文档管理员工作内容3篇(系统文档的管理工作)

时间:2022-10-14 17:07:00 综合范文

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文档管理员工作内容3篇(系统文档的管理工作)

文档管理员工作内容1

  1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

  2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

  3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

  4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

  5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

  7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

  8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

  9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  10、完成领导交办的临时性工作任务。

  11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

文档管理员工作内容2

  1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

  2、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

文档管理员工作内容3

  1 负责各体系文件的管理工作;

  2 负责文件管理规程等基础性管理文件及原辅料、包装材料、中间品和成品的内控质量标准的起草与修订工作;

  3 负责文件编码系统的确定、打字、排版、复印、发放、存档等工作;

  4 负责旧(废止)文件的收回与销毁工作;

  5 负责监控文件的使用情况,定期对文件执行情况进行总结;

  6 负责本部门记录与表格的发放;

  7 负责产品质量档案的建立、整理及归档管理工作;

  8 负责准备办理公司认证等相关材料的工作;

  9 负责审核合格供应商资料;

  10 负责校对印刷性包装材料;

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