培训学校行政岗位职责共3篇(教育培训行政岗位职责)

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培训学校行政岗位职责共1

　　行政助理职责

一、考勤管理

二、书籍管理

1.准。

2.与教务管理保持密切联系，根据教务要求及时订购书籍，订购前必须填写根据中心开课状况，及时制定/调整学生用书最低库存规定，上报经理批严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。 每月月底之前统计考勤表，上报主管经理。

《书籍申请购买单》，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。

3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。

三、办公/宣传用品管理

办公用品购买必须填写《物品申请购买单》，并做好入库/出库/库存管理。 协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。

四、行政文件管理

阅工作。 五、其他

1.值班时应认真履行《前台接待职责》。 做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。

　　保存好公司各项管理规定及各次会议纪要，并做好规定发放及会议纪要传2. 认真完成公司交办的其它临时任务。

　　本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。

　　南京银河网络教育中心

　　2002年2月28日

培训学校行政岗位职责共2

　　岗位基本信息岗位名称序号12工作项目行政主管所在部门行政部岗位职责岗位编制1人制度建设完善健全学校的各项规章制度，推动公司规范化管理。

　　企业文化建设招聘及劳动关系管理薪酬绩效管理负责组织学校文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等，提高员工的凝聚力。

1.监督劳动合同的签订，工资的核实，及时了解员工的思想。 2.及时为用人部门招到合适的人员。

3.进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。 1.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行。 2.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行。 3.负责考勤及工资绩效核算的复核工作。

4.负责办理学校办公及生活用品、器具、设备、设施保管理与发放，保证正常办公和生活的物资供应。

5.负责监督、安排、审批学校日常用品、办公用品、后勤工具的采购和本部门报销单据的审核，计划控制公司一般日常行政费用的开支。

6.负责学校资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、登记等。

　　负责做好车辆服务、接待管理等工作。

1、负责组织保证全学校正常的生产和生活用电、用水、用气、网络及通讯的正常供应。

2、组织学校内部卫生清理工作，保证环境卫生。 3、固定资产的维护与维修。

　　345固定资产管理6服务接待管理设施维护及环境管理

　　1 / 2

781、负责对学校人员进行安全教育和培训，协助保安做好学校的安全工作。

　　安全管理

2、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

1.负责学校年度综合性资料，组织并起草学校综合性的工作计划、总结、报告、请9文件管理示等文件。

2.负责学校有关行政、人事的档案管理工作，包含员工档案、房屋租赁合同等文件10其他工作序号岗位权限

.与政府相关职能主管部门联系沟通，及时通报政府相关政策规定.2.领导交办的其他临时工作。

　　具体内容有对各部门的卫生工作的监督检查权及人员的招聘、薪酬、员工关系工作监督权对学校办公、日用品有保管权对各部门各岗位及其场所的劳动纪律、安全情况的监督检查权有对学校设备、车辆的监督检查权

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培训学校行政岗位职责共3

　　学校行政秘书岗位职责

　　职责一:学校行政秘书岗位职责

　　在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:

（一）行政管理

　　1．学院办公室日常内务工作;

　　2．公章管理;

　　3．有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。

　　4．学院内部财务的管理;

　　5．与校、院及相关部门的协调、配合;

　　6．各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;

　　7．教职工工作信息收集及整理;

　　8．教师职称评审的具体工作;

　　9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等;

　　10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;

　　11．负责学生档案的管理。

　　12．离退休教职工具体工作;

　　13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;

　　14．学院固定资产及设备的具体协调管理

　　15．报纸、信件的征订与收发等;

　　16．工会活动的具体组织工作;

　　17．完成领导交办的其他工作任务。

（二）公益活动

　　1．教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;

　　2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;

　　3．为教职工提供帮助和服务;

4.承担学院公益工作。

（三）自身建设

　　1．实行坐班制,根据需要及时到岗;

　　2．参加校、院组织的各种会议、活动等;

　　3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

　　职责二:学校行政秘书岗位职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

　　职责三:学校行政秘书岗位职责

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,

四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

　　职责四:德宏师范高等专科学校数学系行政秘书岗位职责

一、协助系负责人处理办公室日常行政事务,参与综合性行政事务的实施。

二、负责学校相关部门下发文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;并按系主任的批示,完成承办、督办等工作。

三、负责日常党政公文处理,做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。

四、负责行政公章的正确使用和安全保管工作。协助系主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作。

五、负责各种会议和活动的准备、通知、记录和考勤。

六、草拟系行政工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟及整理系领导讲话稿及有关资料。

七、负责系行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

八、负责系行政事务类信息网站的管理和维护。

九、负责系办公室的整理,维护正常的办公秩序。

十、完成系负责人交办的其他工作。

　　职责五:学校行政秘书岗位职责

1、协助办公室主任处理好学院日常教学和行政管理工作;

2、协助副院长完成培养方案的修订;协助有关领导做好教学、科研等有关情况的统计和报表工作,来信来访和电话电传的传达和处理等;

3、协助完成本科、研究生毕业论文工作,整理配套表格,安排答辩,核算成绩,统计指导、答辩教师工作量;

4、负责本科生毕业资格审查、学位资格审查;

5、负责亚非语学院教学管理方面网站的更新与维护;

6、负责搜集和整理老师及学生对学院工作的意见、建议和要求,及时向有关领导汇报;

7、协助办公室主任做好学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

8、协助办公室主任做好学院固定资产的管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决; 9、做好学院教学和办公用品的采购和使用管理工作;

10、协助分工会主席完成工会的任务;

11、完成领导交办的其它工作。

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