关于实行《电子指纹考勤管理规定》3篇(指纹考勤制度管理规定)

时间:2022-10-11 11:19:31 综合范文

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关于实行《电子指纹考勤管理规定》3篇(指纹考勤制度管理规定)

关于实行《电子指纹考勤管理规定》1

  公司指纹考勤管理规定

  为有效加强劳动纪律管理,进一步强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,实现考勤系统的信息化,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹考勤系统,特制定指纹考勤管理规定。

  一、管理办法

  1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。

  2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。

  3.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督,如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。

  4.考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查,否则将按旷工处理。

  5.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。

  6.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。凡发现恶意损坏指纹机的,除包赔损失外,另罚500元。

  7.考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

  8.公司员工每月可享有一个迟到的额度(额度限定为十分钟),即当月累计迟到时间之和只要在十分钟的额度范围之内,不做迟到处理,若超过十分钟则以每五分钟为一区间,每五分钟计为迟到一次,不足五分钟按五分钟处理,依此类推,迟到的处罚规定依据《员工手册》及公司相关规章制度执行。该额度仅限当月使用,不得跨月度累计。

  二、刷指纹方法及使用注意事项

  1.按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。

  2.刷指纹时要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。将已经采集指纹的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。3.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。

  4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。5.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。

  6.常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到人事行政部重新采集指纹。7.若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,此种情况需提前到人事行政部备案,由人事行政部告知其密码考勤操作方式。

  三、特殊情况考勤

  1.请(休)假人员要提前向人事行政部递交《假期申请表》。2.出差人员要向人事行政部提交《出差计划表》进行备档。

  3.因公无法执行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人员,须向人事行政部提交《外出申请单》。

  4.延时工作或休息日工作的人员须向人事行政部提交加班申请/申报单。5.漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后交人事行政部存档。6.指纹机无考勤记录且未上交证明存档的将视为未出勤处理。

  四、适用范围

  1.本管理规定适用于公司内所有正式员工,总经理级别人员除外。

关于实行《电子指纹考勤管理规定》2

  指纹考勤管理规定

  根据《区机关请销假及考勤制度》,结合指纹化考勤管理,特制定如下补充规定。

  一、考核适用范围

  在机关办公楼集中管理的干部职工。

  二、指纹考勤时间及规定

  1.不参加房屋征收工作人员每天四次指纹考勤:

  每日上午上班前(8:40前)

  每日中午下班前(11:20-11:40)

  每日下午上班前(13:40前)

  每日下午下班前(夏季16:50—17:___冬季16:30-16:40)。

  2.房屋征收工作期间,因工作需要确实无法参加考勤的工作人员由各局提出书面申请,局长审核同意后盖章报办公室备案。已报备名单的工作人员可不再参加指纹考勤,便各地块随着征收户数的逐渐减少,要相应减少房屋征收工作人员的数量,变动情况由各局负责人审核后报办公室行政科备案。

  3.指纹机全天固定在门卫室墙上,参加考勤人员只要上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤,上班后___分钟内刷指纹考勤计为迟到,超过___分钟计为旷工,下班前未在规定时间内下班刷指纹考勤计为早退。

  4.刷指纹时如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间通知办公室行政科,并采取补救措施,否则视为未出勤。

  5.常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到办公室行政科重新采集。

  6.因班车延误导致在规定时间内无法刷指纹,由办公室行政科工作人员上车登记人数,采取补救措施,视为正常出勤。

  7.因上级领导临时交办的工作任务,导致工作人员在规定的时间内无法刷指纹,在工作办结后及时到办公室行政科备案,由本人提交情况说明并由分派工作的领导审核签字。

  8.因出差、因公、因私请假不能刷指纹考勤必须提前填写《请假审批表》,并报办公室行政科备案。特殊情况来不及填写《审批表》的,可由其他人员代为填写,按程序经相关领导签字确定后报办公室行政科备案。假期结束及时到办公室行政科销假。

  9.在上班时间内,因特殊原因需提前离岗的,需填写《提前离岗审批表》,注明离岗原因、离开时间,按程序经相关领导签字确认后,报办公室行政科备案。返回后及时到办公室行政科销假。

  10.考勤情况办公室行政科每月汇总一次,通过对照刷指纹记录、《审批表》,确定考勤情况。因公外出、出差、休公休假的确认为出勤;因私请假确认为请假;迟到人员、提前离岗人员由办公室行政科研究确定出勤天数;其余无故未刷指纹机考勤、没有《申请表》备案的,一律视为旷工,并按相关规定进行处理。

  三、办公室结合机关部门月工作量化考核,每月通报指纹考勤情况,年终按机关制度执行奖惩。

  本制度自____年___月___日起正式实行。

  指纹考勤管理规定2

  为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司启用指纹签到考勤系统。根据公司相关规定特制定本规定。

  一、指纹考勤制度

  1.员工实行每天两次指纹考勤,按公司规定的作息的时间,即上午8:00前为签到,下午5:30(夏季6:00)后为签退。

  2.若员工请下午半天假,须在中午下班后签退;若请上午半天假,须在下午上班前签到。

  3.员工公出、病假、事假等无法正常考勤,须填写《员工请休假单》,经领导审批同意,交综合部留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。

  4.员工因特殊情况无法正常考勤,须及时填写《异常打卡单》,经领导审批同意,交综合部留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。

  5.无故延迟或提前___小时签到(退)者,视为旷工。

  6.双休日或节假日加班必须进行指纹考勤,实际加班天数以指纹记录为依据。如外出办事不能按指纹,须在___小时内填写《异常打卡单》,由部门负责人及分管领导签署意见,交综合部留存备查。否则不计加班。

  7.所有出勤记录将记入考勤档案,并作为员工绩效考核和

  评选先进的指标之一。

  8.综合部负责每周一采集上周的指纹考勤记录,汇总并公示。

  9.综合部每月___日前汇总本月员工指纹考勤记录,并上报部门总经理审批,作罚款和发工资的依据。

  二、处罚办法

  1.每迟到或早退一次,予以___元/次的经济处罚。

  2.每旷工一次,予以___元/次的经济罚款。连续旷工时间超过___天或者一年以内累计旷工时间超过___天,视为严重违反公司考勤制度,予以解除劳动合同。

  三.注意事项

  1.中午休息不打考勤。

  2.刷纹时,如指纹机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反映并采取补救措施,否则视作旷工。

  ___本制度从___年___月___起执行。

  指纹考勤管理规定3

  一、总则

  为强化公司考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、准确公平,公司将采用指纹考勤机管理系统,特制订本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司全体员工。

  三、考勤细则

(一)作息时间:公司为六天工作制,周一至周五,上午8:30—12:00、下午13:00—17:00上班。

周六,上午8:30—12:00,下午14:00—17:00。周日休息。工程部、品牌管理部、客服部可根据员工实际工作情况安排每周串休一日。(工资总额中已包含加班费)

(二)每日两次指纹考勤,上班8:30前为签到,下班17:00后为签退。

考勤时间不能作为加班依据。

(三)如出差、病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤,须及时填写《考勤补签单》《请(休)假申请单》《出差申请单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。

(四)如有在公休时间加班者,均正常进行指纹考勤。

公司会根据实际工作情况安排调休。

(五)所有员工原则上必须先到公司办理签到、签退后方可外出,如有因公外出办理事件不能按时考勤,则须在上班后补填《外出签批单》,待部门负责人签批后,每月___日前交至办公室考勤员处,否则将一律旷工处理。

(六)上下班考勤时,如考勤机发生异常(不显示等)情况,需及时与勤机管理员联系,进行检修,考勤将以手工考勤代替。

(七)如有漏打考勤者,均须及时填写《考勤补签单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。

  四、请、休假类型

  请、休假共分为,病假、事假、婚假、产假、丧假、探亲假。

  员工请(休)假每年累计不得超过二十天,月累计不得超过五天,特殊情况需报总经理批准。

(一)病假

  1、病假是指员工患病或非因工负伤,需要休假治疗的。

  2、如因突发疾病需住院治疗不能及时办理病假手续的,需先电话向部门负责人请假。七天以内的,需在病愈上班后二日内补办请假手续;超过七天的,需先将医院证明寄回公司,经批准后继续治疗或休假,病愈上班后二日内补办请假手续。

(二)事假

  1、员工因私人原因不能按时上班,经部门负责人与公司领导批准可请事假,如不按规定办理请假手续的按旷工处理。连续无故旷工三天的,视为自动离职,公司有权予以辞退,并解除劳动关系。

(三)婚嫁、产假、丧假、探亲假原则上应提前办理相关请(休)假手续,如因特殊情况无法提前办理,应在上班后二日内补办请假手续。

  五、请、休假审批

(一)凡请、休假员工均需填写《请(休)假申请单》,经领导审批后由员工本人交至办公室存档,该请假方可生效,否则一律按旷工处理。

(二)审批权限

  普通员工:部门负责人批准一天以内的各类请、休假;分管领导批准三天以下(含三天)的各类请、休假;三天以上的各类请、休假须由副总经理、总经理批示后方可休假。

  部门负责人级别以上人员,请休假均需副总经理签批后方可休假。

  六、奖惩原则

(一)全勤

  如员工在当月内无迟到、早退、旷工及各种请休假情况,则公司每人每月奖励人民币___元作为全勤奖,以兹鼓励。此笔奖金将在年底与年终奖金一同发放。全勤奖自___年___月份开始实施。

(二)迟到、早退及旷工

  凡迟到、早退不超过半小时者,第一次罚款___元,第二次罚款___元,累计三次迟到或早退按旷工半天处理;超过半小时以上者第一次罚款___元,第二次罚款___元,累计三次按旷工一天处理。员工旷工半天,扣发一天工资;旷工一天,扣发三天工资。月累计旷工三天以上者公司将予以警告通知,情节严重者,公司有权予以辞退。

(三)如员工当月请(休)价累计三天以下(不含三天)者,休假期间按照日工资的___%发放;

三天以上七天以内(含七天)者,休假期间按照日工资的___%发放。八天以上按日工资___%发放。

(四)员工如有迟到、早退而弄虚作假,填写《考勤补签单》《外出签批单》等,一经发现,当事人、部门负责人每人每次罚款___元整。

  七、本制度自____年___月___日期执行。

关于实行《电子指纹考勤管理规定》3

  电子指纹考勤管理规定

  为维护公司工作秩序,加强公司考勤管理,根据公司《考勤管理制度(试行)》(以下简称“考勤制度”),自6月1日起,公司正式实行电子指纹考勤和部门填报考勤相结合的双考勤管理方式,现将电子指纹考勤规定如下:

  1、公司在各楼层电梯出口处设置电子指纹考勤机,各楼层员工上、下班必须按照规定的作息时间在指定的考勤机上按捺指纹考勤。

  2、电子指纹考勤作息时间:

  夏季:上午:7:00-8:0012:00-12:30;下午:2:00-2:306:00-6:30 冬季:上午:7:00-8:0012:00-12:30;下午:1:00-1:305:30-6:003、员工因公外出学习、会议、考察、出差等不能按规定捺指纹考勤的,需按公司有关规定,提前一天办理《出差审批单》(驾驶员凭《出车单》),交人力资源部备案,作为考勤依据。

  4、员工请休假不能按规定捺指纹考勤的,按公司考勤制度处理。

  5、员工因工作需要加班的,按考勤制度处理,上、下班按捺指纹打卡,作为加班的依据。

  6、员工正常上、下班忘打考勤的,按公司考勤制度于次日内持本部门补签证明到人力资源部补签到。补签到1个月内不超过3次,超过的,按公司考勤制度处理。

  7、特殊岗位员工(如:厨师等)电子指纹考勤参照本规定执行。

  8、人力资源部负责指纹采集、信息更新等指纹考勤日常管理工作。

  9、自本规定公布之日至5月31日期间为电子指纹考勤过渡期,公司员工要严格遵守指纹考勤规定,人力资源部将对当日员工出勤、打卡情况进行公示。

  10、各煤业公司参照本规定,制定相应的指纹考勤管理规定,加强本单位的考勤管理工作。

  二0一三年五月五日

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