下面是范文网小编收集的学院办公室岗位职责共5篇(学院办公室的职责是)，供大家赏析。
学院办公室岗位职责共1
学院办公室主任岗位工作职责
岗位主要工作项目
1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。
2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。
3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。
4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。
5、负责公章的保管与使用。
6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。
7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。
8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。
9、负责外来客人的接待、安排工作。
10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。
11、完成领导交办的其他工作。
二、主要工作指标
1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。
2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。
3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。
4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。
5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。
6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。
7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致，为师生服务满意率100%。
一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。
二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。
三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。
每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向
领导汇报，督促有关处(室)和人员整改。
五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。
六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。
七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。
八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。
九、完成学校领导交办的其它工作。出处
学院办公室岗位职责共2
学院办公室主任岗位职责
一、负责向学院领导及时传递、汇报学校及各职能部门的文件和布置的工作。
二、协助学院领导按时完成学校及职能部门布置的工作，在工作过程中与职能部门及时联系与沟通。
三、保持与学院教职工的正常联系，及时传达学校、学院的大事要事、发展近况以及工作要求，收集、反映教职工的建议、意见。
四、负责院系党政联席会议、院务会议等会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。
五、负责来客来访的接待工作以及本部门与全体教职工之间的联络工作。
六、负责办理教师聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体工作。
七、负责考勤考绩、校内津贴以及各种补贴、奖金等发放工作。 八、负责行政办公费和院系基金的使用与管理工作。 九、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理和归档工作。 十、负责对外宣传，加强对外交流与合作及本部门的档案工作。 十一、负责本院教师各项工作成果的统计、行政文件及资料的整理归档工作。
十二、完成学院领导布置的其他工作。
学院办公室岗位职责共3
学院办公室主任岗位工作职责
岗位主要工作项目
1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。
2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。
3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。
4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。
5、负责公章的保管与使用。
6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。
7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。
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8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。
9、负责外来客人的接待、安排工作。
10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。
11、完成领导交办的其他工作。
二、主要工作指标
1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。
2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。
3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。
4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。
5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。
6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。
7、外来客人的接待热情大方、安排-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
工作周到细致，为师生服务满意率100%。
一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。
二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。
三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。
每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处(室)和人员整改。
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五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。
六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。
七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。
八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。
九、完成学校领导交办的其它工作。出处
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学院办公室岗位职责共4
外国语学院办公室主任岗位职责
外国语学院办公室主任岗位职责 外国语学院办公室主任岗位职责 主持院办公室全面工作，具体如下: 一、秘书工作
1、负责起草各类文件。 2、负责起草重要会议纪要。 二、内务工作
1、负责院办公室、接待室、贵宾室、文印室、院领导办公室等的卫生及其固定资产管理。
2、负责电话总机、院办对外电话、学院传真的接听(收)和处理。 3、负责各类文件、信函的收发、处理和督办。 4、负责办公用品的申购、保管、发放。 5、负责会务的安排和组织。 6、负责来客的服务工作。 7、负责学院作息时间的制定。
8、负责总值班的管理及节假日全院值班的安排工作。 9、负责网站的宣传工作。 三、宣传工作
1、负责摄影、摄像及宣传资料的收集、整理和保存。 2、负责院内相关宣传品的制作和展示。 1 / 3
3、负责各部门宣传的指导和检查。 4、负责学院大型活动的宣传工作。
5、负责校报的编辑、印刷、发行，负责校内刊物的管理。 6、负责学院的对外宣传，协调与媒体关系。 7、负责学院的形象策划，协助招生办搞好宣传工作。 四、文印工作
1、负责学院文件的打印和复印。 2、负责试卷的印刷。 五、外联工作 1、负责对外接待。
2、负责对外关系协调及处理。
3、协助各部门做好对外协调和事务处理。 六、印章管理
1、负责学院公章的保管和使用。 2、指导学院各部门印章的保管和使用。 七、法律事务
1、代表学院处理各类法律事务和法律纠纷。
2、负责与学院法律顾问和律师事务所、司法、仲裁等部门的联系。 八、车辆管理 2 / 3
1、负责学院车队的管理工作。 2、负责学院车辆的安排和调度。 3、负责车辆的入户、使用、维修和保养。 3 / 3
学院办公室岗位职责共5
1.协助系领导组织、协调、检查、督促系内工作，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据； 2.根据系领导和学院有关要求，负责起草系工作计划、报告、总结、通知，办理系其它公文的日常处理； 3.参加系党政联席会议，负责系内会议记录和日常考勤； 4.负责组织、安排系内各种会议并督促检查会议决议的落实情况；组织实施系发展规划和各项规章制度； 5.负责上级和兄弟单位来系指导、参观、访问的接待安排工作； 6.负责起草系经费预算、核算、审核、分析、报告工作； 7.主管系师生实践教学的协调、组织、管理和考核工作； 8.主管系学生就业的宣传、组织、推荐和跟踪考核工作； 9.负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作； 10.完成系领导交办的其它工作。学院办公室岗位职责共5篇(学院办公室的职责是)相关文章：