综合办公室主管岗位职责3篇 办公室综合管理人员职责

时间:2022-08-06 15:37:00 综合范文

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综合办公室主管岗位职责3篇 办公室综合管理人员职责

综合办公室主管岗位职责1

  1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。

  2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。

  3、负责公司日常文件的管理工作。

  4、负责公司日常办公设施的维护与管理。

  5、负责各部门间的组织协调工作。

  6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。

综合办公室主管岗位职责2

  1.负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。

  2.负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。

  3.负责公司重要物品和文件保管和使用。

  4.负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

  5.做好公司级会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。

  6.负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

综合办公室主管岗位职责3

  1、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:

  负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;

  负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;

  负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;

  负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)

  2、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:

  拟写并修订员工手册;

  协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等;

  协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作;

  协助主管完成绩效考核汇总及统计工作;

  负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的签订与管理;

  负责员工委托存档人事档案的手续办理;

  负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。

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