下面是范文网小编收集的系部秘书岗位职责共6篇 办公室机要秘书岗位职责，以供借鉴。
系部秘书岗位职责共1
系教学秘书岗位职责
（一）教学组织工作
1、根据本系各专业教学计划，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。
2、下发各班教学课程表、各任课教师任课表；负责调课事宜；
3、发放并收取教学日历，制备并发放记分册、考勤表。
4、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况；
5、发放任课教师“教学任务书”。
（二）教学行政及学籍管理工作
1、负责办理学籍异动手续，并将材料归档；协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；
2、负责成绩管理工作；做好学生重修课程的组织和管理工作；
3、负责选修课的报名工作，按教学管理软件要求正确操作；
4、负责教师教学工作量及课时费的统计工作，做好教材管理工作。
（三）教学质量管理工作
1、做好聘任教师管理工作，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况；
2、协助系主任做好期中教学检查工作，定期召开学生座谈会，及时了解学生学习及教学管理中的问题，向系领导汇报并解决；
3、根据课程改革需要，协助主任组织课程教学大纲的制定、修订工作。
（四）档案管理及其它工作
1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；
2、做好教学资料的整理、归档工作；
（五）完成系领导交办的其它工作。
系部秘书岗位职责共2
一、负责系（部）日常教学事务性工作。
二、拟定各学科任课教师功课安排方案，交系主任审核。
三、负责安排应急调课事宜，并报系（部）同意。
四、协助做好期末考务工作。
五、负责做好本系（部）期末教务工作的各项统计。
六、负责收发、整理有关教学文件、教学资料及归档工作。
七、在执行教务过程中发现重要问题，及时向各级分管教学领导汇报。
八、负责系（部）办公室的日常安全、消防等管理和卫生工作。
九、完成院办和系（部）主任交办的其他工作。
系部秘书岗位职责共3
1．做好各类党政文件、信函及报告、材料的收发转递工作，做到手续完备、及时、准确。做好登记和备案、归档工作。 2．协助系、部领导制定教学计划并组织实施，组织教学检查，安排考试，负责考场监督，组织各教学环节的实施。 3．建立健全教学业务档案，负责教学管理信息的收集、统计及分析，教学文件的整理、归档和保管工作。及时发放教学日志，检查督促教学日志填写，及时报送教务部。 4．负责学生期末成绩的汇总整理及通报。学生出勤情况的汇总统计、上报。 5．起草系、部一般性的工作计划、工作安排、各种通知、工作和活动的报告和总结。 6．负责本系、部办公用品的领用、保管和分发工作。 7．及时向本系、部有关人员传达学院及有关部门的通知事项和会议安排。 8．负责教师工作量的计划、核实和结算工作。 9．负责教学改革项目、课程建设项目和教学研究课题等的立项、申报和管理工作。 10．负责办公室的日常事务工作及值班。系部秘书岗位职责共4
系秘书岗位职责
1．协助系领导检查、督促系内行政工作计划的实施及催办已经传达的各项行政工作。
2．负责系办公室和系外聘人员的日常管理。协管系科研工作。
3.协助系分管领导做好教学质量的监控与管理。
4.做好会议记录以及系考勤工作。协助系领导做好系内、外宣传。代行政领导起草各类文书。
5.协助系主任做好对本系职工年度考核工作；
6.协助系分管领导落实、协调各教研室每学期教师任课事宜，负责在规定时间将教学任务书发放给各任课教师。
7.督促教研室主任提醒教师提前出好每门考试课的试卷及答案。
8.负责与教务处联系考试时间、考场、配合教务处安排监考人员，并将监考通知单交与每位监考教师。做好教学工作量的计算、汇总工作。
9.新学期开学初贴出本系各班级课表，并将各任课教师课表发给教师。
10.协助教研室主任做好毕业生答辩的各项工作。
11.做好教学档案的收集与归档工作。
12.完成领导交办的其他工作任务。
国土资源系
2009年8月
系部秘书岗位职责共5
系（部、基地）办公室工作职能
系（部、基地）办公室是该单位行政、教学管理工作的综合协调部门和日常办事机构。其主要职能是：
1． 综合协调本单位的行政、教务及事务性工作安排，督办落实学校和系（部、基地）布置的工作。
2． 按照系（部、基地）领导要求草拟各类文件（包括本单位发展规划、工作计划要点、工作报告、会议纪要等）；办理公文流转、通信、具印、文书立卷归档。
3． 履行本单位教务管理、学务管理日常工作；收集、整理教学资料信息并归档保存。
4． 按照系（部、基地）领导要求做好本单位内部的人事、财务管理，行政设备、办公家具的帐、卡、物管理；协调本单位的安全管理、信息与保密工作。
5． 承担与本单位业务相关的各类对外联系、接待、会务组织工作。 6． 负责本单位Web网站建设工作。 7． 按照学校要求上报各类统计信息。
8． 承办学校和系（部、基地）领导交办的其他工作事项。 系（部、基地）办公室主任岗位职责
系（部、基地）办公室主任岗位职责是在系（部、基地）主任的领导下负责全面履行办公室的工作职能。其主要职责是：
1．负责办公室工作人员的分工和协调，具体实施教学、行政管理的各项工作，并对工作落实情况进行督促检查，对办公室工作人员考核提出意见；
2．与学校有关职能部门保持密切联系，每天负责浏览学校内网和办公系统，及时向系领导报告学校重要工作和有关会议安排，督促有关人员按时参加相关会议和活动；
3．负责本单位重要会议、重要活动的组织与协调工作，做好系务会议的记录、整理、会议纪要编发，督办落实上级布置的重要工作及本单位决议、决定的落实工作；
4．负责本单位文书与印章的管理，按学校公文处理流程及相应规范起草计划、总结、请示、报告、内部规章制度等，并按学校要求及时报送有关材料（含电子文档）；
5．负责管理本单位行政设备、用车、通讯保障等，承担档案管理、统计和保密工作；
6．负责本单位Web网站建设与管理工作，按学校网站建设管理办法承担或落实信息管理员的工作，及时更新网站内容，并负责网站信息安全工作；
7．负责本单位对外联系、接待、会务组织工作（含学术研讨、校企合作、用人单位招聘等活动的组织）；
8.完成本单位领导交办的其他工作。 系（部、基地）办公室教务员岗位职责
系（部、基地）办公室教务员岗位职责是在办公室主任领导下完成日常教学管理工作和分管系（部、基地）主任布置的专项工作。其主要职责是：
1．编制教学短计划，下达教学任务书，汇总教学任务明细表，编排课表，上报教材采购计划，MIS系统课程信息录入，落实考试安排；
2．及时向学校报送学生成绩单，按学校要求进行学分清理及学籍异动工作，管理学生学籍档案和成绩档案；
3．协助教师办理调、停课手续，处理教学运行过程中其他临时性变动（更换教室、更动考试时间或场所等），保证正常教学秩序；
4．负责学生学历、学位的初审、资料整理工作并上报，向学校档案馆提交学生毕业成绩册；
5．协助学校完成全国大学英语四、六级考试报名及考试工作； 6．统计教师教学工作量，经系领导签字后上报校教务处；
7．负责教学资料（教学日历、试卷等）、教学信息、任课教师信息等收集、整理、归档工作，反馈教学运行信息；
8．做好系领导、办公室主任交办的其他工作。 系（部、基地）办公室干事岗位职责
系（部、基地）办公室干事岗位职责是在办公室主任领导下完成日常行政事务管理工作。其主要职责是：
1．协助办公室主任做好本单位有关人事、财务、安全方面的工作,做好网站维护、更新工作；
2．按照办公室主任安排，协助教务员完成相关任务；
3．负责本单位各种文件、资料的文印工作；负责处理各类文件、信函、信件的登记、送阅及保密工作；协助办公室主任做好其他文秘工作；
4．负责做好本单位坐班制人员的考勤记载及报送工作；
5．负责本单位办公用品的发放，并做好办公设备的登记及保管工作，做到账、卡、物相符；
6．做好本单位人员通讯录的管理及保密工作，及时向校办综合科提供本单位领导及相关人员电话号码变更情况，并协助办公室主任督促本单位人员参加学校会议及有关活动；
7．做好系领导、办公室主任交办的其他工作。
系部秘书岗位职责共6
1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施； 2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序； 3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况； 4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见； 5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处； 6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作； 7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作； 8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作； 9.办理本系教师调课手续； 10.完成领导交办的其他工作。系部秘书岗位职责共6篇 办公室机要秘书岗位职责相关文章：
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