下面是范文网小编整理的关于费用管控的通知(怎样做好费用管控),供大家品鉴。
关于费用管控的通知
为了进一步落实降本节费的目标,现对各部门、各基地公司管理费用的使用做如下规定:
序号 | 费用项目 | 管控措施 | 责任人 |
1 | 差旅费/小车费 | 1.出差必须事前申请,报销时必须强关联出差申请; 2.除收储人员、外控人员之外,其余员工取消小车补助; 2.在集团总部、片区分子公司、开会和培训一律在职工食堂就餐;无职工食堂的按30元/人/天的标准,报销时需在备注栏说明; 3.取消面试人员差旅费; 4.取消大学生论文答辩往返路费; 5.因公出差不允许自驾出差; | 财务经理 刘丽萍 |
2 | 办公费 | 1.单列基地品管化验室费用科目,不进办公费; 2.所有办公用品必须进行库存管理,做好入库出库登记,领用以旧换新; 3.电脑及办公固定资产全部停止采购; | 财务经理 刘丽萍 |
3 | 招待费 | 1.所有部门及工厂基地每月招待费用总定额10万元/月(不含公关礼品费用及总部特批公关招待费用),超过部分需到李志轩处审批通过; 2.招待费必须事前审批流程,未事前申请的,不得报销; 审批流程: (1)基地:厂长→大区财务总监→抄送:大区生产总监 (2)中心:申请人(总监级)→条线财务总监→抄送:板块业务负责人 3.取消节日公关费用,特殊情况单独走签呈审批; 审批流程: (1)基地:厂长→大区财务总监→生产副总裁→中心总裁 (2)中心:申请人(总监级)→板块业务负责人→中心财务总监→中心总裁 | 大区财务总监 条线财务总监 财务BP 刘丽萍 |
4 | 培训费/会议费 | 1.参照股份公司下发文件执行,培训/会议全部走事前申请流程; 2.所有超过10人的片区/总部线下会议需进行报批; 3.每个月组织的线下培训场次不超过两场,所有培训不得外请讲师,禁止在外部场地开会及培训,取消茶歇费; 4.在片区开会、学习有食堂的一律在食堂就餐,超正常用餐时间由会议秘书提前与食堂负责人预约,无食堂的按30元/人/天报销; 5.取消咨询公司合作,追回预付款; | 财务经理 |
5 | 薪酬金额 | 1.业务部门奖金包、单项奖罚方案重新修订,设置月度总奖金限额,特殊贡献单独走签呈审批; 2.线路财务BP参与制定组织部门精简,人员优化计划(中心人员200人以内); 3.清理高薪低效人员; 4.取消认证奖励、讲师奖励、课件奖励; 5.加班费统一报批至事业部(原则上除三节值班以外,不允许出现加班费,加班的通过调休补偿)。 6.基地临时事务派工最高不得超过10次/月。 | 财务经理 财务BP |
6 | 福利费 | 1.福利费参照股份公司下发文件统一执行; 2.食堂统一收费标准,减少食堂亏损:由10元/天调整为15元/天,早餐3元、中餐6元、晚餐6元;外部人员用餐收费一律不得低于10元/餐。 3.取消年休假探亲费; 4.取消季度团队建设费; | 财务经理 财务BP |
7 | 投资发展部 | 1.暂停所有新工厂建设、新车间建设、工厂租赁; 2.不在养殖业务发展的中心区域工厂,产量低于3000吨/月工厂,做退租计划,特殊情况单独走审批签呈; 3.制定工厂产能合并计划; 4.关停工厂不允许有新的投入,包含但不限于原材料、技改、设备等; | 财务BP |
8 | 刷卡手续费 | 刷卡手续费按照事业部标准执行(核查分子公司刷贷记卡是否收取手续费) | 财务经理 财务BP |
9 | 单项奖金 | 1.取消采购溢价及价值项目单项奖; 2.取消物流降本奖金包; 3.取消租赁发展奖金包; 4.大学生招聘、社招奖励取消; 5.所有部门及工厂基地总体月度单项奖罚不超过10万元; | 财务BP |
本规定自下发之日起生效
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