商务综合管理岗位职责共6篇商务负责人岗位职责

时间：2022-05-27 11:59:49 综合范文

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商务综合管理岗位职责共1

　　综合管理处岗位职责

　　1、认真执行公司的各项方针、政策、计划和各项指令。

　　2、每月月底组织管理处各部门负责人召开例会，总结本月工作完成情况，讨论制订下月工作计划并组织实施。并定期检查，监督查处违章，提出和实施纠正措施，达到规定标准要求。

　　3、负责管理处编制财务预算报告，报公司批准后执行，严格控制日常费用的支出，按时收取各项管理费用和代收代缴费用。

　　4、负责管理处零星有偿服务合同评审，对属本部门合同评审的内容负责。

　　5、负责对业主提供产品的控制。

　　6、负责处理业主的投诉，属管理处管理范围的，坚持在一个工作日内有回应，属其它部门的投诉应及时传递并及时跟踪回复。

　　7、对业主的报修，负责做到“急修不过夜，小修不过二”。

　　8、关心员工生活，确保员工有良好的精神面貌和积极的工作态度，负责提高员工业务素质，坚持“依法管理、规范服务、业主至上”的宗旨，检查监督各岗位员工认真履行职责。

　　9、按公司规定对员工进行考核，做到奖罚分明。

　　10、负责对采购物品的质量控制；对供方的评价和动态控制，并对供方提供的物品质量负责。

　　11、负责对物业管理中各种标识的正确使用和有效性，可追溯性管理。

　　12、对物业管理服务过程中各工序进行控制，对管理部的服务质量负责。

　　13、负责对物业管理中的检验和检查，确保过程处于受控状态。

　　14、负责对检验、测量和试验设备的管理，确保其准确、有效。

　　15、负责物业管理区域范围内全过程的检验和试验状态的控制，确保其准确、有效。

　　16、负责对服务过程中材料、物品的搬运、贮存和防护的控制，保证其质量不受损坏或变质。

　　17、负责物业管理和服务过程记录的归口管理，负责对不合格品或不合格服务进行控制和处理，做好追踪验证工作。

　　18、采用适宜的统计技术，对质量目标的实施情况进行统计、分析。

　　19、定期开展业主调查或访问活动，了解情况，吸取意见，自觉接受业主的监督，与业主保持良好的关系。

　　20、协调管理处与供水、供电、公安、工商、街道等与物业管理有关部门的关系，以便于开展各项工作。

　　21、负责公司领导交办的其它工作任务。

　　尉氏县佳悦物业管理有限公司

商务综合管理岗位职责共2

　　东区秩序维护部综合班岗位职责

　　一、目的：

　　明确岗位职责，细化岗位操作标准，提升管理及服务质量，树立公司良好形象。

　　二、适用范围：

　　东区综合班岗

　　三、职责：

　　班长负责园区公共区域的环境标准的维护，规范园区商家的经营范围，依照园区管理要求严格管理。对园区现场产生的不规范行为做出决断和处置。

　　四、要求：

　　1、秩序维护部主管不定时对各个岗位及本班工作进行检查与指导。

　　2、综合班班长负责合理安排本班的各项工作，处理本班日常事物，制定工作质

　　量标准、培训计划、日常工作的统筹安排，规范班前检查、班后讲评、带队接班、周例会以及定期抽查考核制度。责任落实到人为原则提升礼仪形象和管理标准。

　　3、队员要令行禁止，服从领导安排，做好自己的本职工作

　　五、管理要求：

　　1、统一着装，服从管理，听从指挥，文明服务，文明执勤，礼貌待人。

　　2、仪容仪表要求：上岗前检查着装，制服干净整洁，皮鞋需光亮，头发前不过眉，左右不得过耳，衣袋和裤袋切勿胀起，领带需端正，手套需干净洁白，仪容仪表不符合规定不得上岗。

　　3，岗位上要求令行禁止，军人作风，站姿标准，抬头挺胸收腹，立正姿势，

　　4、在岗期间严禁吃东西、玩手机、抽烟、嬉笑、打闹、脱岗聚岗、等做与工作无关的事。

　　5、岗位人员在岗期间必须带耳机，并将对讲机统一挂置外腰带右侧，严格遵守对讲机管理制度。

　　6、工作各司其职，执行谁管谁负责的原则。

　　六、职责：

　　1、值班时需精神饱满、姿态端正，对公司领导及领导车牌号熟知，当领导或领导车辆经过岗位时统一行举手礼或问好。

　　2、在岗期间要对自己管辖区域的范围、管理与服务内容清晰，对岗位周边卫生、设施设备、绿化进行监管，发现不文明的现象上前立即制止，文明用语，指挥车辆、给游客指路手势需规范。

　　3、交接班严格遵守“三步一岗”制度，查阅交接班记录内容是否清晰，记录本是否整洁，物品是否交接齐全，做好遗留问题交接，同时做好上传下达工作，落实“上不清，下不接”制度，

　　4、工作中加强执行力度的培养，要做到四勤“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”要做痕迹工作。

　　5、遇到重大突发事件，应立即逐级上报，发现有消防、安全隐患的苗头及时排除。

　　6、要服务于商家也要管理于商家，服务要做到，主动服务、微笑服务、一次到位服务，管理：对商家外摆、区域卫生、门前植物、黑板报、海报、应聘栏进行规范管理，严格按照全园区管理规章制度监管。

　　7、各岗位要熟知自己区域就近以及整个园区消防设施设备的点位。

　　8、控制好路口车辆（非机动车），严禁进入园区，反应要灵活，确保路口道路畅通，避免造成道路堵塞.未经上级领导同意的车辆坚决不能放入园区。

　　9、严禁控制小商小贩、收废品及派发传单、租售、保险推销等人员进入服务区域。

　　10、物品需要搬出服务区域时必须有物业公司开具的放行条（运营方开具证明）或商户亲临确认后方可放行。

　　11、发现形迹可疑人员，必须及时通知控制中心并密切监视、进行跟踪，如其有违法、犯罪活动要设法制止，并及时报告上级处理。

　　12、严防易燃易爆、剧毒物品进入服务区域，特殊情况报告上级处理。

　　13、若岗位区域内有装修施工方施工，要及时对接园区管理班组进行装修施工规范管理，随时做到对施工方的监管（装修许可证、明火动火许可证是否完善、噪音、异味、施工时间、工人操作中的安全是否符合园区管理规定，打围是否规范美观。施工结束后卫生是否清理到位。）

　　14、服从上级领导安排，完成好各项工作任务。

商务综合管理岗位职责共3

　　综合管理部部门职能

　　一、人力资源管理：

　　1.建立人才储备库，做好各类人才的选拔、培训后备工作；

　　2.组织新员工入职培训和定期培训；

　　3.制定人事管理制度；

　　4.组织员工招聘；

　　5.员工考勤管理及工资制作；

　　6.制定岗位薪酬标准及管理工作；

　　7.员工薪酬评定及考核；

　　8.员工出差登记请销假办处相关手续；

　　9.员工福利及保险标准和实施。

　　10．人事档案归档及管理工作。

　　11.员工制服、厂证定制工作；

　　二、行政事务管理：

　　1.制定公司内部行政方面的相关制度；

　　2.负责接待工作；

　　3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作；

　　4.公司组织的各种会议及筹备工作；

　　5.管理公司收取、传达、归档等相关工作；

　　6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理；

　　7.公司印章及介绍信管理；

　　8.公司文体活动的组织与策划工作；

　　10.内部文件、文书类管理。

　　11.负责安全保卫及消防工作；

　　12．负责水、电、气的管理工作；

　　13．公司食堂使用及管理；

　　14．负责公司车辆使用及管理。

　　综合管理部长职责

　　1、部门管理工作的主持、安排、审核、监督、跟踪、检查、汇总；

　　2、部门管理制度的制定、实施、监督、考核；

　　3、负责员工费用报销的审核工作；

　　4、每月下旬对销售部设备的需求进行分析、并保证设备销售的需求；

　　5、每月销售表、月库存表的收集汇总；

　　6、每月部门费用的决算和次月预算；

　　7、每月运费报表

　　8、人力资源管理；

　　9、负责营业担当工作的审核、监督

　　10、设备收、发、存的监督和审核；

　　11、负责每月办公用品的盘存及审核；

　　12、公司日常车辆的使用与管理

　　13、公司财务制度制度执行的监督与管理；

　　公司电子档案的管理与维护；

　　综合管理副部长

　　1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施

　　2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理

　　3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳，司机职业技能及安全培训。（每

　　月培训一次，无5000元以上的交通事故的发生）

　　4、公司环境卫生、绿化、房租、水电的管理及费用的缴纳，确保各部门正常运行。（每月督促部门完成，不得有拖欠等事项影响公司正常运营）

　　5、公司各项资产的管理与安全，对保安守夜的培训与管理

　　6、部门相关费用的预算与管控（各项费用控制在年度预算范围内）

　　7、员工后勤保障（员工用餐、住宿）的管理及员工节日物资的采购与发放。 行政专员

　　1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整

　　洁的工作生活环境；

　　2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费；

　　3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全

　　及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度；

　　5、负责公司车辆的管理，包括车辆调度、使用、维护保养，维修、档案管

　　理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔，确保车辆及人身的安全；

　　6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。

　　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作；会议协调工作。、

　　12、公司相关的外联工作。

　　13、完成上级交办行政主管的各项工作。

　　人事专员

　　1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。

　　2、负责组织、落实公司各项培训事宜。

　　3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。

　　4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。

　　5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。

　　6、负责公司档案，公章的保管及处理部门的各类文件。

　　7、负责协助公司集体活动的组织工作。

　　保安

　　1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财

　　物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。

　　2、负责人员、物品、车辆的进出管理（核实、登记、放行）。

　　3、负责（夜间）巡逻。

　　4、监督员工节约水电。

　　5、保安室及大门周边卫生清扫。

　　6、保安训练及消防安全管理。

　　保洁员

　　1、走廊、楼道、大厅日常清洁。

　　2、卫生间日常保洁。

　　3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。

　　4、会议室/休闲区域日常保洁。

　　5、办公区卫生清扫。

　　6、保洁物资/工具计划、使用及管理。

　　7、家具、电器等设施清洁、维护及保养。

　　8、公共责任区域水电管理。

　　驾驶员

　　1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。

　　2、工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车（包括接送客户、员工

　　外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。

　　3、保持车辆卫生：每天9：00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头

　　套。

　　4、保持车辆卫生：每周

　　一、

　　三、五下午6：00前必须清洗车辆。每天9：

　　00前清理车辆内部卫生。

　　5、协助公司高管车改车辆的保养及维修，年检。

　　6、负责本人所驾驶车辆的年检

　　7、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)

　　人力资源管理：

　　10.建立人才储备库，做好各类人才的选拔、培训后备工作；

　　11.组织新员工入职培训和定期培训；

　　12.制定人事管理制度；

　　13.组织员工招聘；

　　14.员工考勤管理及工资制作；

　　15.制定岗位薪酬标准及管理工作；

　　16.员工薪酬评定及考核；

　　17.员工出差登记请销假办处相关手续；

　　18.员工福利及保险标准和实施。

　　10.人事档案归档及管理工作。

　　11.员工制服、厂证定制工作；

　　人事专员

　　1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。

　　2、负责组织、落实公司各项培训事宜。

　　3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。

　　4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。

　　5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。

　　6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。

　　7、负责协助公司集体活动的组织工作。

　　行政事务管理：

　　1、制定公司内部行政方面的相关制度；

　　2、负责接待工作；

　　3、管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作；

　　4、公司组织的各种会议及筹备工作；

　　5、管理公司收取、传达、归档等相关工作

　　6、办公用品、文件资料印刷及仓库管理；

　　7、公司印章及介绍信管理；

　　8、公司文体活动的组织与策划工作；

　　9、内部文件、文书类管理。

　　10、负责安全保卫及消防工作；

　　11、负责水、电、气的管理工作；

　　12、公司食堂使用及管理；

　　13、负责公司车辆使用及管理。

　　行政专员

　　1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整

　　洁的工作生活环境；

　　2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费；

　　3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全

　　及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度；

　　5、负责公司车辆的管理，包括车辆调度、使用、维护保养，维修、档案管

　　理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔，确保车辆及人身的安全；

　　6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。

　　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作；会议、展示会的准备，协

　　调工作。、

　　12、公司相关的外联工作。

　　13、完成上级交办行政主管的各项工作。

商务综合管理岗位职责共4

　　综合管理部岗位职责

　　一、岗位职责

　　综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴

　　出纳岗：兼保险、后勤管理、女工、计育，

　　会计岗：财务报表，月度、季度、半年度、年度财务分析，现金登记簿，银行存款登记簿，把握年度各项成本费用开支计划，规范支票印鉴管理。

　　驾驶员：吕秋平、陈文

　　安全员：全行安全保卫管理，包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系，与市行安全保卫科联系，听从上级的安排，建好各类安全制度。主管是骆行长

　　资产保全员：每天日程安排，效果如何，有什么需要帮助的。

　　二、几点要求

　　1、加强沟通，及时了解大家生活、工作情况，继续做好办文、办事、办会工作。

　　2、财务上，报帐管理办法、会计、出纳工作分明，月度财务分析、现金登记簿，银行存款登记簿，把握年度各项成本费用开支计划及进度，规范支票印鉴管理。

　　3、车辆使用管理：严格按照文件执行。

　　4、安全管理工作：全行安全保卫管理，包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系，与市行安全保卫科联系，听从上级的安排，建好各类安全制度。主管是骆行长

　　5、资产保全每天日程安排，效果如何，有什么需要帮助的。

商务综合管理岗位职责共5

　　岗位名称：综合管理主管

　　岗位职责：

　　1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程，督促部门人员严格执行，做到依章办事，有章可循；

　　2、协助部门经理建立部门组织框架，明确人员编制计划，制定各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；

　　3、制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划；

　　4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标；

　　5、按集团要求，负责组织起草综合性业务信息抄报，例如季度、月度工作计划及完成情况，整理、汇总年度工作总结；

　　6、负责部门各项费用的预算与控制；

　　7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；

　　8、负责制订、印发部门文件，公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作；

　　9、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动；

　　10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；

　　11、负责组织编制合同范本，建立系列化合同体系；

　　12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障；

　　13、组织制定部门合同管理制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理；

　　14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作；

　　15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务；

　　16、负责部门员工的考勤管理；

　　17、日常后勤事务的处理和管理；

　　18、完成上级领导交办的其它任务。。

　　岗位名称：ALC

　　岗位职责：

　　1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程；

　　2、协助综合管理主管建立部门组织框架，汇总、整理各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；

　　3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作；

　　4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；

　　5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制，以及年度、月度资金预算的提报；

　　6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存；

　　7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作，并做好相关记录；

　　8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态，协助上级领导协调部门全体员工的业务工作，掌握全部门的主要活动情况；

　　9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况，并督促办理，及时向上级领导反映；

　　10、负责部门办公会议的组织和服务工作，做好会议记录，并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项，并检查督促会议决议的贯彻实施

　　11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作；

　　12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排（机票、酒店、用餐等）及重要会议的组织与会务工作；

　　13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料；

　　14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；

　　15、负责办理部门各项行政工作的审批流程；

　　16、负责部门相关费用的报账工作；

　　17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务；

　　18、完成上级领导交办的其它任务。

　　岗位名称：合同专员

　　岗位职责：

　　1、负责起草部门合同管理制度，协助拟订具体经济合同管理实

　　施细则；

　　2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理，确保符合法律及相关制度规定；

　　3、起草编制合同范本，建立系列化合同体系；

　　4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通，审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障；

　　5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

　　6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作，建立合同管理台账；

　　7、负责合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

　　8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密；

　　9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务；

　　10、跟踪商家合同履约的完成情况，并督促其如期兑现，汇总合同签订及执行总体情况，提出有关工作报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建；

　　11、完成上级领导交办的其它任务。