下面是范文网小编整理的同学组织聚会策划方案模板3篇(组织同学聚会的文案)，以供借鉴。
同学组织聚会策划方案模板1
亲爱的战友们，一年一度的八一即将临近，塔山海南战联会组委会高度重视筹划20xx年八一聚会。经近半个月的筹划、踩点、及结合以往的聚会经验，决定于20xx年7月30日在海口举行战友聚会活动，计划方案如下：
一、聚会的指导思想
以加深和拓展海南塔山战友联谊会战友之间的友谊为宗旨，加强海南各地战友之间的沟通，以提高战友之间凝聚力为目标，以促进战友之间经验交流与沟通为目的。重温军营的友谊和青春的激情，现根据战友们的倡议，决定于20xx年7月30日在海口举行战友聚会活动，现实施方案如下：
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则 2、坚持八一聚会方案制原则
3、坚持财务公开原则 4、坚持一切从简原则
三、聚会的时间和地点，经费筹措
1、时间：20xx.7.30(星期六)
14:00--16:00(茶话会)
16:00--17:00(20xx八一聚会战联会会议)
17:00--18:20(集体合影)
18:30--20:00(战友酒店聚餐)
20:30--24:00(战友欢聚包厢)
2、地点：待定(以报名人数为准)
3、经费筹措：
战友聚会，能者多担，取之于战友、用之于战友的原则进行筹措，战友聚会过程中每位战友收取300元，多交者不限， 聚会费用包括：衣服，集体合影，会议，聚餐，包厢，住宿等费用(差旅费自付)。聚会结束如经费节余则进入战友基金(留作下次聚会经费)，希望经济条件较好的战友能够从经济上大力支持本次战友聚会，一年见一面，清茶淡水也是情。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解，摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)根据情况，分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动，具体活动内容由筹备组拿出初步意见。
(三)成立组织，明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会，具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会由上一届委员组成，成员若干。组委会成立如下工作组：
1、联络组：负责对外联系及相关人员邀请：
2、会务组：负责接待、报到安排等。
3、保障组：负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组：负责摄影、通讯录
5、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作
6.安保组，负责聚会场地安全，战友之间和睦相处
20xx八一建军节战友聚会实施方案及计划
五、具体要求
本次聚会是海南塔山部队战友间的一次大型聚会，希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
1 战友之间相互尊重，团结友爱
2 尊重女同志，不调戏女同 志
3 不能随身携带违禁物品或食用违禁物品
4 严禁带男性朋友参加聚会(纯战友聚会)
5、各自做好安全工作。(人身安全、财物安全)，严禁酒后驾驶，安全第一。
6、本组织者不承担因突发事件或是意外事件的后果。
7、参加聚会者，请自行购买保险，视为同意以上各条款。
8、安全返乡，旅途愉快!
同学组织聚会策划方案模板2
一、组织分工
成立“*县*中学86届普高班同学聚会组织委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
组织委员会成员：
顾问：钟向前老师、罗宗桂老师
组织委员会下设五个小组：
协调组：由*同学任组长，*协助。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由*同学任组长，*协助。负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜;汇总同学个人联系方式、联系同学纪念册的印刷、发放。(财务组配合)。
联络组：由*同学任组长，*协助。负责联系上同学、确认参加聚会的同学;负责邀请校领导、任科老师;负责联系聚会场地。
财务组：由*同学任组长，*协助。负责经费收支(并在会后公开)，协助生活组做好工作。
摄像组：由*同学任组长，*协助。负责摄影、录像等事宜(有照相机和摄像机的同学请给予配合)。
二、活动安排
本次聚会活动以“感恩·感动·感情”为主题，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想人生风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下(1)聚会地点：县城、*中学(2)参加人员：能够抽身参加的同学，并邀请几位老师参加。(3)时间安排：20xx年10月4日8：30集体前往*中学报到9：30-11：00回访校园、别后聚会座谈(每个人都要用简洁的语言谈谈自己的发展历程)。11：30-13：00午餐14：30-16：30摄影留念17:00集体乘车返回县城18：30-20：30晚餐20：30-23：00晚会。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元，上不封顶。主要用于：(1)聚会期间的住宿、宴会;(2)合影、同学纪念册、纪念光盘;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。经费使用以“量入为出”为原则，争取收支平衡，如有节余，留在同学基金会续用。
组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，20xx年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置及同学纪念册的印制、光盘的刻制等项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况(内容包括姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、电子信箱、生日)的搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则，向每人收取300元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告。
5、摄像组要对整个活动全程录像、摄影，最后交到生活组刻制光盘，邮寄给每位同学。6、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，给我们留下美好的回忆。
五、聚会基金
同学组织聚会策划方案模板3
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要，成立××班20周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组成员：
总顾问：
联络人：列明目前所在省市及联系方式(线上线下)
策划：
(二)筹备小组工作职责：
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号，设立聚会基金;
5、负责任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)联络人工作职责：
1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;
2.汇总同学的个人通讯录，内容列明：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于20*年11月日前，发电子邮件至处。
3.确认参加聚会的同学名单，于20*年11月日前，用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
8:30-9:00：至锡惠公园门口，同学报到集中上游船
9:00-11:30：太湖环游及座谈会
12:00-13:30：午餐
13:30：合影
14:00-15:00：
15:30-17:00：
18:00-19:30：
三、同学聚会经费预算
1、同学聚会纪念杯：元
2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元
3、赠送班主任礼品元
4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元
5、餐费元
6、交通费元
7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元
8、聚会基金专用帐号：户名：
同学邀请函
亲爱的同学：
转瞬，20xx年过去，高中时期的时光已成追忆!当年的你我，不论是懵懂少年还是怀春少女，都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中，又多了些回忆，多了些感慨，也多了些珍惜。于是，便有了一些同学开始了邀约，开始了筹划，于是，11月18日(星期日)，在你我的生命中，会有一场期待已久的同学会，由你由我，由所有人共同来创造!
“未觉池塘春梦晓，阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨，让你我活120xx年，20xx年也只有五次!所以，无论你身处祖国的哪方山水，无论你的工作多么繁忙，无论你目前暂时还有什么生活困扰，这一趟，你应该来!你要来!你必须来!让我们所有期待的心，热望的眼神，会因为你的到来而欢欣鼓舞，让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重!让我们20xx年各自的风雨征途，化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊!
××届××班20周年同学聚会筹备会
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