下面是范文网小编整理的文员日常工作流程3篇 文员日常工作流程记录，供大家阅读。
文员日常工作流程1
水暖科室文员日常工作
一、负责本专业技术材料及各种文档的归类存档及文字处理 包括1.每月台账的录入与核对； 2.科室各类费用的报销；
3.设备档案、各岗位数据分析、科室往来文件、图纸、合同报告的归档与保管。
二、费用分析与各类报表的填报工作
包括1.每月向技术部填报“设备耗能汇总表”、“能源费用报表”；
2.每月核算各用户供暖/供冷、供风、用水的物业费用； 3.每月核算收支费用对比表；
4.每季度、半年、全年核算科室费用比较表；
5.每年供冷、供暖后的费用分析； 6.每年供水、污水处理的费用分析。
三、科室考勤工作
1.各岗位临时加班审批的填报；
2.节假日值班表的填报及加班费用的核算、发放； 3.每月科室考勤表的填报。
四、科室其它日常工作
包括1.每日打印报修单并通知相应维修人员； 2.重大设备日报表、周报表的录入；
3.每周填报科室负责人值班表、上报本周工作回复； 4.每月统计、填报维修人员有效工作时间 5.每月上报培训计划与课件
6.每季度科室员工绩效考核指标、测评结果的录入。
文员日常工作流程2
文员日常工作
一、考勤、点名
1.早上和中午上班时间到各部门考勤，登记。迟到、早退、事假都清楚的写下来。有中班的到时间再去点下名。
2.中午午饭前到食堂，登记吃午饭的人。并在车间主管配合下统计晚餐人数报给食堂。
3.现场检查，参照检查表，对违反者登记、签字并罚款。
4.月初统计上月人员出勤记录，打印出来公示。记载表保存，交予核算工资。
二、新员工录用和转正
1.应聘者填写应聘登记表，新员工报到登记至出勤按日记载表进行考勤。更新员工花名册，收取毕业证书，身份证复印件，放入员工档案袋。
2.一个月内与新员工签订临时合同，发放工作服和打卡机卡员工手册；就员工手册知识进行考试（开卷），可以的发放食堂钥匙。
3.三个月试用期到期或者提前转正请示领导，把转正手续单交给该员工领导，考试通过签订正式合同，办理社保医保。
4.离职员工填写离职手续单，各部门签字物品交还完整，办公室交还食堂钥匙（未发的不交）、打卡机卡、员工手册。
三、工作总结和计划
每月月末告知。等人上交工作总结和下月计划。月初把计划汇总好
打印出来连同上交的一起交给领导。
四、医保、社保
1.每月25号前把社保和医保人员统计好，上交社保和医保。（医保次月生效）。登记在电脑E盘后打印一份给财务。
2.先社保后医保，新增社保人员需要：身份证复印件（未办理过的要一寸照片一张）、录用（续用）备案花名册一式三份、录用登记表一人一张、缴费工资花名册一式两份。减少填减少花名册一式两份。
新增医保：社保上盖章的缴费工资花名册（先复印一份原件带回去，复印件给医保）、身份证原件、医保参保人员花名册一式两份。减少交社保减少花名册复印件、医保人员减少登记表一式两份。以上登记表由社保、医保机构提供，也可多要几份带回备用。
五、图纸工艺存档与发放
1.图纸工艺电子档在主机E盘里，每个月定期把图纸和工艺电子档存到移动硬盘里，并登记好（移动硬盘要保管好）。
2.图纸、工艺的入库、增发
新图纸登记在技术资料台账、原版登记后入库。复印两份，盖受控章，技术06，生产07.前序号前面加上年份，如2013年发给生产部盖受控章佳数字章图纸、工艺换版修改
收到更改通知单登记在图纸工艺换版登记表里，把换下来的盖作废章收档。同时发放生产部、技术部，发放步骤如上，旧图纸收回登记到
收回图纸明细，统一放置。
六、核对发票
把收到的合同登记至E盘购销合同，同时保存至桌面外协报价相应的发票表格的第二页（即下方名为报价单，点开后右边）。收到的报价单保存至外协报价发票表格第二页报价单上。
若有价格不符，退回重新整理，都须有入库单，材料等需检验的入库单后付检验单。其余详见核发票明细。所以的入库单发票报价单都需一一核对，不得有差错。
七、文件解密：GS-DES管理器，文件名SA
其他网站操作
文员日常工作流程3
行政文员的日常工作流程
一、工作内容：部门卫生清洁及办公区域卫生和其他部门卫生的监督
完成标准：要做到地面无纸屑，无水渍。办公桌无灰尘，垃圾桶无废弃物。用品摆放整 齐。
注：安排每月一次大扫除
二、工作内容：办公室人员的考勤及存档
工作标准：每天9点20统计每天员工考勤，更新LED屏请假、外勤人员的名单栏，要准确无误每天做好考勤，建立好考勤管理档案。
三、工作内容：LED屏栏目信息管理
工作标准：每天9点30更新LED屏栏目信息，包括请假、外勤人员名单，前一日建点数的统计等。
四、工作内容：公司EMAIL，TO系统的检查
完成标准：每天在10点之前必须检查完必，职权范围内的工作尽快处理，职权范围以外的工作及时上报。
五、工作内容：负责办公室的打印，复印的行政工作。
完成标准：排好版再进行打印，不要造成纸张的浪费。
六、工作内容：招聘工作
完成标准：
每天10点30检查所有招聘网站上的信息，做好信息更新，有新简历投递在初步审查合格后打电话通知安排面试。
2、面试人员到访登记，接待，面试官安排，面试后通知面试结果。
3、简历管理，有需要的人员进入人才储备档案。
七、工作内容：电话的接听、转接及宾客的接待。
完成标准：
接电话时：用“您好”开头，声音甜美，话语清晰。表达 清楚。来客接待：来客在等待的时候，给他/她倒杯水，并可以拿一些本公司的 宣传手册等给客人看。（要面带微笑）
解决方案：填写好来客登记表。
八、工作内容；会议安排
完成标准：
在接到上级开会的通知后，及时准确的传达给所要参加会议的人员。做好会议的安排（如会议所需的资料，会议地点，桌椅，茶水。）做好会议记录，写好会议传达的重点、要点。
会议记录的整理，要快速，准确，在规定的时间内完成并上传。做好会议的存档工作
九、工作内容：办公用品的统计，采购，记录，盘点
完成标准：
1、月末盘点，并有盘点记录
2、月初采购填写好申购表再和账务一起去采购。
3、办公用品的发放：每个月的月初由各部门主管领取部门所需的耗才，及做好出库记录和存档
解决方案：
A、简历一份各员工的贵重物品及办公用品领用单。B、必知常用办公用品的单价
C、要有入挡，出库，盘点表，及所涉及人员的的签名。
十、工作内容：在下班之后检查门窗、水、灯、电脑电源的关闭。
十一、工作内容：团队信息发送
完成标准：每逢节假日等发送祝福短信。
十二、工作内容：公司文件的归档及保管。
十三、工作内容：完成上级交待的其它临时安排的工作，并和各个部门做好配合
十四、工作内容：每日例行事项，工作计划，工作总结
完成标准：每天下班以前上传日报，完善每日例行事项的流程，做好工作计划和总结。
贵阳高新从零互联有限公司总经办 2013年10月16日
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