仓库管理员述职报告

时间:2024-07-19 19:32:55 述职报告

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仓库管理员述职报告

  人事管理

  仓库保管员的人事档案统一由财务部门管理。日常工作中,保管员需与财务紧密协作,确保数据上报的时效性和准确性。

  建账管理

  1. 按财务要求,仓库管理员设立各类物资明细账及台账。原材料需按实际分类、数量、单价设立明细账,严格遵循仓库管理流程,做到日清月结,确保物料与账目相符。

  2. 每月核查库存,及时向领导反馈差异,编制报表供财务核算。管理员还需负责月度校方结算,确保账目清晰,货款无误。

  入库管理

  1. 物资入库凭借送货单及检验合格证明,不合格或手续不全者拒收。

  2. 供应商送货集中在规定时段,管理员需核对物资详情,确保质量符合要求,依入库时间分类存储,执行先进先出原则。

  3. 入库单信息详尽无误,需多方签字确认,并按时提交财务部,保持单号连贯性。

  库内食品卫生管理

  1. 食品按种类、状态隔离存放,标识明确。

  2. 食品与墙面、地面保持安全距离,便于通风。

  3. 定期检查库存食品保质期,预防变质。

  4. 仓库定期清洁消毒,禁用有毒化学品,及时处理问题食品。

  出库管理

  1. 物料出库需履行手续,由部门领导或指定人员领用,经仓管员核对无误后开具出库单,双方签字,登记入账。

  物料明细管理

  1. 月末根据出入库单编制盘点汇总表,短缺或损毁物品报废须经审批。报表于次月5日前上报财务,逾期将按奖惩制度处理。

  网络系统管理

  待网络系统建立,保管员需每日中午12时前录入原材料、营业款等信息至系统,供财务记账。

  其他工作

  1. 仓管员负责部门人事登记、宿舍安排及劳保用品管理。负责考勤记录、部门间结算、营业日报表制作及各类资料保管。

  2. 工作时间内需参与服务区服务,支持经理工作,周末休息时间外确保在岗,特殊情况提前请假并完成工作交接。

  3. 次月5日前向财务上报财务数据,延误或错误将面临罚款乃至职位调整。

  报告人

[姓名]

[日期]

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