下面是范文网小编分享的指纹考勤机管理办法3篇(指纹考勤机管理员设置),供大家品鉴。
指纹考勤机管理办法1
指纹考勤机使用及考勤管理制度
1.制订目的
为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。2.适用范围
公司办公室、化验室、五金库、仓库等人员。3.刷指纹方法和注意事项
按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指纹。
刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向管理人员反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
指纹处脱皮严重,注册指纹都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。
常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到办公室重新采集指纹。
4.指纹考勤时间及规定
每天刷指纹签到时间为:
早上上班 07:20--08:05 下班11:55--12:30 下午上班 12:50--13:05 下班17:00--19:00 晚 班 19:20--20:05 职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向厂部说明,过后由当事人凭厂部签字的补签单到办公室存档,作为出勤记录,否则视为缺勤。
5.特殊情况考勤
因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序及权限:部门经理以下员工请三天以内(含三天)假须经部门经理签字批准,三天以上假须经总经理批准,批准后的请假条需提前递交办公室,无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交办公室。无《请假条》者视为无故缺勤。
因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《补签条》并递交办公室,无《补签条》者视为无故缺勤。
特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由厂部批示后通知办公室。
迟到早退问题:上班后5分钟后到岗视为迟到,下班前30分钟内离岗视为早退。因公务的情况下:迟到者需递交《补签条》,早退者需递交《早退条》来证明情况,不作处罚。所有不递交证明者视为无故缺勤。所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经厂部审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明,指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。
考勤机不能正常使用的情况下,由临时签到表替代考勤机进行考勤。
6.本制度2012年3月1之日起施行。7.本制度的解释权归办公室。
玻 璃 棉 事业 部
2012年3月1日
上班签到 请按数字“1” 下班签退 请按数字“2”
指纹考勤机管理办法2
指纹考勤机规则
1.排班:分为 行政班、早班、中班、夜班;
2.考勤机屏幕上显示的上班签到为默认的,各员工按下列时间段打卡上下班;
3.行政班是指:行政部门及正常班时间段为:早上08:00—12:00、14:00—18:00
4.早班是指:需要倒班的,时间段为08:00—16:00
5.中班是指:需要倒班的,时间段为16:00—00:00;
6.夜班是指:需要倒班的,时间段为00:00—08:00;
倒班的从每周一开始至周日,7天倒一次班,考勤机自动计算;
7.人员三班倒排班按各班次在职人员分班,考勤机系统已经智能排班了,需要换班的请看
下面的说明;
行政班07:00开始签到上班,08:00结束签到;08:00后签到的系统自动记迟到,上
班无签到记录时记矿工,一次迟到大于60分钟的系统自动记为矿工;
行政班12:00开始签退,12:40结束签退,未到12:00签退的系统自动记早退。一
次早退大于120分钟的系统自动记为矿工;
行政班13:00开始签到上班,:14:00结束签到;14:00后签到的系统自动记迟到,上
班无签到记录时记矿工,一次迟到大于60分钟的系统自动记为矿工。
行政班18:00开始签退,18:40结束签退,未到18:00签退的系统自动记早退。一
次早退大于120分钟的系统自动记为矿工。
早班07:00开始签到上班,08:00结束签到;08:00后签到的系统自动记迟到,上班
无签到记录时记矿工,一次迟到大于60分钟的系统自动记为矿工。
早班16:00开始签退,16:40结束签退,未到16:00签退的系统自动记早退。一次
早退大于120分钟的系统自动记为矿工。
中班15:00开始签到上班,16:00结束签到;16:00后签到的系统自动记迟到,上班
无签到记录时记矿工,一次迟到大于60分钟的系统自动记为矿工。
中班00:00开始签退,00:40结束签退,未到16:00签退的系统自动记早退。一次
早退大于120分钟的系统自动记为矿工。
夜班23:00开始签到上班,00:00结束签到;00:00后签到的系统自动记迟到,上班
无签到记录时记矿工,一次迟到大于60分钟的系统自动记为矿工。
夜班08:00开始签退,09:00结束签退,未到08:00签退的系统自动记早退。一次
早退大于120分钟的系统自动记为矿工。
11.系统自动排班,三班到正常倒班的情况下,个别员工需要换班的需提前一天写申请写好
需要跟谁换班,换班时间段!(申请需要批准后方可)未申请私自换班、没有申请的后果为系统自动记为早退、迟到、矿工!
12.上行政班的有事需要连班的需提前一天写好申请交考勤机管理人员,管理人员根据申
请内容安排临时倒班。(申请需要批准后方可)未申请私自连班、没有申请的后果为系统自动记为早退、迟到、矿工!
13.请假、外出、休假的需提前一天写好申请(请假条)交考勤机管理人员,管理人员根据
申请内容设置数据时间段(申请需要批准后方可)
14.在以上时间段以外乱按指纹的有可能会造成你的考勤错误,或早退、迟到、矿工等等。
15.凡是在未经过申请批准的有私自行为的,造成考勤错误,后果自负。(跟工资有直接关
系)
16.需要安排加班的在原下班时间段需打开始签退下班。加班时间不要按指纹,考勤机不计
算的(注意)
17.加班时间另算不记在指纹考勤内,需写加班申请。
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2011-12-15
指纹考勤机管理办法3
指纹考勤机
考勤是每个公司及事业单位日常运行的必备工作,员工考勤 以及员工的出勤率及各方面的考勤指标对于公司非常重要,人工记录和统计考勤对于小公司来时说可以应付 但是少有一定规模的公司级单位考勤就会让HR部门就很头疼了,考勤机的出现就轻松解决了这个问题,让负责考勤的人从这个复杂枯燥过程解放出来。
有了考勤机企业会有什么改变?
由于考勤机的上岗工作,使得企业员工上班打卡、下班打卡,完全让相关领导知道每一位员工是几点到厂,几点离厂的,方便的统计出各自的考勤情况,以便于每月全勤奖金的发放以及对迟到早退员工的处罚。
然而对于普通的打卡式考勤机有个缺憾,员工之间可以造成代刷考勤卡,在这个问题上企业必须出具良好的企业规定,以杜绝此种情况的发生,或者直接购买指纹考勤机或人脸识别考勤机。那么考勤机在这几种方式上有什么不同呢?我们接着往下看。
如今在我们的办公写字楼、交通、学校、酒店、工厂等众多的行业我们都可以使用到了考勤机。如今随着考勤机应用技术的发展,它的种类是越来越多,也越来越 智能化了。如今我们比较常用的就是指纹考勤机了。所谓的指纹考勤机就是员工上下班时只需要在考勤机上按下曾注册过的指纹,就会在考勤机上保留考勤时间记 录。那么接下来我们就来了解下指纹考勤机详细的使用指南。
1、员工要用登记过指纹,进行考勤。
2、保持指纹清晰,不可用脱皮太多、太干、太湿、太脏的指纹进行考勤。
3、手指应放在指纹采集仪正中间,均匀用力平压,当听到(谢谢、跟显示工号)后方可离开。
4、不可用没有登记的指纹进行考勤。
5、每一个员工在考勤机上10分钟内重复考勤只记第一次有效考勤时间。
6、在正常上下班时必须按时考勤,其余时间不得考勤,否则考勤机按早退或迟到处理。(除中途有事外出者外)考勤提前/超时60分钟考勤视无效数据处理(除加班外)
这样考勤部门每天或者每周把考勤数据拷贝到电脑上进行考勤汇总,准确明了出勤一目了然
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