生日常教学的组织管理、日常教学质量监控工作的组织，负责管理本学院研究生日常教学的运转工作。

2、负责本学院研究生选导师、选课的安排与指导工作。

3、负责本学院研究生课程成绩的收取、登记工作，协助研究生处做好学生的学籍管理工作。

4、负责学院研究生教学文件、学业档案的整理归档工作。

5、负责本学院研究生（硕士、博士、博士后、工程硕士以及同等学力研究生）的注册、培养、评优、管理等工作。

6、协助做好学院非学历研究生（包括工程硕士、同等学力）的招生工作。

7、按学校和学院要求组织研究生论文开题、中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

8、协助研究生辅导员开展研究生学生工作，包括国际国内会议、各类竞赛、科技创新等活动。

9、协助研究生辅导员做好研究生人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作。

10、负责各学科点的硕导博导申报工作，做好导师的培训及考核工作。

11、协助做好学科点申报及学科建设工作。

12、负责研究生培养及招生相关文件制定与修订工作。

13、负责研究生培养各项政策文件的解释工作。

14、兼任学院网站相关栏目的维护与管理工作。

15、完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。

教务秘书及研究生秘书岗位职责陈述共2

　　外国语学院教务秘书岗位职责

　　教务秘书在教学副院长领导下和教务处指导下，负责本学院的日常教学管理工作，其具体工作职责为：

1.核对、汇总、编制各专业教学工作计划。编制课程表和教学任务书。

2.组织安排学生选课。 3.汇总、公布教材计划。

4.安排免修考试，解决转专业、出国留学和不及格学生成绩。 5.编排课程考核日程表。

6.协助教学副院长，审核学生毕业资格和学位授予资格。 7.协助有关部门和领导检查各教学环节。 8.组织学生对教师教学质量进行网上测评。 9.完成学校各项教学质量监控工作。

10.汇总、编制各专业实习计划，组织学生领取备品、报销经费。 11.协助教学副院长做教师课堂考勤、调课、串课工作。 12.核算教师教学工作量。

13.管理留学生、进修生和委培生成绩。

14.负责学院普通话测试、大学外语考试、专业过级考试等有关工作。

15.负责各种教学档案的收集、立卷和管理。 16.根据需要提供学生成绩单、成绩证明。 17.协助办公室主任做接受旁听生工作。 附件：

　　教务秘书具体工作内容及相关协调工作

　　开学初，向任课教师发放上课学生清单，保证没有缺漏。（教师应核对名单、为退补选做准备）

　　第一周，组织免修考试，（解决转专业、出国留学、不及格学生成绩）收取各系上交的教学日历并装订存档，要确保完整。（各专业先对照教学大纲审核批准，学院教学指导委员会负责监督检查）

　　第二周，组织学生退补选课。安排英语专业四级考试。 第三周，确认各门课程成绩，为毕业年级保送研究生工作提供前三个学年的成绩排名。组织非师范生转师范生考试。

　　第四周，组织大学外语（英、德、法、日）四、六级考试报名交费。

　　第六周，组织普通话报名交费。

　　第七周，组织新生选课。安排英语专业八级考试。

　　第八周，为学生评奖评优提供本学年成绩排名。组织日语专业四、八级考试报名交费。各专业上报教育实习成绩、实习材料存档，汇总实习情况。

　　第十周，组织转专业考试。（各系安排出题、监考、评卷，教务负责印卷、排考场、通知学生、保存或上报考试材料）

　　第十一周，协助有关部门和领导进行期中教学检查及教师教学质量测评，检查师生上课情况，课程安排教室调度情况，汇总听课记录，从教务处领取网上测评结果，存档立卷。（各专业组织听课，抽查学生作业，检查课程进度、内容，获取学生反馈信息，收取听课记录）编制下学期校历简表。

　　第十二周，组织毕业年级考试。

　　第十三周，组织英语专业四、八级报名交费。

　　第十四周，核对、汇总各系上报的工作计划后编制下学期课程表。（系领导根据课程计划编制学期工作计划，如要修订须教学指导委员会审批。经系领导教学副院长审核批准后公布的课程表，不得随意更改）汇总各系上报的教材计划、教育实习计划后向学生公布并报送教务处。（任课教师根据教学大纲填报使用教材，系领导审批汇总成表）

　　第十五周，确认下学期教室使用情况，（后勤负责人确保教室钥匙桌椅等教学设施的安排）根据全校排课会公布情况，利用学校教务管理系统完成下学期课程信息的录入。编制期末考试计划并向师生公布。（经系领导教学副院长审核批准后，不得随意更改）收集各系上交的学生毕业论文、指导记录、答辩记录及最终成绩，存档立卷。（各专业提前布置论文写作、答辩安排工作，答辩后论文整理完整，汇总成表上交）协助教学副院长审核学生毕业资格和学位授予资格，确保准确、无缺漏。

　　第十六周，公布课程表，组织各年级学生选课。安排日语专业四、八级考试。

　　第十七周，将各系审核通过并密封好的期末试卷及时送交教务处印刷点，（系领导根据教学大纲审核试卷内容、标准，决定A、B哪套卷）印刷完的试卷要妥善保管、考试当天发放，准备好考场规则、监考记录、成绩分析表。协助主管领导核算教师工作量。（系领导审核确保信息准确，标明代课、加课、指导论文、讲座等情况）做教育实习准备工作，录入实习信息系统，发放实习备品及部分经费。（学院实习领导小组审批学生分散实习申请）

第十九、二十周，组织安排期末考试。（学院课程考核领导小组巡视考场，检查违规违纪情况）分发下学期校历。

第二十、二十一周，收集各专业期末试卷、成绩单、成绩分析报告、AB卷样题及标准答案，立卷归档，保证完整、无缺漏。（任课教师上交材料不全或不符合标准，可以拒绝接收）

　　另：1.协助教学副院长做调课、串课工作。

2.为学生提供成绩单、成绩证明。

教务秘书及研究生秘书岗位职责陈述共3

　　学院研究生教务及科研秘书岗位工作职责

　　为进一步加强学院的研究生培养的教学管理工作和教师科研的管理工作，提高研究生培养质量，更好地为教师的科研工作服务，特制定研究生和科研秘书岗位工作职责。

1、研究生教务秘书应熟悉研究生院和学院制定的各项研究生培养的规章制度，按照学校研究生院的统一部署，在分管院长及院长助理的指导下负责本院研究生培养的教学管理工作。

2、研究生教务秘书负责学院各专业全日制博士研究生和硕士研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的各项教务管理工作。

3、研究生教务秘书负责学院专业硕士等非全日制研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的研究生教务工作。

4、研究生教务秘书负责研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

5、研究生教务秘书应认真做好基本教学档案的管理和归档工作。收集和保管学校、研究生院和学院颁发的有关研究生培养的文件，做好毕业证书、学位证书等的审核和签发工作，按照学校档案馆规定的类目做好各类档案材料的归档工作。

6、研究生教务秘书负责导师遴选（包括校内导师和校外导师）申报材料的整理。

7、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。

8、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目的立项和结项工作；

9、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，定期汇总和统计学院教师的科研成果数据。

10、研究生和科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他研究生培养工作和其他科研管理工作。

教务秘书及研究生秘书岗位职责陈述共4

一、在主管院领导和办公室主任的领导下开展工作。

二、负责全校教育类公共课和本院全日制本专科生的排课工作，并编制学生课程表。

三、负责全院本科生各门课程的考务工作，做好试卷的打印、收集、装订、管理及成绩登记汇总、上报工作，安排好下一学期开始的补考工作。

四、做好全校教育类公共课的考试评卷、成绩登记组织和上报工作。

五、做好学生学籍及成绩的管理工作，以及毕业生成绩的汇总、清理、归档等工作。

六、负责全院本科学生的学生证、校徽、毕业证、学位证的审签办理及发放工作。

七、负责各本科学生上课使用教材及教师上课用书的征订和发放工作。

八、根据工作需要，协调好与教务处的关系，做好教师的调课工作，并随时做好学生休学、转学、复学、退学、缓考等事宜。

九、根据教育部西北师范大学基础教育课程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心对外对内各项联络具体事务工作。

十、完成院领导临时交办的其他工作。 教务二（成教、自考）秘书岗位职责

一、在主管领导和办公室主任的领导下开展工作。

二、负责成教、自考学生的报名、注册及有关手续的办理工作。

三、负责成教、自考学生的学生证、校徽、毕业证及部分学位证审签办理及发放工作。

四、积极和继续教育学院、校自考中心联络，做好成教、自考学生考试的安排，准考证及有关资料的发放工作。

五、做好成教、自考学生学籍档案的建立工作，做好成教、自考学生的上课安排及成绩管理工作。

六、做好成教、自考毕业生的成绩清理、补考、归档等工作。

七、做好成教、自考学生上课使用教材及教师用书的征订及发放工作。

八、做好成教、自考学生的临时调课及学籍处理处分的登记处理工作。

九、做好院内财务出纳工作。

十、完成院领导临时交办的其他工作。

教务秘书及研究生秘书岗位职责陈述共5

1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。

2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。

3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

4、负责各种教学报表的填写和上报。

5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。

6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

8、负责本系任课教师的工作量统计。

9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

12、完成领导交办的其它任务。

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