下面是范文网小编整理的行政类实习报告2篇(传媒有限公司行政专员实习报告)，供大家赏析。
行政类实习报告1
1实习目的
通过毕业实习，我们可以把理论和实践更好地结合在一起，加深对理论知识的理解，并巩固所学的专业知识，进一步提高认识问题、分析问题、解决问题的能力，加强与人沟通交流的能力，为今后走向社会、服务社会做好心理准备和业务准备，做好从一个在校学生过渡到社会工作者的蜕变。在**公司的实习，我大致了解了整个公司的运转过程，对于一些岗位的工作职责有了更深入的理解而不是仅停留在表面，做事情时学会与人沟通合作，能够利用各种资源来解决问题，丰富自己的实践经验，转变自己的态度，为即将要步入社会做好准备。
2实习单位
***有限公司
3实习概况
在***公司的实习让我受益匪浅。在这段时间里，我体会到了自信拼搏的重要性。在实习期间，我接触了一些办公用品，如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等，掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。在指导老师和同事的帮助下，我学会了怎样接人待物，如何处理事务，达到了实习的目的。
3.1实习单位简介
3.2实习内容
在此次的实习中公司根据我的情况把我分配到行政人事专员一职，在实习过程中了解到行政人事专员的工作职责主要是负责网上招聘信息的发布，员工入职辞职手续的办理，收集员工资料并保管好员工档案。在实习初期，我的工作主要是整理和收集员工资料，其中涉及到员工照片的采集，公司通讯录的更新。随着实习的深入，我开始在网上发布招聘信息，筛选简历，通知合适人员来面试，这期间遇到了很多问题，在经理和同事的帮助下，都能得到解决。
3.2.1整理和收集员工资料
实习初期，同事给我介绍了公司的基本情况。我对我即将实习的公司有了更深刻的理解，该公司提倡“品质优良，持续改善，客户满意，永续经营”的理念，坚持“开拓创新、环保节能”的宗旨，走持续发展、生产高品质产品的道路，不断提升公司整体素质。年初，公司员工流动较大，员工电话号码也有更新。经理让我整理和收集员工资料，通讯录也要及时更新。这些事情虽然比较简单，但需要细心及与各部门的沟通、协作。在更新通讯录时，我就充分感受到沟通合作的重要性。起初，我是一个个问同事的电话号码，由于我是新来的，人又都还不认识，有时都会重复问，公司里跑来跑去也才记录几个人的电话，后来在各部长和车间主任地帮助下，不到10分钟，各个部门各个车间的电话号码都汇总了。从中我深刻体会到做事情要找对方法，找对人，懂得获取有效资源。
3.2.2办理员工入职、离职手续
每一位新员工来公司上班，我们都需要为其办理入职手续，复印身份证，并让其填写入职登记表及上交一寸证件照2张。在此期间，我接触到了复印机、扫描仪、传真机，学会了怎样操作这些办公设备。第一次为新员工办理入职手续时，我很紧张，复印机也不会用，还是同事在旁边教我如何操作复印机，也忘了询问新员工是否在食堂就餐，显得很毛毛躁躁，不过慢慢地也就驾轻就熟了。员工离职时，需要核对辞职员工上交的辞职申请表及移交清单是否有主管的签字，如有部门主管签字，则收回该员工的员工证，办理员工退宿，并统计该员工的出勤时间及其他相关事项，上报财务部，给予结算工资。
3.2.3网上发布招聘信息、筛选简历，通知合适的人来面试
还没开始接触这项工作时，我一直觉得网上发布招聘信息是项很简单的事情，结果没有我想象中的容易。发布一个新的招聘职位，要对该职位有一定地了解，职位描述、工作职责要准确、详细，否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程，首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才，是要经验丰富的能独当一面的求职者，还是要优秀的应届毕业生，公司给予内部培训，一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时，我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车，以便提供给求职者最好的乘车路线，清楚经理的日程时间表，以确定最佳的面试时间。
3.2.4ISO质量管理体系内审员
在学校里，我从未接触过ISO质量管理体系，也不知道这个体系的内涵。通过一段时间的培训，我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。质量管理体系，即在质量方面指挥和控制组织的管理体系，包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标，有效地开展各项质量管理活动，必须建立相应的质量管理体系。这期间我主要是根据各部门的业务流程，做出程序文件。程序文件初稿写好后，要拿给各部门主管审阅，直至修改完毕后，盖上受控章存档。着手编写程序文件，需要做很多准备工作，要到各个部门去了解他们的工作流程，做好记录。确定程序文件内容时，还需要各方面的沟通交流。
4实习过程中发现的问题
4.1公司规章制度不够完善
公司在规章制度方面有严重的不足，考勤制度、加班制度、工资制度、部门工作职责等都没有成型的文件，还处于较原始的状态。请假条、加班单都没有及时汇总上交，以致每月的工资计算总是会出现差错，降低了工作效率，增加了财务部的工作。各部门的工作职责没有明确，往往事情都不能落实到个人，出现了事情项目没有人负责的情况，当有突发现状时，往往都不能找到负责的人处理事情，只能临时抽调员工处理。
4.2员工培训制度缺失
公司缺乏有效的员工培训制度，现有的员工培训方式只有在岗培训，由老前辈手把手指导教会新员工。这种方式虽然在一定程度上可以培养新员工，但是长期如此，缺乏多形式的培训方式，员工的技能、管理思想跟不上时代的步伐。有些老员工的管理思想还停留在上个世纪，办公软件不熟悉，应用不熟练，这将使公司的竞争力下降，最终可能被市场淘汰。新进的年轻员工又因缺乏有效培训看不到个人发展的前景，不能进一步提高自己，而往往在公司里呆了一年就辞职了。员工流动性强。这些都不利于公司的长远发展。
4.3员工激励机制不完善
*****公司的员工激励机制无非是工资加奖金，辅之以各项规章制度的执行，忽视了精神激励对员上的激励作用，同时，员工的晋升空间也小，在一定程度上压抑了员工的积极性。公司没有倾听员工的心声，不了解员工的需要，没有通过真实的问卷调查结合科学的需求分析员工的需求，以此来制定适合公司自身特点的激励政策和措施。单一的奖金激励只能对一小部分员工产生激励，对绝大多数员工已经起不了激发其努力工作的作用，如有些员工希望能通过自身的优秀工作表现晋升职位，但公司就是没有这个激励机制，员工看不到晋升的希望，做与不做、完不完成任务，得到的结果都是一样，员工工作就没有干劲了。
5相关建议
5.1完善公司的规章制度
公司应着手制定完善的考勤制度、工资制度，分清各部门员工的工作职责。考勤制度要详细，要包含工作时间、迟到早退、事病假，旷工等内容的详细说明及负责部门，出勤统计人员，考勤依据，这些方面都要在考勤制度里详细规定。制定公司各个部门的业务流程，每个流程落实到部门负责，各部门部长再把工作落实到部门内员工。完善公司的规章制度，使公司管理有序化，工作职责明确。
5.2建立完善的员工培训制度
****公司是私营小企业，不容易招聘到特别有经验的人，基于人力成本的考虑及公司本身没有吸引力，员工培训更为重要。公司要制定良好的培训计划，培训计划要与公司的经营目标匹配，以市场为导向，提高增加组织的核心能力与创造力。有了良好的培训计划，公司还需要拨出专款以作培训专项资金，加大对员工培训的投入。提高员工培训意识，企业受训员工可以与其他员工分享培训结果而且可以带动一种学习气氛，员工认真接受培训将培训所学的知识应用的工作中，并带动其他员工。甚至可以间接地产生激烈的晋升竞争，以提高工作效率，带动工作气氛。用长期培训战略计划去引导企业发展，去转变企业存在的培训无计划，凭经验、赶时髦的做法，让培训去促进企业发展。
5.3建立多形式的员工激励机制
公司要建立经济激励与精神激励并重的多形式、多层次的激励机制体系。以岗位价值为基础，建立薪酬分配激励机制，按照市场经济价值规律、现代企业制度要求，设计薪酬体系，做到尊重人力资本价值、体现绩效差异、反映劳动成果，与企业效益挂钩，与市场价格相适，与劳动成果相应，效率优先、兼顾公平。以目标管理为核心，建立绩效考评激励机制，部门和员工根据KPI来做年度工作计划与月工作计划，并据此开展工作，公司根据KPI结合部门和员工的工作计划完成情况，分层次进行绩效考评工作。以企业需要与个人需要相结合为原则，建立工作设计激励机制。在员工的使用上做到量才使用、用人所长，在目标的设置上做到工作的要求和目标富有一定的挑战性，激发员工内在的工作热情。
6实习心得
实习是一个锻炼的平台，是展示自己能力的舞台。通过实习，我感悟到不少。“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。实习时更深刻地体会了这句话的含义。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手，而且认真观察学习。任何工作任何岗位都应该认真细致，尤其是工作单位的人事部更需要有严谨的工作态度。行政人事专员岗位需要经常与物质方面，人事方面打交道，经常要处理大量数据，大量资料和文件，这些都要求精确，任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。其实不光是在人事部，在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中，也可谓是企业文化的一大体现。讲究分工合作，分工合理，工作程序详细具体，讲究条理。各项工作互相关联，每一步都关系到整体结果，必须大家一起分工合作，才能最后完成工作任务。分工合作不是搞平均主义，而要结合每个同事的实际工作能力，合理的分配工作，尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补，互相帮助，互相学习。这其实也是人力资源管理人岗匹配原则的最佳体现。
总之，这次实习告诉我，在社会这个大学堂里我还是一个小学生，还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度，无论大小认真踏实的完成每一件事，走好每一步。
行政类实习报告2
1、 实习目的与意义
毕业实习是我们大学生必经的一个过程，是对我们综合性的检验和锻炼，也是将我们大学所学的理论知识付诸到行动中去，使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识，实习又是对我们专业知识的一种检验，也是发现我们自己的不足之处，让我们学到在课堂上学不到的知识，借此扩大我们的知识面，开阔我们的视野，为我们走向社会打下了坚实的基础，也是我们走向工作岗位的第一步。
也希望通过这次实习，增大我们与社会的接触面，适应从校园思维模式到职场思维模式的转变，适应在这之间角色的转变，并在实践中找到自己职业的一个定位，寻找属于自己的平台，积累这方面的工作经验，在实践中汲取教训，不断的提高自己的专业技能，提升自己，为今后尽快适应、融入到职场中奠定基础。
2、 实习时间
20xx年2月20日----20xx年4月30日
3 、实习的地点
xx公司
4 、实习内容
4.1企业简介
4.2具体实习内容
回顾实习的整个过程，想想自己学到了什么，却无法用言语表达，有些东西是无形的，是在我们的心里，在以后的工作中才能呈现的。这个过程我感触颇深，而我也慢慢从原来有点烦躁的心情到喜欢上了这个职业，这对我来说应该也算是一笔财富吧。
4.2.1 实习人力资源管理相关工作
本人主要在该公司的人力资源部门实习。通过实习，对人力资源部门的各类工作相对比较熟悉。
（1）人员招聘
①整理应聘者资料及通知应聘人员面试
在xx招聘网查看有谁投了简历，根据公司目前人才需要通知并安排固定的时间让应聘者到公司笔试、面试；并把应聘者资料收好，在面试结束后，把经理填写好的员工应聘评价表并交与上级领导参考。经过领导同意录用的，我就会打电话通知其具体时间来上班。
②参加招聘会
来到这个公司，我去过三次招聘会，分别是海峡人才市场周末招聘会、高新技术创业园专场招聘会、福州大学招聘会，我负责整理简历并根据简历对经理未来得及面试的人先进行一些简单的提问，比如他有做过哪些方面的工作，兼职之类的，以及在学校期间参加什么样的活动等等。海峡人才市场的那场招聘会，是我登录公司海峡人才网会员，在网上选择地理条件比较有优势的展位，发材料并确认展位的。后打电话给名片店，让她们帮忙做展架等等，以及做招聘前的准备工作，比如：和领导确定需要招的人员情况、职位等等，并与公司美工讨论展架设计问题，然后向名片店提供最终的展架设计图。
③录用，建立员工档案
给新进的员工办好入职手续，在新员工刚进入公司时，首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工，这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等，办工作证等等；还要把他们的资料复印一份，备案。
完成员工的试用期转正工作，审核申请书、述职报告等等。
（2）考勤管理
这个工作一般都是在每月月初的时候，开始整理员工每天打卡、未打卡、请假、加班等情况，然后根据这些情况，完成每月考勤记录，并根据考勤情况进行薪资计算与发放。这是相当重要的`一块内容，计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。以及对于薪资情况对各员工必须保密，不能外传。
（3）办理离职手续
给员工办理离职手续，员工离职肯定需要经过交接任务，以确保生产正常进行，并且要解除劳动合同协议。除了，这些还要随时保持和离职者的联系，因为有些资料、内容在交接的时候并不会那么清楚的转交，所以这也是非常重要的。
4.2.2 行政方面的工作
（1）简单的复印、打印等
刚开始综合部经理只是让我打印、传真、扫描文件以及打一些已经整理好之后的文件，虽然只是简单的事情，但对于第一次接触传真机、扫描机的我，显得有些笨手笨脚，内心或多或少有一些受挫，我告诉自己一定不懂就问，有很多事情都是慢慢学习的。
（2）办公物资申请、发放、管理
办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容，要做到合理使用、规范使用，并且要及时满足各部门的需要。每位员工领用物资时都需要进行登记，我们必须定期对物资进行盘点并汇总，以便及时补充即将用完的物资。
（3）办理员工社保
公司要及时地给员工办理相关保险，我所做的工作是要及时统计新进员工，办理社保，并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。还有公司员工离职，也会到社保中心办理减员。这个过程比较煎熬，需要有很强的耐性，因为办社保、医保的人很多，排队等候的人也多，所以整个流程办下来半天就过去了。
（4）办工商营业执照年检以及组织机构代码证年检
工商营业执照年检是每年必须的，时间是3月1日至6月30日，我负责的是年检的全过程，因为在这之前，我没做过这方面的事，需要怎么做，什么材料一无所知，所以我打电话到年检咨询处了解了详情，并在上网填写报告书、委托书，在网上预审。三天网上预审通过之后，还需要到工商局复审，提交相应的材料等，很快年检就结束了。组织机构代码证需要到质量监督局年检，组织机构代码证年检相对比较不麻烦，只需要带应提交的材料就可以了。
（5） 整理员工加班申请，并为员工订加班餐
每天公司都会有人加班，我的任务是在每天下班之后，确认加班的人数，并为他们订加班餐。这个过程其实是自己很喜欢的，因为有一种为公司员工服务的感觉，很开心。
（6） 为公司找员工宿舍、加班订餐点及周末休闲娱乐点
这是在刚进公司的时候，公司为提供给实习生以及公司优秀员工而准备的。找员工宿舍的过程是比较纠结的，经理告诉我关于公司对员工宿舍条件的要求、价格区间以及方向。于是，我便带着她给的建议到公司周围的小区找，发现小区下面贴的招租广告基本都已过期或者房子早已经被人租了，所以，我就跑回公司，
在xx网、xx网等有招租的网站上搜索公司附近民房，于是开始打电话预约房主或中介，很快就找到了，经过这件事，我发现找房子需要注意的地方很多，比如：光线、安全性、朝向等等。房子订下来之后，还有很多的后续问题，比如物业费以及一些相关的费用具体怎么分担，公司哪几个人要入住，撰写员工宿舍管理条例、编制员工入住登记表等。
接着就是为员工晚上加班提供加班餐的餐厅，我知道，这是非常重要，因为每个员工的口味都是不一样的，要找到一家合适的餐厅也是不易的，于是，我在群里征求了公司各员工的一些意见，在每天中午吃饭时间，把每一家的菜吃过一遍，再根据自己的判断先订下来，然后在当天晚上让加班的员工试吃定下来的那家餐厅，好的就直接跟他们商量长期订餐可能的折扣以及发票的事情，还有如何结算的问题。这件事虽然简单，但包含了很多心思在里面，这家餐厅最终得到全体员工的认可，让我自己倍感安慰，也非常开心。
开始找羽毛球馆时，我有点茫然，因为很多羽毛球馆在网上发布的电话都是虚拟的，打过去要么没人接，要么就是号码不存在。还有一些羽毛球馆离公司比较远，所以整个过程下来，到第三天羽毛球馆才有一个确定的几个备选地，就在当天，我去看了离公司比较近的一些羽毛球馆，最终确定下来，场地不错，设备也齐全，于是，转账，定场地、时间等等。其实很多时候，这些都让我慢慢地懂得怎样和社会上的人打交道，慢慢懂得很多事情要征求对方意见以及建议的。
（7）撰写合同等
还有很多很多的事情，比如撰写合同、协议、发放假通知、开会通知、写会议记录等等。
4.2.3 会计方面的工作
因为公司规模较小的原因，我们部门还有兼财务这一块，比如整理凭证、编制凭证以及做报表等，工作的过程就是一个不断学习的过程，虽然我努力地坐着自己应该做的事，但还是走了些弯路，取得的点滴进步都或多或少的付出了代价。做事的方式方法及处理日常生活中的一些琐事的技巧是我现在以及将来都要学习的一部分。我会更加认真、谨慎，更加努力。
5、实习体会或收获
5.1实习体会
本人在该单位实习，收益良多。在工作中一定要多学多问，认真负责，因为这样不仅可以减少犯错误的次数，而且对自己的工作才能慢慢熟练，直到最后的精通；不问，只会让自己停滞不前，学到的东西也寥寥无几。
无论是什么时候，一定要积极主动，多帮你同事，多付出就会有多的收获，因为在帮助他们的同时，你也会从中学到很多东西，而且也会给人好的印象。一定要搞好人际关系和塑造自己的形象，这是最最重要的，因为工作中，我们是要经常和人打交道的，尤其是像做这种从事人事行政的，与人的关系相处好了，那么在以后的工作中就会受到帮助及欢迎的，办事也就比较顺利了，从而提高办事效率。
5.2 建议
在实习过程中，我发现目前公司的行政人事部主要成员为2位，一位是行政部经理，另外一位就是我，而公司目前的总人数达到34个人，整个部门就2个人，部门经理全面负责上下的协调处理，包括行程车辆的安排，即包括后勤的管理，还负责公司人员的聘用、离职、发放工资等，而我则全面负责公司人员办理社会保险，结算薪资，管理办公物品、通知应聘人员面试以及初步面试等，也就说都是一些琐事，工作量很大，一个人兼顾着人力资源几个模块的内容，工作显得有些繁杂，从而降低了工作效率。另外，由于人员不够，于是将人事部应有的职责下放到各部门，虽然看似减轻了人事部工作，但事实并不如此，很多事情当一开始没有经过人事部，权力分散，职责相互推脱，到后来就很难处理。所以我建议公司应该注意人事部人员的增加，以减轻人事部工作，保证权力的集中，职责的分明。
另外，该公司的内部管理不严谨，经常出现员工的工作内容不明确，引起相互之间推卸责任，部分员工工作轻松，部分员工又工作量太大，不利于公司的长远发展，所以，我认为该公司应该加强内部管理以及对员工的工作分配应该明确，而不能含糊不清。
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