办案卷宗立卷归档标准和要求3篇(刑事诉讼卷宗立卷归档)

时间:2022-12-21 21:16:12 综合范文

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办案卷宗立卷归档标准和要求3篇(刑事诉讼卷宗立卷归档)

办案卷宗立卷归档标准和要求1

  立卷归档工作是文书处理过程的最后环节,是档案工作的基础,为了使案卷更好的利用,发挥其作用,便于管理和查找,特作如下规定:

  一、归档时间:

各部门要在每年12月份把文字材料,移交本机关档案人员。

  二、归档要求:

  1、凡是本机关在贯彻执行党的路线、方针、政策和工作活动中形成的各类文件材料都应归档立卷。

  2、归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,并根据其性质区分保存价值,分类整理,确定保管期限立卷。案卷标题简明确切,以便保管和利用。

  3、具有永久和长期保管价值的案卷内“备考表”必须按要求填写。

  4、对需要归档的案卷,在装订必须认真检查。园珠笔、铅笔、复写纸的材料一律不得归卷,有者必须用钢笔重新抄写或复印。装订做到结实、整齐、美观,便于长久保管。

  5、每年的文件材料,要在第二年的四月末前装订成册。

办案卷宗立卷归档标准和要求2

  一、文书立卷整理是机关文书工作的一项基本制度。本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。

  二、本所档案应编制整理类目,认真执行档案管理办法规定。

  三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件的有机联系,区别不同价值,一事(问题)一件,便于保管和利用。

  1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整,字迹模糊或易退变的文件应予以复制;

  2、归档文件以件为单位,一般以每份文件为一件,文件正本定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制为一件,转发件与被转发件为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件;

  3、盒内文件材料应按先批复后请示,先正件后附件,先印件后定稿的次序排列;

  4、盒卷内文件应除去金属物,已破损的应予以修整,托裱整齐,逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号;

  5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定,用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰;

  6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。

  7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类;

  8、会计档案由财务部门收集齐全,按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷,装订成册,并在每册封皮上注明保管期限,在财务部门管理一年后移交档案室,并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份;

  9、基建档案由基建部门收集整理,按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份,工程完工验收后移交档案室;

  四、文书书写要求

  1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水,除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。

  2、文字书写一律从左至右横写。

办案卷宗立卷归档标准和要求3

  立卷归档制度

  1、文书部门应在文件材料形成的次年六月底以前完成立卷工作。编制案卷目标一式三份及移交目录、移交书向档案室。交接双方经核对无误后,在移交书上签字盖章。

  2、会计档案由会计部门整理立卷,并在本部门保管两年。编制案卷目录一式二份及移交目录、移交书,一并向档案室移交。交接双方经核对无误后,在移交书上签字盖章。

  3、科技档案应在其产生(跨的结束),由其主管部门立卷编制移交目录一式二份向档案室移交,交接双方经核对无误后签字盖章。

  4、文书档案归档范围按“四合一”所列内容执行。会计档案归档范围按“会计档案保管期限表”所列内容执行。科技档案归档范围按国家或系统有关规定执行。

  5、其他各类专门档案的归档时间、内容和要求按有关专门档案文件规定执行。

  6、归档的各类文件材料必须齐全、完整、准确。

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