前台岗位职责实用12篇

时间:2024-07-10 10:50:00 综合范文

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前台岗位职责实用12篇

前台岗位职责实用1

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、负责协助公司会所进行服务接待;

  4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理;

  5.负责办公用品的盘点、领用及申购事宜;

  6.负责公司车辆钥匙管理,做好相应的出车及收车相关数据的.登记工作;

  7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作;

  8.办公室温馨提示的拟定;

前台岗位职责实用2

  1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;

  2、前台总机电话接听、转机及相关事项的.记录;

  3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

  5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;

  6、完成领导交办的其他工作。

前台岗位职责实用3

  1、负责接听、处理顾客电话预定;

  2、负责顾客入住、离店登记;

  3、负责记录顾客意见与建议并反馈给大堂经理;

  4、负责前台账目、现金的保管;

  5、为顾客介绍酒店情况并现场销售;

  6、完成领导安排的其他工作等。

前台岗位职责实用4

  1、接待来访客人,为客人办理入住手续

  2、迅速准确回答客人问题,及时处理客人投诉

  3、负责客人的预定、登记及结账工作

  4、负责客人入住期间的'费用查询及结算工作等

  5、负责客人贵重物品的寄存、保管、咨询、商务服务及总机接听及转接等工作

前台岗位职责实用5

  1、服从上级领导安排的工作,有较强的责任心

  2、根据客人的线上以及线下预订要求登记并分房,如果客人没有预订,要为其提供合理的住宿建议

  3、处理客人的.账务,支付宝,微信,刷卡等收银工作,确保所有账务的准确

  4、对客人的询问作出合理的回答,提供有关酒店的所有增值服务

  5、和其他部门有效的配合,保留准确的酒店房间入住信息,保留客人的登记记录

前台岗位职责实用6

  1、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;

  2、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;

  3、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,供给相应的服务和必要的协助;

  4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;

  5、VIP接待,供给礼仪引导服务;

  6、坚持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的`各类设备如电话、打印机等摆放有序;

  7、完成上级交办的其他任务。

前台岗位职责实用7

  一、基本情况

  岗位名称:前台

  岗位编号:

  所属部门:行政管理部

  直接上级:行政经理

  直接下级:

  岗位编制:2

  下属人数

  二、岗位设置目的

  为了保持和提高公司对外形象,协助公司人事行政体系和后勤保障体系建立健全,在国家相关法律法规、公司发展战略规划的指导下,进行日常接待工作、考勤统计、办公事务处理等工作

  三、主要工作职责和内容

  1、来访接待

  接待来访客人,并进行登记引见工作;接听来访电话,在需要的时候进行转接;负责日常传真、信件、报刊的收发工作

  2、考勤休假统计

  对员工的考勤和休假情况进行统计汇总,定期上报人力资源部,为薪资核算提供依据;及时反馈和处理与考勤相关的各类问题;

  定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

  3、办公事务处理

  负责公司的收发文登记、盖章、编号、发送、存档等相关事宜;公司各类票务的'预订与报批;负责公司办公室钥匙的日常管理;

  协助行政主管,负责办公文具的统筹购买;根据公司需要打印、复印各种文件;

  管理维护各种公共办公用品,包括打印机、复印机等办公器材;

  印制名片

  4、会议室管理与服务

  随时准确掌握公司各会议室的使用情况,合理协调各部门对会议室的使用时间;

  协助准备公司级会议文件、发布会议通知;

  负责会场设备、座位布置以及提供会场茶饮服务;

  负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写

  5、其他

  完成领导交办的其他工作

  四、工作权限

  业务类

  监督权:对各部门会议室、公共办公设备的使用情况有监督权

  财务类

  决策权:授权范围内预算的使用权、费用的报销权

  五、工作关系

  内部工作关系:

  汇报:向行政经理汇报日常工作情况,向人力资源部上报月度考勤汇总情况

  协调:对公司各部门会议室使用进行协调

  外部工作关系:

  各类办公器材维修中心、快递公司等机构

  六、任职资格

  教育程度:高中以上学历专业不限,行政、文秘类专业优先

  资格证书

  工作经验:不限,有相关经验优先

  知识技能:熟悉:常用办公软件及办公设备的使用了解:相关服务礼仪专业知识

  能力要求:优秀的沟通能力,计划执行能力,较强的公文写作能力,学习能力,较好的服务意识和主动性

  七、工作特征

  使用设备:电脑、电话

  工作环境:室内

  工作时间:正常工作时间,有时加班

  身体条件:健康女性

前台岗位职责实用8

  岗位职责

  1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

  2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。

  3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。

  4、保持前台环境清洁。监督办公室卫生,以及违法制度人员。

  5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

  6、负责晨会音乐播放,各项会议笔记记录。

  7、每天在《上海200家》群里播报当日值日人员,并通知到本人。

  工作具体要求

  1、上班时间必须在岗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,上班期间有员工长时间出入(2小时以上),提醒他写《外出申请》,并打卡(包括拜访客户)。

  2、开会安排:晨会:8:30(音乐播放通知开会),负责舞蹈音乐,三拜音乐播放。中午:12:00通知开会。午会:13:30(音乐播放通知开会)负责播放舞蹈音乐。夕会:17:30通知开会。

  3、做好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不得在前台吃食物。

  4、公司来往邮件,快递集中放置在前台内,不得随意摆放在办公室。

  5、每日询问吃中餐的.伙伴,登记之后汇报给做饭叔叔阿姨。

  6、下班之前对办公室进行检查,是否有安全隐患,个人私人物品是否有摆放在公共区域,当日值日是否有打扫。并提醒最后离开办公室的员工关灯关门窗。

  7、监督事项:

  ①早饭必须在晨会之前解决,上班以后不得在办公室吃东西。一经发现,个人以及连带小组老大一起成长50元。

  ②上班当天8:00-22:00不容许看视频,打游戏。违反者罚款50元,写检讨1000字。

  ③办公室整体形象,卫生管理。

  8、月汇报:

  ①每个月月底汇报当月米,菜开销。

  ②当月监督情况汇总。

  备注:以上职责如未做到位,当计入当月绩效考核中,以上监督如没有及时管理,将连带接受相应成长。

前台岗位职责实用9

  1、来访的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

  3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并将跟进记录上报给公司经理。

  4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的`问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

  5、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

  6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

  7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

前台岗位职责实用10

  一、岗位标识

  岗位名称:前台

  所属部门:综合管理部

  岗位级别:一般职员

  岗位人数:1人

  直接上级:综合管理部经理

  直接下级:无

  二、本职工作

  负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

  三、工作职责

  1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  (1)负责总经理办公室的清洁卫生。

  (2)负责会议室的清洁卫生

  (3)负责前台花草的看养工作。

  4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

  5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  7.负责管理及更新公司刊物。

  8.配合行政人事的'招聘工作。

  9.负责公司员工饮用水的订购与管理。

  10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

  四、岗位权限

  1、对来电、来访者具有监督、决策权;

  五、任职资格

  经验要求

  性别:女

  年龄:20-25岁

  教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历

  工作经验:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验

  技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。

  知识要求:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。

  个人素质要求:身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。

前台岗位职责实用11

  1、负责预订机票、订房事宜;需要会操作e-term系统。

  2、负责公司电话转接,接待宾客来访;

  3、负责公司各类邮件、快递的收发及费用结算;

  4、办公用品的`管理领用、办公设备的保管与维护;

  5、公司行政其他辅助工作。

前台岗位职责实用12

  1、掌握房态和客房情况,积极热情地向客户提供建议;

  2、办理客户入住、退房、结账手续。

  3、了解当天预订预离客人及会议、宴会信息;

  4、处理销售部或其他部门发来的预定单;

  5、完成领导安排的各项工作。

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