下面是范文网小编整理的土建资料员教程3篇 建筑工程资料员教程，供大家品鉴。
土建资料员教程1
土建资料员基本工作及流程
一、当新工地开始时总包方资料员要做的工作如下： 1）熟悉甲方、监理方资料员，与其协商好报资料的流程。
2）配合总工收集好自己公司的资质（加盖红章的复印件）和劳务
分包资质和项目部管理人员的相应的上岗资质（复印件）并上报（有固定形式），相应做好收发文记录（有表格）
3）配合总工做好图纸、图纸会审记录、变更、工程联系单、会议 记录等来往文件的收发和保管工作。
以上工作文件用相应的文件盒分门别类的收集，并在文件盒上做好标记，以方便查找。
二、工程开工后资料员的工作及向监理方申报资料 1）材料方面：
材料的合格证、检测报告的收集（钢筋、混凝土、水电料）及与试验室联系原材的复试和连接试验。（填写试验委托单，监理及实验员签字盖章后送至试验室，合格后收集原材复试报告）在此期间要做的资料有：原材料进场记录、试验委托单、复试报告回来后的申报。2）机械设备方面
设备厂家资质的报审、备案、合格证、检测报告的收集工作（塔吊）。3）检验批记录
1、桩基部分（主要有分包桩基公司操作完成）
2、地下部分批检验批流程：测量部分：测量、水准点引测记录申报表
2、测量、水准点引测记录
3、土方开挖 土方开挖申报表
4、土方开挖检验批记录表 基坑（槽）验收记录
5、土方回填 土方回填申报表
6、土方回填检验批记录表
7、此时工作完成后，要做地基工程验收工作，（建设方、监理方、总包方、地质勘测方、设计方、质监站）六方进行验收合格后方可进行下一道工序工作。
8、地下主体及防水工程检验批流程： 混凝土浇筑 混凝土浇筑申请书
9、垫层施工
10、垫层混凝土施工申报表 津监-A7表
11、混凝土施工检验批记录
12、基础桩的技术复核 技术复核申报表
13、技术复核记录
14、相应部位的结构图纸 地下防水工程 防水工程申报表 防水工程检验批记录 防水工程细部构造检验批记录
15、防水工程隐蔽工程检查记录
16、混凝土浇筑
17、混凝土浇筑申请书
防水保护层施工 防水保护层混凝土施工申报表 防水保护层混凝土施工检验批记录
地下室基础梁的技术复核 技术复核申报表 技术复核记录 相应部位的结构图纸
基础底板或梁的钢筋工程 钢筋工程申报表 钢筋加工检验批记录 钢筋安装检验批记录 钢筋隐蔽工程记录 基础底板或梁的模板工程 模板工程申报表 模板工程检验批记录 混凝土浇筑 混凝土浇筑申请书 基础底板或梁的混凝土施工工程 混凝土施工申报表 混凝土施工检验批记录
如有止水带或止水钢板还应做：止水钢板或止水带的隐蔽记录 地下室墙、柱的技术复核 技术复核申报表 技术复核记录
相应部位的结构图纸 地下室墙、柱钢筋工程 钢筋工程申报表 钢筋工程加工检验批记录表
地下室外墙防水工程 防水工程申报表 防水工程检验批记录
防水工程细部构造检验批记录 防水工程隐蔽工程检查记录
车库以此类推分段做资料，完成此阶段后进行工程基础验收工作，有（建设方、监理方、总包方、设计方、地质勘测方、质监站）参加。（有相应的表格填写）地上主体工程资料流程：
第N层墙、柱的技术复核 技术复核申报表 技术复核记录
相应层的结构图纸
第N层墙、柱钢筋工程 钢筋工程申报表
钢筋工程加工检验批记录表 钢筋工程安装检验批记录表
钢筋隐蔽工程验收记录 第N层墙、柱模板工程 模板工程申报表 模板安装工程检验批验收记录
第N层顶板、楼梯、梁模板工程 模板工程申报表
模板安装工程检验批验收记录 第N层顶板、楼梯、梁钢筋工程 钢筋工程申报表 钢筋加工检验批验收记录
钢筋安装检验批验收记录
钢筋工程隐蔽验收记录 混凝土浇筑 混凝土浇筑申请书
第N层墙柱梁板梯混凝土施工 混凝土工程申报表 混凝土施工检验批记录
第N层墙柱模板拆除 模板拆除工程申报表
模板拆除检验批验收记录 第N层墙柱外观尺寸 外观尺寸申报表 外观尺寸偏差检验批
第N层顶板、梁模板拆除 模板拆除工程申报表 模板拆除检验批验收记录 模板拆除试验报告 地下室顶板、梁、梯外观尺寸 外观尺寸申报表 外观尺寸偏差检验批
以此类推，有多少层相应做多少层，一式三份，项目经理、监理工程师签字盖章、归档。（注意日期真实），施工完毕后做主体验收资料。屋面工程资料流程： 屋面保温层施工 建筑节能保温层申报表 建筑节能工程检验批记录表
工程隐蔽验收记录 屋面炉渣找坡层施工 找坡层施工申报表 找坡层工程隐蔽验收记录
屋面水泥砂浆找平层施工 找平层施工申报表 找平层工程隐蔽验收记录
屋面防水工程 防水工程申报表 防水工程检验批记录 防水工程细部构造检验批记录 防水工程隐蔽工程检查记录 混凝土浇筑
混凝土浇筑申请书
屋面防水保护层施工 防水保护层混凝土施工申报表 防水保护层混凝土施工检验批记录
屋面瓦工程施工 屋面瓦施工申报表 屋面瓦施工检验批记录 二次结构资料流程：
第N层墙体的技术复核 技术复核申报表 技术复核记录
第N层建筑图纸 第N层砌筑工程施工 砌筑工程申报表 砌筑工程检验批验收记录
注：此检验批也是按层进行申报
第N层圈梁构造柱钢筋 钢筋工程申报表
钢筋工程加工检验批记录表 钢筋工程安装检验批记录表
钢筋隐蔽工程验收记录 第N层圈梁构造柱模板 模板工程申报表 模板安装工程检验批验收记录
第N层圈梁构造柱混凝土施工 混凝土工程申报表 混凝土施工检验批记录
第N层圈梁、构造柱模板拆除 模板拆除工程申报表 模板拆除检验批验收记录 模板拆除试验报告 装饰装修工程资料流程： 1）外檐装修工程
第N层外檐保温层施工 外檐节能保温施工申报表 外檐节能保温检验批验收记录
工程隐蔽工程验收记录 注：做完后有个外檐保温拉拔试验
第N层外檐腻子涂料施工 涂料工程申报表 涂料工程检验批验收记录
第N层门窗工程安装施工 门窗工程施工申报表
门窗安装工程检验批验收记录
注：门窗工程一般是由厂家加工、制作，所以另外要在进场前提前申报厂家资质，产品生产许可证、出厂合格证，另做复试的复试报告。室内装修工程资料流程
混凝土浇筑 混凝土浇筑申请书
第N层楼地面垫层混凝土施工 第N层楼地面垫层砼施工申报表
第N层楼地面垫层砼施工检验批
第N层墙体抹灰工程施工 第N层墙体抹灰工程申报表 第N层墙体抹灰工程检验批验收记录
第N层腻子涂料工程施工 第N层室内腻子涂料工程申报表 第N层室内腻子工程检验批验收记录 另外还有：
室外台阶、散水，外檐挂或贴大理石、文化石工程做相应的检验批。最后按照档案整理规定，进行相应的汇总及竣工验收备案工作。
土建资料员工作程序
土建资料员基础知识 1.目录：
一：施工现场管理与资料收集 二：单位工程施工技术资料管理 三：施工组织设计的编制 四：施工日志与施工纪录填写 五：资料管理的规定及要求
六：建筑工程施工质量验收统一标准简介 一：施工现场管理与资料收集 一：前言：----现场施工管理的慨念 现场施工管理的组成： 施工管理工作分为三个阶段：即 1：施工准备2：施工阶段3：竣工验收(一)：施工准备： 1：技木准备
承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。2：现场准备
三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽 临施建造、材料、机具组织进常 3：组织准备 组织劳动力进场,(1)：确定施工及各工作工序,搭接次序。(2)：组织分段平衡流水,交义作业计划。(3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。(二)：施工阶段： 1：质量控制
贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和 质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收, 防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质 量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量 检查。
2：安全控制贯沏以“予防为主”的安全生产方针,控制五个安全因 素（人、材料、机械、方法、环境）其中包括：施工作业 安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯沏安全 生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交 底及安全教育学习。3：进度控制
根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作 业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业 施工的协作配合。4：成本控制
及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优 化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额 领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工 损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。5：文明施工 施工现场场容管理 6：现场料具管理
包括：生产工具（做好发放与回收）、现场材料（施工平面布置图分类堆放并加标色）,周转料（分类堆放）。(三)：竣工验收阶段 1：技术资料整理组编
包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录, 材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证 ,及时积累,及时整理。（技术资料是甲方用作核对结算的 依据,不容忽视。）2：竣工工程予验收捡查
组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善 的工程手尾,及时处理,为竣工验收创造条件。3：工程竣工验收备案
（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理 暂行办法）规定：
建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料：（1）：工程竣工验收备案表
（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表）(2)：工程竣工验收报告
(3)：法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保 等部门出具的认可文件或者准许使用文件。(4)：施工单位签署的工程质量保修书；(5)：法规、规章规定必须提供的其他文件；
(6)：商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅 使用说明书》。4：竣工工程验收
：单位工程施工技术资料管理 笫一节总则
单位工程施工技术资料的作用：
1：是反映工程质量和工作质量的重要依据 2：是单位工程施工全过程的真实记录
3：是单位工程日后维修、扩建、更新的重要挡案材料 4：统一建筑施工企业技术资料的管理工作,有利于工程 质量检查和归挡
第二节施工技术资料内容分类------P1 施工技术资料按其性质分为七类： 第一类：建筑工程法定建设程序必备文件； 第二类：综合管理资料； 第三类：工程质量控制资料； 包括：验收资料 施工菅理资料 产品质量证明文件 检验报告
施工记录及检测报告
第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录； 第五类：检验批质量验收纪录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图； 工程技术资料的组卷要求：
1：组卷原则：“施工技术资料的组卷应遵循工程文件自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于挡案的保菅和利用。组卷时按先文件、后图纸排列。
施工技术资料目录： ⑴总目录
⑵工程建设前期法定建设程序文件； ⑶建筑工程综合管理资料； ⑷地基与基础工程； ⑸主体结构工程； ⑹建筑装饰装修工程； ⑺建筑屋面工程；
⑻建筑设备安装工程综合管理资料； ⑼建筑给水、排水及采暖工程； ⑽建筑电气工程； ⑾通风与空调工程； ⑿电梯安装工程； ⒀智能建筑； ⒁竣工验收资料； ⒂竣工图；
2：组卷顺序：一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。
3：组卷质量要求：归挡文件的内容必须真实、谁确、签章齐备、书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色村料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固能长期保存。
施工技术资料分为两部分：(一)：工程准备阶段文件；（由建设单位按项目立卷）包括：24项文件材料： 1：立项申请报告及批复 2：可行性研究报告及批复
3：环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表 4：固定资产投资项目计划 5：建设用地批准书 6：国有土地使用证及附图 7：拆迁补偿安置协议 8：建设用地规划许可证及附图 9：工程地质勘察报告 10：水文地质勘察报 11：建设工程测量记录册 12：规划设计文件
13：初步设计、技术设计图纸和说明
14：有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议 15：施工图设计文件审查意见 16：勘察设计承包合同及中标通知书 17：施工承包合同及中标通知书 18：监理委托合同及中标通知书 19：建设工程规划许可证 20：建设工程报建审核书 21：建筑工程施工许可证 22：工程质量安全监督登记表’ 23：各责任主体及分包单位资质文件 24：电梯安装工程监督登记表(二)：单位工程施工技术资料：
△单位工程施工技术资料分为七类包括： 建设工程综合管理资料； 地基与基础工程； 主体结构工程； 建筑装饰装修工程； 建筑屋面工程； 竣工验收资料； 竣工图；
△分部工程技术资料组编文件材料内容包括： 工程质量控制资料-----验收记录 工程质量控制资料---施工技术管理资料 工程质量控制资料---产品质量证明文件
产品合格证内容必须填写齐全，不得漏项或随意涂改，尽量使用原件，若为复印件还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期；施工单位必须注明其代表数量。
工程质量控制资料---检验报告 工程质量控制资料----施工记录
对于重要的施工部位（如地下室底板、结构转换层、屋面等部位的钢筋分项）隐蔽工程验收应有设计单位人员参加并签字。
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 土建资料员基础知识(3)分项工程质量验收记录
土建资料员教程2
土建资料员，基础知识
一、前言 现场施工管理的概念
现场施工管理的组成，施工管理工作分为三个阶段；即
1、施工准备
2、施工阶段
3、竣工验收
（一）、施工准备：
1、技术准备
承包合同，工程预算、施工组织设计、图纸会审。
2、现场准备
三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
3：组织准备
组织劳动力进场，（1）：确认施工及各工作工序，搭接次序。（2）：组织分段平衡流水，交叉作业计划。（3）组织新进场工人进行安全教育及考核。
（二）、施工阶段：
1、质量控制
贯彻施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准，贯彻工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接检查验收，隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查。
2、安全控制
贯彻以“预防为主”的安全生产方针，控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境）其中包括：施工作业安排、用电与防火安全，落实层 安全生产责任制，贯彻安全生产奖罚制度措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。
3、进度控制
根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度，及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合。
4、成本控制
技术做好经济签证，贯彻降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，材料发放是想限额领料，加强施工放线复核，做到事前控制质量，减少事后返工损失，掌握经济索赔技巧，及签证索赔，减少经济损失。
5、文明施工
施工现场场容管理
6、现场料具管理
包括：生产工具(做好发放与回收)、现场材料(施工平面布置图分类堆放并加标色)，周转料（分类堆放）。
（三）：竣工验收阶段
技术资料整理组编
包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录，材料试验报告，资料检查验收记录，资料应及时记录及时签证，及时积累，及时整理。（技术资料是机房用作核对结算的依据，不容忽视）。
1、竣工工程予验收检查 组织竣工工程予检验收，检查验收前工程遗留为完善的工程手尾，及时处理，为竣工验收创造条件。
2、工程竣工验收备案
《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验验收备案管理暂行办法》规定：建设单位办理工程竣工验收备案应急提交以下材料：
（1）：工程竣工验收备案表
《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》（2）：工程竣工验收报告（3）：法律、行政法规规定应当有规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。
（4）：施工单位签署的工程质量保修书；（5）：法规、规章规定必须提供的其他文件；（6）：商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。竣工工程验收
二、单位工程施工技术资料管理
总则
单位工程施工技术资料的作用：
1：是反映工程质量和工作质量的重要依据 2：是单位工程施工全工程的真实记录
3：是单位工程日后维修、扩建、更新的重要档案资料 4:统一建造工程法定建设工程必备文件； 第一类；建筑工程法定建设程序必备文件； 第二类：综合个管理资料； 第三类：工程质量控制资料：（包括：验收资料、施工管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检查报告）。
第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录； 第五类：检验批质量验收记录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图；
工程技术资料的组卷要求：
1、组卷原则：“施工技术资料的组卷应遵循工程文件自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。组卷是按先文件、后图纸排列。
施工技术资料目录：（1）总目录（2）”工程建设前期法定建设程序文件；（3）建设工程综合管理资料；（4）地基与基础工程;（5）主体结构工程；（6）建筑装饰装修工程；（7）建筑屋面工程；
（8）建筑设备安装工程综合管理资料；（9）建筑给水、排水及采暖工程；（10）建筑电气工程；（11）通风与空调工程；(12)电梯安装工程；（13）智能建筑；（14）竣工验收资料；（15）竣工图；
2、组卷顺序：一般为封面、目录、文件材料、工程照片集封底。
3、组卷质量要求：归档文件的内容必须真实、谁确、签章齐备、书写材料必须耐久、清晰、不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔的易褪色材料书写。若是复写件、复印件（序注明原件存放处）要字迹清楚、牢固能长期保存。
施工技术资料分为两部分：
（一）：工程准备阶段文件；（由建设单位按项目立卷）包括：24项文件材料：
1：立项申请报告及批复 2:可行性研究报告及批复
3：环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表 4：固定资产投资项目计划 5：建设用地批准书
6：国有土地使用证及附图 7：拆迁补偿安置协议
8：建设用地规划许可证及附图 9：工程地质勘察报告 10：水文地质勘察报
11、建设工程测量记录册 12：规划设计文件
13：初步设计、技术设计图纸和说明
14：有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议 15：施工图设计文件审查意见
16：勘察设计承包合同及中标通知书 17：施工承包合同及中标通知书 18：监理委托合同及中标通知书 19：建设工程规划许可证 20：建设工程报建审核书 21：建筑工程施工许可证 22：工程质量安全监督登记表
23：各责任主体及分包单位资质文件 24：电梯安装工程监督登记表
（二）：单位工程施工技术资料：
△单位工程施工技术资料分为七类包括：
1、建设工程综合管理资料；
2、地基与基础工程‘
3、主体结构工程；
4、建筑装饰装修工程；
5、建筑屋面工程；
6、竣工验收资料；
7、竣工图；
△分部工程技术资料组编文件材料内容包括：
1、工程质量控制资料————验收记录
2、工程质量控制资料————施工技术管理资料
3、工程质量控制资料————产品质量证明文件
产品合格证内容必须填写齐全，不到漏项或随意涂改，尽量使用原件，若为复印件还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期；施工单位必须注明其代表数量。
4、工程质量控制资料————检验报告
5、工程质量控制资料————施工记录
对于重要的施工部位（如地下室底板、结构转换层、屋面等部位的钢筋分项）隐蔽工程验收应有设计单位人员参加并签字。
6、工程安全和功能检验资料集主要功能抽查记录
7、分项工程质量验收记录
第一：1：建设工程综合管理文件材料内容包括：
（1）；单位工程开工申请报告（2）：施工现场质量管理检查记录（3）：单位工程施工组织设计（4）；单位工程坐标定位测量记录
单位工程防线定位时一定要有监理（或建设）单位代表在场，并应认真研究规划部门的规划定点文件，对文件内有关该工程的要求，必须严格执行，最后须经施工、监理（或建设）在测量记录内签章认可。
工程基线复核应有施工单位及监理单位（或建设单位）代表参加，并签署和意见、签名及家盖公章。（5）；工程质量事故报告（6）；工程质量施工（复）工通知（7）；工程质量事故处理报告（8）；工程中间验收交接记录（9）；见证员证书
鉴证人员必须经培训考核取得《见证员证书》后，方可履行其职责。《见证员证书》由监理单位提供施工单位资料员。（10）：工程总结（11）；土建施工施工日志（单独组卷）第二：地基与基础工程；（包括：（1）：桩基础、天然地基、地基处理等工程
土建资料员教程3
一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够详细、清晰。
针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对：
一、明确责任分工，督促流程执行。
二、及时收集整理，及时问题反馈。
三、定期资料整改，再次资料核查。
四、目录及时跟进，完美资料归档。
通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。
一、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变
更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。
另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。
二、施工测量记录要图示详尽。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失
之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。
三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。
工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为
整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。
四、施工记录内容要详细具体。
施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
五、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢
筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。
六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对，大大提高了工作效率，确保了工作质量。
一、编制动态资料总目录，便于资料检索。
资料总目录以规程中的八大类资料分类，具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。
二、分项目录采用excel编制。
一般人都用word编制目录，但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了，excel编制目录的优势主要如下。
1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷，另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“XX年年11月15日”，自定义数据后只需输入“9-11-15”即可显示“2011年11月15日”。
2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能，能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够，只要在筛选条件中选“见证”，excel便将所有见证试验报告列出来，用见证试验报告数除以总报告数，便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中c40砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中选“c40”，所有c40试验报告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。
3、智能纠错功能。在excel中，可以对单元格中数据的取值范围进行限定，当超出范围时，弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤，在excel中设定后，当输入值＞时，系统即弹出“不合格”提示，避免了输入错误或协助发现不合格资料。
资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣，尤其是资料交圈性的要求，更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，完美合作，坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造一个攻无不克，战无不胜的优秀团队，优秀团队才能干出一流的工作。
雨去雪来，风过云走。在崭新的日子里，我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神，高举优质工程的伟大旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让资料工作更上一层楼。
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