行政助理前台的岗位职责内容5篇(公司行政助理兼前台岗位职责)

时间:2022-12-08 00:20:00 综合范文

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行政助理前台的岗位职责内容5篇(公司行政助理兼前台岗位职责)

行政助理前台的岗位职责内容1

  1、协助上级处理日常行政事务性工作,包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

  2、配合团队策划组织各类企业文化活动,包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

  3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算,并协助处理部门文件的归档和管理;

  4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

行政助理前台的岗位职责内容2

  1、负责来访客户的引导、接待工作;

  2、负责公司总机接听、电话转接;

  3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

  4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

  5、负责饮用水的订购,确保库存足量。

  6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

  7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

  8、负责各项行政费用清算、汇总;

  9、负责办公运营场所环境维护与检查;

  10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

  11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

  12、其他日常行政工作。

行政助理前台的岗位职责内容3

  1、来访客户的接待和引见,保持礼节礼貌,为公司树立良好的形象;

  2、来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记,做好工作信息的记录、整理、归档;

  5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  6、负责订水、职场绿化及与快递公司的联系,各类信件、包裹的签收及分送工作;与大厦物业管理对接公司的日常费用;

  7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等;

  9、完成上级交办的其他临时工作。

行政助理前台的岗位职责内容4

(1)来访客人的接待;

(2)正确和及时地处理各种电话、传达信息;

(3)收发公司信件、传真、报纸、杂志等;

(4)办公文具的申领及控制;

(5)其他日常行政工作。

行政助理前台的岗位职责内容5

  1、 负责公司前台接待及电话接转;

  2、 会议室预订安排和通知的上传下达;

  3、 签收快递和包裹;

  4、 办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;

  5、 完成每月各类行政费用的台账报表;

  6、 完成领导安排的其他协助性工作;

  7、办公室公共区域的环境维护

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