物业办公室岗位职责10篇(小区物业办公室主任岗位职责)

时间:2022-12-08 14:38:32 综合范文

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物业办公室岗位职责10篇(小区物业办公室主任岗位职责)

物业办公室岗位职责1

  1、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

  2、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;

  3、依托学校“Itell系统”信息平台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;

  4、根据学校物业管理制度,负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;

  5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;

  6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

物业办公室岗位职责2

  1、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

  2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

  3、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

  4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

  5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

  6、负责小区内各业主档案的管理。

  7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。

  8、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。

  9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。

  10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。

  11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

  12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

  13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

物业办公室岗位职责3

  1)组织制订、落实年度工作计划,确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行;

  2)组织编制项目年度财务预算和成本开支计划,严格按预算控制日常管理费用开支,严格执行经费审查、报批手续;

  3)负责确定组织架构和用人计划,将项目的总体工作目标分解到每一条工作线;

  4)负责员工的考评工作,并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案;

  5)负责定期召开工作例会,讲评、总结和布置工作,经常与员工保持良好的沟通,确保员工了解和熟知项目的工作目标和要求;

  6)负责对外(与政府主管部门、发展商)的联络事宜,做好内部(包括与公司各部门)的协调工作;

  7)定期对项目的各项工作进行抽查,做好记录,并组织相关人员进行及时的整改;

  8)负责及时了解客户对本项目工作的意见,并做出相应的改进;

  9)对项目重大工作失误负责:

  10)对各类大型活动相关工作全面负责,协调,落实,监督;

  11)定期向上级述职,接受上级对岗位职责履行情况的检查;

  12)督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排

  13)执行本项目所对应服务标准,并督导下属执行服务标准。

物业办公室岗位职责4

  1、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作;

  2、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检,确保设施设备的安全;

  3、熟悉物业机电设备的性能和使用状况,掌握处理故障的应急措施,会判断和处理一般故障。

物业办公室岗位职责5

  1、全面统筹、负责服务中心各项工作的开展,确保项目各项工作的顺利开展;

  2、制定管理设备运行、消防、卫生和安保等培训计划并监督实施;

  3、负责商场/楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

  4、巡查工程、客服等部门工作情况,组织有效和高效的运行管理和技术管理,确保商场/小区安全可靠的运行。

  5、定期收集及整理业主意见反馈,并制定相应解决方案。

  6、妥善处理一切紧急及突发事件。

物业办公室岗位职责6

  1、负责区域内铺位的寻找;

  2、内部流程的跟进;

  3、与业主的商务条款谈判、续租等;

  4、其它事务。

物业办公室岗位职责7

  1、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作;

  2、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检,确保设施设备的安全;

  3、熟悉物业机电设备的性能和使用状况,掌握处理故障的应急措施,会判断和处理一般故障。

物业办公室岗位职责8

  1、按服务要求对物业区域进行管理,维护区域内的环境卫生和秩序,做好区域内的安全防范工作。

  2、组织实施服务质量管理体系,处理不合格服务事项,提出预防和纠正措施并组织实施和跟踪。

  3、及时处理乙方投诉,对重大投诉情况及时报告所属部门上级。

  4、定期组织对服务对象的满意度调查活动,促进客情维系。

  5、协调物业所在区域的社会人脉资源,如街道办事处(居委会)、公安派出所等相关单位的关系。

  6、不断优化完善团队的人力资源配置,督促、指导、考评下属人员履行岗位职责,定期组织开展绩效考核。

物业办公室岗位职责9

  一、严格按照国家、省、市物业管理规定,组织开展物业管理业务,

  物业办公室主任岗位职责

  二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。

  三、负责对科内业务的指导、检查,发现问题,及时解决。对重大问题,及时向局领导请示、汇报。

  四、组织和带领全科人员学习业务知识,提高队伍素质。

  五、负责局内各项规章制度在本科的落实。

  六、负责对科内人员的调度、使用,充分发挥每个工作人员的`特长,带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。

物业办公室岗位职责10

  1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划;

  2、参加公司的相关会议,根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况;

  3、负责管理处团队建设;

  4、协助修订和完善质量管理体系;

  5、进行管理处服务、多种经营创新,不断提升管理处服务、管理品质;

  6、建立良好的客群关系;

  7、做好四大基础服务部门的工作安排,并督促落实。

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