公司行政部岗位职责6篇

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公司行政部岗位职责6篇

公司行政部岗位职责1

  1主任

  1.1工作职责:

  1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。

  1.1.2对公司收文负责签署分办意见。

  1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

  1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

  1.1.5遵守保密制度,做好有关保密工作。

  1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系,并完成领导临时交办的其他工作。

  1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。

  1.2权限:

  1.2.1有权参加公司各类会议,阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

  1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

  1.2.3有权按照业务工作范围,对公司收文签署分办意见。

  1.2.4有权按照领导要求,督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

  1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

  1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工,有权进行批评教育以至处罚。

  1.3检查与考核

  1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

  1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。

  2秘书

  2.1工作职责

  2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

  2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员,为来客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加强对外宣传工作,努力树立公司的形象。

  2.1.4处理好日常行政事务,为领导、职工的工作生活提供好服务,并完成领导交办的其他工作任务。

  2.1.5负责公司政工工作计划的制定。

  2.1.6全面负责公司共青团工作。

  2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。

  2.2权限:

  2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。

  2.2.2有权调查公司各项工作的开展,收集各方面的信息。

  2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆,对不符合用车规定的有权拒绝安排。

  2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准,对不符合宴请规定的,有权拒绝安排。

  2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。

  2.3检查与考核

  2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。

  2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。

  2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。

  3人力资源主责

  3.1工作职责

  3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。

  3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。

  3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜,签订借工协议。

  3.1.4配合公司人力资源部,办理职工调动的工资关系转接手续。

  3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。

  3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况,审批工人各类假期并做好登记工作。

  3.1.7完成领导交办的其他工作。

  3.2管理权限:

  3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。

  3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议,并提出建议。

  3.2.3领导关系:在公司人力资源部及公司总经理的领导下,负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。

  3.3检查与考核

  3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。

  3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。

  4保卫主责

  4.1工作职责

  4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。

  4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。

  4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划,按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。

  4.1.4积极消除不安全隐患,做到防患于未然。

  4.2权限

  4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况,并提出改进意见。

  4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核,并提出奖惩意见。

  4.2.3有权召开公司公安保卫会议,及时总结提出运行中存在的问题,有权督促有关部门、人员按期改正。

  4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。

  4.3检查与考核

  4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。

  4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。

  5后勤主责

  5.1工作职责

  5.1.1负责公司的房产管理与维修,辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。

  5.1.2负责公司职工食堂的管理。

  5.1.3负责公司安排的'服务接待工作。

  5.1.4负责公司浴室的管理与维护。

  5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。

  5.1.6负责完成预定的经营目标。

  5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。

  5.2权限

  5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。

  5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。

  5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。

  5.3检查与考核

  5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。

公司行政部岗位职责2

  1、制度建设:建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度,监督、检查规章制度的执行;

  2、接待工作:负责公司来人、来电接待及招待费的管理;

  3、会务组织:公司重大会议、活动的会务物资筹备,外部会议的人员安排;

  4、证照、印鉴管理:公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用;

  5、车辆管理:公司办公用车的合理调度及相关管理;

  6、通讯管理:公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制;

  7、办公用品管理:公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管;

  8、文档管理:外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作;

  9、物业管理:租赁公司使用的各类房屋、仓库,协调处理与物业管理的关系;

  10、日常工作:水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

  11、公司文化建设、企业形象的维护;

  12、公司对外关系的协调;

  13、公司无形资产的建立与维护;

  14、各种突发性、紧急性事务的处理;

  15、上级交办的其它任务。

公司行政部岗位职责3

  一、岗位名称:行政主管

  直接上级:常务副总经理

  直接下属:行政事务秘书、储运员

  工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作

  A、行政工作部分

  1、在常务副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;

  2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

  6、负责监督、管理公司印章的使用;

  7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

  8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

  9、负责公司日常法务工作;

  10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

  11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

  12、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;

  13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;

  B、人力资源工作部分

  1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;

  2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;

  3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;

  4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;

  5、建立并维护员工绩效考评体系;

  6、建立并维护员工薪酬、福利体系;

  7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;

  8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

  (二)管理责任:

  1、负责召集本部门的有关工作会议;

  2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;

  3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;

  4、对其分管的工作全面负责。

  二、岗位名称:行政事务秘书

  直接上级:行政主管

  直接下属:无

  工作职责:配合行政主管做好日常行政工作。

  1、负责前台话务、接待工作;

  2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;

  3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;

  4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理;

  5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档;

  6、负责考勤统计工作;

  7、负责协助新员工办理入职手续;

  8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告;

  9、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;

  10、负责监督公共区域的卫生清洁工作(包括员工及清洁公司),保持办公环境整洁、优美;

  11、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。

  12、做好公司临时分派的其它工作。

  三、岗位名称:储运员

  直接上级:

  直接下属:无

  工作职责:公司车辆驾驶、维护和商品储运

  1、确保公司领导正常用车;

  2、负责车辆的日常保养检查工作;

  3、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;

  4、节约油耗,降低车辆维修保养成本;

  5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;

  6、精心维护车辆,做到车内良好整洁;

  7、遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;

  8、工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;

  9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库,并协助其它部门完善相关的表格文件;

  10、负责公司货物的发送,并协助其它部门完善相关的表格文件;

  11、做好公司临时分派的其它工作。

公司行政部岗位职责4

  (1)确定公司企业文化理念,价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动,团队建设与管理;

  (2)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力的监控执行;

  (3)公司对外联络、形象代言及公关接待工作;

  (4)发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;

  (5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

  (6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;

  (7)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放;

  (8)建立科学的员工培训制度,制定、实施薪酬及福利政策;

  (9)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作;

  (10)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;

  (11)加强公司对文件控制的管理,形成完整的文控管理体系;

  (12)组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作;

  (13)对公司各部门办公设备,办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作,做好设备维护协调及有效控制;

  (14) 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

公司行政部岗位职责5

  1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

  2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

  3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

  4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

  5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

  7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

  8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

  9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

  10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

  11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

  12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

  13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

  14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

  15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

  16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

公司行政部岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责主持营运部的各项日常管理工作,优化建设公司营运体系;

  2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实;

  3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程,并监督和指导执行;

  4、在管理公司日常营运工作的同时,与其他职能部门密切配合,加强部门间的横向联系;

  5、对各连锁店在日常作业中发现的问题和不足之处进行分析,并针对问题提出具体的解决措施,提升连锁店业务水平;

  6、负责组织、主持公司营运会议;

  职位要求:

  1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历;35岁以下;

  2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验,熟悉现代企业运营管理机制;

  3、具有良好的组织协调能力、市场分析评估能力;

  4、能承受较大的工作压力,能独立解决工作中遇到的复杂问题;

  5、具有良好的语言表达和一定的写作能力;

  6、具有较强的开拓意识,良好的沟通协调能力和团队合作精神。

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