下面是热心会员“beijiu”分享的表彰大会的通知，以供借鉴。
各公司：
经过研究，决定举办集团20xx年度总结表彰大会。为保证本次大会的顺利进行，现就相关事宜通知如下：
一、时间：
20xx年2月9日9时整
二、地点：
xx公司二楼会议室
三、参会人员：
xx公司125人、xx公司11人、xx公司11人、xx公司10人、xx公司5人、安装公司4人、xx公司2人、xx公司4人。实际成员名单附后。
四、有关要求：
1. 各公司办公室主任需依据上述参会人员名册认真组织，提早10分钟进场。
2. 入场后按照指定位置就坐，不可大声喧哗或随意走动，务必严格执行大会纪律。
3. 会场主席台配有席卡，主席台下人员需按号就座，座位编号及所有参会人员名册由禾友公司办公室统一安排。
4. 礼品由禾友公司办公室集中分配，并分派专人负责派发。
5. 各公司领奖人员由公司办公室特定，领奖人员需按指定位置入座。
6. 大会颁奖环节：礼仪小姐8名，由王斌负责组织，服饰需统一，并提前进行练习。会场将依据会务标准进行颁奖分配。
7. 会场材料：每位参会人员会由禾友公司办公室统一安排一份报纸。 附：成员名单
江苏xxxxxx集团
xx年x月x日
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