精前台岗位职责11篇 前台经理岗位职责书

时间:2024-05-27 09:35:00 综合范文

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精前台岗位职责11篇 前台经理岗位职责书

精前台岗位职责1

  工作职责:

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  技能要求:

  1、对办公室工作程序熟悉

  2、熟练使用Word、Excel等办公软件,(自动化设备;

  3、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

精前台岗位职责2

  1、做好前厅的迎宾接待,做好对客服务。

  2、熟悉酒店客房基本情况、房价情况、向顾客推销酒店客房。

  3、做好收银工作、实名登记入住工作、发票开具工作、各部门钥匙收发工作并做好登记。

  4、配合部门开展其他服务工作。

精前台岗位职责3

  1、负责公司所有客人的接待。

  2、负责日常帮工用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记,定期进行盘点,并负责财产物资的维护和保养。

  3、负责做好与公司领导及其他部门之间的联络,协调,沟通工作。

  4、负责名片、通讯录,并做好记录。稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的`整理归档

  5、负责处理办公室日常事务,办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。

精前台岗位职责4

  1、熟悉酒店产品知识,亲切友好的`对客服务;

  2、提供客人入住和离宿手续的办理;

  3、负责访客的接待及相关访客留言的处理;

  4、协助值班经理处理顾客投诉及被安抚;

  5、提供客人叫醒、问询服务;

  6、负责总机接听、电话转接、文件传真等工作;

精前台岗位职责5

  1、负责前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发快递、报刊、文件等;

  3、负责安排会议室,协调会议时间,下发会议通知;

  4、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿;

  5、协助部门经理做好面试接待工作,协助办理新员工入职手续;

  6、每月按照打卡记录制作考勤表;

  7、负责行政办公费用(水费、电费、电话费)的缴纳工作;

  8、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;

  9、完成领导交办的临时性工作。

精前台岗位职责6

  1、接受和处理预订信息。

  2、热情接待客人,迅速办理各种手续,提前安排VIP客人和会议客人的入住登记。

  3、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

  4、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿等费用。

  5、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

  6、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

精前台岗位职责7

  1、负责访客、来宾的的`登记、接待、引见,合理截留无关人员;

  2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

  3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

  5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;

  6、完成领导交办的其他工作。

精前台岗位职责8

  1.接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

  工作流程:

  1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

  2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料,

  3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的.中心介绍。

  4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。

  5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

  6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁;

  7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明;

  8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

  9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

精前台岗位职责9

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的`管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

精前台岗位职责10

  1、负责前台所有接待工作,包括电话接听和来访接待等,做到热情、礼貌、大方;

  2、协助经理制定管理制度,进行行政工作的组织与管理;

  3、维护员工关系,维持办公室的环境和安全;

  4、负责管理和领用办公用品;

  5、负责部门任务的监督与跟踪,协助经理交代的`其它工作。

精前台岗位职责11

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  7、负责公司前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

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