下面是范文网小编整理的档案管理人员岗位责任制3篇 专职档案员岗位责任制，供大家品鉴。
档案管理人员岗位责任制1
档案管理人员岗位责任制
档案管理人员岗位责任制
时间：2011-2-21 下午 02:20:30 来源：admin
档案管理人员岗位责任制
一、认真学习党的方针、政策，学习、宣传、贯彻《档案法》及其实施办法。
二、热爱档案事业，忠于职守，严格遵守档案工作各项规章制度，严守党和国家机密。
三、努力学习档案业务知识，熟悉相关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。
四、认真做好档案收集工作，对已接收的档案进行分类整理、保管。编制检索工具，积极开发档案信息资源，努力为集团各项工作提供档案利用服务。
五、大力开展档案宣传教育工作，并督促、检查和指导各部门兼职档案员做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作。
六、认真做好档案的防盗、防火、防水、防虫、防光、防鼠、防尘、防有害气体等工作，确保档案资料的完整和安全。
七、对保管期满经鉴定确无保存价值的档案及时进行登记和销毁，并按时进行档案统计工作。
八、档案人员调动时，必须办理好档案移交手续，方可离开。
九、认真完成上级领导交办的其它任务。
档案管理人员岗位责任制2
档案管理人员岗位责任制
（一）档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。并具备高中以上文化程度和一定业务能力。
（二）认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。
（三）档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。
（四）集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。
（五）加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。
（六）严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。
（七）执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。
（八）工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。
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档案保管制度
（一）本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。
（二）档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。
（三）加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。
（四）档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、泄密事故的发生。
（五）做好登记及统计工作。对档案的收进、移出。保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
（六）对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。
（七）档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。档案员工作调动时，须办理移交手续。
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档案利用、借阅制度
（一）档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。
（二）档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。
（三）本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。
（四）借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。
（五）查阅档案时，要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与安全。
（六）查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。
（七）档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。
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档案保密制度
（一）档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。
（二）档案管理人员要认真贯彻执行《保密法》，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的秘密。
（三）借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信。无特殊原因，档案一般不外借。
（四）经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。
（五）档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库房门窗。
（六）档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。
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档案室管理制度
１、按规定将档案分类排放、排列整齐。
２、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。
３、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。４、非经允许，外人不得随便进入档案室。
５、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。
６、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。
７、有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。
８、未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。
9、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。
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档案管理人员岗位责任制3
档案管理人员岗位责任制
1、档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。
2、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。
3、档案管理人员应做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。
4、集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。
5、加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。
6、严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。
7、执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。
8、工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。
文件材料归档制度
一、归档范围：
1、凡本单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。
2、属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。
3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。
二、归档时间：
1、文书档案：应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员于次年上半年统一立卷归档。
2、科技档案：基建档案应以工程项目为单位，竣工验收后立即归档；设备档案应于购买开箱后及时归档。
3、声像档案：可采用随时归档的方法，不定期向档案管理人员移交归档。
4、专门档案：按专门档案管理有关规定的时间进行归档。
三、归档要求
1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。
2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷，永久保存；其他文件则分级立卷，长期或短期保存。
3、归档文件材料要求纸张完好，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。
4、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档，并编写案卷目录及全引目录。
档案保管制度
1、本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。
2、档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。
3、加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。
4、档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、泄密事故的发生。
5、做好登记及统计工作。对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
6、对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。
7、档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。档案员工作调动时，须办理移交手续。
档案利用借阅制度
1、档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。
2、档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。
3、本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。
4、借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。
5、查阅档案时，要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与安全。
6、查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。
7、档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。
档案保密制度
1、档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。
2、档案管理人员要认真贯彻执行《保密法》，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的秘密。
3、借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持单位介绍信。无特殊原因，档案一般不外借。
4、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。
5、档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库房门窗。
6、档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时
采取措施，并追究有关人员责任。
档案室管理制度
１、按规定将档案分类排放、排列整齐。
２、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。
３、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。
４、非经允许，外人不得随便进入档案室。
５、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。
６、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。７、有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。
８、未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。
9、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。
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