结算管理制度

时间:2024-09-26 12:11:21 综合范文

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结算管理制度

  第一条 为了规范公司资金管理,保障资金安全,依据《中华人民共和国会计法》、《现金管理暂行条例》、《内部会计控制规范-货币资金(试行)》、《票据法》等相关法律法规,结合公司的具体情况,特制定本管理制度。

  第二条 本制度适用于现金管理、银行结算、票据管理以及外币结算等相关业务。

  第三条 本制度适用于公司及其下属分公司和子公司的资金结算管理。

  第四条 业务部门1负责公司及其下属单位的资金结算管理,确保资金安全,完善相关管理制度,并对资金的收支行为进行监督。公司各部门应确保本制度的有效执行。

(二)个人劳务报酬,包括稿酬、讲课费及其他专业服务报酬;

(三)根据国家规定颁发的各种科学技术、文化艺术、体育等奖金;

(四)各种劳动保护费、福利支出以及国家规定的其他个人开支;

(一)现金收入应在当日存入银行,现金支付可以从现金库存中进行或通过银行提取,不得直接用现金收入进行支付(即坐支);

(二)采购部门因采购地点不明确、交通不便、抢险救灾或其他特殊情况,必须使用现金的,需经主管资财公司领导审批,业务部门1方可支付现金;

(三)公司与其他单位的经济往来,除按本制度规定允许使用现金的情况外,均应通过银行进行转账结算。

(一)业务部门1应配备专职出纳人员负责现金的日常管理。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管及收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,并且不得由同一个人办理所有货币资金业务。

(二)公司及其下属单位的单户每日库存现金限额不得超过XXX万元。若现金超过库存限额,应于当日存入银行。如当日存入存在困难,需经业务部门1主管部长批准后,将现金在下班前存入公司安全保障部门,次日再存入银行。

  第八条 公司发生的经济业务,除本制度规定的可用现金情况外,均应通过银行进行转账结算。主要方式包括:银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、汇兑、委托收款、托收承付、信用证等。

(一)公司结算业务可依据具体情况选择合适的结算方式进行银行结算;

(二)不得签发没有资金保障的票据或远期支票,以获取银行信用;

(三)不得签发、取得和转让没有真实交易或债权债务的票据;

(一)公司相关部门收到收款票据后,需在2日内提交给业务部门1,不得无故压票、私存或转让;

(二)业务部门1对收到的转账支票和市内限额支票应由出纳人员在当天送存银行;对收到的银行汇票及商业汇票应建立台账并按时核对,并在到期时及时向银行提请承兑;

(三)因对方单位原因需要退回的支票、汇票等,业务部门1应及时转交相应的经办部门人员查明原因,由其负责处理。

(一)用于公司支付工资、奖金、津贴、差旅费以及提取库存现金和超出现金支付限额的相关支出,可使用现金支票支付。需要签发现金支票的,由使用部门持支付凭证申请,并由业务部门1主管部长审批后办理。

(二)通过银行转账支付款项时,业务部门1可根据不同情况采用汇票、电汇等方式支付。

(一)从银行购回的现金支票和转账支票由业务部门1的出纳员负责保管,银行出纳员即可领取;密码由现金出纳员保管并负责填写。每天剩余支票须在下班前送存安全保障部。

(二)已签发的转账支票、空白支票和现金支票,相关部门和经办人要妥善保管,若发生遗失,应立即向银行挂失,并需报告业务部门1。

(三)因填写错误或业务变更等原因需作废的支票,应由使用部门说明作废原因,经业务部门1主管部长审批后,待核销后及时销毁。

(一)业务部门1负责对收到的商业汇票建立应收票据备查台账,详细登记出票人、出票时间、票据编号、到期日等信息,并每月与应收票据明细账余额进行核对。

(二)业务部门1应配备专人负责票据保管,每日下班前将纸质票据送存安全保障部。每月末由票据保管人负责盘点,根据盘点结果填制票据盘点表,由业务部门1的资金组组长进行监盘,主管部长进行不定期抽查。

  第十四条 外币国际结算指通过银行,采用L/C信用证和T/T电汇等方式进行资金的进出,办理两国货币收付,以清算国际间的销售、采购、技术引进和国外劳务等费用的国际收付款业务。

(一)营销部门签订的以外币结算的销售合同,应在合同中注明相应的外币账户。

(二)境外货款回收前,货款回收部门应向业务部门1提供相关合同、报关单和发票。业务部门1根据以上信息填写“涉外收入申报单”和“出口收汇核销专用联”,加盖公司公章后,前往银行办理货款入账手续。

(一)公司办理付汇业务时,应根据不同结算方式事先向业务部门1提交申请。

(二)业务部门1需依实际情况指定结算银行,业务部门填写信用证或电汇申请书,并确保信息填写准确无误。

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