下面是范文网小编分享的出纳岗位职责15篇 出纳岗位的岗位职责,供大家品鉴。
出纳岗位职责1
出纳岗位职责
一、熟悉有关会计法规和会计制度,负责各类教材款的收支工作。
二、掌握各类教材的版别、定价,熟悉有关出版社联系位址、帐户等情况。
三、负责登记现金日记帐、银行存款帐,做到日清月结、帐帐、帐实相符。
四、及时装订和保管会计凭单和其他会计资料。
五、收入现金、支票及时送存银行。
六、定期向主管领导汇报财务收支及资金结馀情况。
七、负责电脑教材管理软体“结算”模组的使用、管理工作
一、严格执行公司的财务管理制度和出纳员岗位职责。
二、出纳员应在每日下午3时之前预结现金数额,按规定限存5000元,不得超储,发现超储,应及时存入银行,以确保资金安全。
三、每日离开办公室时,要及时锁上保险柜,确保安全。
四、出纳员管理的公司银行印鉴卡、库存现金、各种有价证券、印章、空白收据和支票,及其他重要凭证或物件,必须放置在保险柜中保管。
五、除公司采购转帐支付事项由公司采购专员领用转帐支票同城转帐支付外,其他支付事项必须由公司出纳员亲自到银行办理,不得由他人代办。
六、必须按照国务院《现金管理暂行条例》和中国人民银行《加强现金管理规定》中规定的现金收支范围,办理现金收付业务。
七、出纳员不准挪用现金,不准私自使用公款,不准用白条抵库存,不准坐支现金,不准借用外单位帐户套取现金,不准保存帐外公 款,不准租借或转让银行帐户,不准签发空头支票,不准签发空白支票。
八、在工作中遇到其他问题,应及时报告部门经理。
九、出纳员若因玩忽职守,违反岗位职责,给公司造成名誉、利益损失,公司可根据有关奖惩规定和国家法律,给予通报批评、扣发工资、降级、撤职、待岗、辞退直至追究法律责任等处理。
核算中心会计人员工作守则
一、不断加强政治理论学习,提高自身的政治素质和业务素质。
二、遵守国家会计法律、财务法规和国家统一会计制度,依法理财,认真履行职责。
三、掌握部门(行业)会计制度、法规,准确无误的为核算单位进行财务处理,及时提供会计信息。
四、遵守职业道德,按时提供会计报表,及时查询有关财会信息,管好委托单位资金及会计档案,对单位财务活动负有保密义务。
五、对委托人(开户单位)示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其它的不符合法律、法规规定的要求应当拒绝。
六、对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求单位更正、补充。
七、对单位、查询人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任。
八、文明服务、礼貌待人,致力塑造会计核算中心“文明、优质、廉洁、高效”的形象。
核算中心主任岗位职责
一、不断加强政治业务理论学习,提高自身的政治素质和业务素质。
二、贯彻执行国家财经纪律、法规和国家统一会计制度。
三、负责本单位“两个文明”建设,努力提高中心服务质量和管理水平,树立中心工作人员爱岗敬业廉洁高效的形象。
四、具体组织实施财会集中核算工作,及时掌握各单位的资金状况,审核单位用款计划和各项拨款,定期检查会计凭证、账簿和财务会计报告,盘点库存资金,确保各项资金安全。
五、维护财经纪律,依法对纳入集中核算单位的财务收支活动进行监督,及时制止和纠正违反法律、法规的财务收支活动。
核算中心记账会计岗位职责
一、遵守国家法规制度,维护财经纪律,认真执行财务会计制度。
二、认真复核原始凭证,正确填制记账凭证,如实登记账簿,编制财务会计报告,做到手续完备,账证、账表、账实相符。
三、准确及时地办理各单位的经费拨入、付出结算,分清资金渠道,合理开支费用,加强资金管理,并对各单位的资金情况负责保密。
四、按照会计制度的规定,妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。
五、负责与出纳会计核对存款、现金余额,与预算科核对拨入经费,与各职能科室、预外局核对预算外资金余额,及时掌握资金情况。
六、认真学习有关财务会计制度,钻研业务知识,提高工作水平。
核算中心出纳人员岗位职责
一、严格遵守《现金管理暂行条例》和核算中心《现金管理制度》,维护财经纪律,认真执行财务会计制度。
二、出纳人员负责办理单位正常经费、专项经费(专项年度控制),预支款项的支付以及单位台账查询工作。
三、负责按各单位收付业务发生的顺序,逐笔分户登记银行日记账,并做到日清月结。
四、严格按照现金管理制度规定的范围和标准,支付单位现金支出。对大额现金支付,出纳人员必须报经中心负责人和分管领导同意,方可办理。
五、出纳人员应加强现金保管,确保资金安全。每日下午下班,出纳人员须将手中现金及时存入银行账户,不得手中存有大量现金。
核算中心稽核会计岗位职责
一、严格遵守国家法规制度,维护财经纪律,认真执行财务会计制度。
二、按照报账程序,认真审核报账单据。单位报账时,其报账单据稽核会计首先进行审核,如单据合法、印鉴齐全、数据无误,则交中心出纳进行支付,否则予以退回。
三、根据审核后的收支凭证,认真填写《单位资金核算手册》。
四、对每月终了,核算中心生成的会计凭证,登记的会计账薄以及财务会计报告准确无误进行审核。
五、在对第四项所属内容审核无误的基础上,督促记账会计对所编制的银行存款明细表与出纳登记的银行日记账核对一致。
六、协助记账会计整理会计资料。
内部管理制度
现金管理制度
为严格现金管理,维护财经制度,根据《现金管理暂行条例的规定》,制定本制度。
一、库存现金和各单位的备用金实行限额管理,库存额根据2—3日内日常零星开支所需要的现金审查核定,一般不超过1000元;遇到特殊情况,现金超过定额,要及时存入银行。
二、在财经制度允许的范围内,可在以下范围开支现金:
(一)支付个人劳务报酬及其他专门工作报酬。
(二)支付给个人的各种资金。
(三)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人其它现金支出。
(四)出差人员必须随身携带的差旅费。
(五)结算起点1000元以下的零星支出。
(六)确实需要现金支付的其他支出。
三、与其它单位正常经济往来1000元以下,可以支付现金,1000元以上必须使用支票。
四、因公外出人员携带必要的现金要填写借款借据,并由单位主管审批,方可支付,执行一支笔审批原则。
五、因公外出人员应及时报账,返回后必须在一周内报账,不准长期借款。如因单据不全或其分原因不能及时报账时,必须先将余款交回核算中心,待手续完备后随即清账。
六、购买物品所借现金必须要及时归还,不得以白条顶替库存现金。
七、购买专控商品,一律不准使用现金。
八、预算外收入要及时缴入财政专户,其它收入要及时存入银行,不得私自存放。
九、出纳会计要严格按照岗位责任制认真履行职责,按照有关规定认真执行现金的收付,账款要做到日清月结、账款相符。现金管理要做到十不准,即:
(一)会计员和出纳员责任分明,即“钱账分开”,不准一人兼管。
(二)不准用白条顶替库存现金。
(三)不准因私事借用公款。
(四)不准单位之间相互借用现金。
(五)不准假造用途套换现金。
(六)不准用转账凭证套换现金。
(七)不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄。
(八)不准保留账外公款和私设小钱柜。
(九)不准以任何个人名义坐支各种收入。
(十)不准用有价证券抵顶现金。
十、出纳人员发现现金短少或长余时,要及时查清原因,并如实向主管财务领导汇报,不准私自处理。 十
一、核算中心不定期对各单位备用金管理的情况进行抽查和检查,如发现有违反现金管理制度规定的,视情节轻重给予处理。
十二、取送数额较大的现金时,必须二人以上同行,必要时有保卫人员共同取送。
备用金管理制度
为了保证单位零星现金支出的需要,会计核算中心建立备用金制度。
1、备用金实行限额管理,各单位根据本单位2—3天的现金使用量提出申请,会计核算中心在单位正常预算范围内予以核定,一般控制在1000元以内,业务量较大的单位,不得突破2000元。
2、单位大宗现金需要,由单位提出申请,单位负责人审批、加盖公章后,由会计核算中心开据现金支票进行支付。
3、备用金由单位报账员持卡负责管理,资金只能用于票据报销中的零星支出。报账员在报账时,由中心补充等额现金。
4、会计核算中心要加强对单位备用金的检查,确保资金安全。
支票管理制度
为加强支票管理,堵塞漏洞,特作如下规定:
一、现金支票和转账支票由核算中心出纳会计根据用量到开户银行购买。
二、建立支票使用登记制度,登记内容为:支票号、使用日期、收款单位、用途、金额、领用人、经手人签字。收回已使用过的支票存根,未使用过的支票及作废支票要及时逐笔勾对注销,做到心中有数。
三、支票的使用必须做到随签发、随盖章,不得事先盖章备用。
四、严防支票遗失和被盗,若发现支票丢失或被盗,要及时向单位领导报告,向银行办理挂失手续,并向公安部门报案。对过期、作废支票要加盖作废戳记,按照支票号码整理订册,妥善保管。
五、会计人员应及时正确地记载各项经济业务,准确掌握银行存款余额,控制资金使用,定期与银行对账单进行核对,每月做银行调节表,发现问题及时解决。
六、严格结算办法,必须做到“六不准”:
1、不准签发空头支票;
2、不准签发远期或过期支票;
3、不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用;
4、不准将支票做抵押;
5、不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票;
6、不准同时保管签发支票的各种印章,支票和印鉴都要妥善保管,下班时随时存放到保险柜内并将钥匙带走。
七、实行印鉴分管制,支票由二人共签,印鉴由二人分管,加强内部牵制和审核。
会计档案管理制度
一、核算中心按照《会计档案管理办法》的具体要求,统一管理委托单位的会计档案。
二、会计档案分会计凭证类、会计账簿类、财务报表类、其它类,按年分类分单位整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
三、会计档案必须严格执行安全和保密制度,妥善保管,有序存放,方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
四、核算中心应为委托单位利用本单位会计档案提供方便。在向外单位提供利用或纪委、审计、监察、财政等有关部门进行财务检查之前,必须经委托单位负责人同意。
档案原件原则上不得借出,确有特殊情况须由委托单位负责人批准并由财务责任人办理登记手续,查阅或者复制会计档案的人员严禁在会计档案上涂画,拆封和抽换。
五、会计档案保管期满,需要销毁时,由核算中心和委托单位共同提出销毁意见,编造销毁清册,经单位主要领导和核算中心负责人批准后销毁,委托单位和核算中心派人监销。
保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其它未了事项的原始作证,不得销毁,应当单独抽出的档案要在会计档案销毁清册和保管清册中列明。
六、使用微机进行会计核算,除保存备份软盘外,还要保存打印的纸质会计档案。
微机管理制度
为加强对会计微机管理,保证会计微机长期安全运行,制订本制度。
一、认真执行上机操作规程,遵守注意事项,按岗位分工和系统授权处理会计业务。
二、会计微机要专机用,不得一机二用,更不得一机多用。
三、会计微机要指定专人负责,专人管理,不允许无关人员上机,人走机停。微机操作员必须熟练掌握微机运用,熟谙会计电算化操作。
四、会计微机出现硬件故障,不得自行拆卸检修,应交系统管理员处理,并报知中心负责人。
五、会计微机操作员要爱护机室内的一切软件及硬件设备。
1、本中心微机一切数据,均需严格保存,未经中心负责人许可,任何人不得将硬盘内的数据删除。
2、本中心软盘严禁带出或外借。
3、外单位软盘不得带入本中心机房,如确需必要使用,要先交系统管理员进行病毒监测,如发现病毒立即封机并及时上报。
4、重要数据资料要及时进行备份,以保持与业务实际同步一致。一般要求软盘双备份,异地存放。软盘保存地点要符合其性能指标。
5、不允许在微机上进行与财会工作无关的操作。
六、要加强会计微机数据保密工作,未经批准,任何人不得将机房内的软件、图书资料等转借他人,作废的数据资料要放到指定地点集中销毁。
七、会计机房要严格卫生制度,每周至少彻底清理一次,机房内严禁吸烟和乱堆杂物。
八、会计微机用毕要及时切断电源,注意防火防盗。
九、不得在会计微机上使用游戏软件,防止病毒侵入。
十、因操作员或系统管理员故意违反上述规定,使财会工作蒙受重大损失的,要追究当事人责任,并给予相应的经济处罚。
安全保卫制度
一、专人负责日常的安全保卫工作。
二、严禁乱扔烟头、火柴等引火物,严禁堆放易燃、易爆、易腐蚀的物品,下班时,必须关掉电源。
三、强化安全防范意识,严禁乱接电源和电线。消防设施,指定专人负责。
四、支票和有价证券必须按规定存放在保险柜内,严禁将其放在其他任何地方。对会计资料及时入柜。
五、值班人员要坚守岗位,打扫室内外卫生,按时开门关门,不得擅离职守。
六、值班人员遇到紧急情况时,必须立即报警并向单位领导报告。
机房管理制度
一、爱护室内的一切软件及硬件设备,按照正常程序开关机器,注意防热、防潮。
二、强化安全防范意识,严禁乱接电源和电线,严禁在主机室吸烟。
三、系统主机只运行和处理财会相关程序,其他无关程序严禁存放在主机上。
四、做好主机日常优化,保证所有程序正常运行,出现问题应及时报知中心负责人并迅速加以解决。
五、加强数据安全保密工作,非中心人员不得操作微机,不得将机房内软件、数据拷贝转借他人。
六、硬件设备出现故障不得自行拆卸检修,应及时报知中心领导,采取适当方式进行修理,做好维护保养记录。
七、及时做好数据的日常备份和管理,所有财会数据要求每天进行备份,月末进行光盘双备份。
八、对必须使用的外单位软盘、光盘使用前必须进行严格的病毒检测,发现病毒应立即停止操作并上报。
办公用品领用制度
为加强办公用品的领用管理,促进中心工作人员规范、高效地开展工作,本着节约原则,制定本制度。
一、办公用品购进时,保管人员需按照购进种类、型号、数量逐一登记,建立办公用品台账。
二、办公用品应妥善保管,注意防潮、防霉、防火、防盗。
三、办公用品实行领用制,领用物品要及时登记,领用人应签字或盖章。对不是必须使用的办公用品不予发放,大额办公用品的领用和发放应先报知中心负责人。
四、月终,保管人员应对办公用品进行盘存,办公用品领用情况分人进行核算并一月一公布。
出纳人员的工作内容涉及到多方面的经济利益,必须有具体的岗位责任对其行为进行规范和约束,而出纳人员也应在明确工作任务和岗位责任的基础上,保证出纳工作的质量。
1.严格执行现金管理制度和银行结算制度
(1)管理库存现金。掌握每天库存金额,不得超过银行核定的限额,超出部分应及时送缴银行。如发生超库存罚款时,如因出纳未及时将超额现金存入银行造成的,由出纳人员负责。
(2)不准违反现金管理规定,从银行套取现金支出。也不准转帐支票向职工支付奖金、奖品的办法,逃避现金管理的监督。
(3)不准以“白条”抵充库存现金,不准贪污挪用现金。
(4)随时掌握银行存款余额,不准签发超过银行存款余额的空头支票。出纳人员开出空头支票发生的罚款,由出纳人员负责,情节严重的要追究责任。不得签发远期支票,套取银行信用。
(5)出纳人员不得将空白支票交给其他单位或个人签发。
(6)不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算业务。不得多头开户,逃避经济监督。2.负责办理现金收支和银行结算业务
(1)根据会计审核人员签章的收付款凭证,经出纳人员复核后,才能办理现金收支及银行结算业务。复核主要是核对原始凭证和记账凭证的会计事项是否一致,金额是否相符,内容是否真实、合理,复核无误后再办理付款手续。(2)收付款业务办理完毕,要及时在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”或“付讫”戳记,防止重付或漏付。
(3)开错的支票,必须加盖“作废”戳记,连同存根或其他联页一起保存。支票遗失,应立即向银行办理挂失手续,并通知有关单位共同防范结算风险的发生。
(4)对重大开支项目,如固定资产更新创造、安装工程款的支出等,须经会计主管人员、总会计师或单位领导审核后,再办理付款手续。
(5)涉及外汇的,应按照国家外汇管理和结构汇制度的规定及有关文件办理外汇收支业务。3.负责登记现金、银行存款日记帐,并编制日报表
(1)根据已经办理完毕的收付款凭证,逐步顺时登记现金日记账或银行存款日记帐,每天终了应结算出余额。现金账面余额应与实际库存现金核对,如发现短缺或溢余,应立即查找原因,做到账实相符,造成损失的应由相关责任人承担损失。
(2)银行存款账面余额,要定期与银行对账单进行核对。
月份终了,应及时编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对账单上的余额调节相符。出现未达账项,要及时查询调整。
对于现金收支业务和银行收支业务较多的单位,领导或有关管理部门需要掌握每天现金和银行存款情况的,还应于每天终了,根据现金日记账和银行存款日记帐编制现金、银行存款日报表,以及时反映现金和银行存款的收、支、存情况。
(3)加强内部牵制制度,出纳员除自行填制向银行提取现金或从银行存入现金的收付款凭证外,不得填制其他会计事项的收付款凭证,也簿得兼办收入、费用、债权、债务等账簿的登记、核对和会计档案保管工作,确保贯彻钱账分管原则。
4.负责保管库存现金、各种有价证券、各种支付、结算凭证、空白收据有关印章和其他贵重物品 (1)妥善保管库存现金及各种有价证券,确保安全。要注意管好保险柜(金库)钥匙,离开岗位时,人走锁库,不得随意交付他人。对保险柜及存折等的密码,应保守秘密。
(2)妥善保管好空白支票、空白收据、空白发票,并设立支票、收据和发票领用登记簿,切实办好领用、注销手续。
(3)妥善保管支票专用章、财务章,各种印章必须严格按用途使用。(4)核对外埠存款,并及时清理结算或收回。
(5)对上级领导部门,以及财政、税务、审计、银行、工商部门来单位了解情况、检查工作,要负责提供有关资料,如实反映,不弄虚作假。
出纳岗位职责2
出 纳 岗 位 职 责
一、资金管理
1、严格按照公司财务制度办理各种现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务;
2、认证登记现金和银行日记账,做到日清月结、账账相符、账证相符、账实相符;
3、编制收付款记账凭证;
4、及时、准确、完整的向会计人员传递各种原始凭证。
二、资金调拨
1、根据业务需要,合理调配银行账户资金,同一公司内部账户间资金调拨须经财务经理审核,跨公司间账户资金调拨经财务经理审核报总经理审批后,方可进行;
2、根据银行资金存量,提出理财方案,经财务经理审核后,报总经理决策。
三、银行对账
及时与各银行账户对账,按月编制公司《银行存款余额调节表》,并及时报财务会计审核。
四、编制《资金报表》
每周编制《资金周报》,每月编制《资金月报》,清晰呈现公司资金的增减变动、来源和具体流向,为公司资金预算管理提供有力的信息支持。
五、报销审核、工资初审及发放
1、严格执行公司各项财务制度,依据公司成本费用开支范围和标准,审核原始单据的合法性、合规性和完整性,对违反公司规定或有误差的,要拒绝办理报销手续;
2、每月按审核无误的工资表,足额发放员工工资,及时装订工资核算资料,妥善保管,定期存档。
六、印鉴管理
保管公司财务专用章/发票专用章,做好印鉴使用与外出携带的登记管理,确保印鉴安全完整,确保经办人安全用印、合规用印。
七、支票、发票及收据管理
1、负责公司发票的购买、保管、开具、认证、抄税以及发票相关资料的归档;
2、严格发票和收据的管理,建立健全领用手续,以免丢失和损毁;
3、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
八、会计资料归档
及时打印、装订、归档各类会计资料,保持核算资料的完整、连续,以规避电子介质损坏、缺失的风险。
九、安全与保密
1、严格资金管理,库存现金不得超过定额,不坐支、不挪用、不得用白条抵库;
2、加强安全防范意识,履行安全防盗措施,确保现金、银行票据、有价证券、印鉴以及保险柜、支付宝和网银交易密码或密钥的安全。
十、财务数据支持
根据工作需要,提供必要的财务数据支持,如证照年检评审、供应商信息调查、加盟商费用及保证金的缴纳情况等。十
一、其他
1、上级临时交办的其他业务;
2、核对直营店回款情况;
3、根据加盟商付款情况,审核网络订单;
4、学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的业务水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
出纳岗位职责3
出纳岗位职责
1、负责日常现金收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
5、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
6、负责开具各项票据;
7、负责办公室财务管理统计汇总。
8、记账要求清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时。
9、保管公司财务印鉴和各项财务资料。
10、严格按公司的收入管理规定办理收款业务,收款时用验钞器审验人民币真伪,认真清点,不得发生少收、多收款现象,否则责任自负;收客户款应在收据上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明交款人姓名、单据(合同)编号等,在收据上加盖“现金收讫”章;收支票应注明支票号,同时将有关资料输入计算机,做到及时准确无误。
11、付款严格按公司的成本费用支出管理规定和借款、报销管理规定办理付款业务,工程拨款应由工程经理、会计、公司直属领导联合签字方可支付,不得发生少付、多付款现象。
12、根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单,做到字迹清楚,数字准确,摘要言简意赅,当日凭证当日制单,积压单不得超过2个工作日;
13、每日核对库存现金与现金帐余额是否相符,及时核对银行存款余额,月末编制《银行存款余额调节表》;
出纳岗位职责4
出纳岗位职责
2018年2月
一、管理库存现金
根据钉钉软件以及纸质审核签章,办理款项收付。款项收付后,在单据上加盖收讫/付讫章。出纳人员应对库存现金日清月结,定期不定期进行现金盘点,确保库存现金的安全完整。按日编制库存现金明细账,并在每月最后一天上交会计。
二、支付款项后应取得相关发票。 收到发票后审核发票的有效性,按照财务规范粘贴原始凭证,编制支出/报销凭单,并及时向会计上交各种完整的支出凭证。
三、发票审核,内容包括 :发票的开票信息是否正确,是否加盖发票专用章,印章是否清晰,发票开具货物及劳务名称明细是否正确,发票金额是否正确。财务部门有权将业务经办人获取的不合规发票打回处理,并要求更换。
四、每周定期取回银行回单,每月初及时取得银行上月全月对账单。
五、熟练掌握网上银行的操作,每月完成工资发放工作。
六、定期购买、保管增值税专用、普通发票,保管发票专用章。
七、凭与客户核对好的结算单据开具销售发票,并按照客户要求粘贴记账联,按照要求邮寄给客户,并做好快递跟踪记录。
八、每月最后一天导出全月开票信息,做相应备注,发送给相关人员。
九、月初抄税并从税控盘打印增值税专用发票、普通发票资料统计表交会计备查。
十、定期凭证装订,办理税务登记变更。
出纳工作如遇到购买发票,开具发票、付款等紧急事项与行政工作冲突,应优先处理发票、付款等紧急事项。
出纳岗位职责5
出纳岗位职责:
1.保管单据(支票,支票报销单,支票申请书,收据等)。
2.填写现金支票,转账支票及汇款凭证。
3.办理汇款,取现和支票转账手续。
4.办理国际收支申报手续,结汇和购汇。
5.每日对库存现金进行盘点与结算。
6.开具还款收据,交款收据和客户回款收据。
7.初步审核现金报销单据的合法性和真实性,办理现金报销手续。
出纳岗位职责6
出纳人员岗位责任制度
1.按照签字齐全的付款单据进行网银付款的录入。
2.编制公司内部往来间的付款通知单,编制公司内部往来的付款凭证。
3.负责与银行业务的对接:银行账户开立,变更,撤销,年审,以及其他业务的办理。
4.取得公司银行账户收付款业务的银行回单,并将银行回单进行整理后交付会计入账。
5.负责现金.银行存款的对账工作,做到账实相符。
6.负责银行开户许可证,财务印鉴、银行印鉴卡、银行对帐单、银行存款余额调节表、货币资金汇总表等财务资料的妥善保管。
7.负责公司网银录入优盾的保管,遵循保密要求,网银密码不得外泄。
8.负责人员工资的录入,以及工人所得税的申报工作。 9.月底与会计共同参与盘点工作。10.按照提供的相关数据开具发票。11.按照领导指示提供相关财务数据 12.接受公司考核
13.与会计共同进行会计凭证装订工作
14.完成公司交办的其他工作。
出纳岗位职责7
出纳岗位工作内容及标准
一、主题内容及适用范围
本标准规定了财务部出纳员的岗位性质、引用标准、管理上级、业务范围、工作内容及标准等。本标准适用于财务部出纳工作岗位。
二、岗位性质、管理上级和业务范围
1、公司出纳在财务部会计主管的领导下,负责公司资金收支的具体工作。
2、业务范围:办理现金收付和银行结算业务 、登记现金和银行存款日记账、保管库存现金、各种有价证券、财务印章、空白支票、编报有关资金报表等。
三、工作内容及标准
1、遵守《企业会计制度》、《会计基础工作规范》、《现金管理制度》等有关法律、法规,严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
2、负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对。不得擅自外借公司银行帐号给任何单位和个人办理结算业务。
3、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现溢余短缺,及时上报处理。
4、严格控制现金库存限额,以保证公司三日内正常经营需要为限。
5、不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。
6、负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误。
7、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结。
8、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。
9、每日编制《资金日报表》,及时报告公司资金使用和结存情况。
10、办理银行与企业之间的各项业务往来。逐笔顺时登记银行存款日记账,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
11、负责在手发票、收据、支票等票据的保管和安全。
12、完成领导交办的其他事项。
出纳岗位职责8
出 纳 岗 位 职 责
1、按照规定管理制度,做好资金角度票据的收付及保管工作。每天准确及时核对收银员的报表和有效单据,计算无误后,把现金存入银行,支票信用卡及时进帐,签章应转会计记帐,及时回收,如发现空头作废支票或无效信用卡,要立即分清责任,采取在急措施,杜绝损失;
2、坚决执行国家关于《现金管理暂行条例》的规定,严格执行库存现象限额,不得坐支现金、不得白条抵库、不得挪用公款和暂借公款等;
3、严格执行支票管理制度,不准签发空头支票和延期支票,不准套取银行信用、不准出租、出借银行帐户。支票的签发须总经理审核盖章生效;
4、坚持原则、把好收支关,认真审核原始单据,必须从合法真实合理方面着手,对单据大小书写不符,印签不全,涂改伪造,空头支票内容不真实,无经办人签字和领导批的单据一律拒收拒付;
5、必须逐日逐笔登记现金和银行日记帐,每日业务终结出余额,并核对库存,每月两次与会计核对帐目,主动接受会计检查库存真实情况,保证存款、现金与帐面相符,月末做好银行余额调节表的编制工作;
6、管好支票,汇票建立支票领用,回收登记制度;实行限额管理,用途不当,开支不当,无领批复意见的付款不得签发支票;
7、严格票证使用手续,检查票据使用核对保管情况,保证顺码完整,不得外借或代外单开发票;
8、加强监督力度,出纳人员必须随时抽查收银台的收费情况及库存真实情况,应及时向会计汇报,视情节程序程度做出相应处理;
9、深化保密意识,坚持谨慎细致的工作作风,随时锁好保险柜、文件柜及抽屉,保证资料和记帐凭证的完整;
10、积极配合会计人员做好日常的报销工作,以及工资奖金的发放工作;
11、做好主管领导安排的其它事宜。
出纳岗位职责9
出纳岗位职责
一、负责现金收入管理,检查和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿,及时存入银行。
二、负责签收和整理各种支票、汇票等,填制送款簿,及时送存银行。
三、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符。对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。
四、负责管理外币资金、本币资金、备用金,掌握结算付款的管理规定。
五、负责编制“公司每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”。
六、每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的“交款袋”与交款签名单,核对是否相符;如出现不相符现象,应立即查找原因。
七、在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个“交款袋”逐一打开,不能与其他款项相混,清点现金及支票,与“交款袋”上已填妥的现金数字核对是否相符;如不相符,应及时让有关人员查找,弄清情况,直到相符为止。
八、将现金、支票分别填写“送款簿”,连同“信用卡”汇总单的送款簿一起送交银行办理结算转账,对必须办理托收的外币支票、汇票,须逐一填写托收凭证,并妥善保管,到银行通知托收入账时,与转账凭证一起转给财务办公室银行出纳会计。
九、审查外汇券、现金的送款簿存根,各种支票、汇票、送款簿的存根,收据存根,汇款凭证等,并以此作为“银行存款每日报告表”的原始凭证,再按本币、外币分别汇总编制,报总会计师审查批准、签章,然后存档。
十、严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金,做到账款相符,确保现金的安全。 十
一、妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条不紊。
十二、完成财务部经理安排的其他工作。
总账会计岗位责任
一、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。
二、负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
三、负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。
四、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。
五、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。,六、负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理
七、负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账。
八、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。
九、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。
十、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查
十一、监督月末、年末存货的盘点工作。
十二、负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。
出纳岗位职责10
出纳岗位职责
出纳主要负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核发。
出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的核算登记工作。
一、现金和银行
1.办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、财务经理签批,方可办理款项收支。通常单笔金额较少的支出才使用现金方式支付。
收付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过需要的额度,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
2.办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,超过限额的支付用支票或电汇方式支付。
收到支票需及时填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。
办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。
签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经财务经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
3.每月5日之前收取上月末对帐单,核对并编制调节表,做好后交给会计。
二、记帐和报表
1.认真登记现金和银行存款流水账,保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备查账登记。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记流水账,并结出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。根据需要填报资金收入及支出的明细表。
2.每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。
三、其它
1.做好公司有价票据收付核销工作;
2.学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
出纳岗位职责11
出纳岗位职责
1、负责现金、银行存款、银行承兑汇票以及其他货币资金的核算业务。
2、办理现金收付、银行存款的收付以及银行承兑汇票的结算业务。
3、负责保管库存现金、各种支票、承兑汇票以及其他有价证券,确保其安全与完整无损。
4、负责公司员工的工资发放业务、款项支付业务、资金回收业务,银行承兑汇票贴现、解付业务,周转金、备用金缴存提取业务。
5、负责登记现金日记账、银行存款日记账,支票领用登记簿、银行承兑汇票备查登记簿,负责催收银行对账单、利息单等银行票据,并按期及时编制银行存款余额调节表。
6、随时清查、核对库存现金、银行承兑汇票、银行存款和其他货币资金。发现问题及时上报,进而核销、收缴。
7、负责保管已经安排的财务印鉴、证章、证照、收据以及证章、证照的使用登记工作。
8、出纳见票付款时,应复核报销单据上各级领导及经办人是否签字,报销费用用途是否正确,查验发票是否真实、是否填写正确,如有问题,及时让经办人更正,保证报销业务的完整性和准确性。
9、出纳将完成付款业务的票据交付会计时,一笔完整的业务需要有付款证明,即
(1)、银行付款的,要银行付款回单;银行付款手续费回单;(2)、货物发票(粘贴报销单);(3)、运费发票。
10、报销时出纳应注意的事项:
(1)、增值税发票上不得签字,不得涂改;
(2)、增值税发票数量栏如填写“一批”等字样,必须附清单。(3)、增值税发票附注栏按税法规定的标准填写;
出纳岗位职责12
出纳员的岗位职责
一、现金管理
1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品、提供劳务、以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写。
2、公司支付现金范围:材料采购;公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准的其它开支。出纳员支付个人款项超过使用现金限额以网银支付,确须全额支付现金的经公司经理批准后支付。
3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报公司经理批准后办理。
4、公司库存备用金限额为1000—2000元(特殊情况除外),出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入银行。
5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经公司经理批准后提取。
6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、公司经理签字批准后提取。
7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。
8、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。
9、正常情况下,出纳每天5点扎帐。结束当日收付,开始进行盘点工作和核对日记中余额工作(若有特殊情况需提前叮嘱出纳人员)。
10、一次借支现金2000元(含2000元)以上须提前一天知会财务部。
二、费用的报销:
1、原则
A、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、证明人签字、财务部审核,出纳方可付款。
B、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日,车辆油费和个人电话费应在当月25——27号内报销,过期视为自动放弃,则不予报销。
C、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
2、财务部门审核
1、财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
2、若票据因特殊原因未开具,需找寻金额对应的替票(的士票)贴在支出证明单后面,并注明原因,若手写说明则必须要相关证明人的签字。
3、报销手续
公司员工需严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。
1、材料采购:由总经理批准,各部门报由采购人员采购,材料到时必须由采购人员及部门主管当面点清,主管在使用过程中必须填写材料明细。以便和采购人员核对。
2、固定办公用品:由总经理批准,各部门报由行政部按照月采购计划统一购买的,行政部人员做好相应采购清单和物品领用登记。
3、业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。发生业务招待费前需报总经理批准后方能发生,业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称。
4、加班用餐费:加班时发生餐费需由总经理批准后,方能发生。加班用餐费须由全体用餐人在发票背面签字,隔日报由财务部相关人员审核。
5、交通费:乘坐公共交通的须注明起始、地点及原因;乘坐的士的事先需报由总经理批准。
6、礼品费:过节采购礼品需由总经理批准,行政部列计划统一采购。
7、快递费:单据上请注明客户名称。
以上所有费用的支出证明若未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
费用报销的一些操作流程
一、费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单)------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。
二、费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,三、单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。
四、预借款的操作要求:公司员工因工作需要需要事前预借款的,必须填写借款单或支票使用申请单,写清借款原因、预计的金额和还款日期,财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门负责人、副总或财务主管签字后出纳人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。
五报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的,按照正常的流程由公司常务副总审批即可,金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限,操作不规范的不得付款。
六、报销或单据传递时效要求:财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间,原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当月发生当月取得并当月报销,业务人员有及时催收票据的义务。
七、费用报销的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由副总和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险。
公司各阶层人员,在上述规范中操作失当,给公司带来损失风险的,根据情节大小由总经理办公室负责责任追究,讨论决定。
出纳岗位职责13
出纳岗位职责:
1负责现金收入、票据及银行存款的保管、出纳、记录及管理,检查和清点每日收款交来的现金。
2负责管理库存资金、备用金,掌握结算付款的管理规定,并计算收付财务费用;
3及时签收、整理和保管各种支票、汇票和本票等。及时送存银行。4检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的凭证及时办理。5严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金和备用金,做到账款相符,保证现金的安全。
6严格遵守现金管理制度,现金尽量做到日清月结,月结盘库后做现金盘库表。
7 负责企业的工资结算并发放,按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证及报表。
8 根据现金收付凭证,每日登记现金日记账和辅助记录 9 银行账务和支票办理
10不能任意挪用现金,未经上级审批不能将现金借给任何部门或个人;
一、负责与收银有关账目来往
1 制定会计操作规程,控制及平衡预付定金,计算一切应付的佣金。2 编制每月的会计应收账款和应付账款;
3 处理会计争端及疑问与销售部经理解决逾期已久而应收账目。4 负责保存须支付企业内客户的账单,并在规定的时间内结算。5负责审阅合同中有关的协议、价格及安排,审查或参与拟定经济合同、协议和其他经济文件。
二、负责企业日常所需费用(薪金除外)支出
1根据企业支付情况作出分析报告供领导参考,以便控制费用开支,搞好平衡,不超出预算;
2对企业日常所支付的费用进行统计和控制,掌握银行存款余额的记录;3处理销售收入与支出的记录。
出纳岗位职责14
出纳岗位职责
1、依法按章合规办事。认真学习和贯彻执行国家有关财经法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行财政部颁布的《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本会制订的有关财务会计工作的各项制度。
2、做好现金管理工作。按规定设置现金日记账,收付现金须及时逐笔登记,做到账款相符;现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转账结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。
3、做好存款管理工作。按规定设置银行存款日记账,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;按月核对银行账户及存款余额,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。
4、做好票据管理工作。按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作;建立转账票据借用单,每月终了,认真清理催办借出支票,防止丢失或长期不办理报账手续。
5、做好印章管理工作。严格按规定管理财务印章,妥善保管本会财务专用章和现金收讫、现金付讫、转账收讫、转账付讫等相关印章。
6、做好资金管理工作。严格按规定会同会计到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债等业务,确保资金安全;严禁挪用公款和白条抵库。
7、做好账簿保管工作。严格执行会计档案管理规定,妥善保管银行存款日记账簿、现金日记账簿等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。
8、做好会计监督工作。积极宣传、维护国家财政制度和财经纪律,预防违法违纪行为发生,拒绝办理违反财务规定的各种结算、报销业务。
出纳岗位职责15
出纳岗位职责
一、贯彻执行国家财经法律、法规和公司财务管理制度,严格执行资金支付审批手续。
二、对会计已审核的收、付款原始凭证进行再审核,对不符合财务制度的事项有权要求更正补充或拒绝办理。收付款后,在收付款凭证上签章并加盖“收讫”“付讫”戳记。
三、根据审核无误的收付款凭证及时登记现金日记账和银行日记账,做到书写整洁、数字准确、日清月结、严禁白条抵库。
四、严格遵守资金管理制度,保证现金实存和现金账账面余额一致,银行存款余额和银行账账面余额一致。
五、负责网上银行支付业务的提交、结算工作,及时与银行对账,按月取得银行对账单、做好银行对账调节表,保证公司银行账登记记录与商业银行对账单相符。
六、负责各种有价证券、票据和空白收据的管理工作,妥善保管现金、网银U盾和分管的银行印鉴。
七、按时向相关领导提供账面资金情况和收付款周报表,为公司决策提供数据支持。
八、协助办公室按时交纳公司水费、电费、电话费。
九、完成领导交办的其他临时性工作。
十、加强安全防范意识,履行安全防盗措施,确保现金、银行票据、有价证券、印鉴及保险柜、网银交易密码和秘钥的安全。
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