执行董事任命书格式3篇(任命执行董事的文件)

时间:2022-12-22 09:01:28 综合范文

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执行董事任命书格式3篇(任命执行董事的文件)

执行董事任命书格式1

  执行董事岗位职责

  1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行股东会和监事会的决议与决定。

  2、根据企业内外环境和市场的需要,及时调整和决策企业的发展方向和目标。

  3、召集和组织股东会会议,监督检查股东会,监事会决议、决定的执行情况。

  4、检查公司章程、制度建立及生产经营工作的执行情况。

  5、签署按法律、法规、制度规定,应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动。财务预算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。

  6、全盘控制公司的财务状况,定期审阅公司的财务报表和其他重要报表。

  7、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、投资方向、计划及日常经营工作中的重大事项和人事决策。

  8、全面了解并掌握公司生产经营情况,监督和检查经营计划完成情况,资金计划使用情况,投资项目执行情况,并就公司的重大事项,向经理提出质询。发现问题及时提出意见或采取措施。

  经理岗位职责

  1、在公司执行董事的领导下开展工作,全面负责公司生产经营及安全管理工作。

  2、严格遵守国家法令法规和《公司法》,对股东会的各项决议的实施过程进行监督检查。发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

  3、负责拓展城市公交市场并组织调研,为股东会决策提供依据。

  4、贯彻执行国家法律法规和党的方针政策,带头执行公司的各项规章制度和考核办法。落实岗位责任制,组织召开生产经营,安全例会等各类会议,及时传达各级有关文件及会议精神,监督检查本单位各部门经济指标完成情况。解决生产经营过程中存在的问题。

  5、坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针。

  落实安全生产责任制,完善安全生产管理体系、健全安全生产制度和操作规定,督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除安全隐患。

  6、组织实施公司经营计划和投资方案。拟定公司内部管理机构设置方案,拟定公司的基本管理制度,制定公司的具体规章。

  7、负责办理有执行董事授权的其它重要事项。

执行董事任命书格式2

  独立董事任命书

  目的:从开始就将公司和独立董事的期望协调起来,并确定两者关系的基本模式。方法:通过公司和独立董事之间达成的一份简短而有力的任命书来实现上述目的。如果独立董事是由股东提名的,还需要由相关的股东提交一份提名书。

  主要内容

●任命背景介绍 ●任命手续

●独立董事的基本职责

●如果任命的是董事会主席,还需要提供董事会主席职责的相关描述 ●独立董事怎样熟悉企业情况 ●信息沟通事宜

●董事会各专门委员会成员资格要求 ●与审计人员的交往

●计划任职期限/职位轮换规定、解聘程序 ●时间投入方面的规定 ●接受其他职位时需要告知公司 ●适应过程

●薪酬待遇及付酬方式 ●保险事项的安排 ●寻求独立的专业建议 ●安全事项

  任命背景

  比如,可以这样说:“考虑到我们近来在MBO/MBI/筹集投资/企业并购/进驻海外市场等方面的努力,董事会已经决定任命一名独立董事/董事会主席,这会让企业有所收益的。”

  任命手续

  董事会可以通过使用决议的方式任命你担任公司董事。具体的任命条款可以在随后的一些文件中予以规范,通过这种方式,可以任命你于2014年

  月

  日起担任公司的独立董事。我知道,提名机构已经在另外的文件中列出了提名你担任独立董事的相应条款。

  独立董事的基本职责

  独立董事与公司其他董事的职责是一样的。作为独立董事,你的主要职责是:●向董事会提出独立而具有远见的观点; ●参与到积极有效的战略的制定工作中;

●对推动战略实施的详细方案和预算做出评估并进行有效控制。

  我们希望你能够在下面这一系列广泛领域内提供实用的指导和建议;

●确保董事会能够成为反映董事心声的机构;

●确保董事会能够充分利用时间,这样可以确保大家能够对战略制定和管理结构的设计、完善进行充分思考;

●对公司的经营绩效和公司在治理法律法规基本原则的遵守做出客观评价; 资金筹措事宜;

●与顾客、供应商和政府部门进行沟通,当然,除了做出与上述各方的沟通外,更重要的是做好员工的沟通;

●在公司利益与各个董事的个人利益出现冲突的情况下,要确保制定足够的措施维护公司利益。也就是说,在涉及到像董事会报酬这样一些容易导致公司利益和个人利益冲突的领域时,应该尽到自己维护公司利益的职责和义务;

●确保向所有股东及时提供充足信息,从而让他们能够掌控公司经营绩效; ●帮助公司管理层能够保持高水平的经营管理;

●帮助公司在管理人员更换这一领域能够制定并实施恰当而及时的计划措施。

  独立董事怎样熟悉企业情况

  显然,独立董事对如何做到这点已经是非常熟悉了,他们已经掌握了这一领域的大量信息(包括书面和口头的)因此,下面列出的内容是非常概括的;

●我们很高兴为你提供下列一些额外信息;

--公司最近5年的财务报表和我们审计人员提供的管理报告--本截至现在为止的管理会计报告--公司广告印刷品的相关资料--公司整体情况介绍

--公司最新战略规划(4页纸的企业计划执行概述文件)--企业组织架构图/董事会成员的个人简历--公司“常用联系电话”指南--股权状况分析--备忘录文件及董事会章程

--公司目前金融合作合同及X投资机构的投资合同的概要内容--上次董事会会议文件及议程安排--公司大事录--最新业务通讯

●在你刚刚担任董事的前

  3个月中,我们希望你能够对我们的3个办公机构逐一进行走访,并拿出一天的时间,深入企业一线,以了解实际情况。

●在的一个合作阶段,我们很愿意听到你对我们目前合同规定的适应阶段是否有效提出意见。

●我们很高兴能够邀请你参与我们于

  20XX年

  月

  日在假日酒店召开的董事会休整研讨会(相关资料附后)。

●如果你愿意,我们很高兴能够将你的相片刊登在我们下一期的业务通讯上。董事会秘书将会进一步与你联系、讨论此事。

  时间投入

  任职后,我们需要独立董事每月大约投入两天的时间做好相关工作。他们需要做好如下工作;

●参加董事会月度会议。其中有一次董事会月度会议的时间正好与大会重合。举行董事会会议的地址会依次在我们的3个办公机构中轮换。

●参加董事会休整研讨会。

●客户展示会上需要拿出半天的时间参加。●参加员工圣诞聚会。超出目前预计的其他时间投入,会按照后面的薪酬标准予以补偿。

  信息沟通事宜

  通常我们会为你提供如下信息:

●管理会计月报表。●董事会讨论文件。

●与董事会相关的其他实质事项的相关资料。

  每次举行董事会会议时,我们会提前10天向你提供董事会日程安排及相关文件。

  接受其他职位时需要告知公司

  如果你准备接受其他职位的任命,我们希望你能够及时就你可能接受的其他职位安排与我们的董事会主席一起探讨。一旦出现你任职方面的新动向,你需要及时告知我们。

  董事会各专门委员会成员资格要求

  我们非常高兴你能够成为我们审计/薪酬/提名委员会的成员。这些董事会专门委员会人员构成、资格要求及最近的相关文件参见附件提供的相关资料。

  与审计人员的交往

  我们希望你能够每年与我们的审计人员聚会一次,共同探讨相关事宜。目前,我们的审计合作方是XXXX公司(联系电话)。

  计划任职期限/职位轮换规定、解聘程序

  按照我们的打算,你的聘用期限为3年,期间我们会每年对你所做的工作进行评估。任何一方要想提前终止合同,需要提前一个月告知对方。离职并不需要进行赔偿

  适应过程

  我们认为,如果你在进入公司试用3个月后,能够和董事会主席坐在一起探讨一下自己具体工作的职责,这确实是不错的。这样一来,当我们每年坐在一起进行讨论时,就会大大提高讨论的效率。我希望这期间,如果你对自己的职责安排存在任何疑问,就直接找个合适的时间来找我就可以了。

  薪酬待遇及付酬方式

●你每年的薪酬待遇是每年

  10万元,我们会在你完成一个月的工作后分次进行支付。我知道,你希望我们将这笔款项打入你所在公司的账户,这样的话,你就需要在每个月的21日前向公司提供相应的发票,以免错过我们的付款周期。

●你在履行职责时发生的合理费用,你可以在自己支付后由公司予以报销。报销时,需要填写相关的报销费用说明。

●如果你投入的时间超过了我们预期的每年

  12天的约定,而且这些额外付出的时间是经过我们同意你才付出的,那么,我们会按照每天1万元的标准向你额外支付一笔酬金。

  关于保险义务 ●就董事和管理人员的责任保险而言,我们希望你能够接受我们这一方面做出的安排。

●目前,公司为董事及管理人员购买并维持的责任保险的最高赔偿额度为1000万元。我们的财务总监将会与你联系,安排保险方面的具体事项。

  寻求独立的专业建议

  为了更好地履行你的职责和义务,有时你可能需要向他人寻求一些法律或财务方面的一些建议和意见。这种情况下,你希望由公司承担由此导致的费用支出,此时,你必须提前以书面形式,向董事会主席提出说明和申请,说明你所要寻求的建议的主题及预计发生的费用支出。

  安全事项

  我们3个办公机构,都设有安全通告卡系统对进出人员进行管理。我们希望你能够自由进出公司。如果你不介意,你可以与我们的人事经理,让他为你办理出入证相关事宜。

执行董事任命书格式3

  执行董事工作总结

  执行董事:贾景彬

  根据办公室的汇总报表,在2011年中,我公司全年共计完成825项检测项目。其中包括水泥、砂、石、混凝土试块、砂浆试块的检测和各种钢筋原材和连接试件的检测。各试验项目均准确、顺利完成。在一年中,未收到用户的投诉和抱怨,表明我们的工作又进一步的提高。

  在2011年年初,我公司顺利通过了混凝土外加剂的计量认证;在5月份,我公司取得了河北省住房和城乡建设厅检测资质的延期增项;在7、8月份,河北省质量技术监督局以及河北省住房和城乡建设厅分别组织了一次原材比对,我公司均顺利通过。这次比对结果公司比较满意,它倾注了我们所有检测人员的心血,也是对我们日常检测工作的一次很好的检验。

  回顾2011年,检测人员技术的提高以及仪器的升级,但未使公司的检验业绩有所提升。在新的一年中,我公司将进一步加强人员的培训和学习,不能因为2011年的一点成绩而骄傲。对内部管理上,将做一定的调整,要让我们检测业绩得到提升。

  二〇一二年三月二十五日

  技术负责人工作总结

  技术负责人:袁刚强

  在2011年中,我公司全年共计完成825项检测项目。其中包括水泥、砂、石、混凝土试块、砂浆试块的检测和各种钢筋原材和连接试件的检测。各试验项目均准确、顺利完成。良好优质的服务得到了客户的一致好评。在此期间从未发生过任何质量事故,所有实验操作步骤都按标准完成。

  在2011年7、8月份,河北省质量技术监督局以及河北省住房和城乡建设厅分别组织了一次原材比对。为使此次全省比对实验顺利通过,我组织检测人员首先对仪器设备进行维修和保养,然后对所检项目的所有标准进一步探讨,确定好试验步骤,为我公司顺利通过比对奠定了基础。

  我严把技术关,对检测人员的实验操作我都尽量在旁边观看,及时纠正操作过程。在技术方面,我每月都自行对标准进行查询,以保证标准的有效性。为保证我公司技术不落伍,我利用课余时间不定期的去保定市一些同行实验室进行观摩学习。

  在新一年里,我将再接再厉提高我公司技术水平,使其达到一个更高的水平。

  二〇一二年三月二十五日

  质量负责人工作总结

  质量负责人:贾卫杰

  在2011年中,我公司全年共计完成825项检测项目。其中包括水泥、砂、石、混凝土试块、砂浆试块的检测和各种钢筋原材和连接试件的检测。各试验项目均准确、顺利完成。良好优质的服务得到了客户的一致好评。在此期间从未发生过任何质量事故,所有实验操作步骤都按标准完成。

  在2011年的全省的两次比对试验中,我和技术负责人组织检测人员首先对仪器设备进行维修和保养,然后对所检项目的所有标准进一步探讨,确定好试验步骤,为我公司顺利通过比对奠定了基础。

  在新的一年中,为进一步提高我公司检测质量,我将对一些兄弟单位进行观摩学习,提高自身的工作能力。

  二〇一二年三月二十五日

  检测室工作总结

  检测室负责人:闫志清

  通过2011全体人员的共同努力,检测室全年共计完成825项检测项目。其中包括水泥、砂、石、混凝土试块、砂浆试块的检测和各种钢筋原材和连接试件的检测。各试验项目均准确、顺利完成。良好优质的服务得到了客户的一致好评。在此期间从未发生过任何质量事故,所有实验操作步骤都按标准完成。所有仪器设备定期检定,所有标准均定时向权威部门申请标准查新以确保检测工作中数据的有效性、科学性。对大型设备使用频次高的设备进行期间核查。如:定期自检、实验时间的比对、人员对比等。在与技术负责人、质量负责人共同对两次全省比对实验进行全过程控制,使两次比对均顺利通过。

  在2012年我检测室的工作量预计将有所增加,我们的任务将加重,希望我检测室全体人员全力以赴,共创我检测室新一年的辉煌。

  二〇一二年三月二十五日

  办公室工作总结

  办公室负责人:方韶巍

  在2011年我办公室接待检测委托单位8家,签订检测委托合同8家。在日常工作中,我办公室人员认真整理,填写相关记录,对仪器设备检定、标准物质购置等详细罗列技术啊,使所有仪器设备检定、标准物质都在有效期,未耽误检验工作的进行,对公司外来文件、内部有效文件管理有序,能够对文件正确理解并实施。河北省质量技术监督局和河北省住房和城乡建设厅分别进行水泥、钢材等实验数据比对,我公司所出数据均在有效范围内。安排人员每月均从互联网的权威标准网站上对标准进行查询,保证了标准的持续有效。

  在以后的工作中,我办公室人员将以更好的精神状态投入到工作中。

  二〇一二年三月二十五日

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