下面是范文网小编收集的会议通知模板4篇(工作会议通知模板),以供借鉴。
会议通知模板1
经研究决定,于20xx年x月x日(星期一)下午14:00时,在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会,部署20xx年度相关工作,为确保本次会议的`成功召开,现就有关事项通知如下:
一、本次会议届时有XX 领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月x日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序:副主任――财务主管――客服主管――维修部――绿化保洁部――保安部――锅炉班――常务副主任。
八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(XXX、XXX),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,XX管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在1月x日上午10:30协助办公室一块布置会场。
特此通知
XXXXXXXXXXXXXXXXX
20xx年x月x日
会议通知模板2
各处(室)、专业部、工会、团委:
定于x月2日下午3:30在信息中心三楼会议室召开学校行政会议,请各处(室)主任、专业部主任、工会主席、团委书记提前做好相关工作安排,准时参加会议。
校长室
20xx年x月x日
会议通知模板3
1.会议时间:20xx年x月x日14:30-17:00
2.会议地点:兴业银行四楼会议室
3.参会人员:本部各部室全体员工(值班人员除外),车用燃气公司、高压管网分公司、县市公司中层以上干部,控股优秀员工和受 表彰员工。
4.会议要求:与会人员须着正装、佩胸卡。
请各单位在1月x日下班前将本单位参加的具体人数及名单报至行政人事部邓家娣处。
会议通知模板4
各二级单位:
为进一步规范医院内部各类会议的管理,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,切实做到少开会、开短会,特对我院会议管理作如下安排,请遵照执行。
一、会议安排程序
1.全院所有会议由党办、院办统一协调、安排和通知,党群系统召集的会议由党办审批备案,行政后勤系统召集的会议由院办审批备案,“两办”以周工作安排表形式发放至OA系统首页。
2.各部门/科室必须有计划、合理的安排会议,务必于每周五中午12:00前将下周会议内容、参会人员以及手机号码按照规定格式报“两办”邮箱,“两办”将周工作安排表于周五16:00之前公布于OA系统,逾期不再补录。
3.原则上不接收临时性会议安排。如确因特殊情况需安排临时会议,请出具文字申请(内容含:临时会议申请原因、会议时间、地点、参加人员及会议主题),并请主管院领导审批签字同意后按上述“第1条”要求报“两办”统一安排。由其他部门通知的临时性会议,被通知人员有权拒绝参会。
二、有关纪律和要求
1.会议需提前告知参会人员会议主题、需讨论的事项以及相应准备工作,不得安排与会议主题无关的人员陪会;
2.参会人员不得无故迟到、早退及缺席,由会议主办部门登记上述情况并报“两办”备案;
3、全院各部门/科室于每周五16:00后登陆OA系统首页查看下周会议安排,因未及时查看导致会议缺席由本人承担相应责任。
4、以上要求自20xx年5月1日起正式实施。
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