单证员岗位职责12篇

时间:2024-07-01 13:51:00 综合范文

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单证员岗位职责12篇

单证员岗位职责1

  1、负责进出口相关单证制作;

  2、收集和整理各种单证,完成单据的各项处理、录入和归档;

  3、跟踪每票货物的'送货情况;

  4、熟悉外贸业务流程,具备良好的团队合作意识,能够准确及时的完成所分配的任务。

单证员岗位职责2

  1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

  2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

  3、负责安排订舱、报关等全套工作,确保货物顺利出运;

  4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

  5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

  6、制作相关商检、产地证书。

单证员岗位职责3

  1、对于指定货代,以客户要求,租船订舱。

  2、对于非指定货代,做询盘议价后,选择最优出货方式,租船订舱。

  3、以出口商品属性,准备出口资料,安排商检、报关。

  4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

  5、以收汇结算方式,L/C或T/T,获取相关资料,提供给业务或客户。

  6、以客户要求,办理其它文件,如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

  7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

  8、协助财务办理结汇,核销和退税工作

  9、仓库货物进出仓核对记录工作

  10、兼出纳工作:登记日记账、员工报销支付

单证员岗位职责4

  1.接受业务部门的委托,完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;

  2.同公司各相关部门,货代,物流,报关行等保持顺畅的沟通,保证货物的.顺利出运。

  3.进行关务风险把控,及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

  4.根据客户的要求和不同的贸易术语,制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;

  5.进行相关基础数据的统计分析,完成单证经理交代的数据统计分析工作

单证员岗位职责5

  1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证等);

  2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

  3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;

  4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

  5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作。

单证员岗位职责6

  1、协助业务处理日常订单,包括制作发票、箱单等,保证每一笔订单的执行;

  2、安排货物订舱,提货、进仓、报关、提单,货物跟踪等相关文件单证工作;

  3、收集各种运输单据包括提单、关单等,及时了解最新船舶动态并通知业务员,及时处理运输过程中的`突发事件;

  4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

  5、各种相关单据及船运信息按照要求登记、管理、备案;

  6、单证及文件的整理及归档等;

  7、完成上级领导交待的其他工作。

单证员岗位职责7

  1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;

  2、依照公司规定,录入订单、发货单等财务需要的单据,并协助财务工作,明确资金来源、货物的去向等财务数据;

  3、负责与货代联系,询问运输价格并提供各种运输单据,确保货物在规定的时间内交付给货代;

  4、按照质量管理体系的要求,汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;

  5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的.统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)

  6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;

  7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

单证员岗位职责8

  1,与业务沟通并联络客户安排订舱及运输等工作;能独立审核LC,并确保无误,再交单给银行;

  2,联络船公司或货运公司安排订舱、提单签发等工作;

  3,熟悉海关操作流程,报关及相关单证的制作;熟悉原产地证的制作;

  4,相关表格、文件、数据的'处理及操作安排;协助业务完成文档管理,归类和统计;

  5,协助业务跟踪生产,并安排发运等事宜;

  6,公司内部部分行政管理以及领导交代的其他事情.

单证员岗位职责9

  1.熟悉外贸进口流程,与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的.语音沟通;

  2.负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档;

  3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作;

  4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作

单证员岗位职责10

  1、负责进出口相关单证(如,装箱单,原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;

  2、出口产品预归类工作;

  3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

  4、商检工作跟进;

  5、物流出口事项对接,与客户、货代各方面的`协调沟通。

单证员岗位职责11

  工作职责:

  1.负责制作报关和清关等相关单证(如:合同、发票、箱单、产地证等)。

  2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程:安排出口订舱,协助到港清关,运费核对等,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

  3.与海外销售人员配合,处理其他订单相关的.工作,完成公司交办的其他相关工作。

  岗位要求

  1.大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

  2.熟练的英文书面和一定的口语沟通交流能力

  3. 2年以上贸易单证相关领域工作经验,熟悉信用证及相关知识者优先考虑

  4.工作作风细致严谨,有强意识的自我要求与团队合作精神。

单证员岗位职责12

  1.负责公司货物出口的各个环节,如报关,安排货代,制单,退税,申请办理原产地证明、商检等

  2.负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

  3.和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储

  4.负责办公室行政和外联工作

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