固定资产管理3篇(浅谈固定资产管理)

时间:2022-11-01 14:00:50 综合范文

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固定资产管理3篇(浅谈固定资产管理)

固定资产管理1

  公司固定资产管理制度

  为了加强公司资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。

  一、固定资产的分类

  1、固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。

  2、单位价值在2000元以下,并且使用期限超过2年的,做为列管资产(即低值易耗品)。

  二、固定资产的分类

  固定资产类别 折旧计提年限 净残值

  1、计算机设备 3 5%

  2、办公家具

  5%

  3、运输工具 10 5%

  4、仓储设备

  5%

  三、固定资产的购置

  1、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附1)写明配件要求,由部门经理批准。

  固定资产申购单.xls,2、经批准后,安排专人负责采购,在此表中应详细填写规格、型号、询价金额,报经总经理批准。

  3、固定资产收到后,由固定资产管理部门(行政部)负责验收,在表格中应详细核对供货厂商、金额、验收人,并同时对固定资产进行编号,交由使用人并由其签字。

  四、固定资产的调拨

  1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附2),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

  2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。

  3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

  五、固定资产的出售

  固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附3),管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:

  1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附4)

  2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

  3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。

  4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。

  六、固定资产报废

  1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”(格式后附5),交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。

  2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。

  3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。

  七、固定资产编号

  1、编号原则:按大类、顺序号、取得年月编制。

  1、房屋及建筑物 代码为01

  2、机器设备 代码为02

  3、运输工具 代码为03

  4、计算机设备 代码为04

  5、办公家具 代码为05

  如:财务部2006年7月购置一台计算机,则编号为

  04

  001

  资产大类 顺序号

  购置年月

  八、固定资产的清查

  固定资产建产年末清查制度,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附6),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

  九、固定资管理

  1、财务部:

财务部为公司固定资产的核算部门

财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

财务部会同固定资产管理部门对固定资产每年进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。

  2、行政部: 随时掌握固定资产的使用状况。

  负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物相符。

  负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案固定资产档案.xls(格式后附7)存、启用等事项。,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封

  根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。

  年底协同财务部清查固定资产。

  3、使用部门

  由使用部门经理作为本部门固定资产的主要负责人,主要负责提交或审批本部门资产申购、调拨、报废、保养等手续。

固定资产管理2

  加强事前控制 完善合理配置

  企业固定资产的购置,必须在投资预算额、该投资的机会成本、投资的资本成本、预计现金净流入等因素的基础上形成计划。严格按照计划执行,各级机构应形成“没有计划,不得执行;执行计划,不得突破;专项计划,不得挪用”的观念,当年的固定资产投资必须与批准的计划相配套,各级企业固定资产管理人员应转变思想,切实履行岗位职责,对计划的执行实施有效的监控。同时,加强企业固定资产投资项目的预算管理,细化成本控制,科学合理地申请、安排计划,减少超计划情况发生。作为处罚措施,对于出现超计划等违规问题的机构,企业管理决策层可在处罚责任人的同时,按违规全额的一定比例扣减违规机构下一计划。

  固定资产配置,严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。规定企业所有固定资产由设备部门统一购买(专用固定资产如电脑等资产可除外),必须先由各部门填写请购单,并由设备部门作技术经济论证,进行询价和价格比较,填写好准备采购的名称、规格、型号、性能、质量、估计费用等资料,送相关部门签字并报总经理批准。对一些专用固定资产如电脑、打印机等,由于其移动的方便性,管理上容易滋生漏洞,针对其管理上的薄弱环节,应制定特别的业务处理流程,如电脑等设备应从确定采购的时候起就定好使用人,确定责任人。以避免企业固定资产管理的重复建设,做好企业管理的精简工作。当固定资产购建完成后,对设备及时进行测试和清点,并贴上标识铭牌。验收不合格不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。这样才能加强企业固定资产管理。

  盘活闲置的企业固定资产 企业固定资产管理的闲置给企业的资产带来了很大的浪费,也影响了企业的资产运作效率。为了更好地处置固定资产的闲置问题,提高资产的使用率,可以采取以下措施。

  1.提高企业闲置资产的利用率。推行集中管理,有偿租赁的经营形式,对企业闲置的资产可以在政策允许的范围内,对外发布招租信息,让有经营头脑、有条件的经营者承租,签订租赁合同。

  2.对闲置的资产设备进行技术改造。通过市场调研进行经济技术论证,花较少的资金,改造原有的闲置设备,使其增加新的功能,满足生产的需要,达到以少量的增量激活大量的存量的目的。

  3.拓宽资产盘活渠道,加快资产盘活速率。各级企业固定资产管理部门应加强联系,充分利用现代网络技术,及时沟通信息,扩宽闲置资产的调剂范围,设法使闲置的企业固定资产管理重新发挥作用。

  4.制定和完善盘活闲置资产的奖励办法。为了激励各单位、各部门搞好闲置资产的盘活工作,上级有关业务管理部门应制定出一套完整的奖励政策,严格兑现,对表现突出的单位和个人,从经营政策上、物质上给予优惠、奖励和支持,充分调动其主动性和积极

  性。

  5.报废一部分闲置资产。为了减轻企业负担,使企业集中精力搞好生产经营,对按国家政策规定淘汰、强制性报废和因技术落后造成的部分闲置资产,经过有关部门审批,应予以报废。

固定资产管理3

  加强固定资产管理

  针对固定资产管理中存在的“重购置、轻管理”现状,从三个方面入手。

  一是建立健全规章制度。结合本单位实际,按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的要求,从固定资产购置、使用、保管、清理到处置等具体环节,制定了相应的管理办法。如《大宗物资集体采购实施方案》、《固定资产管理办法》、《办公用品领用制度》等。并就重点内容和环节作出详细规定,确保有章可循,切实做到运用制度进行管理。

  二是大力推行微机化管理。采用《友通财产管理系统》,对财产进行了一次全面的清查登记,并将所有固定资产录入微机进行管理。通过照片输入电脑,制作图文卡片标签,使资产信息更加直接明了。同时便于与实物核对,将卡片标签和相关责任人粘贴到每样实物上。通过纳入微机管理,更科学、更规范、更快捷。

  三是加强监督和责任追究。要求在资产管理的各个环节,严格按照权限、程序、手续进行审批。严禁先斩后奏、化整为零,严禁在采购过程中收受回扣或礼品,并由监审部门进行监督,违者按违纪论处。同时,按照各个部门的人员编制以及实际工作需要,分类核定固定资产的配置数额和标准,办理有关资产的登记、领用、调拨及交接手续,按期进行资产的盘点、清查,及时进行账务处理,做到账账相符、账物相符。

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