前台礼仪规范3篇(酒店前台礼仪规范)

时间:2022-10-14 14:15:13 综合范文

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前台礼仪规范3篇(酒店前台礼仪规范)

前台礼仪规范1

  鑫朝汽车维修

  接待礼仪规

  范.doc

  客户接待礼仪规范

  服务顾问:

  服务顾问应礼貌、热情、规范的招呼客户。

  第一条 在接车接待过程中,服务顾问应该打开车门,请客户下车,用心聆听客户问题。必须做到:

  1)注视对方眼睛,面带微笑;

  2)向客户传达以下语言“您好,欢迎光临云鑫汽修,很荣幸为您服务(如果为老客户,则寒暄问候)”;

  3)新客户双手传递名片,名片字体正对客户。

  第二条 在引领客户进入接待大厅后,请客户在接待台旁就做,并递送茶水。1)给客户倒水时,手不要触摸水杯内侧以及水杯外中上部,不要手拿茶叶,茶水不要太满;

  2)水杯把手朝向客户右手的方向。

  第三条 工单签写完毕后,请客户在休息区就做座,让客户安心等待。

  1)向客户传达以下语言 “您先休息会,等车修好了后我会尽快通知您!”

  2)车需要较长时间修好时:“请您放心,我们会把车修好,尽快通知您。”

  第四条 客户结算完毕,陪客户前往车辆停泊处,向客户道别,目送客户离开。

  回访专员:

  客服专员应礼貌、仔细聆听客户陈述。在播打电话过程中,要面带笑容,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。

  第一条 回访专员拨通电话后,向客户问候“xx先生/女士,您好,我是鑫朝汽车维修公司顾客关怀中心,我叫***,现在跟您说话方便吗?”如果客户不方便,则改时间进行回访。

  鑫朝汽车维修

  接待礼仪规

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  第二条 向客户询问维修情况“您的车*月*日在我们公司进行了维修,xx先生/女士,我们非常关心您车现在的使用情况,您的车是不是都很顺利?”如果客户提出抱怨,了解情况后,首先向客户致歉“对不起,xx先生/女士,我将您的情况尽快向服务总监汇报,我们会用最快的时间给您答复”。

  第三条 向客户询问其余服务情况“我们还想向您了解一下,您对上次维修服务还有什么不满意的地方吗”’。

  第四条 挂断电话,向客户表示感谢“谢谢您对我们的支持,(我们会尽快和您联系)再见”。

  第五条 再次联系客户,告知投诉解决结果后,向客户再次表示歉意“ xx先生/女士,我代表鑫朝汽修再次向您表示真挚的歉意,我们恭候您的到来(恭候您的下次来访)”。

  收银员:

  收银员应礼貌、仔细、规范的同客户结算。

  第一条 客户到收银台前后,先向客户问好“××先生/女士,您好!”,双手交接单据;并礼貌地说:“先生/女士,您好!您这次维修工时费??备件费??其它??共计??”

  第二条 结帐后必须向客户致谢。

前台礼仪规范2

  深圳市慧智慧科技有限公司前台接待礼仪规范

  一.公司前台仪容礼仪

  1.面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;

  2.保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;

  3.头发梳理整齐、面部保持清洁;

  4.保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;

  5.手部干净,指甲修剪整齐,不留长指甲,不涂抹鲜艳指甲油;

  6.宜使用清新、淡雅的香水,不宜用浓烈刺鼻的香水;

  7.不佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。

  二.公司前台仪态礼仪

  1.坐姿:要端正稳重,入坐要轻缓,上身要直,腰部挺起,目光平视,面带微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃动、抖腿、跷脚、跷二郎腿、脱鞋、趴在工作桌上、伸懒腰、哼小调、打哈欠等行为。

  2.站姿:自然、轻松、挺拔、优美,站立时身体要求端正、挺拔,重心放在两脚中间,挺胸、收腹,肩膀要平,两肩要平,放松,两眼自然平视,嘴微闭,面带笑容;切忌东倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,双手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墙或斜倚在其他支撑物上。

  3.走姿:自然大方、充满活力、神采奕奕,行走时身体重心可稍向前倾,昂首、挺胸、收腹,上嘴微闭,面露笑容,肩部放松,两臂自然下垂摆动;切忌走“摇头晃脑、左顾右盼、手插口袋、慌张奔跑、嬉戏打闹或与他人勾肩搭背。

  三.公司前台接待送别礼仪

  1.接待:微笑接待、精神饱满、服装大方、称呼规范、用语文明、标准站姿、点头礼和问候语迎接来宾及客人、回答问题时注意礼貌用语和肢体语;切忌与用户交谈中以任何借口顶撞讽刺用户,或粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得讲有损公司形象的话。

  2、礼貌用语:对来访人员主动说:“您好,请问您需要帮助吗”;确认对方要求后,说“请稍等,我马上帮您联系”,并及时与被访人联络,引领来访人员到会议室等候,并回复“对方马上过来,请您先稍坐一下”,此时为来访人员倒水;如果被访人不在公司或不想见时,应礼貌回复来访人“对不起,??”

  四.公司前台电话接待礼仪

  1.声音:吐字清晰、愉快、充满微笑的声音;

  2.态度:尊敬、热情、亲切、客气、乐于服务;

  3.姿势:保持正确的姿势,如同对方就在您面前一样;

  4.铃响声之内,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等;

  5.电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈;

  6.应备有电话记录本,重要的电话应做记录;

  7.电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬;

  8.礼貌用语

? 接听用语:接听电话:您好,慧智慧!

? 基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

? 道歉语:对不起、请原谅、打忧您了等。

? 征询语:请问您需要帮助吗?您还有别的事吗?请您??好吗?

  9.具体接听、拨打规范:

? 接听电话

  铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致歉;通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。

? 拨打电话

  电话接通后,应首先向对方致以问候,如“您好”,并作自我介绍;使用敬语,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通话完毕时,应说“谢谢您(麻烦您),再见”。

  五.公司前台注意事项:

  1.服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务;

  2.耐心认真处理每一项服务工作,谦虚、和悦、温和、有条不紊。

前台礼仪规范3

  前台礼仪规范

  公司前台作为公司涉外窗口,须经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。有鉴于此,特制定前台接待工作规范细则,对接待工作进行细化、具体化。前台接待所有在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,导致公司出现重大损失,即使本细则未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由办公会研究后决定。为提升公司的外在形象和服务水平,统一规范服务大厅的工作秩序和员工行为及业务操作程序,特制定本规范。

  一、工作权责:

  1、前台整理、清洁

  2、接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务

  3、公司来往信函、资料、杂志的收发登记

  4、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。

  二、岗位要求

  1、工作人员必须提前清理好工作区域卫生,做好工作前的各项准备。

  2、仪表仪容要求整洁、端庄,展现军萍工作人员良好风貌。

  3、严格落实《员工日常行为规范》,做到服装整洁、规范,言行举止温和、谦恭,使用文明用语,坐姿端正,站姿挺立。

  4、文明服务:态度热情,语言文明,仪态端正,礼貌待人,耐心解释,不推诿,不扯皮。

  5、规范服务:明确依据,履行程序,对能办理的事项明确答复,对不能办理的说明理由。

  三、禁止事项

  1、不准在工作时间用餐,不准吃零食。

  2、不准讲脏话、粗话及大声喧哗。

  3、不准擅自离岗、缺岗、串岗及闲聊。

  4、不准用电脑玩游戏、网聊等。

  5、不准打电话闲聊或长时间占用电话线路。

  6、不准上班时间浓妆艳抹,佩戴怪异饰品。

  7、不准以上班时间未到和已到下班时间为由,拒绝正常业务的办理。

  8、不准萎靡不振,哈欠连天,更不准趴在桌子上或睡觉。

  四、仪容规范

(一)仪态礼仪

  总体来说,前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人留下良好印象。1.站姿 应体现出柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,丁字步站立。谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。基本要领:

(1)两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度;(2)两腿并拢立直,身体重心放在两脚上;(3)腰背挺拔;

(4)收腹挺胸、抬头、脖颈挺直;(5)双目向前平视,微笑,微收下颌。2.行走

  靠道路的右侧行走,遇到同事、领导要主动问好。在行走的过程中,应避免吃东西、整理衣服等行为。基本要领:(1)上身挺直;

(2)走动中肩部不要摇晃;

(3)小腿挺直,脚后跟先着地,切忌膝部力量过松,造成身体上下颠动;

(4)两手轻握拳,两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动,下颌微微后收,视线平视,不东张西望;

(5)按照自己的步伐有节奏的前行,步度:前脚脚跟与后脚脚尖的距离是一至一个半的脚长,步位:两脚顺着一条直线前进。3.目光

  接待来宾少不了目光接触,正确的运用目光传达信息,可以有效地塑造专业形象。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放,同时配以微笑。微笑基本要领:

  嘴:微笑不露牙齿,嘴角的两端略起,发自内心,自然坦诚,切不可假笑。4.手势

  通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定要柔和,不能拖泥带水。基本要领:

  在领路和指引方向时要注意手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点,指示目标,不能以食指来指指点点。5.握手

  握手时标准的伸手顺序,应该是位高者居前,就是地位高的人先伸手。

  握手时标准化的手位应该是:手掌与地面垂直,手尖稍稍向下,实际上是向侧下方伸出,五指后面四个指并拢,拇指适当地张开。握手要用自己的手掌握着对方的手掌,停留三到五秒钟,最长不长于三十秒钟,而且握手时最佳的做法是要稍微用力,并以自然,热情的表情进行配合。握手一定要注意:第一,不能心不在焉;第二,不能伸出左手;第三,不能戴手套;第四,不能交叉握手。6.鞠躬

  我们常用的鞠躬礼分3个度:一度:15度;二度:30度;三度:45度。一度鞠躬类似点头致意,适用于多种情况下打招呼和问候;二度鞠躬表示敬礼,适用于对重要客人、长者等的迎送问候;三度鞠躬则多用于特别诚恳的感谢或歉意。正常的前台接待采用一度鞠躬即可。

(二)语言艺术 1.敬语:

  前台接待是比较正式的场合,应尽量使用敬语。主要包括:您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等。2.文明用语:

(1)问候招呼时:早上好、您好、晚安;(2)感谢时:谢谢、十分感谢;(3)歉意时:对不起、请原谅;

(4)应答时:没关系、不客气、是我应该做的;(5)推托时:很遗憾、不能帮您的忙、谢谢好意;(6)送客时:再见、欢迎下次光临。3.服务工作中的基本用语

(1)迎宾时:欢迎您、欢迎光临;(2)接受吩咐时:是的、明白了、清楚了;(3)向客人道歉:实在对不起;

(4)宾客向你致谢时:请别客气、很高兴为您服务、这是我应该做的;(5)不能立即接待时:请稍等一下;

(6)对待稍等的客人打招呼:对不起、让您久等了。4.服务忌语

(1)顾客咨询时,禁止说: a)

  不知道 b)

  我不懂(会)c)

  我不管,你去那边问 d)不是告诉你了吗?怎么还不明白 e)

  有完没完?(2)业务忙时,禁止说: a)急什么,慢慢来 b)没看见我一直忙着吗 c)后边等着去。

(3)计算机(线路)暂时出现故障时,禁止说: a)机器坏了,不能办理业务 b)到别的地方取钱 c)明天再来吧。

(4)顾客对计算机(线路)经常出现故障抱怨时,禁止说: a)我有什么办法,又不是我让它坏的 b)这是电信局的事,有意见找电信局去 c)我怎么知道什么时间能修好啊。(5)受到批评时,禁止说: a)有意见找领导去

  b)我的态度就是这么样,你能怎么着 c)有意见簿,写意见去 d)愿上哪告上哪告。(6)临近下班时,禁止说: a)别进来了,该下班了 b)结账了,不办了 c)怎么不早点来。

(三)来访者接待礼仪 1.门前接待礼仪

  如有重要来宾需要前台人员到门前迎接,前台人员应侧身站立在大厅门前。如果不认识来宾,可以从车辆、着装等方面注意观察,见到有可能的来人,可以礼貌询问:“请问您是×单位的×先生/女士或×领导吗”,得到确认答复后,可以说“×领导已经在等候您了,请随我来”,同时作出引导手势引领客人前行;如果不是该客人,则应致歉“对不起”,然后继续等待。2.前台接待礼仪

  前台在岗位上一般是坐着的,遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”,得到答复后,应尽可能询问一下来宾姓名或单位:“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”,然后请来访者稍等:“请稍等,我马上联系”。具体分三种情况处理:(1)客人拜访相关部门

  如果客人拜访具体人员,先电话联系该人员,如有人接听,告知“您好,我是一楼前台,现有×先生/女士或×单位客人想要拜访×××”,得到确认答复后,礼貌告知来宾“请到×楼×房间”;如无人接听或没有得到确认,则委婉告知“对不起,您要找的人现在不在”。如果客人拜访某部门,视来宾情况可以直接告知该部门楼层、房间:“请到×楼×房间”,也可以先电话与该部门办公室联系。(2)客人拜访管委会分管领导

  先电话联系该领导,如无人接听,则委婉告知“对不起,×领导现在不在”;如有人接听,不要直接称呼领导,直接告知“您好,我是一楼前台,现有×先生/女士或×单位客人想要拜访×领导”,得到确认答复后,视来宾重要程度分2种情况处理:重要来宾,应礼貌告知来访者:“您好,请随我来”,将客人带至相关办公室;其余来宾,应礼貌告知来访者:“×领导请你到×楼×房间”。如领导不同意接见,则委婉告知:“对不起,×领导现在不在”。电话联系时,重点是不要直接称呼领导,这样在来访者听来,即使没有答应接待,也不是领导直接拒绝的,为一下步处理留下了余地。(3)客人拜访管委会主要领导

  先电话联系党政办公室主任,“您好,我是一楼前台,现有×先生/女士或×单位客人想要拜访×领导”,得到确认答复后,礼貌告知来访者:“您好,请随我来”,将客人带至相关办公室;如不同意接见,则委婉告知:“对不起,×领导现在不在”。3.引领礼仪

  前台人员引领来访者前往领导办公室时,应该使用规范的手势指引,到达领导办公室后,即使是办公室门是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势:(1)走廊

  前台人员应走在客人左前方约 2-3步之前,配合步调,与客人保持2-3步的距离,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人。(2)电梯

  引导客人乘坐电梯时,前台人员应先按电梯按钮,待电梯到达门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。(3)楼梯

  引导客人上下楼时,前台人员应走在客人2-3步之前,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人,并随时注意客人的安全。

(四)电话礼仪 1.电话接听礼仪

  前台接电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。在电话铃响的第二声、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,XX公司”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。总而言之,通过电话,前台人员应该给来电者留下这样一个印象:公司是一个礼貌、温暖、热情和高效的单位。当我们接到一个电话时,应该遵循以下流程:(1)首先应该说:“您好,这里是XXX公司”;

(2)如果客人要查询某部门的电话,礼貌告知:“请稍等”,然后将电话告知客人;(3)如果客人要查询公司领导电话,礼貌询问客人姓名、单位,视情况告知客人电话。(4)如果来电者拨错了号码,应该说“对不起,您是不是打错了呢?这里是XX公司”,如果有必要还可以告诉来电者“这里的号码是8556”,切不可粗暴挂机。2.电话接听技巧

(1)左手持听筒、右手拿笔 大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是在与客人进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录,这时就很不方便。因此,接电话时应尽量用左手拿听筒,右手写字,这样就可以轻松自如的达到与客人沟通的目的。

(2)电话铃声响过三声之内接起电话,这样可以给客人高效的感觉。(3)注意声音和表情

  说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,不能大吼也不能喃喃细语,而应该用正常的声音并尽量用热情和友好的语气。

  同时还应该调整好你的表情,要知道微笑也可以通过电话传递。积极使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗”,“不用谢”。(4)保持正确姿势

  接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。(5)复诵来电要点

  如果来电需要代为转达相关信息,在电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对来电人员单位、联系电话等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。(6)结束通话时一定要使用礼貌用语

  通话结束时,要对客人致谢:“谢谢,欢迎致电”或者“再见”,千万不要因为不直接面对客人而认为可以不用搭理他们。(7)让客人先挂机

  在打电话和接电话过程中要牢记让客人先挂机。因为一旦先挂断电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客人感到很不舒服。因此,在通话结束时,应该礼貌地等待客人先挂机,这时整个通话才算圆满结束。

(8)当正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

  五、前台人员内部规范

(一)离座和外出

  前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要离开时,必须安排替班人员,并交待清楚接听电话、接待来宾的方法等。

(二)严守工作时间

  前台接待人员应该遵守更加严格的作息时间,平时要提前20分钟到岗,推迟30分钟下班。

(三)闲谈与交谈

  应该区分闲谈与交谈。前台人员不应使用前台电话拨打或接听私人电话,如接听私人电话,应尽可能快的结束通话。更严禁出现在前台与其他同事闲谈甚至大声喧哗的场面。

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