财务岗位职责及风险5篇 财务主管岗位职责风险点

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财务岗位职责及风险5篇 财务主管岗位职责风险点

财务岗位职责及风险1

  财务岗位分工及岗位职责财务岗位分工及岗位职责(一)、财务总监岗位职责

  1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公

  司战略,并主持公司财务战略规划的制定;2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审

  计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度

  预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。

  4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报

  工作情况。

  5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大

  经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。6、做好财务系统各项行政事务处理工作,负责银行提款、存款业务的审批工作,负责财务人员的开导工作,提高工作效能,增强团队精神。7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,代表公司与外界有关部门

  和机构联络并保持良好合作关系。

  8、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。 9、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交

  给总经理确认;10、进行直接下级的岗位出试、复试工作,提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;11、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。(二)财务主管岗位职责

  1、全面负责财务部会计工作。

  2、负责制订并完成公司此阿武会计制度、规定和办法。

  3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。 4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。

  5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。

  6、编制公司的会计报表,在每月10日前报送财务总监审核。 7、审核每月工资、福利、工会经费计提及发放明细。

  8、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。

  9、每月针对财务运行中的数据变化情况进行财务分析,提出处理意见。 10、参与公司主要经济合同、协议及其他融资方面的工作。11、联合其他部门、定期对公司资产、财产、物资的运行情况进行检查。12、承办总经理和财务总监交办的其他工作。

(三)材料会计岗位职责

  1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算 2、认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准

  确、上报及时。

  3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作

  4、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对,并及时录入到金蝶财务软件中。 5、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。6、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作, 7、月末进行材料成本的结转、分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。8、月末会同采购部门、仓储部门人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货的日常管理工作并建立定期盘点制度。(四)资产岗位会计职责

  1、负责固定资产增减变动的核算。 2、负责在建工程的核算。

  3、负责固定资产折旧的计提和结转。

  4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。 5、负责无形资产和其他资产的核算。6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。

  7、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对; 8、负责管理各类资产,定期清理报废资产和闲置不用的资产。(五)工资岗位会计职责

  1、负责汇总各车间、部门上报的工时、产量等资料的记录、整理工作 2、编制工资计提汇总表以及工资分配发放表并组织发放

  3、负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理; 4、清理与工资有关的往来科目并汇总装订成工资册;5、按规定比例提取各项经费,并进行有关帐务处理;6、每月按税务部门要求编制公司个人所得税表并代扣代缴;7、配合生产部门制定工资分配定额并提供有关可靠依据;8、完成主管交办的其他临时性工作(六)往来结算岗位职责

  1、负责办理企业与各方面的往来结算业务

  2、会同有关部门制定应收、应付及预收、预付款项的核算和管理办法 3、办理应收、应付及预收、预付款项的结算 4、定期进行应收、应付及预收预付款项的对账 5、分析应付款项的账龄及对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。6、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款

  会计凭证并登记应收帐款明细台帐。

  7、做好应收、应付帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档 8、每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表并对帐龄较长的客

  户进行重点跟踪,查明原因并向部门主管领导汇报。9、完成领导交办的其他临时性工作

(七)出纳岗位职责

  1、在月初与银行沟通并制定本月辽田提款和取款预算交财务负责人审核 2、认真执行公司现金管理制度,建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收

  付凭证。严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经相关审批人 员签字后,方可生效。

  3、每日提款和存款时需2名以上人员同行方可办理。 4、同一卡号、存单的密码和账号、网银盾、复核依据等信息和资料不能交由一

  人保管和掌握

  5、支付报销和借款时要严格审查,没有主管及直接领导签字,严谨私自借款及

  填开支付票据。

  6、1000元以下付款由财务总监审核签字后即可直接办理,大额及特殊事项付款,要直接请董事长审批,如董事长不在要电联请示(包括电话、短信、传真、邮件等)并要有确认依据请示直接领导审批签字后方可办理付款事宜。7、每日工作结束后要清点现金并与账面进行核对,5天要有一个现金清点表,有本人和盘点人、监盘人签字确认并留存。

  8、月底要有银行存款余额调节表和索要银行对账单并与账上货币资金余额核对

  后归档留存。

  9、日常凭证的制单、录入、排序、装订、保管、归档工作并承办领导交办的临

  时性工作。

(八)成本核算岗位职责

  1、统计原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证并进行汇总; 2、进行制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制;3、计算产品成本并编制产成品凭证;4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间;5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议;6、参与车间生产管理和产品定额或其他成本核算的编制和监督执行;7、每月末编制直接材料、直接人工、制造费用计算表并编制半成品和产成品计

  算单和领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;8、月末负责核对半成品、产成品总账和明细账的核对工作;9、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项,负责编制工厂成本 10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月

  装订并定期归档;11、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情

  况进行不同的处理;(九)销售岗位会计工作职责 1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监

  督检查,保质保量按时完成工作任务。

  2、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货)3、每天根据出纳提供的收款收据金额准确登记销售明细表。4、负责金蝶软件中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、制单及登记账薄。

  5、每日下班前统计当日销售订单执行及回款情况统计表。具体项目包括:本日

  订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。6、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。

  7、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭

  证与原始凭证事项一致准确无误。

  8、月末完了汇总并装订会计凭证;每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计

  报表,并对报表的真实准确性负责。

  9、每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐

  帐相符、帐证相符、帐表相符。

  10、及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,做好销货呆帐、死帐的清理工作并向会计主管及时汇报工作情况。

  11、做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作 (十)、费用会计岗位职

  1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开

  支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业

  务情况反映真实明确;3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和

  各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;5、和往来及时进行对帐;及时与出纳核对现金账与银行存款;8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;9、月末及时出具财务报表;10、承办经理或主管交办的其它工作(十一)税务会计的岗位职责

  1、做好普通发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规

  定,根据客户以及进项税的实际情况开具发票。2、建立各用户开票信息档案,开具增值税普通发票。3、每月及时抄税,及时报税。4、按需购买发票,并严格按发票管理制度管理发票的领、用、存。5、准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税及个

  人所得税等各项税金

  6、按时进行申报(国税、地税)并及时缴纳税款。

  7、建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明细帐、总账

  核对。

  8、按月整理装订各类纳税申报表,所得税申报表电子版资料和纸质资料 9、整理税务局各类资料及税收文件和相关税收政策。

  10、保管和整理财物档案和相关税务资料进行归档。

财务岗位职责及风险2

  一、财务部工作职责

  1、负责建立公司会计核算的制度和体系;

  2、按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符; 3、做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;

  4、负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金; 5、对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款; 6、严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据;

  7、对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。

  二、财务部编制

  财务部定编2人:主管兼主办会计1人,出纳员1人。

  三、财务部各岗位职务说明书

(一)财务部主管职务说明书

职务名称:财务主管

直接上级:总经理

直接下级:出纳员

管理权限:在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权

管理职责:全面负责财务部的工作

具体工作职责:

  按规定的会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;

  负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;

  负责对会计凭证进行整理归档;

  负责销售增值税专用发票管理;

  贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度;

  对各项资金的收付进行严格的审核把关; ●

  负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料;

  负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,协助有关部门编制计划,参与审核并监督执行;

  尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议;

  按年编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报;

  每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析;

  对帐务全面把关,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。

  积极完成领导交办的其它工作。

(二)出纳员职务说明书

  职务名称:出纳员

  直接上级:财务部主管

  管理权力:对不符合审批手续的支出有拒付的权力

  工作职责:

  按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记;

  审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款;

  负责收款事项;

  负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额;

  积极完成领导交办的其它工作。

财务岗位职责及风险3

  财务岗位分工及岗位职责

(一)、财务总监岗位职责

  1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

  2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。

  3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。

  4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。

  5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

  6、做好财务系统各项行政事务处理工作,负责银行提款、存款业务的审批工作,负责财务人员的开导工作,提高工作效能,增强团队精神。

  7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

  8、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。

  9、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

  10、进行直接下级的岗位出试、复试工作,提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

  11、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

(二)财务主管岗位职责

  1、全面负责财务部会计工作。

  2、负责制订并完成公司此阿武会计制度、规定和办法。

  3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。

  4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。

  5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。

  6、编制公司的会计报表,在每月10日前报送财务总监审核。

  7、审核每月工资、福利、工会经费计提及发放明细。

  8、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。

  9、每月针对财务运行中的数据变化情况进行财务分析,提出处理意见。

  10、参与公司主要经济合同、协议及其他融资方面的工作。

  11、联合其他部门、定期对公司资产、财产、物资的运行情况进行检查。

  12、承办总经理和财务总监交办的其他工作。

(三)材料会计岗位职责

  1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算

  2、认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。

  3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作

  4、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对,并及时录入到金蝶财务软件中。

  5、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。

  6、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作,7、月末进行材料成本的结转、分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。

  8、月末会同采购部门、仓储部门人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货的日常管理工作并建立定期盘点制度。

(四)资产岗位会计职责

  1、负责固定资产增减变动的核算。

  2、负责在建工程的核算。

  3、负责固定资产折旧的计提和结转。

  4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。

  5、负责无形资产和其他资产的核算。

  6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。

  7、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对;

  8、负责管理各类资产,定期清理报废资产和闲置不用的资产。

(五)工资岗位会计职责

  1、负责汇总各车间、部门上报的工时、产量等资料的记录、整理工作

  2、编制工资计提汇总表以及工资分配发放表并组织发放

  3、负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理;

  4、清理与工资有关的往来科目并汇总装订成工资册;

  5、按规定比例提取各项经费,并进行有关帐务处理;

  6、每月按税务部门要求编制公司个人所得税表并代扣代缴;

  7、配合生产部门制定工资分配定额并提供有关可靠依据;

  8、完成主管交办的其他临时性工作

(六)往来结算岗位职责

  1、负责办理企业与各方面的往来结算业务

  2、会同有关部门制定应收、应付及预收、预付款项的核算和管理办法

  3、办理应收、应付及预收、预付款项的结算

  4、定期进行应收、应付及预收预付款项的对账

  5、分析应付款项的账龄及对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。

  6、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款

  会计凭证并登记应收帐款明细台帐。

  7、做好应收、应付帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档

  8、每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表并对帐龄较长的客

  户进行重点跟踪,查明原因并向部门主管领导汇报。

  9、完成领导交办的其他临时性工作

(七)出纳岗位职责

  1、在月初与银行沟通并制定本月辽田提款和取款预算交财务负责人审核

  2、认真执行公司现金管理制度,建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收

  付凭证。严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经相关审批人

  员签字后,方可生效。

  3、每日提款和存款时需2名以上人员同行方可办理。

  4、同一卡号、存单的密码和账号、网银盾、复核依据等信息和资料不能交由一

  人保管和掌握

  5、支付报销和借款时要严格审查,没有主管及直接领导签字,严谨私自借款及

  填开支付票据。

  6、1000元以下付款由财务总监审核签字后即可直接办理,大额及特殊事项付款,要直接请董事长审批,如董事长不在要电联请示(包括电话、短信、传真、邮件等)并要有确认依据请示直接领导审批签字后方可办理付款事宜。

  7、每日工作结束后要清点现金并与账面进行核对,5天要有一个现金清点表,有本人和盘点人、监盘人签字确认并留存。

  8、月底要有银行存款余额调节表和索要银行对账单并与账上货币资金余额核对

  后归档留存。

  9、日常凭证的制单、录入、排序、装订、保管、归档工作并承办领导交办的临

  时性工作。

(八)成本核算岗位职责

  1、统计原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证并进行汇总;

  2、进行制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制;

  3、计算产品成本并编制产成品凭证;

  4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间;

  5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议;

  6、参与车间生产管理和产品定额或其他成本核算的编制和监督执行;

  7、每月末编制直接材料、直接人工、制造费用计算表并编制半成品和产成品计

  算单和领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;

  8、月末负责核对半成品、产成品总账和明细账的核对工作;

  9、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项,负责编制工厂成本

  10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月

  装订并定期归档;

  11、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情

  况进行不同的处理;

(九)销售岗位会计工作职责

  1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监

  督检查,保质保量按时完成工作任务。

  2、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货)

  3、每天根据出纳提供的收款收据金额准确登记销售明细表。

  4、负责金蝶软件中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、制单及登记账薄。

  5、每日下班前统计当日销售订单执行及回款情况统计表。具体项目包括:本日

  订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。

  6、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。

  7、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。

  8、月末完了汇总并装订会计凭证;每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。

  9、每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符。

  10、及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,做好销货呆帐、死帐的清理工作并向会计主管及时汇报工作情况。

  11、做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作

(十)、费用会计岗位职

  1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

  2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;

  3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;

  4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;

  6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;

  5、和往来及时进行对帐;及时与出纳核对现金账与银行存款;

  8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

  9、月末及时出具财务报表;

  10、承办经理或主管交办的其它工作

(十一)税务会计的岗位职责

  1、做好普通发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具发票。

  2、建立各用户开票信息档案,开具增值税普通发票。

  3、每月及时抄税,及时报税。

  4、按需购买发票,并严格按发票管理制度管理发票的领、用、存。

  5、准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税及个人所得税等各项税金

  6、按时进行申报(国税、地税)并及时缴纳税款。

  7、建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明细帐、总账核对。

  8、按月整理装订各类纳税申报表,所得税申报表电子版资料和纸质资料

  9、整理税务局各类资料及税收文件和相关税收政策。

  10、保管和整理财物档案和相关税务资料进行归档。

财务岗位职责及风险4

  一、岗位:会计主管(试用期)

  二、目前工作范围:负责税务账务梳理,发票购买及管理等 三、对岗位的意见及建议

  自进公司以来已有将近一个月时间,在这段工作期间对其工作及本部门提出以下意见及建议,仅供参考。

  1)意见:1.财务人员沟通、协调及处理问题能力不强,凡事依赖上司;

  2.财务工作量多而杂,无暇顾及更深的思考,因此目前对公司的财务管控方面比较薄弱;

  3.对主管、经理职位的岗位职责定位不清晰;

  4.缺少奖惩制度使得对工作积极性不高,专业水平及业务能力较薄弱;

  2)建议:1.提高沟通、协调及处理问题的能力,凡是在本职范围内能解决的问题自行解决,且纳入每月的考核机制中,出现重大事务报上司后方可执行或在自己能力范围外的可报告上司解决;

  2.取消主管、减少经理职位,设立一名经理(需执行力强,能客观公正的处理工作事务),负责税务、以及审核内部各项日常费用单据并提交总监,即日工作安排检查督促,日常负责财务所有会计凭证的审核检查,每月工资表的考勤及核算等审核,与有关部门的协作配合工作,对公司经营活动情况,资金动态,收入与费用进行分析,并提出合理化建议,且及时汇报总监,制定相关的财务管理制度并且严格执行,协助配合财务总监工作负责与财政、税务、银行等有关部门保持密切联系,沟通信息,发挥承上启下的作用。(或者凭证审核可内外互审,这样可以内外结合,相互熟悉对方的工作流程,能够在工作中相互探讨,多提出些有效的建议)

  3.内部财务人员负责内部一切账务处理、报送以及工商事宜,外部财务人员负责一切与税务、外部有关数据报送及账务处理、个体户证件管理等

  4.部门制作月排程表,并且严格执行,排程外的工作按事情缓急情况一一完成,在规定时间内完成后交由经理审核汇总后再传至总监,未完成者给予一定处罚。

  5.部门内部自行设立一定经费,对工作效率执行情况建立内部考核机制,每月进行一次考评,比如考核项目有:账务处理的准确性,往来核对、报表的准确性,库存管理情况、纳税筹划、工作态度等,对表现优秀者给予奖励,相反表现较差者进行罚款,款项会议当场兑现,最迟不超过二天。

  6.对于资产管理方面可由行政统一管理,财务监管,对5000元以上的资产组织一次全面的固定资产盘点并制作相应的固定资产标签且登入系统(固定资产模块可划分给行政登记,财务应做相应的培训),因考虑到财务工作量大的情况,可先由内至外分批次进行盘点(从各个办公室开始盘再到门店),对日后资产采购提前报备,对采购回来的资产应及时入模块系统,相应的单据在一定工作日内把OA流程走完传至财务进行账务处理,及时生成固定资模块凭证,避免固定资产模块中凭证混乱。

  7.对低值易耗品、电子产品采取以旧换新的制度,比如U盘,硬盘,如申购人需购买新的低值易耗品、电子产品行政需收回旧的产品,在旧购单上注明回收情况财务确认后方可签字(最好要求行政做份低值易耗品、电子产品使用情况表,内容:领用人,日期,更换情况,更换原因、时间),财务可对其工作,库存进行抽查盘点。

  8.税务往来账务应结合内部账务进行核对,应收应付尽量做到按发票金额收付款,对于催收客户款项时与客户沟通尽量能按发票金额回款,公司关联单位尽量少挂往来,不用公司名义与股东挂往来;

  9.一切有发票的报销单据需附上报销单,要求报销人员发票与手写收据分开粘贴,分别填写报销单据且填写规范,有发票的单据上不得填写与业务无关的字样。

  10.随着公司日益扩大,需加强对部门员工的培训以及提高员工的业务水平能力。

财务岗位职责及风险5

.财务工作岗位及职责

  公司财务部由财务经理、成本会计、往来会计、出纳、收款员。其岗位职责如下:

  财务经理:

  编制和执行财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,配合公司领导进行融资工作,合理、有效的使用用资金。

  编制企业成本、费用预算,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高效益。

  建立健全企业内部财务管理制度。

  负责审核记帐凭证、管理总帐,按时编制报表。

  负责财务档案的管理工作。

  督促、指导和支援本部门人员工作。

  评估本部门人员的工作表现和绩效,并建议总经理给与奖惩。

  及时、准确的向总经理提供财务信息和财务分析报告。

  决定部门内的人员配置。

  完成总经理交付的其他工作。

  成本会计

  按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复帐、报账,做到手续完备,数字准确,账目清楚。

  协助财务经理编制成本、费用预算,并根据预算进行财务控制、核算、分析和考核。按照经济核算原则,定期检查、分析公司成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。

  核算企业产品成本,按照财务制度结转销售收入、成本,核算企业利润。

  管理销售台帐,并负责与销售部定期核对无误,督促销售房款回笼,并审核销售部门业绩。

  及时、准确编制成本表、费用表、销售月报表

  管理公司发票。

  负责固定资产及其他公司资产的帐务管理,并定期协同办公室清点资产。

  妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

  负责核对银行未达帐项。

  完成总经理或财务部经理交付的其他工作。

  往来会计:

  按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。

  按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。

  做好债权债务的管理和清对工作,确保帐实相符,帐帐相符。

  严格审查有关合同规定的预付帐款条款,掌握预付帐款的支付情况。根据部门资金计划编制公司月度资金计划,并考核资金使用效果。

  核算公司购入材料成本,并与有关部门协调,努力降低材料成本,提高资金使用效率。

  妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

  完成总经理或财务部经理交付的其他工作。

  出纳:

  管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。

  及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。

  认真执行现金管理制度。

  严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行。

  建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

  负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。

  积极配合成本会计和银行做好对帐、报账工作。

  配合会计做好各种帐务处理。

  及时准确编制资金日报,周报,月报。

  完成总经理或财务部经理交付的其他工作。

  收款员

  在售楼现场负责向客户收取房款,向客户开据收据,及时将所收房款交存公司银行账户,并与出纳交接。

  根据收款手续制作记账凭证并登记入账

  与销售部门协调一致,办理与财务有关的其他事宜。

  完成总经理或财务部经理交付的其他工作。

  4.财务工作管理要求

  会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

  财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。

  财务工作人员应当会同公司行政部门专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。

  财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。 会计报表每月编制并上报一次。

  财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

  财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或财务总监书面报告,并请求查明原因,作出处理。

  财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。

  财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。

  5.支票管理

  支票由出纳员保管。支票领用时须有符合签批手续《支票领用单》,由出纳员将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字。

  支票付款后凭支票存根以及符合签批手续的付款、报销单据交出纳员销账。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,并在《支票领用单》及登记簿上注销。

  财务人员对未按期销账的《支票领用单》,应及时催办,催办无效者,财务部有权自领用人工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。对于有正当理由而未能及时办理销账手续的,经办人应及时向财务部说明情况,情况属实可延期销账。

  6.现金管理

  公司可以在下列范围内使用现金:

  职员工资、津贴、奖金;

  个人劳务报酬;

  预支出差人员的差旅费;

  结算起点以下的零星支出,结算起点定为1000元;

  总经理批准的其他开支。

  除上述内容外,财务人员支付款项,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。公司购买固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品应采取转帐结算方式。

  财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

  公司职员因工作需要借用现金,需填写《现金借款单》,办理相关签批手续后,由出纳付款。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。

  出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。

  7.会计档案管理

  凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

  会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由专人归档保存,归档前应加以装订。

  会计报表应分月、季、年报、按时归档,由专人保管,并分类填制目录。会

  计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须登记在案。

  8.主要工作流程

  销售业务流程:

  销售部门根据客户交款情况填写《收款通知单》。

  业务员带领客户至收款员处交款,收款员核对无误进行收款并开据收据给客户,同时在《收款通知单》上签字返回两联分别至销售部和销售代理登记台账,另一联粘贴收据记账联后入账,财务部据此登记台账。

  每月28日前销售部应报送当月收款明细表和应收房款余额表至财务部进行核对,核对无误后,财务部据此审核销售业绩。

  房屋销售后,销售合同等有关资料应及时在财务部备档,其他销售变更事项应及时通知财务部。

  开发建设方面主要有施工单位和材料供应单位两个方面,对施工单位的流程如下:

  工程部应于每月26日前报下月工程款支付计划至财务部,包含在建工程款及工程尾款。

  项目准备阶段。项目招标、编制预算、确定施工单位、合同备案。

  项目施工阶段。工程部根据监理单位意见核定工程进度,填写《付款单》提示付款;预算部门审核工程进度同意付款,通知附施工单位开据收据作为《付款单》的附件,报分管副总审批;财务部审核送交领导审批后付款。

  项目竣工验收。工程部提供签证等原始凭据(需有监理单位签章),预算部门编制决算并督促施工单位开据正式发票送交财务部,财务部审核后经领导审批入账。

  项目工程尾款。财务部审核月度支付计划,报领导审批后支付工程尾款。

  对于材料供应的流程如下:

  1)计划部应于每月26日前报下月材料款支付计划至财务部。

  2)市场调研,选定供应单位,签订合同。

  3)按照施工进度调拨材料,办理材料收发手续,制作收料单、领料单。

  4)计划部根据收料单填报购买材料月报表,于每月26日报送财务部,当月发票未到的,财务部估价入账,当月发票到达的,由计划部办理相关签批手续送交财务部入账。计划部应根据合同和实际供货情况,按月申报材料款支付计划,财务部审核无误后,经领导审批付款。

  5)计划部根据领料单填报施工单位领用材料月报表,并附施工单位收据,于每月26日报送财务部,财务部据此记入预付工程款。

  6)原则上公司没有库存材料,材料的收发均在施工现场及时进行。对于小额、特殊的材料需要作库存材料处理的,工程部门应建立台账,由专人保管,并定期与财务部核对。

  7)对于施工过程中其他如水电费、管理费等由我公司代付的款项,应由工程部门及时办理有关手续,送交财务部入账。

  其他

  公司其他事项有关付款、费用支出应根据费用报销制度执行。

  9.物品购置规定

  凡价值在2000元以上,使用年限在2年以上的物品,作为固定资产管理。需购置固定资产的部门,必须先由本部门提出申请,由分管副总、财务总监审核后报总经理审批,经董事长签批后方可购买。购置的固定资产,统一由办公室登记并管理,由使用部门(或个人)保管,财务部根据有关规定进行固定资产核算。

  凡价值在200元以上,2000元以下的物品,作为低值易耗品管理。需购置低值易耗品的部门,必须先由本部门提出申请,由分管副总、财务总监审核后报总经理审批后方可购买。购置的低值易耗品,统一由办公室登记并管理,由使用部门(或个人)保管,财务部根据有关规定进行低值易耗品核算。

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