下面是范文网小编收集的局机关会议制度11篇(机关局务会议制度),供大家品鉴。
局机关会议制度1
一、 目的:
二、 会议类别: 为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。
1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。
2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。
3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。
4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。
三、 会议操作程序:
(一) 周例会:
1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)
2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员
3、主持人:总经理
4、会务组织:总经理或部经理助理
5、会议内容:
?各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。
?总经理做总结点评,并提出工作要求。
?形成会议决议。
(二) 月例会:
1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)
2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员
3、主持人:总经理
4、会务组织:总经理或部经理助理
5、会议内容:
? 各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。
?总经理做总结点评,并提出工作要求。
?形成会议决议。
(三) 季度经营分析会:
1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)
2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员
3、主持人:总经理
4、会务组织:总经理或部经理助理
5、会议内容:
?各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。
?董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。 ?形成会议决议。
注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。
(四) 专题例会:
1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。
2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。
3、主持人:提请专项议题的公司领导或部门负责人
4、会务组织:经理助理
6、会议内容:
?与会人员讨论研究专题内容,并提出具体的意见和建议。
?形成会议决议。
四、 会议纪律:
1、会前提前将在会议内容公布,需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱,相关人需认真了解并做出自己的见解,以备会议讨论。
2、会前认真作好各项准备工作,如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。
3、按时到会、离会,不得迟到、早退,更不得无故中途离会;如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前2个小时内向本部门负责人请假,由部门负责人告知综合管理部(原则上月度、季度会议不得请假),会议迟到早退按考勤制度处理,给予记录和处罚。
4、会议采用“谁组织,谁记录”的原则,认真开会,作好记录,必要时可以采取录音。
5、仪容整洁,严肃有序,会风严谨,气氛和谐。
6、会议期间一律将手机调至“静音”状态,任何人不得接听电话(特殊情况除外)。
7、会议发言应简明扼要,避免发表与会议无关的话题,会议主持者有权提示发言人,其他人员无权打断发言人讲话。
8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。
9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理,纳入其个人的绩效考核。
10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息,应予以保密,在公司未对外公布之前,不得私自对外公开。
11、会议议决由与会人员表决,少数服从多数原则。
五、会后督办:
1、各类会议由组织者做记录,会后形成统一的会议纪要,经总经理签批后下公布。
2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施,具体查办承办部门的落实情况,并根据具体办理结果提出考评意见。
3、会议决议事项全部办理完毕后,由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总,形成会议档案实施统一管理,以便日后调阅使用。
局机关会议制度2
会议既是学校教育和管理工作的有机组成部分,也是落实学校教育和管理工作的重要环节。加强会议管理,提高会议质量,保证会议效果,是加强学校管理,完成学校教育教学任务的有效措施。为此,特对我校有关会议作出以下规定:
一、行政会议
1、行政会议是学校领导对学校行政工作进行研究决策、指挥检查的会议,属学校最高行政会议。
2、参加行政会议的成员为:校长、副校长、各处室负责同志。出席、列席成员享有同等的发言权和表决权。
3、行政会议属行政例会,每周星期四下午由校长主持召开。
4、行政会议着重研究、讨论学校行政管理全局性的问题。凡提交行政会议讨论决策的问题,必须事先充分准备,有初步的意见或建议,以保证决策的正确性。
5、行政会议要注意听取教职工对学校工作意见和建议,以保证决策的群众性、正确性。
6、行政会议要维护校长对学校的决策权和指挥权,体现校长负责制,防止极端民主化。
7、行政会议成员每学期举行两次民主生活会,开展批评和自我批评,统一思想,提高认识,增加团结,提高战斗力。
二、教职工大会
1、教职工大会是学校进行整体教育和布置统一工作的全校群众性大会。一般在星期五下午进行,可根据需要随时召开。
2、教职工大会由学校行政会决定召开。也可根据学校领导批示召开。会议由校级领导主持。
3、全体教工大会的主要内容为:学习有关文件,传达、宣读上级批示和法规;宣布学校工作计划,安排、总结、讲评学校全面性的工作;表彰奖励先进,批评处理违纪事件;进行整体思想教育、理论辅导、业务培训。
4、会议议题要认真审查,力求主题突出,内容充实,具有全面性。领导在会议上的讲话要充分准备,做到事实准确,结论恰当。表扬批评有据有理,语言要精练,表达要简明。
5、教职工要求在大会上发言,需要提前与学校办公室联系并将发言稿教学校审阅,未经同意不能擅自作大会发言,不得在大会上攻击辱骂他人,不得寻衅闹事。
6、全体教职工均要按时参加会议,自己遵守会议纪要,维护大会秩序。
局机关会议制度3
1、系统工作会议,由管理办主任会议确定,管理办主任主持,各县(市、区)行政服务中心管理办主任参加会议,根据会议内容,确定县(市)公共资源交易中心主任是否参会;管理办科室负责人列席会议。
2、系统工作会议原则上半年组织一次,一般在每年6月的最后一周召开,年底结合总结表彰大会召开,遇有重要工作和重大活动需要部署时,可临时增加。
3、会议主要内容
(1)听取县(市、区)行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报;
(2)听取县(市、区)对系统建设工作的'意见和建议;
(3)传达贯彻上级重要指示及会议精神;
(4)总结上半年系统工作情况,部署下半年工作任务。
4、会议议程由主任办公会研究确定,各科室负责提供会议素材,秘书科汇总,经分管领导审核,报主任审定后,由秘书科下发会议通知。
5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。
局机关会议制度4
为进一步加强学校班子建设,充分发扬民主,健全学校领导集体决策和分工负责制,明确议事、处理权限,确保各司其职、各负其责,
学校领导班子议事规定,学校领导班子会议制度。逐步形成集体协调,增强合力,同心同德推进学校素质教育,为创建一流的管理和质量而作努力。
一、议事权限:
1、研究贯彻党的路线、方针、政策的部署和落实上级下达的各项指标。
2、部署全校重大教育教学活动和阶段性中心工作。
3、论讨学校、部门、条线的机构设置和人员编制。
4、决定教代会决议和教职工提案答复。
5、决定学校班主任、组长的任命。
6、决定教职工年度考核和年度奖金发放。
7、决定推荐各级各类先进。
8、决定学校1万元以上的设备添置。
9、决定学校基建方案。
10、决定学校发展规划和年度目标,管理制度《学校领导班子议事规定》
11、讨论教职工违纪事件的处理。
12、讨论教职工职务评聘工作。
13、审议学校财务预算和决算。
二、原则:
1、会议人员(校长办公会、行政联席会)均应超过半数。作出决定前,须充分发扬民主,集中正确意见,按少数服从多数原则。如一时难以解决,须周密调查,广泛听取意见,下次会议决定,要根据保密期限,严加保密,不得泄密。
·· 2、提交讨论,应先由分管领导向主持人汇报,同意后列入议题,汇报时应有情况介绍及实施意见,以提高议事效率。
·· 3、涉及全局和原则性的问题事项应提交集体研究决定,个人不得自行其事。凡集体决定之事,个人必须无条件执行。如在执行过程中有原则出入,需向会议主持人汇报,提交会议后作出新的决定,管理制度《学校领导班子会议制度》。如遇突发性和紧急状况需果断决策的,可由在场或在家领导商定处理。事后在相应会议上通报。
· 4、有关分管领导各自决定的问题,领导之间应相互尊重,交流通气, 求得共识,配合支持.
局机关会议制度5
专题会议制度
1、业务部门提出申请,经主管局长同意后召开,会议由业务部门负责组织,主管局长及有关领导人参加。
2、会议出席人员:
(1)、机关业务专题会。(a)提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。(b)有关科室负责人。(c)主管局长和其他领导人。
(2)全局性的专题业务会,由主管局长或主管部门确定出席会议人员。
(3)、办公室派人列席会议,随时掌握工作动态。
3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。
4、机关事务性会议,由办公室组织,主管局长或办公室主任、副主任主持。
局机关会议制度6
学校召开一定的会议是传达贯彻教育思想、研究落实具体实施措施,是统一认识,推动教育教学工作的一种有效方法,也是发扬民主、集思广益,发挥大家的积极性,创造性,发挥领导作用的一种必要形式。
一、校务会议:由校长主持,全体校务委员参加,每月召开一次。特殊情况可随时召开。会议主要是学习有关的要求、文件、政策,讨论学校规划、学年学期工作计划,以及总结学校中随时出现的重大问题,修改学校规章制度。
二、学校领导办公会(碰头会):由副校长主持,党小组长、教导主任、少先队辅导员参加。每周召开一次,总结上周工作,安排本周工作,随时研究解决出现的新问题,会后督促落实。
三、全体教职工会议:每周召开一次。由学校领导主持,传达上级的文件和学校周工作安排,全体教师理论学习。
四、班主任工作会议:每月召开一次。由教导主任主持,若召开专体汇报会,则由班主任汇报学生思想动态,交流管理经验;若解决问题和布置下月工作重点或临时任务的要求,则由班主任布置。
五、周会:每周召开一次。全体教师、学生、参加。副校长或教导主任主持。由值周教师总结上周工作及班级评比结果。提出表扬和批评,提出下步工作重点,对师生进行教育,激发他们的工作、学习的积极性。提出工作学习的努力方向,以取得良好的效果。
六、班会:班会每两周召开一次。班主任主持。按校历规定时间进行。向学生传达学校布置的班级工作、任务、要求。总结班级工作,肯定成绩、找出差距。针对各方面问题或主要问题提出整改措施。也可采用主题班会或其他形式召开。总之,形式是为内容服务的,要充分利用时间切实解决问题。激励学生尊师守纪,文明礼貌,勤奋好学,掌握先进的学习方法。(中队会双周一次,活动内容根据大队部布置,也可以按中队计划搞。
七、家长座谈会:每学期召开一次。班主任主持,任课教师参加,必要时学校领导参加。每次家长会前,班主任要与学校领导讲清召开会议的主要目的和主要内容。座谈会主要向家长汇报班级管理情况,落实学校、班级工作计划情况以及学生德、智、体、美、劳诸方面情况;征求学生家长的意见和要求,沟通思想、积极搞好学校和家长的配合工作。
八、教研组长会。每月召开一次教研组长会。学校领导主持。研究落实学校教育教学有关问题,布置学校工作。汇报本教研组教师的工作、学习及思想情况。
九、教师学习、会议常规要求。
1、政治学习、业务学习主持人要掌握准时开始,按时结束。
2、学习和会议与会者准时参加。不迟到,不早退,不无故缺席,有事先请假。
3、学习、会议期间,专心听讲,认真记录,不随便讲话,不做与学习会议无关的事,不处理私事。
4、业务学习教者积极参与到发言、辩论、模拟教学等活动当中,并且在活动中认真倾听,积极发言,取长补短。
5、学习、会议期间不接待学生、家长,不接电话。手机要关闭。
6、学习、会议期间老师子女不带入会场。由学校或老师本人妥善安排。
局机关会议制度7
为加强民主理财的工作力度,进一步规范集中采购管理工作,结合本局工作实际,特制订本制度。
一、集中采购的目录和范围
1、货物类
水暖器材、电线电料、卫生用品、办公用品、工作制服、燃料油等。
2、工程类(1万元以上)
房屋修缮、装修工程、车辆维修、设备大修、供电、供水、中央空调系统改造,消防、监控智能系统改造、局域网系统改造等项目。
3、服务类
物业管理、绿化养护、卫生消杀、卫生保洁、设备设施和系统维养等。
二、采购的报批和采购程序
各科室于每月5日前将所需采购项目采购计划书(即具体方案)报送后勤服务中心,后勤服务中心组织专班对方案进行初审后报局采购领导小组成员对方案进行评定,凡属于局采购办集中采购目录范围内的.采购项目,由局采购领导小组组织按以下程序实施。1、采购领导小组确定项目采购方案或工程招投标标书。2、在新闻媒体或公告栏上发布采购信息或招投标公告。3、报名登记和资格审查。4、评标。5、公布集中采购或招投标结果。
三、采购监督和验收程序
不论属于局采购办集中采购项目还是本局科室自行采购项目,完成集中采购或招投标程序后均需按以下手续进行监督和验收。
(一)货物类
1、一次采购的货物。中标单位提供的货物须经采购项目所在科室和局采购监督验收小组成员共同验收,对货物的价格、数量、品牌、质量等内容与标书进行核对,验收人员在采购验收单上写清验收情况并签字,再报采购监督验收小组组长审批后,采购验收单作为报销的依据。
2、日常零星货物采购。
水暖器材、电线电料、卫生用品、理发用品、药品等日常零星货物采购采用询价采购和定点供应相结合的方式。局采购领导小组每年一次对定点供应商提供的货物价格、数量、质量、售后服务等情况进行综合评定,如果发现问题则重新选择供应商。
具体程序为:仓库保管员根据库存情况或科室、班组提供购货信息,填写请购单,由后勤管理科采购人员到定点供应商采购货物,货物采购后一律入库管理,采购人员将货物清单、请购单到仓库保管员进行入库验收,经仓库保管员核对后填写入库验收单,采购验收单需经采购人员、仓库保管员双方签字确认,经采购监督验收小组组长审核,作为报销依据。
(二)工程类
中标单位进场施工前,要将标书和施工方案交付施工项目所在科室和监督验收小组,由工程项目经办科室工作人员和监督验收小组人员共同对施工项目的前期和施工过程进行全程监督,并认真做好纪录。工程竣工后由监督验收小组组长负责召集有关人员进行验收,验收合格后填写工程竣工验收单,验收单要写明施工过程和监督人员签字纪录并经监督验收组组长审批后,连同工程项目合同,作为报销依据。1万元以下工程项目不需要通过采购程序,但经办人员需填写工程项目验收单,经采购监督验收小组组长审核,作为报销依据。
(三)服务类
服务类项目监督验收工作由采购监督验收小组与项目所在科室、班组共同负责,按照服务项目招标标书规定的项目要求标准,采购监督验收小组每年年初与项目所在科室班组共同制订监督验收办法,涉及项目主要内容的指标验收时要有科室、班组经办人员与监督验收组人员共同签字,具体服务项目所在的科室班组每月要将验收纪录报采购监督小组,局监督验收小组年终召集有关人员对每个服务项目进行一次验收,确定服务项目实际支付额度,并填写采购验收单,连同服务项目合同,作为报销依据。
局机关会议制度8
局机关职工医疗费用报销制度
局机关职工医疗费用报销制度根据《**市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》(渝府发〔〕120号)和《**市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》(渝机管发〔〕40号)的规定,结合我局实际,制定本办法。
一、医疗费用报销的范围及标准
(一)住院医疗费用和特殊病种门诊医疗费用
按《**市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》,《**市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定执行,单位不予报销。
(二)普通门诊医疗费用
在职人员年度累计门诊费用1500元以内的',按《**市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》及《**市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定,由个人账户支付并由市财政给予补助;1500元至3500元以内的由单位按一定比例予以报销,即45岁(含)以上的按85%予以报销,45岁以下的按80%予以报销;3500元以上的单位不予报销。
退休人员年度累计门诊费用1800元以内的,按《**市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》及《**市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定,由个人账户支付并由市财政给予补助;1800元至4000元以内的由单位按90%予以报销;4000元以上的单位不予报销。
(三)计划生育医疗费用
我局女同志生育小孩,符合计划生育政策并在定点医疗机构发生的住院或门诊医疗费用,按《关于“渝劳社办发〔2002〕11号文件”在执行过程中主要问题的解释精神》执行,渝劳社办发〔2002〕11号文件规定报销的最高上限至3500元以内,并属于基本医疗保险规定范围的医疗费用,按本办法关于“普通门诊医疗费用”的规定执行。
二、费用审核及报销办法
在职职工当年1月1日至12月31日在定点医院发生的医疗费用发票,于次年1月统一交局财务处审核后,按规定支付;退休职工当年1月1日至12月31日在定点医院发生的医疗费用发票,于次年1月统一交局组织人事科初核后,报局财务科审核并按规定支付。
三、适用人员
本办法适用于我局编制内在职职工及退休职工。根据渝府发〔2001〕120号文件第四十一条相关规定,局机关工勤人员门诊医疗费用参照公务员医疗补助办法执行。
四、本办法由局财务科负责解释。
五、本办法自1月1日起施行。
局机关会议制度9
(一)主任办公会议
内容:传达、学习上级文件、批示,检查分析单位工作,对重大事宜做出决议。
人员:正、副职,主任助理。
时间:每月一至二次。
(二)行政会议
内容:交流、检查、布置部门工作,讨论、协调日常工作。
人员:全体行政人员及工会主席。
时间:每月一次。
(三)周前例会
内容:学习。通报、交流工作情况。
人员:全体教职工。
时间:两周一次。
(四)专题会议
内容:根据工作需要确定。
人员:与专题有关的教职工。
时间:不定期。
(五)全体教职工会议
内容:安排、总结学期或学年工作,对重大决策进行表决。
人员:全体教职工。
时间:半年一次。
(六)政治、业务学习会
内容:根据形势要求、上级指示、单位计划确定。
人员:全体教职工。
时间:不定期。
局机关会议制度10
会议制度
在现代管理中,建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息,安排和协调工作,进行咨询、论证、决策是经常的,也是十分必要的。实行统一的会议管理制度,是统一认识、整齐步伐、提高工作效率,推动工作的有效方法,也是民扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式。建立会议制度,是一项很重要的工作。为使每次会议都能达到预期目的,应注意以下几点:每次会议都要有明确的目的,都要解决一定的问题
每次会议的.议题不宜太多,可开可不开的会议坚决不开,可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会,已有成文规定或先例的事,非特殊情况不上会。
每次会议都应有充分准备会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构,由办事机构整理好议题,向主持会议的领导汇报,并将议题提前通知与会人员。准备不充分,没有提出解决方案的议题不上会;主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。
会议主持人必须紧紧抓住议题既要启发诱导与会者充分发表意见,又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练,到会领导要避免人必讲话的惯例。
会议决议,要责成有关人员认真贯彻执行
会议形成的决议,主持人要责成有关人员认真贯彻执行;有关办事机构要负责督促检查,并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议,由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长,会议组织者要负责整顿会风,反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。
指定专人作好会议记录
会议主持人应指定专人作好会议记录,重要会议应有两名记录者同时工作,有关办事机构要整理好记录,事后按档案管理办法立卷归档。
局机关会议制度11
教工办公制度
1、遵守作息时间,不迟到、不早退,有事要请假。
2、工作时间内如果利用空课办事,看病等须向本办公室负责教师请假。
3、工作时间里要一心扑在工作上,不搞私事,不做私活,不带小孩。
4、不能擅自调课,调课须经教导主任同意。
5、上课预备铃响后,上课教师要立即离开办公室,上课铃响后要立即进入教室。
6、学校组织的全校性活动,要求全体教师人人参加。(如早操、集会等)。
7、积极参加政治学习(开会、小组讨论等)、业务活动(业务学习、公开课、集体备课等)、文化学习。
教工学习制度
1、积极参加学校组织的每周一次的政治学习和业务学习,遵守学习时间,不迟到、不早退、不无故缺席,如遇特殊情况不能参加学习者,须事先向学校^领`导请假,并经^领`导同意。
2、遵守学习纪律,学习时思想集中,不随便谈笑,不打瞌睡,不做与学习内容无关的事,不随便离开学习室。
3、认真听报告和讨论。听报告时专心做好记录;讨论时,积极思考、发言,并虚心听取别人的发言。
4、加强自学。除积极参加集体学习、讨论外,要自学政治理论,提倡天天看报,关心国内外大事。自学教育教学理论和教改先进经验,自学时间,每周不少于二小时,并做好学习记录或心得笔记。
5、坚持理论联系实际的原则,学习要紧密联系自己的思想和工作实际,不断提高自己的思想、政治素质和教学业务水平。
会议制度
1、学校重要会议要按计划定期召开。
(1)全体教职工大会,每学期三次,期初、期中、期末各一次(必要时临时增开)。
(2)教职工代表大会,每学期一次。
(3)校行政会议,一至两周一次(根据情况确定)
(4)教务会议,每月一次。
(5)班主任及少先队辅导员会议,每月一次。
(6)后勤工作会议,每月一次。
2、会议要求
(1)每次会议要有明确的目的,充分的准备,要能解决问题,并作好会议记录。
(2)重要活动或重大问题需要提交会议讨论的要由主管人事先充分酝酿、周密思考,在会议上拿出主导意见供大家讨论、修改或事先将议题告之与会人员,以利于节省讨论时间,提高会议效率,避免议而不决。
(3)与会人员要准时到会,不无故迟到、早退、缺席或中途离开会场,要遵守会场纪律,会议时,集中思想、积极思考、认真记录。
(4)会议主持人必须善于掌握讨论问题的重点,控制会议时间与会场秩序,不便会议离题或拖得过长。
(5)经过会议讨论的问题,作出决议后要责成有关人员分头执行并检查执行情况。
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